Hướng dẫn nộp báo cáo thuế điện tử online qua mạng 2021

logo accACC
Danh Phạm

Nộp thuế là trách nhiệm và nghĩa vụ của mỗi doanh nghiệp khi hoạt động kinh doanh sản xuất. Hiện tại,công việc áp dụng công nghệ thông tin trong việc nộp và quản lý thuế của tất cả doanh nghiệp đang được phát triển nhanh chóng và hiệu quả. 

Tuy nhiên một số kế toán tại các doanh nghiệp vẫn còn mơ hồ và lúng túng về cách khai báo thuế điện tử qua mạng, các bước khai báo thuế qua mạng như thế nào?

1. Thuế điện tử là gì?

Trước khi bắt đầu khai báo thuế điện tử kế toán cần biết báo cáo thuế điện tử là gì?

  • Thuế điện tử (eTax) là hệ thống tích hợp dịch vụ khai thuế, nộp thuế, hoàn thuế vào một hệ thống trực tuyến duy nhất qua website http://thuedientu.gdt.gov.vn, ngoài ra hệ thống còn bổ sung một số tính năng nhằm tạo thuận lợi cho người nộp thuế trong giao dịch điện tử với Cơ quan quản lý thuế.
  • Nộp thuế điện tử là dịch vụ cho phép người nộp thuế nộp tiền thuế vào Ngân sách Nhà nước trực tiếp qua Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế và được Ngân hàng thương mại (NHTM) xác nhận kết quả giao dịch ngay sau khi nộp thuế.

2. Hướng dẫn nộp báo cáo thuế điện tử online qua mạng 2021

Các bước nộp báo cáo thuế điện tử về nghiệp vụ nộp tờ khai thuế điện tử qua trang thuedientu.gdt.gov.vn, được tiến hành theo các bước hướng dẫn như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống trang thuế điện tử

Bước 2: Tải tờ khai thuế đã được kết xuất XML lên hệ thống

Bước 3: Ký điện tử bằng token chữ ký số

Bước 4: Nộp báo cáo thuế online

Bước 5: Kiểm tra việc tiếp nhận hồ sơ khai báo cáo thuế điện tử đã được gửi tại gmail ( thư điện tử) xem việc nộp tờ khai báo cáo thuế qua mạng đã được cơ quan thuế chấp nhận hay chưa.

Hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện nộp báo cáo thuế điện tử:

Bước 1. Cách đăng nhập vào hệ thống trang thuedientu.gdt.gov.vn

Truy cập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn bấm chọn doanh nghiệp, tiến hành đăng nhập vào hệ thống.

Tài khoản để đăng nhập vào hệ thống được xác định như sau:

Với trường hợp: trước đó doanh nghiệp đã sử dụng website nhantokhai.gdt.gov.vn thì có thể sử dụng luôn tài khoản đó để đăng nhập vào trang thuế điện tử này.

Các dạng đăng nhập cần lưu ý: 

  • Tên đăng nhập dạng: MST ( mã số thuế ) : có thể khai thuế, tra cứu, hoàn thuế, hỏi đáp
  • Tên đăng nhập dạng: MST_QL: dùng để quản lý và dùng được tất cả các chức năng, khai thuế, hoàn thuế, nộp thuế, tra cứu, quản lý và phân quyền tài khoản, hỏi đáp.
  • Tên đăng nhập dạng: MST_NT: dùng để nộp tiền thuế

Với trường hợp doanh nghiệp lần đầu tiên đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan thuế, tiến hành đăng ký và sử dụng dịch vụ trên trang thuedientu.gdt.gov.vn tại chức năng đăng ký thì kế toán nhập tên đăng nhập là mã số thuế MST hoặc MST_QL 

Bước 2: Tải tờ khai thuế đã được kết xuất XML lên hệ thống

Để khai báo thuế trực tuyến có 2 cách để tạo tờ khai

Cách 1 là làm kê khai trực tuyến nghĩa là làm tờ khai trực tiếp trên trang thuedientu tại mục khai thuế.

Cách 2 là làm tờ khai trên phần mềm hỗ trợ kê khai HTKK

Sau khi hoàn thành việc lên tờ khai kế toán tiến hành kết xuất tờ khai ra dạng XML để nộp qua mạng.

