Phần mềm kế toán cho người làm dịch vụ kế toán thông dụng nhất hiện nay

Phần mềm kế toán có thể là công cụ đắc lực cho những người làm dịch vụ, giúp quản lý tài chính, lập báo cáo và tối ưu hóa quy trình làm việc. Khi chọn lựa phần mềm kế toán quản trị, điều đầu tiên là các doanh nghiệp sẽ phải cân nhắc xem phần mềm đó có phù hợp với doanh nghiệp hay không. Trong bài viết này ACC sẽ giới thiệu đến bạn đọc phần mềm kế toán cho người làm dịch vụ kế toán thông dụng nhất hiện nay. 

Phần mềm kế toán cho người làm dịch vụ kế toán thông dụng nhất hiện nay

1. Một số phần mềm kế toán thông dụng và tốt nhất hiện nay

1.1 Phần mềm kế toán MISA

Phần mềm MISA đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ tài chính – kế toán của doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, sản xuất và xây lắp. MISA phù hợp với loại hình doanh nghiệp có quy mô kinh doanh vừa và nhỏ.

Misa hiện đang được hơn 130.000 doanh nghiệp sử dụng bởi tính năng kế toán ưu việt, đầy đủ. Hệ sinh thái của MISA bao gồm: hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử giúp doanh nghiệp hoạt động nhanh chóng và tiết kiệm. Doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng MISA miễn phí trước khi quyết định nâng cấp để sử dụng các tính năng cao cấp trả phí khác.

1.2 Phần mềm FAST

Đây là phần mềm cho phép người dùng sử dụng trực tuyến. FAST là công cụ thích hợp để hỗ trợ cho các doanh nghiệp vừa và lớn. Phần mềm có tính năng bảo mật cho các công việc với mục đích online. Nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dùng có thể tìm hiểu và tiếp cận dễ dàng với phần mềm kế toán, FAST đã cho ra mắt phiên bản dùng thử của 2 ứng dụng là FAST Accounting và FAST Accounting Online.

1.3 Phần mềm LINKQ

Phần mềm LINKQ với công cụ quản lý tập trung, giúp nhân viên có thể quản lý dễ dàng hơn. Đây là phần mềm kế toán cho doanh nghiệp lớn, với nhiều chi nhánh.

Ưu điểm của LINKQ chính là giao diện dễ sử dụng, người dùng có thể làm việc được với nhiều cửa sổ cùng lúc. Ngoài ra, phần mềm kết nối được những cơ sở dữ liệu từ xa, từ đó người quản lý theo dõi dễ dàng hơn.

1.4 Phần mềm EFFECT

Phần mềm EFFECT có đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo thông tư của Bộ Tài Chính. EFFECT đặc biệt phù hợp cho nhiều loại hình kinh doanh và công ty từ nhỏ tới lớn.

>>> Xem thêm về Top phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất qua bài viết của ACC nhé.

2. Ưu và nhược điểm khi dùng phần mềm kế toán

2.1 Ưu điểm khi dùng phần mềm kế toán

– Quy trình nhập dữ liệu trên phần mềm đơn giản và nhanh chóng hơn khi thao tác thủ công. Từ đó giúp nhân viên tiết kiệm rất nhiều thời gian làm việc.

– Tính năng tự động hóa của phần mềm giúp thay thế những thao tác tính toán thông thường từ đó chế tối đa lỗi khi tính toán.

– Phần mềm tự động kiểm tra lỗi hạch toán, nếu có lỗi phát sinh thì sẽ thông báo cho người dùng ngay lập tức.

– Phần mềm kế toán có khả năng thống kê, xây dựng báo cáo theo yêu cầu của doanh nghiệp trong thời gian ngắn nhất. Chức năng truy xuất tự động các báo cáo, sổ sách hoặc tờ khai thuế giúp nhân viên kế toán giảm nhiều thao tác cũng như công sức hơn khi làm theo phương pháp thủ công.

– Các nhà quản trị sẽ luôn nắm được đầy đủ thông tin tài chính của doanh nghiệp khi cần thiết để ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả.

– Phần mềm giúp doanh nghiệp cập nhập những thay đổi mỗi khi có các thông tư, quy định mới về thuế hoặc BHXH.

2.2 Nhược điểm khi dùng phần mềm kế toán

– Chi phí sử dụng cao, có thể kể đến như: phí bản quyền phần mềm, phí triển khai nâng cấp phần mềm và phí hỗ trợ sử dụng.

– Doanh nghiệp cần trang bị thêm các dịch vụ hỗ trợ và chăm sóc khách hàng như: hệ thống tài khoản, chính sách kế toán, phương pháp tính giá hàng tồn kho, phương pháp kê khai thuế,…

– Phần mềm kế toán đóng gói sẽ không là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp đang sở hữu mô hình kinh doanh đặc thù.

>>> Xem thêm về Danh sách phần mềm kế toán cho doanh nghiệp sản xuất qua bài viết của ACC nhé.

