Mở tiệm photocopy là một trong những ý tưởng kinh doanh phổ biến bởi nhu cầu về in ấn, photo ngày càng nhiều. Vậy nếu bạn muốn mở tiệm photocopy, cùng đọc bài viết nhóm ngành nghề kinh doanh photocopy của ACC nhé.
1. Nhóm ngành nghề kinh doanh photocopy
Theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành, nhóm ngành nghề kinh doanh photocopy thuộc nhóm ngành "Hoạt động hành chính và hỗ trợ văn phòng" (mã ngành 821). Cụ thể, nhóm ngành này bao gồm các hoạt động sau:
- Dịch vụ photocopy
- Chuẩn bị tài liệu
- Các hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác
Dịch vụ photocopy là hoạt động sao chép tài liệu, văn bản, hình ảnh,... bằng máy photocopy. Đây là một hoạt động phổ biến và được sử dụng rộng rãi trong các cơ quan, doanh nghiệp, trường học,...
Chuẩn bị tài liệu là hoạt động sắp xếp, phân loại, đánh số, đóng gói,... tài liệu. Đây là một hoạt động cần thiết để phục vụ cho các hoạt động lưu trữ, tra cứu,...
Các hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác bao gồm các hoạt động sau:
- Dịch vụ đánh máy tốc ký chuyên nghiệp như thư ký tòa
- Ghi tài liệu và dịch vụ thư ký khác
- Cung cấp dịch vụ thuê hộp thư thoại và dịch vụ chuyển phát thư khác (trừ quảng cáo thư trực tiếp)
- Dịch vụ gửi thư
Như vậy, Mã ngành photocopy là 821. Theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành, mã ngành liên quan đến dịch vụ photocopy thuộc vào nhóm ngành 821 - Hoạt động hành chính và hỗ trợ văn phòng. Mã ngành này bao gồm các hoạt động cung cấp dịch vụ photocopy, in ấn, và các dịch vụ hỗ trợ văn phòng khác.
Chi tiết về mã ngành 821:
- Nội dung: Mã ngành 821 bao gồm các dịch vụ liên quan đến hoạt động hành chính và hỗ trợ văn phòng, trong đó có dịch vụ photocopy tài liệu. Doanh nghiệp trong mã ngành này có thể cung cấp các dịch vụ như sao chép tài liệu, in ấn, và các dịch vụ văn phòng khác cho khách hàng, bao gồm các cá nhân và tổ chức.
- Yêu cầu pháp lý: Doanh nghiệp hoạt động trong mã ngành này cần tuân thủ các quy định về an toàn và bảo mật tài liệu, cũng như đảm bảo chất lượng dịch vụ. Cụ thể, doanh nghiệp phải:
- Đăng ký kinh doanh: Đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp theo quy định của Luật Doanh nghiệp và thực hiện các thủ tục đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Đảm bảo chất lượng dịch vụ: Tuân thủ các tiêu chuẩn về chất lượng dịch vụ, bao gồm việc bảo trì và bảo dưỡng thiết bị photocopy.
- Bảo mật thông tin: Đảm bảo an toàn và bảo mật cho tài liệu của khách hàng, thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro và vi phạm bảo mật.
- Chấp hành quy định về thuế: Thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ theo quy định của pháp luật, bao gồm kê khai thuế và nộp thuế liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Giấy phép kinh doanh: Doanh nghiệp cần phải có giấy phép kinh doanh phù hợp và thực hiện các nghĩa vụ pháp lý liên quan đến việc cung cấp dịch vụ photocopy. Việc tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tránh các rủi ro pháp lý.
Việc hiểu rõ mã ngành và các yêu cầu pháp lý liên quan không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn nâng cao chất lượng dịch vụ và bảo vệ quyền lợi của khách hàng.
Để kinh doanh dịch vụ photocopy, cá nhân, tổ chức cần đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cá thể. Trong hồ sơ đăng ký kinh doanh, cần ghi rõ mã ngành nghề kinh doanh là 8219.
8219 Photo, chuẩn bị tài liệu và các hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác
82191 Photo, chuẩn bị tài liệu
Nhóm này gồm:
- Chuẩn bị tài liệu;
- Sửa tài liệu hoặc hiệu đính;
- Đánh máy, sửa từ hoặc kỹ thuật chế bản điện tử;
- Viết thư hoặc tóm tắt;
- Photocopy;
- Lên kế hoạch;
- Dịch vụ sửa từ;
- Dịch vụ copy tài liệu khác không kèm với in, như in offset, in nhanh, in kỹ thuật số.
