Ngành tổ chức sự kiện văn hóa là gì?

Các công việc chính của ngành tổ chức sự kiện văn hóa bao gồm:

• Lên kế hoạch, kịch bản cho các sự kiện văn hóa

Đây là công việc quan trọng nhất trong việc tổ chức một sự kiện văn hóa. Ở bước này, người tổ chức cần xác định mục tiêu, đối tượng tham gia, thời gian, địa điểm, ngân sách,... của sự kiện. Sau đó, họ sẽ lên kế hoạch chi tiết cho từng hạng mục của sự kiện, bao gồm:

* Lựa chọn chủ đề, nội dung của sự kiện
* Lựa chọn khách mời, diễn giả
* Lựa chọn địa điểm, trang thiết bị, âm thanh, ánh sáng
* Lập kế hoạch truyền thông, quảng bá
* Lập kế hoạch tài chính

Ví dụ: Khi tổ chức một lễ hội văn hóa dân gian, người tổ chức cần xác định loại hình lễ hội, thời gian, địa điểm tổ chức, các hoạt động văn hóa dân gian sẽ được biểu diễn,... Sau đó, họ sẽ lên kế hoạch cụ thể cho từng hoạt động, bao gồm:

* Lựa chọn các đội văn nghệ dân gian tham gia biểu diễn
* Tìm kiếm và chuẩn bị các trang phục, đạo cụ cho các hoạt động
* Lập kế hoạch dàn dựng, chỉ đạo các hoạt động

• Tìm kiếm và lựa chọn địa điểm, trang thiết bị, nhân sự cho sự kiện

Sau khi lên kế hoạch, người tổ chức cần tìm kiếm và lựa chọn địa điểm, trang thiết bị, nhân sự cho sự kiện. Địa điểm tổ chức cần phù hợp với quy mô và nội dung của sự kiện. Trang thiết bị cần được chuẩn bị đầy đủ, đáp ứng được các yêu cầu của sự kiện. Nhân sự cần được đào tạo, tập huấn kỹ lưỡng để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Ví dụ: Khi tổ chức một buổi biểu diễn nghệ thuật, người tổ chức cần tìm kiếm một địa điểm có không gian rộng rãi, trang thiết bị âm thanh, ánh sáng hiện đại. Họ cũng cần tìm kiếm các nhân sự có kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức biểu diễn nghệ thuật.

• Tổ chức và quản lý các hoạt động của sự kiện

Trong quá trình diễn ra sự kiện, người tổ chức cần giám sát, điều hành để đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kế hoạch. Họ cũng cần xử lý kịp thời các tình huống phát sinh.

Ví dụ: Trong một buổi biểu diễn nghệ thuật, người tổ chức cần giám sát các hoạt động của các đội văn nghệ, đảm bảo các tiết mục được biểu diễn đúng thời gian, nội dung. Họ cũng cần xử lý kịp thời các tình huống phát sinh như: diễn viên bị ốm, thiết bị âm thanh, ánh sáng gặp sự cố,...

• Thu thập và xử lý thông tin, hình ảnh của sự kiện

Sau khi sự kiện kết thúc, người tổ chức cần thu thập và xử lý thông tin, hình ảnh của sự kiện. Thông tin, hình ảnh của sự kiện sẽ được sử dụng để quảng bá, giới thiệu sự kiện đến với đông đảo công chúng.

Ví dụ: Sau khi một lễ hội văn hóa dân gian kết thúc, người tổ chức cần thu thập và xử lý các hình ảnh, video của lễ hội. Họ sẽ sử dụng các hình ảnh, video này để đăng tải trên các phương tiện truyền thông, website của lễ hội,...

Ngoài các công việc chính trên, người làm nghề tổ chức sự kiện văn hóa còn cần thực hiện các công việc khác như:

• Tiếp xúc, đàm phán với các đối tác
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện
• Báo cáo kết quả của sự kiện

Để làm việc trong ngành tổ chức sự kiện văn hóa, bạn cần có các kiến thức và kỹ năng sau:

• Kiến thức về văn hóa, nghệ thuật
• Kỹ năng tổ chức, quản lý
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình
• Kỹ năng ngoại ngữ

Ngoài ra, bạn cũng cần có sự sáng tạo, năng động và tinh thần trách nhiệm cao.

3. Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1: Ngành tổ chức sự kiện văn hóa có khó học không?

Ngành tổ chức sự kiện văn hóa không quá khó học nhưng đòi hỏi bạn phải có đam mê, yêu thích văn hóa, nghệ thuật và có khả năng sáng tạo, năng động.

Để học ngành tổ chức sự kiện văn hóa, bạn có thể tham gia các chương trình đào tạo về tổ chức sự kiện, quản trị sự kiện,... tại các trường đại học, cao đẳng, trung cấp. Các chương trình đào tạo này sẽ cung cấp cho bạn các kiến thức và kỹ năng cần thiết để làm việc trong ngành tổ chức sự kiện văn hóa.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tự học ngành tổ chức sự kiện văn hóa thông qua các tài liệu, video hướng dẫn,... trên mạng internet.

Câu hỏi 2: Học ngành tổ chức sự kiện văn hóa ra làm gì?

Sau khi tốt nghiệp ngành tổ chức sự kiện văn hóa, bạn có thể làm việc tại các công ty tổ chức sự kiện, các cơ quan, tổ chức văn hóa, nghệ thuật,... với các vị trí như:

• Tổ chức, quản lý sự kiện
• Truyền thông, PR sự kiện
• Thiết kế, dàn dựng sự kiện
• Quản lý nhân sự sự kiện

Bạn cũng có thể tự mình thành lập công ty tổ chức sự kiện hoặc làm freelancer.

Câu hỏi 3: Mức lương của người làm ngành tổ chức sự kiện văn hóa như thế nào?

Mức lương của người làm ngành tổ chức sự kiện văn hóa phụ thuộc vào vị trí công việc, kinh nghiệm, năng lực,...

Theo khảo sát của VietnamWorks, mức lương trung bình của người làm ngành tổ chức sự kiện văn hóa tại Việt Nam năm 2023 là từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng/tháng.