Review phần mềm quản lý bán hàng iSHOPMAN

Giá phần mềm quản lý bán hàng luôn là một yếu tố quan trọng trong việc đưa ra quyết định của một doanh nghiệp. Phần mềm quản lý bán hàng với mức giá tương xứng với những tính năng, hiệu quả mà nó mang lại luôn là một lựa chọn tối ưu.

1. Quy trình quản lý bán hàng hiệu quả nhất

Quản lý bán hàng hiệu quả là mong muốn của bất cứ doanh nghiệp nào. Do vậy, học theo quy trình quản lý bán hàng tối ưu dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp quản trị hiệu quả hoạt động bán hàng của công ty.

Để quản lý bán hàng hiệu quả, nhất định nhà quản trị phải sử dụng các phần mềm hỗ trợ như phần mềm quản lý bán hàng bởi việc sử dụng phần mềm giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp trong việc kiểm soát hàng hóa, kiểm soát dòng tiền và kiểm soát chính xác doanh số.

2. Phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng là phần mềm giúp hỗ trợ người bán hàng quản lý việc kinh doanh trở nên đơn giản, hiệu quả và chính xác hơn nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí, kiểm soát được khối lượng công việc cho nhân viên và tránh được sai sót trong quá trình bán hàng.

3. Phân loại phần mềm quản lý bán hàng

Phần mềm quản lý bán hàng được phân loại theo 3 tiêu chí:

• Dựa theo đặc điểm có phần mềm quản lý bán hàng offline và online.
• Dựa theo chi phí có phần mềm quản lý bán hàng miễn phí và trả phí.
• Dựa theo tên nhà cung cấp có tên các phần mềm được đặt theo tên nhà cung cấp như KiotViet, Pos365,...

4. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng

• Giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí quản lý nhân sự.
• Giúp kiểm soát khối lượng công việc cho nhân viên để đảm bảo hiệu suất làm việc đạt được tối ưu.
• Tránh xảy ra sai sót trong quá trình bán hàng.

5. Các chức năng chính của iSHOPMAN

Quản lý danh mục: hàng hóa, đối tác..

Quản lý bán buôn, bán lẻ, nhập hàng, trả lại hàng..

Quản lý công nợ phải thu, phải trả

Quản lý thu chi – quỹ tiền

Quản lý kho hàng - xuất -nhập - tồn

Quản lý đơn đặt hàng, báo giá hàng hóa...

Quản lý hạn sử dụng hàng hóa

Quản lý hàng nguyên liệu, hàng thành phẩm, hàng tổ hợp từ nhiều mặt hàng khác

Thống kê lỗ lãi, doanh số hiệu quả theo khách hàng/nhân viên/mặt hàng, chi tiết giao dịch theo đối tác/ mặt hàng/ nhân viên...

Hệ thống báo cáo quản lý kinh doanh

6. Đặc trưng

• Khách hàng phân cấp theo nhiều nhóm đối tượng, nhiều thuộc tính: mức chiết khấu, thanh toán, liên hệ...
• Hàng hoá phân cấp theo nhiều nhóm khác nhau phục vụ cho công tác thống kê
• Quản lý công nợ phải mua phải trả gộp tổng số, không quản lý lẻ từng hóa đơn mua bán hay thu chi.
• Quản lý xuất nhập tồn tất cả các mặt hàng, nhóm hàng.
• Quản lý kho hàng với chức năng nhập hàng kiểm thực tế, báo cáo chênh lệch kho…
• Quản lý hàng nhập trả lại theo từng khách hàng, hàng xuất trả lại theo từng nhà cung cấp.
• Quản lý mua hàng với công nợ phải trả: lập phiếu mua hàng, phiếu chi, xuất trả hàng.
• Quản lý bán hàng với công nợ phải thu: lập phiếu bán hàng, phiếu thu, nhập trả hàng.
• Quản lý, theo dõi đơn đặt hàng trước, chuyển đơn hàng thành phiếu xuất...
• Hệ thống báo cáo đa dạng: danh sách phiếu nhập hàng, danh sách phiếu xuất hàng, danh sách phiếu thu, danh sách phiếu chi, danh sách hàng nhập trả lại , danh sách hàng xuất trả lại trong kỳ hoặc trong các kỳ khác, báo cáo tình hình bán hàng, công nợ của tiếp thị, Báo cáo chi tiết, tổng hợp và phân tích số liệu kinh doanh theo nhiều hướng.
• Các báo cáo linh động theo thời gian, thời kỳ kinh doanh. Các báo cáo đa dạng sẽ là công cụ đắc lực nhất hộ trợ các quyết định phát triển đầu tư kinh doanh cho các cấp quản lý, giám sát.
• Chương trình bảo mật theo mã người sử dụng để đảm bảo hệ thống không bị xâm nhập trái phép.
• Hệ thống lưu trữ - phục hồi sẽ lưu trữ các thông tin hệ thống cần thiết và phục hồi hoạt động của hệ thống một cách nhanh chóng với chức năng phục hồi khi có sự cố.
• Hệ thống quản lý và phân quyền người sử dụng một cách chặt chẽ vừa đủ và linh động..
• Giao diện dễ sử dụng, ngôn ngữ giao tiếp tiếng Việt, sử dụng bảng mã UNICODE.
• Môi trường làm việc có thể là riêng lẻ(máy đơn) hay nhiều người sử dụng(mạng cục bộ hay mạng diện rộng).
• Hệ thống vận hành với các hệ quản trị cơ sở dữ liệu thông dụng MS Access
• Sổ hàng tồn kho thể hiện lượng tồn và tiền theo đơn giá nhập mua gần đây nhất
• Phiếu nhập xuất thể hiện rõ phần tổng tiền - đã thu - còn nợ
• Tìm nhanh đối tác, hàng hóa trong các báo cáo Hàng tồn kho và Đối tác - giao dịch
• Hỗ trợ nhập liệu dạng biểu thức trong cột SL và Đơn giá trong các phiếu xuất bán hàng, phiếu nhập hàng..