Để tải tờ khai lên trang thuedientu kế toán thực hiện các bước sau:

Bấm chọn khai thuế sau đó chọn nộp tờ khai XML mình vừa kết xuất, chọn tệp tờ khai, chọn tờ khai mình muốn nộp và chọn open để thực hiện việc khai báo thuế trực tuyến XML

Bước 3: Ký điện tử bằng token chữ ký số

Trước khi tiến hành việc ký điện tử phải đảm bảo USB token chữ ký số đã được cắm vào máy tính. Sau khi đã tải tờ khai lên kế toán bấm chọn ký điện tử. Nhập đúng mã pin và chấp nhận, hệ thống sẽ báo ký tờ khai thành công.

Bước 4: Nộp báo cáo thuế online

Sau khi đã lý thành công tờ khai kế toán tiến hành nộp tờ khai để gửi tờ khai thuế qua mạng cho cơ quan quản lý thuế.

Hệ thống sẽ hiển thị các tờ khai mà kế toán đã gửi cho cơ quan thuế để kế toán có thể kiểm tra.

Bước 5: Kiểm tra việc tiếp nhận hồ sơ khai báo cáo thuế điện tử đã được gửi tại gmail ( thư điện tử) xem việc nộp tờ khai báo cáo thuế qua mạng đã được cơ quan thuế chấp nhận hay chưa.

Hiện nay việc nộp báo cáo thuế điện tử sẽ được cơ quan thuế thông báo xác nhận qua 2 bước.

Thông báo xác nhận 1: là thông báo tiếp nhận hồ sơ báo cáo thuế điện tử trong vòng 15 phút kể từ khi kế toán ký và nộp tờ khai thành công.

Thông báo xác nhận 2: là thông báo chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử trong vòng 1 ngày làm việc kể từ thời điểm cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử 

Kế toán kiểm tra gmail đã đăng ký để biết được thông báo đã nhận báo cáo thuế điện tử của cơ quan thuế.

Lưu ý: nếu nhận được thông báo cơ quan thuế không chấp nhận hồ sơ báo cáo thuế điện tử của người nộp thuế thì kế toán cần kiểm tra và điều chỉnh hồ sơ khai thuế theo hướng dẫn tại thông báo.

  1. Lợi ích của việc khai báo thuế qua mạng và nộp thuế điện tử mà các doanh nghiệp nên biết:
  • Tiết kiệm được chi phí và thời gian đi lại, giao dịch
  • Đơn giản hóa các thủ tục giấy tờ khi thực hiện nghĩa vụ nộp thuế
  • Tiện lợi và nhanh chóng có thể thực hiện việc nộp thuế mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có kết nối Internet, được ngân hàng thương mại xác nhận kết quả giao dịch ngay khi gửi giấy nộp tiền;
  • Có thể truy cập Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế để tra cứu thông tin, in và tải về các thông báo, giấy nộp tiền điện tử đã nộp cho cơ quan thuế.
  • Được sử dụng các dịch vụ giá trị gia tăng khác của ngân hàng thương mại.

Điều kiện để nộp báo cáo thuế điện tử 

Muốn đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng, khai báo thuế điện tử qua mạng, người nộp thuế (NNT) cần đáp ứng đủ các điều kiện như sau:

  • Là tổ chức, doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh sản xuất và đã được cấp mã số thuế, mã số doanh nghiệp.
  • Có chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp, vẫn còn hiệu lực.
  • Thiết bị sử dụng đăng ký có kết nối internet, địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với Cơ quan thuế.
  • Có tài khoản tại Ngân hàng thương mại (NHTM)  được liên kết và cung cấp dịch vụ bởi Tổng cục thuế, đồng thời thuộc địa bàn quản lý của Tổng cục Thuế, Chi cục Thuế toàn quốc…

Như vậy, bài viết trên đây đã hướng dẫn cho các bạn, các kế toán tại doanh nghiệp cách nộp báo cáo thuế điện tử qua trang thuedientu.gdt.gov.vn và tra cứu kết quả nộp tờ khai nếu muốn. Rất thuận tiện và nhanh chóng 

Nếu có thắc mắc về báo cáo thuế điện tử với nghiệp vụ nộp báo cáo thuế điện tử qua mạng hay muốn được tư vấn thêm về các nghiệp vụ khác quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Công ty luật ACC để được hỗ trợ thêm nhé.

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on email

Bài viết liên quan

Liên Hệ Với Chúng Tôi

Vui lòng để lại thông tin liên hệ, ACC sẽ gọi lại ngay cho bạn

Viết một bình luận