Ngày nay với sự phát triển vô cùng mạnh mẽ các doanh nghiệp cùng với sự gia tăng nhanh về số lượng nhân sự khiến cho việc quản lý nhân sự trở nên khá khó khăn.
Nhưng với sự phát triển của công nghệ thông tin thì bài toán này đã được giải quyết bằng những hệ thống quản lý nhân sự ngày càng chuyên nghiệp. Và giúp chủ doanh nghiệp cải thiện đáng kể khả năng lãnh đạo công ty.
1. Sơ lược về quá trình phát triển của phần mềm quản lý nhân sự HRM
Trước khi đi sâu vào tìm hiểu các phần mềm quản lý nhân sự chúng ta có thể điểm qua các mốc phát triển của phần mềm quản lý nhân sự trên thế giới.
- Năm 1970: Lần đầu tiên các máy tính được sử dụng để tạo các báo cáo đơn giản liên quan tới quản lý, tính lương.
- Năm 1979: SAP phát hành phần mềm tích hợp chức năng nhân sự với phần mềm ERP.
- Năm 1987: Oracle phát hành Peoplesoft lần đầu tiên được thiết kế trên máy chủ nhờ vậy đáp ứng rất tốt yêu cầu quản trị nhân sự.
- Năm 1990: Oracle phát hành HR ERP thực hiện chức năng nhân sự cơ bản như báo cáo, tính lương, tuyển dụng, học tập và nhiều chức năng khác.
- Năm 1990: Chứng kiến sự mở rộng và bùng nổ của internet các phần mềm quản trị chuyển sang chạy trên nền tảng web.
- Năm 2006: Các giải pháp điện toán đám mây được ứng dụng làm gia tăng đáng kể các công ty sử dụng phần mềm quản trị nhân sự.
- Năm 2014: Sự phổ biến của Smartphone và các thiết bị di động thúc đẩy các nhà cung cấp phát triển các nền tảng di động.
- Năm 2016: Các nhà tuyển dụng đã bắt đầu sử dụng hình thức tuyển dụng qua video giúp giảm thời gian đi lại và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
2. Phần mềm quản lý nhân sự HRM là gì
Phần mềm quản lý nhân sự online, nhân viên được hiểu đơn giản là việc áp dụng phần mềm công nghệ thông tin nhằm đơn giản hóa quy trình quản lý nhân sự, người lao động.
Hiện nay nhu cầu quản lý nhân sự đã trở thành mục tiêu chiến lược quan trọng trong sự phát triển của nhiều doanh nghiệp bao gồm nhiều khía cạnh cần quản lý như:
- Quản lý tuyển dụng
- Quản lý nhân viên
- Đánh giá cá nhân
- Quản lý tiền lương
Thông thường với các doanh nghiệp vừa và lớn họ sẽ không sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự miễn phí, có sẵn mà sẽ lựa chọn phương án lập trình riêng cho mình một phần mềm quản lý nhân sự để giải quyết bài toán của doanh nghiệp mình cũng như xây dựng một hệ thống bảo mật tuyệt đối.
Với những hệ thống quản lý nhân sự tối ưu sẽ giúp làm cho công việc kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng phát triển và giúp chủ doanh nghiệp quản lý lãnh đạo công ty một cách hiệu quả và khoa học.
3 Các loại phần mềm quản lý nhân sự HRM
Hiện nay các phần mềm quản lý nhân viên được phân theo công nghệ và hình thức mua bán.
- Theo công nghệ sẽ có Windows-based, Cloud Based, Web-based.
- Còn theo hình thức mua bán sẽ có những loại như phần mềm viết theo yêu cầu, phần mềm nước ngoài.
4. Lợi ích của các phần mềm nhân sự HRM
Việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự online không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả nhân sự mà còn giúp phát triển tối đa tiềm năng của nhân sự, cắt giảm các chi phí và phát sinh không cần thiết.
TUYỂN DỤNG HIỂU QUẢ HƠN
Với phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp các cán bộ nhân sự có thể chủ động đăng tải thông tin tuyển dụng lên các hệ thống tuyển dụng khác nhau, hỗ trợ lưu trữ hồ sơ tuyển dụng một cách khoa học và thông minh.
Từ đó sẽ giúp doanh nghiệp có thể lựa chọn, đánh giá với các ứng viên phù hợp với tiêu chí đặt ra.
ĐÁNH GIÁ ĐẦY ĐỦ VỀ NHÂN VIÊN VÀ KỸ NĂNG CỦA HỌ
Với phần mềm quản lý nhân sự, doanh nghiệp sẽ có khả thể lưu trữ đầy đủ thông tin nhân viên, kết quả làm việc, qua từng dự án.
Từ đó đánh giá được năng lực và kỹ năng của nhân viên từ đó có định hướng giúp nhân viên phát triển một cách hiệu quả.
