Xác nhận thu nhập là việc người sử dụng lao động xác nhận cho người lao động thu nhập tại doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định trên cơ sở người lao động viết đơn yêu cầu gửi đến người sử dụng lao động. Trong nội dung bài viết này ACC sẽ cung cấp đến bạn đọc Mẫu thư xác nhận thu nhập theo Thông tư 92/2015
Mẫu thư xác nhận thu nhập theo Thông tư 92/2015
1. Thế nào là thư xác nhận thu nhập?
Thư xác nhận thu nhập là văn bản do tổ chức, cá nhân trả thu nhập lập nhằm xác nhận mức thu nhập của người được trả lương trong một khoảng thời gian nhất định.
Người lao động cần phải làm đơn xin xác nhận thu nhập gửi lên người sử dụng lao động để được người sử dụng lao động cung cấp cho thư xác nhận thu nhập. Khi viết đơn xin xác nhận thu nhập, người lao động cần lưu ý một số điểm như sau:
– Giấy xác nhận thu nhập cá nhân là giấy tờ xác nhận về thông tin họ tên, chức vụ, bộ phận làm việc, thời gian công tác, mức thu nhập và mức lương hàng tháng của đơn vị chi trả cho người lao động.
– Nội dung đơn xin xác nhận thu nhập phải có đầy đủ các thông tin như họ tên; địa chỉ; số điện thoại; chức vụ; bộ phận công tác; loại hợp đồng (có thời hạn, không xác định thời hạn) nếu là hợp đồng có thời hạn thì ghi rõ về thời hạn hợp đồng; mức lương hiện tại, tổng thu nhập hàng tháng; yêu cầu xác nhận thu nhập trong khoảng thời gian nào.
– Đơn xin xác nhận thu nhập chỉ dành cho những người có nhu cầu xác minh thu nhập.
Sau khi người lao động nộp đơn cho người sử dụng lao động yêu cầu về xác minh thu nhập, người sử dụng lao động hoặc phân công người có chuyên môn thực hiện trách nhiệm kiểm tra, xác minh lại thông tin thu nhập của người lao động, tiến hành làm thư xác nhận thu nhập, đóng dấu doanh nghiệp, ký xác nhận của chủ doanh nghiệp theo mẫu đã quy định sẵn.
Mẫu thư xác nhận thu nhập sẽ có giá trị khi trong mẫu giấy có chữ ký của giám đốc doanh nghiệp, người được phân công hoặc người được ủy quyền và phải có đóng dấu pháp lý của doanh nghiệp lên chữ ký của người có thẩm quyền ký.
Thư xác nhận thu nhập do cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức trả lương cho người lao động thực hiện và cung cấp.
2. Mẫu thư xác nhận thu nhập theo Thông tư 92/2015
Trước đây, mẫu giấy xác nhận thu nhập hàng năm được quy định tại Thông tư số 28/2011/TT-BTC hướng dẫn luật quản lý thuế, mẫu số 20/TXN-TNCN. Tuy nhiên hiện nay, thông tư này đã hết hiệu lực và được thay thế bởi:
– Thông tư số 156/2013/TT-BTC BTC hướng dẫn thi hành một số điều của luật quản lý thuế; luật sửa đổi, bổ sung một số điều của luật quản lý thuế và Nghị định số 83/2013/NĐ-CP ngày 22/07/ 2013 của Chính phủ
– Thông tư số 92/2015/TT-BTC quy định hướng dẫn thực hiện thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân đối với cá nhân cư trú có hoạt động kinh doanh; hướng dẫn thực hiện một số nội dung sửa đổi, bổ sung về thuế thu nhập cá nhân quy định tại Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật về thuế 71/2014/QH13 và nghị định 12/2015/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật về thuế và sửa đổi bổ sung một số điều của các nghị định về thuế.
Tuy nhiên, tại Thông tư 92/2015/TT-BTC không còn quy định về nội dung, hướng dẫn về thư xác nhận thu nhập nữa nên hiện nay mẫu thư xác nhận thu nhập sẽ được sử dụng theo mẫu ở Thông tư 156/2013/TT-BTC.