Loại trừ:
- In tài liệu (in offset, in nhanh...) được phân vào nhóm 18110 (In ấn);
- Dịch vụ đánh máy tốc ký chuyên nghiệp như thư ký tòa được phân vào nhóm 82199 (Các hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác);
- Dịch vụ đánh máy tốc ký công cộng được phân vào nhóm 82990 (Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác chưa được phân vào đâu).
82199 Hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác
Nhóm này gồm:
- Dịch vụ hỗ trợ thư ký;
- Ghi tài liệu và dịch vụ thư ký khác;
- Cung cấp dịch vụ thuê hộp thư thoại và dịch vụ chuyển phát thư khác (trừ quảng cáo thư trực tiếp);
- Dịch vụ gửi thư.
822 Hoạt động dịch vụ liên quan đến các cuộc gọi
>> Mời các bạn tham khảo thêm thông tin liên quan tại bài viết Các bước mở cửa hàng photocopy
2. Cách ghi chi tiết Mã ngành
Cách ghi chi tiết Mã ngành 8219 Photo, chuẩn bị tài liệu và các hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác khi làm thủ tục đăng ký mới doanh nghiệp hay bổ sung ngành nghề kinh doanh như sau:
+ Photo, chuẩn bị tài liệu và các hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác
Chi tiết: Photo, chuẩn bị tài liệu
+ Photo, chuẩn bị tài liệu và các hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác
Chi tiết: Hoạt động hành chính và hỗ trợ văn phòng: Chuẩn bị văn phòng. Photocopy
+ Photo, chuẩn bị tài liệu và các hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác
Chi tiết: Photocopy.
+ Photo, chuẩn bị tài liệu và các hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác
Chi tiết: Chuẩn bị tài liệu, viết thư hoặc tóm tắt, photocopy
+ Photo, chuẩn bị tài liệu và các hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác
Chi tiết: Dịch vụ photocopy, đánh máy vi tính, ép nhựa, ép plastic, đóng sách
+ Photo, chuẩn bị tài liệu và các hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác
Chi tiết: Chỉnh sửa bài viết, soạn thảo văn bản, thiết kế dàn trang.
>> Mời bạn tham khảo: Kinh nghiệm mở tiệm photocopy hiệu quả lợi nhuận cao
3. Thủ tục đăng lý giấy phép kinh doanh photocopy
Hồ sơ đăng ký kinh doanh photocopy
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh. Nội dung gồm:
- Tên hộ kinh doanh, địa chỉ địa điểm kinh doanh; số điện thoại, số fax, thư điện tử (nếu có)
- Ngành, nghề kinh doanh photocopy;
- Số vốn kinh doanh;
- Số lao động;
- Họ, tên, chữ ký, địa chỉ nơi cư trú, số và ngày cấp Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của cá nhân thành lập kinh doanh photocopy;
- Bản sao hợp Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình.
- Bản sao hợp lệ biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh;
- Giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh thuộc quyền sở hữu, quyền sử dụng.
Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh
Hồ sơ đăng ký kinh doanh được nộp tại Phòng đăng ký giấy phép kinh doanh cấp quận, huyện nơi được đặt địa điểm kinh doanh. Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi; bổ sung hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
4. Thủ tục khai báo hoạt động dịch vụ photocopy

Phải được thực hiện khai báo chậm nhất là 10 ngày trước khi hoạt động kinh doanh, cụ thể gồm các bước sau:
Chuẩn bị tờ khai
Tờ khai gồm 2 bản theo mẫu quy định. Nội dung của tờ khai bao gồm: Tên cơ sở dịch vụ photocopy; tên người đứng đầu cơ sở dịch vụ photocopy; CMND/CCCD/Hộ chiếu; Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, danh mục thiết bị,…
Nộp tờ khai
- Chủ kinh doanh gửi tờ khai qua dịch vụ bưu chính; chuyển phát hoặc nộp trực tiếp tại UBND huyện.
