Tờ trình về kinh phí tiếp khách mới

Mẫu tờ trình về Tờ trình về kinh phí tiếp khách mới là một văn bản được lập ra nhằm mục đích đề xuất với cấp trên về việc hỗ trợ kinh phí cho hoạt động tiếp khách. Cùng ACC tìm hiểu rõ hơn về nội dung này qua bài viết dưới đây nhé!

Tờ trình về kinh phí tiếp khách mới

1. Các tiêu chí để xác định mức kinh phí tiếp khách phù hợp là gì?

Để xác định mức kinh phí tiếp khách phù hợp, cần căn cứ vào một số tiêu chí sau:

•  Mục đích và nội dung tiếp khách: Mục đích tiếp khách là gì? Nội dung tiếp khách bao gồm những gì? 
• Đối tượng khách mời:
• Chức vụ, vai trò của khách mời.
• Số lượng khách mời.
• Nhu cầu, sở thích của khách mời.
• Địa điểm tiếp khách:
• Mức giá dịch vụ tại địa điểm tiếp khách 
• Vị trí địa lý của địa điểm tiếp khách.
• Khả năng tài chính của đơn vị, doanh nghiệp:
• Nguồn kinh phí dành cho việc tiếp khách.
• Tình hình tài chính chung của đơn vị, doanh nghiệp.
• Quy định của pháp luật và nội quy của đơn vị, doanh nghiệp:(Thông tư 71/2018/TT-BTC Quy định chế độ tiếp khách nước ngoài vào làm việc tại việt nam, chế độ chi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại việt nam và chế độ tiếp khách trong nước)
• Quy định về mức chi tiếp khách tối đa cho từng đối tượng khách mời.
• Quy định về thủ tục lập và phê duyệt tờ trình về kinh phí tiếp khách.

Ngoài ra, cũng cần cân nhắc một số yếu tố khác như phong tục tập quán, văn hóa doanh nghiệp,…để xác định mức kinh phí tiếp khách phù hợp.

2. Tờ trình về kinh phí tiếp khách mới 

Căn cứ theo Điều 7 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, mẫu tờ trình về kinh phí tiếp khách mới như sau:

…………, ngày ………. tháng ………. năm …….. 

TỜ TRÌNH 

(V/v xin kinh phí …………………………………………)

Kính gửi: Ban lãnh đạo …………………………………………………………………..

Căn cứ theo Quyết định ………………………………………………………của Công ty.

Căn cứ theo tình hình thực tế: ……………………………………………………………………..

Nhằm mục đích …………………………………………, [Tên phòng ban / đơn vị] xin trình lên ………………………… xin chủ trương được sử dụng kinh phí vào:

………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………

…………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………….

[Tên phòng ban/đơn vị] kính đề nghị Ban lãnh đạo Công ty tạo điều kiện hỗ trợ kinh phí……………………………:

Tổng kinh phí là: ……………………………… (Ghi chữ)

Kính mong nhận được sự chấp thuận từ Ban lãnh đạo Công ty

                                                                                                                      Người đề xuất

                                                                                                                      (Ký rõ họ tên)

3. Những lỗi thường gặp khi lập tờ trình về kinh phí tiếp khách và cách khắc phục chúng là gì?

Khi lập tờ trình về kinh phí tiếp khách, ít nhiều chúng ta sẽ mắc phải lỗi. Sau đây là những lỗi thường gặp và cách khắc phục:

• Sai sót về nội dung:
• Mục đích tiếp khách không rõ ràng: Cần nêu rõ lý do, mục đích cụ thể của việc tiếp khách, ai là khách mời, nội dung tiếp khách là gì, dự kiến đạt được kết quả gì.
• Thiếu cơ sở chứng minh: Cần có văn bản, tài liệu chứng minh cho mục đích tiếp khách như hợp đồng, biên bản họp, email trao đổi,...
• Danh sách khách mời không đầy đủ: Cần ghi rõ họ tên, chức vụ, đơn vị công tác của khách mời.
• Dự trù kinh phí chi tiêu chung chung: Cần phân chia cụ thể từng khoản chi như tiền ăn uống, tiền thuê phòng, tiền đi lại,...
• Thiếu hóa đơn, chứng từ thanh toán: Cần có hóa đơn, chứng từ thanh toán hợp lệ cho từng khoản chi.

Cách khắc phục:

• Cần đọc kỹ quy định về việc chi tiếp khách của đơn vị, doanh nghiệp.
• Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin về mục đích, nội dung, khách mời, dự trù kinh phí tiếp khách.
• Đính kèm đầy đủ các văn bản, tài liệu chứng minh và hóa đơn, chứng từ thanh toán.
• Sai sót về hình thức:
• Tờ trình trình bày lộn xộn, thiếu thẩm mỹ: Cần trình bày tờ trình rõ ràng, khoa học, bố cục hợp lý, dễ đọc.
• Sử dụng ngôn ngữ không phù hợp: Cần sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, phù hợp với quy chuẩn văn bản hành chính.
• Thiếu các thông tin cần thiết: Cần ghi rõ họ tên người lập tờ trình, chức vụ, ngày tháng lập tờ trình.
• Cách khắc phục:
• Sử dụng phông chữ, cỡ chữ phù hợp, trình bày các nội dung theo đúng thứ tự.
• Kiểm tra kỹ lưỡng nội dung trước khi nộp.
• Đảm bảo đầy đủ các thông tin cần thiết theo quy định.
• Sai sót về thủ tục trình duyệt:
• Nộp tờ trình không đúng thẩm quyền: Cần nộp tờ trình đúng cho người có thẩm quyền phê duyệt.
• Thiếu các ý kiến thẩm duyệt của các phòng ban liên quan: Cần thu thập đầy đủ ý kiến thẩm duyệt của các phòng ban liên quan trước khi nộp cho lãnh đạo phê duyệt.

Cách khắc phục:

• Nắm rõ quy trình trình duyệt hồ sơ của đơn vị, doanh nghiệp.
• Nộp tờ trình đúng thẩm quyền và thu thập đầy đủ ý kiến thẩm duyệt trước khi nộp cho lãnh đạo phê duyệt.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu tờ trình về kinh phí tiếp khách. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết