Tự động hóa và số hóa là những quá trình cải tiến lâu dài và giờ đây chúng ta đang chứng kiến cuộc cách mạng công nghệ lần thứ 4. Công tác quản trị nhân sự cũng được cải tiến mạnh mẽ nhờ những tiến bộ đó. Cùng tìm hiểu về Cadena – một trong top phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhất hiện nay đã mang lại những lợi ích và giúp doanh nghiệp vượt qua những thách thức biến động như thế nào.
1. Phần mềm quản lý nhân sự là gì
Cũng giống như nhiều phần mềm quản lý hiện nay (quản lý công việc, quản lý tài liệu,…), phần mềm quản lý nhân sự là ứng dụng giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn, hướng đến xây dựng doanh nghiệp số.
Các phần mềm quản lý nhân sự ngày nay ngoài việc đáp ứng những nhu cầu cơ bản về quản lý nhân sự như: quản lý thông tin nhân viên trong doanh nghiệp, quản lý hợp đồng, quản lý hồ sơ, quản lý chấm công, tính lương,… thì còn hỗ trợ quản lý các công tác đào tạo, kế hoạch tuyển dụng, đánh giá – phân bổ nhân lực,.. Một số phần mềm còn có tính năng xây dựng bộ tiêu chuẩn đánh giá, đào tạo, xây dựng hệ thống chức danh, hệ thống chính sách,…
Ngoài ra, sự đa dạng của phần mềm quản lý nhân sự ngày nay cũng giúp các doanh nghiệp có nhiều lựa chọn hơn khi tìm kiếm một giải pháp quản lý nhân sự phù hợp cho doanh nghiệp.
Bạn có thể sử dụng những phần mềm có chức năng đơn giản nhưng giá cả phải chăng nếu doanh nghiệp của bạn là doanh nghiệp nhỏ, không có yêu cầu cao về quản lý nhân sự. Nếu doanh nghiệp có quy mô lớn hơn, nhu cầu quản lý nhân sự cao thì nên tìm đến những phần mềm hỗ trợ đa dạng tính năng. Thực tế, trên thị trường có cả những phần mềm đáp ứng được đầy đủ cả 2 yêu cầu này.
2. Tác động của cách mạng công nghệ lần thứ 4 đối với nguồn nhân lực
Cách mạng công nghệ lần thứ 4 gây ra những tác động đáng kể đối với nguồn nhân lực. Chẳng hạn như chuyển đổi nghề nghiệp và hồ sơ công việc, thay đổi hình thức làm việc và vai trò đối với nền kinh tế, tạo ra những thách thức cho chính sách xã hội. Và đặc trưng là trí tuệ nhân tạo, robot, người máy và điện toán đám mây.
Ví dụ: các ngành dịch vụ như Uber/Grab và Airbnb, nhu cầu của khách hàng không phải là những người dùng taxi hay khách sạn truyền thống. Họ tận dụng được lực lượng lao động bị sa thải hoặc không hài lòng với những công việc chính thống. Và cách mạng công nghệ lần thứ 4 đã tạo ra những sản phẩm và dịch vụ mới có thể tạo nên những biến đổi đáng kể trong cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp, nhấn mạnh sự tương tác giữa máy móc và con người.
Đối với nhân sự, vẫn là hệ thống lao động kép và một hình thức kỹ thuật số khác. Một mặt, là những người có nhu cầu, có kỹ năng cao và tài năng linh hoạt cho cách mạng công nghệ lần thứ 4 và những người có thể gặt hái những lợi ích từ việc làm toàn thời gian và sắp xếp công việc linh hoạt. Mặt khác, những người có kỹ năng dư thừa hoặc có khả năng bị dư thừa phải đối mặt với việc làm và các hình thức làm việc. Đại dịch đã phơi bày những sai sót của hệ thống dựa trên giấy tờ đã lỗi thời. Các doanh nghiệp thích nghi nhanh chóng theo đơn đặt hàng online là những doanh nghiệp đã sử dụng công nghệ on-cloud.Cadena - top phần mềm quản lý nhân sự mạnh mẽ trên nền tảng đám mây
Top phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhất hiện nay và dựa trên đám mây như Cadena là một nền tảng tích hợp hoàn toàn và cho phép nhân viên theo dõi việc chấm công từ xa. Ngoài ra các quy trình thông thường như nghỉ phép, làm thêm giờ, yêu cầu bồi thường được xử lý liền mạch từng bước từ yêu cầu phê duyệt thông qua trực tuyến.
Lượng lao động sau đại dịch có khả năng được phân bổ ngày càng nhiều. Ngay cả khi số lượng nhân viên trở lại làm việc tại văn phòng có thể sẽ tạo nên một phiên bản lai so với cách làm việc cũ. Một doanh nghiệp vững mạnh phải luôn linh hoạt và thích ứng với sự thay đổi này. Tích cực đón nhận và tương tác với sự thay đổi sẽ cho phép chúng ta nhận ra các tín hiệu về sự thay đổi của môi trường.
3. Lợi ích khi triển khai top phần mềm quản lý nhân sự Cadena
Không còn cần Bảng lương bằng giấy
Nhân viên có thể truy cập hồ sơ bảng lương của họ ở bất cứ đâu, loại bỏ việc sử dụng giấy.
Hệ thống tính lương dựa trên nền tảng đám mây không chỉ tự động theo dõi các biểu mẫu mà còn nhắc nhở nhân viên điền đúng thời gian, giúp tiết kiệm thời gian làm việc và không bị thất lạc hay mất dữ liệu.
Truy cập ở mọi nơi
Dễ dàng truy cập, đánh giá hiệu suất làm việc mọi lúc mọi nơi cho dù trên máy tính để bàn, điện thoại hoặc máy tính bảng,… Tất cả chỉ cần được kết nối internet.
Top phần mềm quản lý nhân sự Cadena cho phép nhân viên tự cập nhật
Dữ liệu về nhân sự cũng không chỉ giới hạn ở nhân sự và quản lý. Tất cả nhân viên có thể truy cập hồ sơ bảng lương chính của họ, xem thời gian làm việc, đăng ký nghỉ, thay đổi quyền lợi trong quá trình đăng ký và hơn thế nữa. Điều này sẽ giúp nhân sự quản lý dữ liệu nhân viên và nhiều tác vụ hành chính khác.Cho phép sao lưu ngoài
Nếu tất cả dữ liệu nhân sự được đặt ở một máy chủ cố định, có thể sẽ không được bảo mật trước những rủi ro hay sự kiện thiên tai bất khả kháng. Khi được lưu trữ trên nền tảng đám mây, dữ liệu có thể được truy cập ở mọi nơi. Quản lý nhân sự có thể xử lý công việc ngay cả khi văn phòng đóng cửa. Dữ liệu cũng được phục hồi dễ dàng hơn.
4. Lợi ích khác
Không gian làm việc sẽ ngăn nắp và gọn gàng hơn vì không phải sử dụng các loại giấy tờ.
Đồng thời, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm chi phí vào văn phòng phẩm và góp phần giảm lượng khí thải carbon bảo vệ môi trường.
Tóm lại, Cadena thuộc top phần mềm quản lý nhân sự cung cấp một bộ ứng dụng nhân sự dựa trên nền tảng đám mây đầy đủ. Giải pháp đã giúp hàng nghìn doanh nghiệp đạt năng suất cao hơn và trải nghiệm làm việc của nhân viên tốt hơn – bất kể họ đang làm việc tại văn phòng, tại nhà hàng, cửa hàng bán lẻ, kho hàng, hoặc làm việc tại nhà.
Nội dung bài viết:
Bình luận