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có một trong các thay đổi về thông tin đã khai báo; cơ sở dịch vụ photocopy phải gửi tờ khai thay đổi thông tin theo mẫu quy định.
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được tờ khai theo quy định, Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm cập nhật thông tin trong tờ khai vào cơ sở dữ liệu của cơ quan mình để quản lý.
Nhận kết quả
Sau khi UBND huyện cập nhật thông tin trong tờ khai thì chủ kinh doanh có thể kinh doanh hợp pháp.
>> Mời bạn tham khảo: Thủ tục, quy trình đăng ký kinh doanh phottocopy
5. Câu hỏi thường gặp
Nộp hồ sơ xin phép kinh doanh photocopy ở đâu?
Chủ kinh doanh đem đầy đủ hồ sơ nộp lên cơ quan có thẩm quyền ở địa phương. Cụ thể là phòng đăng ký kinh doanh tại UBND cấp huyện. Thời gian xử lý hồ sơ xin phép kinh doanh là 3 ngày sau khi nhận đầy đủ giấy tờ.
Hồ sơ đề nghị cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự bao gồm?
- Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự;
- Bản sao: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trừ hộ gia đình kinh doanh chưa được cấp giấy chứng nhận này); Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (đối với chi nhánh doanh nghiệp); Giấy chứng nhận đăng ký thuế (đối với các tổ chức sự nghiệp có thu);
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy và chữa cháy hoặc biên bản kiểm tra an toàn về phòng cháy và chữa cháy;
- Bản khai lý lịch của những người quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định số 72/2009/NĐ-CP ngày 03/9/2009 (có dán ảnh và xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc cơ quan nhà nước quản lý trực tiếp). Nếu là người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài phải có bản khai nhân sự, bản photocopy hộ chiếu, bản photocopy thẻ cư trú (xuất trình bản chính để kiểm tra).
Dịch vụ xin đăng ký kinh doanh tại ACC?
- Tự hào là đơn vị hàng đầu trong việc hỗ trợ chuẩn bị thủ tục và xin cấp giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh với thời gian nhanh chóng nhất cho quý khách. ACC sẽ không nhận dự án nếu nhận thấy mình không có khả năng chắc chắn ra giấy cho quý khách
- Luôn báo giá trọn gói và không phát sinh
- Không phải đi lại nhiều (từ khâu tư vấn, báo giá, ký hợp đồng, nhận hồ sơ, ký hồ sơ). ACC có đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình và tận nơi
- Cung cấp hồ sơ rất đơn giản, đối với những giấy tờ phức tạp và đòi hỏi nhiều Chuyên môn ACC sẽ thay mặt quý khách soạn thảo
- Luôn hướng dẫn set up đúng quy định với chi phí hợp lý, tiết kiệm cho cơ sở kinh doanh
Quy trình đăng ký kinh doanh tại ACC như thế nào?
- Lắng nghe, nắm bắt thông tin khách hàng cung cấp để tiến hành tư vấn chuyên sâu và đầy đủ những vướng mắc, vấn đề khách hàng đang gặp phải.
- Báo giá qua điện thoại để khách hàng dễ dàng đưa ra quyết định có hợp tác với ACC không.
- Cung cấp các mẫu giấy tờ cần thiết để hỗ trợ khách hàng trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
- Kiểm tra tính hợp pháp và phù hợp của các giấy tờ như bản thuyết minh về cơ sở vật chất, kỹ thuật. bảo đảm thực hiện các nghiệp vụ, điều lệ công ty,… một cách tận tình nhất.
- Ký kết hợp đồng và tiến hành soạn hồ sơ trong vòng 3 ngày nếu khách hàng cung cấp đủ hồ sơ chúng tôi yêu cầu.
- Khách hàng cung cấp hồ sơ theo quy định tại Mục 5.
- Nhận giấy phép và bàn giao cho khách hàng.
Nhóm ngành nghề kinh doanh photocopy, thuộc mã ngành 821, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động hành chính và hỗ trợ văn phòng. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này cần tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến chất lượng dịch vụ, bảo mật thông tin, và nghĩa vụ thuế để đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Việc nắm rõ các yêu cầu pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì chất lượng dịch vụ mà còn bảo vệ quyền lợi của khách hàng và tăng cường sự tin cậy trong thị trường.
Nội dung bài viết:
Bình luận