3. Tiêu chí đánh giá phần mềm kế toán tốt nhất

Để đánh giá và lựa chọn phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp, cần xem xét một số tiêu chí quan trọng. Dưới đây là các tiêu chí đánh giá phần mềm kế toán tốt nhất:

Tính năng đầy đủ và linh hoạt

• Quản lý thu chi: Phần mềm cần có khả năng theo dõi và quản lý các giao dịch thu chi.
• Lập báo cáo tài chính: Hỗ trợ lập các báo cáo tài chính quan trọng như báo cáo thu nhập, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, và bảng cân đối kế toán.
• Quản lý hóa đơn và chi phí: Tích hợp tính năng lập, quản lý hóa đơn và chi phí một cách hiệu quả.
• Quản lý bảng lương: Hỗ trợ tính toán và quản lý bảng lương, khấu trừ thuế và các khoản bảo hiểm.
• Tích hợp ngân hàng: Khả năng kết nối và đồng bộ với tài khoản ngân hàng để tự động hóa các giao dịch.

Dễ sử dụng

• Giao diện người dùng: Giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp người dùng dễ dàng thực hiện các thao tác.
• Hỗ trợ người dùng: Có tài liệu hướng dẫn chi tiết, video tutorial và hỗ trợ khách hàng nhanh chóng, hiệu quả.

Tính bảo mật và an toàn

• Bảo mật dữ liệu: Đảm bảo các tiêu chuẩn bảo mật cao, mã hóa dữ liệu và quyền truy cập an toàn.
• Sao lưu dữ liệu: Tính năng sao lưu dữ liệu định kỳ để đảm bảo dữ liệu không bị mất.

Khả năng tích hợp

• Tích hợp với các ứng dụng khác: Khả năng tích hợp với các phần mềm khác như CRM, ERP, và các công cụ quản lý khác.
• API mở: Cung cấp API mở để dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác.

Tính linh hoạt và mở rộng

• Phù hợp với quy mô doanh nghiệp: Đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp từ nhỏ, vừa đến lớn.
• Tính năng mở rộng: Có khả năng mở rộng thêm các tính năng mới khi doanh nghiệp phát triển.

4. Phần mềm Kế toán từ Công ty Luật ACC

Phần mềm Kế toán từ Công ty Luật ACC

Nắm bắt được những vấn đề mà cả kế toán và chủ doanh nghiệp gặp phải, liên tục cải tiến từng ngày nhằm đem lại phần mềm kế toán ưu việt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tận dụng những ưu điểm, hiện nay công ty luật ACC phát hành phần mềm kế toán với các ưu điểm:

• Xem báo cáo điều hành mọi lúc mọi nơi: Giám đốc, kế toán trưởng có thể theo dõi tình hình tài chính ngay trên đi động, kịp thời ra quyết định điều hành doanh nghiệp.
• Tự động nhập liệu hóa đơn mua hàng, bán hàng, nhập khẩu dữ liệu từ Excel giúp rút ngắn thời gian nhập liệu, tránh sai sót.
• Tự động tổng hợp số liệu trên báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các sổ sách giúp doanh nghiệp lập báo cáo kịp thời, chính xác.
• Hỗ trợ kiểm soát chứng từ hợp lệ: Gợi ý thông tin khách hàng, nhà cung cấp dựa trên mã số thuế giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu. Cảnh báo nhà cung cấp ngừng hoạt động tránh rủi ro về hóa đơn.
• Giám sát tồn kho: Nắm bắt thông tin tồn kho chi tiết theo từng nhu cầu quản trị của doanh nghiệp như số lô, hạn sử dụng, màu sắc, chủng loại giúp tránh thất thoát, lãng phí.

5. Phân loại các phần mềm kế toán hiện nay

Phần mềm kế toán ngày càng đa dạng và phát triển, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của các doanh nghiệp. Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan và lựa chọn được phần mềm phù hợp, chúng ta có thể phân loại phần mềm kế toán dựa trên một số tiêu chí sau:

Dựa trên quy mô doanh nghiệp:

• Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa: Các phần mềm này thường có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, tập trung vào các tính năng cơ bản như quản lý sổ sách, kê khai thuế, lập báo cáo tài chính. Ví dụ: Misa SME, Fast Accounting, Viindoo Accounting.
• Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp lớn: Các phần mềm này thường có nhiều tính năng nâng cao, tích hợp với các hệ thống khác như ERP, CRM, hỗ trợ quản lý nhiều chi nhánh, nhiều công ty con. Ví dụ: LinkQ, SAP Business One.

Dựa trên tính năng:

• Phần mềm kế toán tổng hợp: Bao gồm đầy đủ các tính năng kế toán, từ quản lý sổ sách, kê khai thuế đến lập báo cáo tài chính.
• Phần mềm kế toán chuyên ngành: Dành cho các ngành nghề đặc thù như xây dựng, sản xuất, bán lẻ, dịch vụ... Các phần mềm này thường có các tính năng được thiết kế riêng cho từng ngành.
• Phần mềm kế toán trực tuyến: Cho phép người dùng truy cập và sử dụng phần mềm qua internet, bất kỳ lúc nào, bất kỳ nơi đâu.
• Phần mềm kế toán miễn phí: Các phần mềm này thường có giới hạn về tính năng hoặc số lượng dữ liệu, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ mới thành lập.

