Tờ trình về việc thành lập Ban Chỉ đạo

Tờ trình về việc thành lập Ban chỉ đạo là văn bản được sử dụng để đề xuất việc thành lập một ban chỉ đạo nhằm quản lý và điều hành một hoạt động hoặc dự án cụ thể. Tài liệu này thường nêu rõ lý do, mục tiêu, nhiệm vụ của Ban chỉ đạo, cùng danh sách thành viên được đề xuất.

Tờ trình về việc thành lập Ban Chỉ đạo

1. Mục đích của việc thành lập Ban chỉ đạo là gì?

Ban chỉ đạo là một hình thức tổ chức được thành lập nhằm mục đích điều phối, chỉ đạo và phối hợp thực hiện một nhiệm vụ, một dự án hoặc một chương trình công việc cụ thể. Việc thành lập ban chỉ đạo thường được áp dụng khi:

• Nhiệm vụ phức tạp, liên ngành: Khi một công việc đòi hỏi sự phối hợp của nhiều bộ phận, đơn vị hoặc ngành khác nhau, việc thành lập ban chỉ đạo giúp tập trung nguồn lực, tăng cường sự phối hợp và đảm bảo công việc được thực hiện một cách hiệu quả.
• Nhiệm vụ quan trọng, cấp bách: Đối với những nhiệm vụ có tầm quan trọng đặc biệt, đòi hỏi sự tập trung cao độ và giải quyết nhanh chóng, ban chỉ đạo sẽ giúp đưa ra quyết định kịp thời và điều phối các nguồn lực một cách hiệu quả.
• Nhiệm vụ mới, đòi hỏi sự đổi mới: Khi thực hiện các nhiệm vụ mới, đòi hỏi sự đổi mới, sáng tạo, ban chỉ đạo sẽ giúp tạo ra một môi trường làm việc năng động, khuyến khích đổi mới và tìm ra những giải pháp hiệu quả.

Các mục tiêu chính của việc thành lập ban chỉ đạo:

• Tăng cường sự phối hợp: Góp phần tăng cường sự phối hợp giữa các đơn vị, bộ phận liên quan, đảm bảo sự thống nhất trong hành động.
• Nâng cao hiệu quả công việc: Giúp tăng cường hiệu quả công việc, rút ngắn thời gian thực hiện nhiệm vụ.
• Đảm bảo chất lượng: Đảm bảo chất lượng công việc được thực hiện đúng tiến độ, đúng kế hoạch.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh: Xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
• Đưa ra quyết định kịp thời: Đưa ra các quyết định kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế.

Tóm lại, việc thành lập ban chỉ đạo nhằm mục tiêu tối ưu hóa quá trình thực hiện một nhiệm vụ cụ thể, đảm bảo công việc được thực hiện hiệu quả, chất lượng và đúng tiến độ.

2. Tờ trình về việc thành lập Ban chỉ đạo

          UBND HUYỆN YÊN THẾ                                                            CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

PHÒNG LAO ĐỘNG-TB&XH                                                                     Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

    Số: 157 /TTr-LĐTB&XH.                                                                   Yên Thế, ngày 19 tháng 04 năm 2024

TỜ TRÌNH

Đề nghị thành lập Ban chỉ đạo, Tô giúp việc thu thập, cập nhật, chỉnh sửa, tổng hợp thông tin về người lao động trên địa bàn huyện Yên Thế năm 2024 

 Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Quyết định số 02/2022/QĐ-UBND ngày 31/03/2022 của UBND huyện Yên Thế về việc Ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Phòng Lao động - TB&XH huyện Yên Thế;

Thực hiện Kế hoạch số 72/KH-UBND ngày 26/3/2024 của UBND tỉnh Bắc Giang về việc Thu thập, cập nhật, chỉnh sửa, tổng hợp thông tin về người lao động trên địa bàn tỉnh Bắc Giang năm 2024; Kế hoạch số 81/KH-UBND ngày 08/4/2024 của UBND huyện Yên Thế về việc Thu thập, cập nhật, chỉnh sửa, tổng hợp thông tin về người lao động trên địa bàn huyện Yên Thế năm 2024.

Để công tác Thu thập, cập nhật, chỉnh sửa, tổng hợp thông tin về người lao động trên địa bàn huyện Yên Thế năm 2024 đạt kết quả tốt, Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội đề nghị Chủ tịch UBND huyện thành lập Ban chỉ đạo, Tô giúp việc thu thập, cập nhật, chỉnh sửa, tổng hợp thông tin về người lao động trên địa bàn huyện Yên Thế năm 2024, gồm các ông, bà có tên sau: 

Kính trình Chủ tịch UBND huyện xem xét quyết định./.

