Phần mềm kế toán miễn phí đang là lựa chọn của rất nhiều nhân viên kế toán. Với dân kế toán thì đây chính là “trợ thủ” đắc lực giúp họ giải quyết công việc một cách thuận tiện nhất. Thế nhưng, với sự phát triển của công nghệ hiện nay có rất nhiều phần mềm kế toán miễn phí không giới hạn ra đời, đâu mới là phần mềm tốt nhất? Hãy cùng ACC tìm hiểu qua bài viết dưới đây!
1. Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán có thể hiểu là một hệ thống được tổ chức dưới dạng chương trình máy tính. Phần mềm này có khả năng giúp các bộ phận Kế toán trong các công ty, doanh nghiệp thực hiện các báo cáo tài chính, báo cáo chi tiết theo quy định hiện hành của kế toán doanh nghiệp. Phần mềm kế toán có nhiều dạng và giá thành khác nhau.
Đối với các doanh nghiệp lớn có Phòng kế toán, bộ phận Kế toán riêng và hệ thống phân chia chi tiết, phần mềm kế toán được xem là công cụ giúp cho quá trình quản lý và theo dõi chi tiêu, ngân sách chính xác, quản lý sổ sách và hiệu quả hơn, thay thế cho các ghi chép thủ công nhiều khi chưa chính xác, mất nhiều thời gian và nhân lực.
Đối với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, phần mềm kế toán lại đóng vai trò hơn cả khi một số công ty còn hạn chế nhân sự, khó tuyển kế toán và người chủ doanh nghiệp thường phải đảm đương luôn các công việc của vị trí này.
Các phần mềm này được viết ra chủ yếu phục vụ cho dân văn phòng nên tương đối dễ sử dụng và quản lý.
2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán
Công nghệ ngày càng phát triển, vì thế khi doanh nghiệp áp dụng phần mềm kế toán vào vận hành của doanh nghiệp mình, sẽ nhận được rất nhiều lợi ích. Một trong những lợi ích ấy phải kể đến như:
- Giảm thiểu lỗi do con người trong tính toán xuống mức thấp nhất.
- Dễ hiểu, có thể thấy được kết quả một cách nhanh chóng. Ví dụ như: Xác định được mặt hàng tồn đọng hoặc đâu là dịch vụ ít sinh lời nhất.
- Việc theo dõi doanh số, thu chi, công nợ… trở nên đơn giản hơn.
- Có thể tính lương, lợi nhuận, tiền thưởng cho nhân viên, các phòng ban khác một cách đơn giản, nhanh chóng và chính xác.
3. Tiêu chuẩn đánh giá phần mềm kế toán chất lượng
Hiện nay, ngày càng có nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán cho đơn vị mình. Tuy nhiên, việc lựa chọn phần mềm kế toán sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp mình không phải là dễ. Vậy như thế nào là phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất dành cho doanh nghiệp? Để trả lời được câu hỏi này, bạn có thể tham khảo một số tiêu chí đánh giá phần mềm kế toán chất lượng sau:
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Sự đơn giản, dễ sử dụng chắc chắn sẽ giúp cho kế toán viên làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn rất nhiều, so với phần mềm có giao diện phức tạp, khó sử dụng.
- Phần mềm kế toán không giới hạn nhưng cũng phải đáp ứng được toàn bộ các nghiệp vụ kế toán. Ngoài ra, phần mềm kế toán miễn nhưng không phải vì thế mà không được tích hợp nhiều tính năng hiện đại khác.
- Các thông tin về thông tư mới được cập nhật thường xuyên.
- Sản phẩm dịch vụ uy tín, chất lượng…
4. Có nên sử dụng phần mềm kế toán
Câu trả lời là có. Có rất nhiều lý do để bạn nên sử dụng phần mềm kế toán ngay hôm nay. Nổi trội hơn cả là những lý do sau:
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
- Được tích hợp nhiều tính năng hiện đại, mang lại nhiều tiện ích trong suốt quá trình sử dụng.
- Tính chính xác cao.
- Tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót.
- Tác nghiệp một cách chính xác và hoàn chỉnh nhất.
- Đặc biệt, phần mềm kế toán sẽ giúp bạn quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả nhất.
- Đồng thời, nó còn cung cấp cho đơn vị bạn hệ thống báo cao đúng, đủ theo quy định, thông tư của Bộ tài chính.
- Quá trình hạch toán diễn ra hoàn toàn tự động.
- Ghi nhận bằng bút toán hạch toán.
- Xây dựng bức tranh tài chính một cách trung thực, chuẩn xác nhất.
5. Top 5 phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất 2022
5.1. Phần mềm kế toán Misa
MISA có thể xem là một trong các phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất hiện nay. Đây là phần mềm hỗ trợ kế toán cự kì thông dụng cho các loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm được các cá nhân và doanh nghiệp sử dụng khá phổ biến bởi nó hỗ trợ nhiều phân hệ, giao diện thân thiện dễ sử dụng và cho phép người dùng dễ dàng quản lý.
MISA đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán cần thiết trong các doanh nghiệp hiện nay như:
- Quỹ
- Ngân hàng
- Mua hàng
- Bán hàng
- Quản lý hóa đơn
- Thuế
- Kho
- Tài sản cố định
- Công cụ dụng cụ
- Tiền lương
- Giá thành
- Hợp đồng
- Ngân sách
- …
Bạn có thể tham khảo các thông tin chi tiết về phần mềm hỗ trợ kế toán MISA tại trang chủ: http://www.misa.com.vn/
5.2. Phần mềm kế toán CeAC
Phần mềm kế toán CeAC là phần mềm online hoạt động rất tốt phù hợp với mọi quy mô và loại hình doanh nghiệp. CeAC là sản phẩm được phát hành bởi CMC SOFT – một trong những doanh nghiệp giải pháp phần mềm uy tín nhất hiện nay.
Phần mềm này sử dụng công nghệ điện toán đám mây giúp các doanh nghiệp tiết kiện tối đa chi phí, gia tăng hiệu suất làm việc mọi lúc mọi nơi cùng khả năng bảo mật cao cấp.
Với nghiệp vụ kế toán phi hạch toán thông minh và các phân hệ chức năng mạnh mẽ, CeAC đã được khá nhiều công ty, doanh nghiệp tin dùng sử dụng.
5.3. Phần mềm kế toán LinkQ
LinkQ cũng rất thích hợp dành cho cá nhân lẫn môi trường doanh nghiệp. Phần mềm này được tích hợp các công cụ quản lý tập trung để bạn biết được chính xác các số liệu kế toán của công ty. Phần mềm cho phép người dùng kết nối các cơ sở dữ liệu từ xa, có thể mở nhiều cửa sổ khác nhau, đồng thời có thể xuất dữ liệu ra tập tin mở bằng các ứng dụng Office.
5.4. Phần mềm kế toán Fast
Đúng như tên gọi, phần mềm kế toán Fast là phần mềm hỗ trợ có tốc độ và thời gian xử lý nhanh chóng, hiệu quả.
Phần mềm hỗ trợ kế toán Fast là phần mềm kế toán ưu tiên sử dụng ở các doanh nghiệp lớn hoặc doanh nghiệp xây dựng. Một trong các ưu điểm nổi bật của nó chính là có chi phí thấp và khả năng làm việc mọi lúc mọi nơi do sử dụng công nghệ điện toán đám mây.
Bên cạnh đó, khả năng kết nối nhanh và hệ thống báo cáo đa dạng cũng giúp cho Fast trở thành cái tên ứng cử viên tiềm năng trong việc lựa chọn phần mềm sử dụng của các doanh nghiệp.
5.5. Phần mềm kế toán AccNet
Phần mềm kế toán AccNet được xem là một trong những phần mềm “lâu đời” nhất. Ra đời từ năm 1995 thuộc quyền sở hữu của công ty Lạc Việt, cái tên này đã trở nên quen thuộc với các doanh nghiệp Việt Nam.
Hiện nay, AccNet được phân hóa thành nhiều phần mềm khác nhau để phù hợp với nhiều quy mô và loại hình doanh nghiệp.
Tuy nhiên, phần mềm hỗ trợ kế toán này khá nổi bật với các sản phẩm dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ và doanh nghiệp tự in hóa đơn.
Bên cạnh đó, quý khách hàng có nhu cầu có thể sử dụng PHẦN MỀM KẾ TOÁN ACC vừa cho ra mắt, với các tính năng vượt trội, nổi bật, sẽ giúp cho quý khách hàng dễ dàng hơn trong việc hệ thống các báo cáo tài chính cũng như các nghiệp vụ kế toán một cách tiện lợi, nhanh chóng và đơn giản nhất.
Trên đây là Top các phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất năm 2022 mà ACC muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Hi vọng bài viết sẽ hỗ trợ và giúp ích cho quý bạn đọc về vấn đề này!
Nội dung bài viết:
Bình luận