Dựa trên cách thức triển khai:

• Phần mềm kế toán cài đặt: Được cài đặt trực tiếp trên máy tính của doanh nghiệp.
• Phần mềm kế toán đám mây: Được lưu trữ trên các máy chủ của nhà cung cấp, người dùng truy cập qua internet.

Dựa trên giá cả:

• Phần mềm kế toán bản quyền: Người dùng phải mua bản quyền để sử dụng.
• Phần mềm kế toán miễn phí: Có thể sử dụng miễn phí, nhưng thường có giới hạn về tính năng hoặc số lượng dữ liệu.
• Phần mềm kế toán theo thuê bao: Người dùng trả phí hàng tháng hoặc hàng năm để sử dụng.

6. Tính năng mà phần mềm kế toán cho công ty dịch vụ phải có

Để quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh của một công ty dịch vụ, phần mềm kế toán cần tích hợp những tính năng sau đây:

Quản lý hợp đồng và dự án:

• Tạo, quản lý hợp đồng: Tạo mới, chỉnh sửa, lưu trữ hợp đồng dịch vụ chi tiết, bao gồm thông tin khách hàng, phạm vi dịch vụ, giá cả, thời hạn.
• Theo dõi tiến độ dự án: Cập nhật tiến độ thực hiện dự án, so sánh với kế hoạch ban đầu.
• Phân bổ chi phí: Phân bổ chi phí cho từng dự án, từng giai đoạn của dự án.

Quản lý khách hàng và công nợ:

• Quản lý thông tin khách hàng: Lưu trữ đầy đủ thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch.
• Theo dõi công nợ: Theo dõi công nợ phải thu, phải trả, gửi thông báo nhắc nợ.
• Quản lý hóa đơn: Tạo, gửi và quản lý hóa đơn điện tử, hóa đơn VAT.

Quản lý nhân sự:

• Tính lương: Tính lương cho nhân viên dựa trên hợp đồng lao động, chế độ lương thưởng.
• Quản lý chấm công: Theo dõi giờ làm việc của nhân viên, tính toán số giờ làm thêm.
• Quản lý bảo hiểm: Quản lý các loại bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên.

Quản lý chi phí:

• Phân loại chi phí: Phân loại chi phí theo nhiều tiêu chí khác nhau (chi phí nhân sự, chi phí văn phòng, chi phí marketing...).
• Theo dõi chi phí: Theo dõi chi phí phát sinh hàng ngày, so sánh với ngân sách đã lập.

Kê khai thuế:

• Tự động hóa các báo cáo thuế: Tự động tạo các báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng.
• Kết nối với cổng thông tin thuế: Nộp báo cáo thuế trực tuyến.

7. Câu hỏi thường gặp

Phần mềm kế toán có hỗ trợ tuân thủ quy định pháp lý không?

Các phần mềm kế toán uy tín thường được cập nhật kịp thời để tuân thủ các quy định pháp lý và chuẩn mực kế toán mới nhất. Bạn nên chọn phần mềm phù hợp với quy định pháp lý của quốc gia nơi doanh nghiệp hoạt động.

Chi phí sử dụng phần mềm kế toán là bao nhiêu?

Chi phí sử dụng phần mềm kế toán phụ thuộc vào tính năng và gói dịch vụ mà bạn chọn. Các phần mềm như Wave Accounting cung cấp miễn phí các tính năng cơ bản, trong khi các phần mềm như QuickBooks và Xero có các gói dịch vụ từ cơ bản đến nâng cao với chi phí từ vài chục đến vài trăm đô la mỗi tháng.

Làm thế nào để chuyển dữ liệu từ hệ thống kế toán cũ sang phần mềm mới?

Hầu hết các phần mềm kế toán hiện đại đều cung cấp các công cụ nhập dữ liệu hoặc hỗ trợ chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ. Bạn nên kiểm tra hướng dẫn cụ thể của phần mềm và có thể yêu cầu hỗ trợ từ nhà cung cấp phần mềm để đảm bảo quá trình chuyển dữ liệu diễn ra suôn sẻ. 

Phần mềm kế toán có hỗ trợ quản lý bảng lương không?

Nhiều phần mềm kế toán hiện nay tích hợp tính năng quản lý bảng lương, giúp tính toán lương, khấu trừ thuế và các khoản bảo hiểm. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình tính lương.

Trên đây là toàn bộ nội dung về Phần mềm kế toán cho người làm dịch vụ kế toán thông dụng nhất hiện nay mà chúng tôi muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu vấn đề, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất, chúng tôi có các dịch vụ hỗ trợ mà bạn cần. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.