3. Ai có thẩm quyền phê duyệt tờ trình thành lập Ban chỉ đạo 

Thẩm quyền phê duyệt tờ trình thành lập Ban chỉ đạo phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

- Quy mô và tầm quan trọng của Ban chỉ đạo:

• Ban chỉ đạo cấp cao: Thường được thành lập theo quyết định của cấp ủy, chính quyền cấp cao (ví dụ: Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng, Chủ tịch UBND tỉnh).
• Ban chỉ đạo cấp cơ sở: Có thể được thành lập theo quyết định của cấp ủy, chính quyền cấp dưới (ví dụ: Bí thư Huyện ủy, Chủ tịch UBND huyện).

- Nội dung công việc của Ban chỉ đạo:

• Liên quan đến nhiều lĩnh vực: Cần sự đồng thuận của nhiều cơ quan, ban ngành nên thường cần quyết định của cấp ủy, chính quyền cao cấp.
• Liên quan đến một lĩnh vực cụ thể: Có thể được quyết định bởi người đứng đầu cơ quan, đơn vị phụ trách lĩnh vực đó.

- Quy định của pháp luật: Mỗi lĩnh vực, mỗi cấp hành chính có những quy định cụ thể về thẩm quyền phê duyệt.

Một số trường hợp điển hình:

• Ban chỉ đạo phòng, chống dịch: Thường được thành lập theo quyết định của Chủ tịch UBND cấp tỉnh, thành phố.
• Ban chỉ đạo xây dựng nông thôn mới: Được thành lập theo quyết định của cấp ủy, chính quyền cấp huyện hoặc cấp tỉnh, tùy thuộc vào quy mô của dự án.
• Ban chỉ đạo thực hiện dự án: Thẩm quyền phê duyệt phụ thuộc vào quy mô và nguồn vốn của dự án.

4. Những tiêu chí nào được sử dụng để chọn lựa thành viên Ban chỉ đạo?

Việc lựa chọn thành viên Ban chỉ đạo là một quá trình quan trọng, đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo hiệu quả hoạt động của Ban. Dưới đây là một số tiêu chí thường được sử dụng để chọn lựa thành viên Ban chỉ đạo:

1. Kiến thức và kinh nghiệm:

• Kiến thức chuyên môn: Thành viên cần có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực mà Ban chỉ đạo phụ trách.
• Kinh nghiệm thực tiễn: Có kinh nghiệm làm việc thực tế liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Ban.
• Nắm bắt thông tin: Nhanh nhạy trong việc cập nhật thông tin mới, xu hướng phát triển của lĩnh vực.

2. Kỹ năng:

• Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp hiệu quả, thuyết trình và đàm phán.
• Kỹ năng làm việc nhóm: Làm việc tốt trong môi trường nhóm, có tinh thần hợp tác.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Nhanh chóng đưa ra các giải pháp hiệu quả cho vấn đề phát sinh.
• Kỹ năng tổ chức: Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học, hiệu quả.

3. Tính cách và phẩm chất:

• Tinh thần trách nhiệm: Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Lãnh đạo: Có khả năng lãnh đạo, chỉ đạo và điều phối công việc.
• Sáng tạo: Có tư duy sáng tạo, dám nghĩ dám làm.
• Trung thực, thẳng thắn: Luôn trung thực, thẳng thắn trong công việc.
• Khả năng thích ứng: Linh hoạt, thích ứng tốt với những thay đổi.

4. Vai trò và vị trí:

• Đại diện các bên liên quan: Thành viên Ban chỉ đạo nên đại diện cho các bên liên quan như các phòng ban, đơn vị, hoặc các đối tác bên ngoài.
• Cân bằng quyền lực: Cần có sự cân bằng về quyền lực và ảnh hưởng giữa các thành viên để tránh tình trạng một cá nhân quá chi phối.

5. Các tiêu chí khác:

• Thời gian: Có đủ thời gian để tham gia các hoạt động của Ban.
• Sức khỏe: Có sức khỏe tốt để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ.
• Đạo đức: Có đạo đức nghề nghiệp tốt, tuân thủ các quy định của tổ chức.

Ngoài ra, khi lựa chọn thành viên Ban chỉ đạo, cần chú ý đến sự đa dạng về:

• Giới tính: Cân bằng giữa nam và nữ.
• Tuổi tác: Có sự kết hợp giữa người trẻ và người có kinh nghiệm.
• Chuyên môn: Đảm bảo đa dạng về chuyên môn để có cái nhìn toàn diện về vấn đề.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Tờ trình về việc thành lập Ban Chỉ đạo. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.