QUẢN LÝ TÍNH LƯƠNG
Phần mềm sẽ hỗ trợ chức năng tính lương đảm bảo các phúc lợi cho nhân viên và tuân thủ đầy đủ các quy định về thuế.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn in hàng loạt bảng lương, thưởng, chấm công nhân viên để tiết kiệm thời gian.
ĐÁNH GIÁ VÀ KHEN THƯỞNG
Một hệ thống quản lý nhân sự hoàn thiện sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi khả năng, hiệu suất làm việc của nhân viên, mức độ hoàn thành công việc và có chế độ khen thưởng xứng đáng cho nhân viên.
5. Tính năng cơ bản mà một phần mềm quản lý nhân sự cần có
Một phần mềm quản lý nhân sự online ưu việt sẽ giúp doanh nghiệp tạo được lợi thế cạnh tranh vô cùng lớn. Hãy cùng điểm qua một số tính năng mà một phần mềm quản lý nhân sự cần có.
QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU NHÂN VIÊN
Thay vì thực hiện việc lưu trữ hồ sơ nhân viên, giầy tờ công chứng một cách thủ công bằng văn bản. Các HR có thể đính kèm các bản scan hồ sơ của từng nhân viên giúp cho quá trình tìm kiếm, tra cứu được dễ dàng.
Dữ liệu hồ sơ của nhân viên được cập nhập liên tục từ lúc mới tiếp nhận cho đến khi nghỉ việc. Nhờ sự phát triển vượt bậc của công nghệ thông tin đã tạo ra những bước ngoặt lớn.
CHẤM CÔNG
Phần mềm quản lý đồng bộ dữ liệu với máy chấm công giúp báo cáo thời gian chi tiết nhân sự có mặt ở công ty, tự động lập bảng báo cáo chấm công theo thời gian của nhân sự tại công ty.
QUẢN LÝ LƯƠNG
Hệ thống quản lý lương của nhân viên được đồng bộ trong toàn công ty giúp cho việc quản lý trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
QUẢN LÝ PHÚC LỢI
Theo dõi và quản lý các chế độ phúc lợi dành cho nhân viên, cho phép chỉnh sửa, bổ sung các chế độ và kế hoạch phúc lợi dành cho nhân viên.
TUYỂN DỤNG
Tính năng tuyển dụng hầu như đều có trên các phần mềm quản lý nhân sự. Gần đây phương án tuyển dụng online đang được đánh giá cao về hiệu quả.
Hệ thống sẽ tiếp nhận những hồ sơ và lưu trữ vào cơ sở dữ liệu, giúp thiết lập hồ sơ và quy trình theo dõi tuyển dụng hiệu quả.
QUẢN LÝ ĐÀO TẠO
Lập kế hoạch đào tạo, theo dõi, tổ chức thực hiện khảo sát đánh giá chất lượng sau đào tạo. Phần mềm giúp phân tích, thống kê, đánh giá chất lượng và hiệu quả của các hoạt động đào tạo của công ty.
Các hoạt động của nhân viên trong công ty sẽ được lưu trữ, đánh giá cũng đem lại cái nhìn tổng quan về các hoạt động của mọi người trong công ty.
QUẢN LÝ TÀI SẢN
Lập hồ sơ bàn giao tài sản, công cụ và các vật dụng khi tiếp nhận nhân sự mới vào hồ sơ đảm bảo thu hồi đẩy đủ mọi tài nguyên của công ty khi nhân sự thuyên chuyển hoặc nghỉ việc. Cũng như hỗ trợ tiếp nhận các trường hợp tài sản bị mất, hư hỏng và theo dõi thường xuyên.
THUẾ
Các cán bộ nhân sự đóng tờ khai thuế và kê khai thuế TNCN để nộp cho cơ quan thuế. Nhân viên cần thực hiện đầy đủ các yêu cầu về thuế.
6. Phần mềm HRM
1. SV.HRIS
Là sản phẩm của công ty TNHH Tin học Công Nghệ Sao Việt với chức năng chính là quản lý một cách tổng thể nguồn nhân lực.
SV.HRIS có giao diện đơn giản, dễ sử dụng phù hợp với mọi lứa tuổi, trình độ. Phần mềm hỗ trợ quản lý toàn bộ nhân viên trong công ty, tích hợp các mẫu hợp đồng, quyết định tuyển dụng, khen thưởng kỷ luật... hỗ trợ thống kê báo cáo dạng biểu đồ minh họa trực quan.
2. HR-MANAGER
Phần mềm được phát triển bởi công ty TNHH Hoàng Hà, HR-Manager hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự trong doanh nghiệp với cơ sở dữ liệu tập trung vào lưu trữ hồ sơ nhân viên, xây dựng các mô hình quản lý nhân sự.