3. Mẫu thư xác nhận thu nhập hiện nay
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———-***———-
THƯ XÁC NHẬN THU NHẬP NĂM
Năm ……………
Thay mặt tổ chức, cá nhân trả thu nhập: (Tên tổ chức/cá nhân)…………………………..
Tôi xin xác nhận về việc ông/bà:
- Họ và tên:…………………………………………………………………………………………………..
- Chức vụ (nếu có):……………………………………………………………………………………….
Được bổ nhiệm tới công tác tại Việt Nam với các chi tiết sau:
- Ngày đến Việt Nam: ngày …. tháng ….. năm ………
- Thu nhập trong giai đoạn từ ngày 01 tháng 01 năm ………. đến ngày 31 tháng 12 năm……..
Số tiền là ……………….đồng
Trong đó:
- Tại Việt nam: ………………..đồng
- Tại nước ngoài:……………..đồng
- Các khoản bị khấu trừ ngoài Việt Nam (nếu có):…………………………………………….
– Thuế thu nhập cá nhân:………………………………………………………………………….
– Bảo hiểm xã hội hoặc các loại bảo hiểm bắt buộc tương tự:………………………..
– Các khoản bị khấu trừ khác:……………………………………………………………………
- Tiền thuê nhà cho ông/bà ………….tại Việt Nam là do (ghi rõ tên tổ chức/cá nhân) trả, số tiền là:…………..đồng.
Tôi cam đoan số liệu khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những số liệu đã khai./.
Gửi kèm:
Hợp đồng lao động số……………ngày…….tháng………năm…………………
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP
CỦA TỔ CHỨC, CÁ NHÂN TRẢ THU NHẬP
Ký, ghi rõ họ tên; chức vụ và đóng dấu (nếu có)
4. Cách ghi mẫu thư xác nhận thu nhập năm
Mẫu thư xác nhận thu nhập dành cho người sử dụng lao động, người được phân công, người được ủy quyền thực hiện. Đối với mẫu thư xác nhân nêu trên,ACC sẽ hướng dẫn bạn đọc cách điền thông tin như sau:
– Thư xác nhận thu nhập sẽ xác nhận thu nhập trong một năm hoặc một khoảng thời gian nhất định như 3 tháng, 6 tháng, 9 tháng…
– Thay mặt tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập: ghi tên của tổ chức/ cá nhân chi trả thu nhập, ví dụ như: công ty trách nhiệm hữu hạn ABC hoặc ông Nguyễn Văn A.
– Nội dung xác nhận:
+ Xác nhận ông, bà: họ và tên nhân viên yêu cầu xác nhận thu nhập
+ Chức vụ: nhân viên kinh doanh, kế toán, trưởng phòng kinh doanh, nhân viên hành chính nhân sự…
+ Bộ phận làm việc: Phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng hành chính…
+ Thời gian bổ nhiệm từ ngày, tháng, năm nào.
+ Tổng thu nhập trong giai đoạn: Ghi rõ thời gian xác nhận là từ ngày tháng năm nào đến ngày tháng năm nào.
Thu nhập trong thời gian ở Việt Nam là bao nhiêu?
Thu nhập trong thời gian ở nước ngoài là bao nhiêu?
+ Các khoản khấu trừ ngoài Việt Nam (nếu có)
Thuế thu nhập cá nhân
Bảo hiểm xã hội, các loại bảo hiểm bắt buộc tương tự
Các khoản bị khấu trừ.
+ Tiền thuê nhà tại Việt Nam do đơn vị, cá nhân nào chi trả, ghi rõ số tiền.
– Địa điểm, ngày tháng năm xác nhận và phần chữ ký, đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Trên đây là toàn bộ nội dung về Mẫu thư xác nhận thu nhập theo Thông tư 92/2015 mà chúng tôi muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu vấn đề, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất, chúng tôi có các dịch vụ hỗ trợ mà bạn cần. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.
Nội dung bài viết:
Bình luận