Phần mềm HR-Manager sẽ giúp cho doanh nghiệp có cái nhìn đúng đắn và khai thác có hiệu quả nguồn lực của doanh nghiệp.
3. LOTUS PRO
Phần mềm Lotus Pro có khá nhiều tính năng quản lý nhân sự, công, lương, đào tạo và nó còn đưa ra thống kê về hiệu quả công việc KPI và áp dụng mô hình BSC vào quản trị nhân sự, giúp doanh nghiệp nhanh chóng nắm được tình hình biến động.
4. PERFECT HRM
Phần mềm quản lý nhân sự Perfect HRM cung cấp giải pháp tổng thể cho việc quản lý nhân sự như tính tiền lương, thuế thu nhập cá nhân, hỗ trợ chức năng tìm kiếm, truy vấn động, chấm công....
Giao diện phần mềm trực quan dễ cài đặt và sử dụng kết nối trực tiếp với máy chấm công vân tay hay thẻ từ. Phần mềm có phiên bản miễn phí cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
5. FAST HRM ONLINE
Phần mềm Fast HRM hỗ trợ nhiều chức năng quản lý thông tin nhân viên, chấm công, tính lương, khấu trừ thuế thu nhập cá nhân...
Công cụ quản lý trực quan, hệ thống báo cáo đa dạng dễ dàng đánh giá nhân viên, đào tạo và quản lý nhân viên một cách tổng thể. Từ đó doanh nghiệp có cơ sở để đánh giá về kỹ năng, năng lực của nhân viên một cách đẩy đủ và khách quan nhất.
6. iHCM
Phần mềm quản trị nguồn nhân lực iHCM được thiết kế theo xu hướng hiện đại giúp các nhà quản lý có thể quản lý cấp dưới qua các mục tiêu cụ thể, hướng dẫn nhân viên qua bảng công việc cần thực hiện.
Hỗ trợ đa dạng ngôn ngữ, tích hợp với nhiều hệ thống của doanh nghiệp như CRM, ERP, máy chấm công... đảm bảo khối dữ liệu được thống nhất.
7. SSOFT LUCKY HRM
Được phát hành bởi công ty cổ phần công nghệ phần mềm Ssoft Việt Nam. Phần mềm Ssoft Lucjky HRM được xây dựng, phát triển đáp ứng tốt nhu cầu quản lý nhân sự của các doanh nghiệp với nhiều chức năng như theo dõi nhân viên, chấm công, lương thưởng, chuyển việc, tăng lương, bảo hiểm, thuế thu nhập các loại...
8. SIMPLE HRM
Phần mềm Simple HRM là giải pháp quản trị nhân sự mã nguồn mở dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ bao gồm phiên bản miễn phí và trả phí.
Với khả năng xử lý đa chức năng cho nhu cầu quản lý nhân sự bao gồm việc nghỉ phép, quản lý chi phí, báo cáo công việc của nhân viên... đáp ứng tốt nhu cầu quản lý cho một doanh nghiệp vừa và nhỏ.
9. DESKERA
Là phần mềm quản lý nhân sự free được Deskera cung cấp ở dạng mã nguồn mở miễn phí. Ngoài ra nó còn có một phiên bản lưu trữ trên nền tảng SaaS với chi phí khoảng 75$ một tháng.
Deskera là một ứng dụng tương đối lớn ngoài chức năng quản lý nhân sự nó còn có thêm các module ERP và CRM.
Deskera phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn với nhiều tính năng như bảng chấm công, tuyển dụng, báo cáo thời gian.... đáp ứng hầu hết yêu cầu của các doanh nghiệp.
10. WEB HUMAN RESOURCE
Ứng dụng được xây dựng theo dạng phần mềm SaaS từ năm 2010.
Web Human Resource đem tới cho các doanh nghiệp giải pháp quản lý nhân sự một cách hiệu quả như: chấm công, tuyển dụng, mức lương thưởng, bảo hiểm, năng xuất lao động, thuế...
Phiên bản phần mềm nhân sự online miễn phí của WebHR sẽ có giới hạn không có các chức năng thảo luận diễn đàn và báo cáo tùy chỉnh.
11. APPTIVO
Apptivo là phần mềm quản lý nhân sự miễn phí không giới hạn người dùng nhưng chỉ giới hạn dữ liệu lưu trữ 500Mb với tài khoản miễn phí và 3.5GB cho các tài khoản trả phí.
Với phiên bản miễn phí bạn sẽ không có app hay phiên bản dành cho mobile.
Phần mềm được xây dựng trên công nghệ điện toán đám mây có khả năng tích hợp với nhiều công cụ khác giúp HR có thể quản lý tuyển dụng nhân viên, theo dõi lương thưởng, chấm công, thuế, bảo hiểm một các tiện lợi.
Nội dung bài viết:
Bình luận