Mẫu thông báo thay đổi số tài khoản ngân hàng được sử dụng để thông báo cho các bên liên quan về việc thay đổi số tài khoản ngân hàng của một cá nhân hoặc tổ chức. Vậy những nội dung liên quan đến mẫu thông báo thay đổi số tài khoản ngân hàng này như thế nào? Để hiểu rõ vấn đề hơn, bạn hãy cùng ACC tìm hiểu qua bài viết sau nhé!
Mẫu thông báo thay đổi số tài khoản ngân hàng
1. Cách thông báo thay đổi số tài khoản ngân hàng
Có hai hình thức thông báo thay đổi số tài khoản ngân hàng chính:
1.1. Hình thức văn bản:
- Các ngân hàng thường cung cấp mẫu in sẵn cho khách hàng sử dụng. Mẫu in sẵn này thường bao gồm các thông tin cần thiết như tên chủ tài khoản, số tài khoản cũ, số tài khoản mới, tên ngân hàng, chi nhánh ngân hàng, ngày hiệu lực, lý do thay đổi, thông tin liên hệ.
- Khách hàng có thể tự viết thông báo thay đổi số tài khoản ngân hàng. Tuy nhiên, cần đảm bảo thông báo bao gồm đầy đủ các thông tin cần thiết như trên.
1.2. Hình thức điện tử:
- Gửi email thông báo thay đổi số tài khoản ngân hàng cho các bên liên quan. Email cần bao gồm đầy đủ thông tin cần thiết và tệp đính kèm là bản scan thông báo có chữ ký và đóng dấu của chủ tài khoản (nếu có).
- Đăng thông báo thay đổi số tài khoản ngân hàng trên website của doanh nghiệp hoặc cá nhân. Website cần cập nhật thông tin số tài khoản mới và thông tin liên hệ mới.
2. Mẫu thông báo thay đổi số tài khoản ngân hàng 2024
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---
THÔNG BÁO THAY ĐỔI SỐ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG
Kính gửi: Quý đối tác, khách hàng và các bên liên quan,
Tôi/Công ty [Tên chủ tài khoản] xin thông báo về việc thay đổi số tài khoản ngân hàng như sau:
- Thông tin tài khoản cũ:
Tên chủ tài khoản: [Tên đầy đủ của cá nhân hoặc tổ chức sở hữu tài khoản ngân hàng]
Số tài khoản: [Số tài khoản ngân hàng hiện tại không còn sử dụng]
Tên ngân hàng: [Tên của ngân hàng nơi mở tài khoản]
Chi nhánh ngân hàng: [Chi nhánh của ngân hàng nơi mở tài khoản]
- Thông tin tài khoản mới:
Tên chủ tài khoản: [Tên đầy đủ của cá nhân hoặc tổ chức sở hữu tài khoản ngân hàng]
Số tài khoản: [Số tài khoản ngân hàng mới được sử dụng]
Tên ngân hàng: [Tên của ngân hàng nơi mở tài khoản]
Chi nhánh ngân hàng: [Chi nhánh của ngân hàng nơi mở tài khoản]
- Ngày hiệu lực: [Ngày bắt đầu sử dụng số tài khoản mới]
- Lý do thay đổi: [Lý do thay đổi số tài khoản ngân hàng (tùy chọn)]
- Thông tin liên hệ:
Số điện thoại: [Số điện thoại liên hệ]
Email: [Email liên hệ]
Địa chỉ: [Địa chỉ liên hệ]
Kính mong Quý đối tác, khách hàng và các bên liên quan cập nhật thông tin số tài khoản mới để đảm bảo việc thanh toán được thực hiện chính xác và thuận lợi.
Xin trân trọng cảm ơn!
…, ngày … tháng … năm …
Nơi nhận: TM. CÔNG TY ……
- Đối tác (Ký và ghi rõ họ tên)
- Khách hàng
3. Quy trình thông báo thay đổi số tài khoản ngân hàng
Quy trình thông báo thay đổi số tài khoản ngân hàng có thể được thực hiện theo các bước sau:
3.1. Chuẩn bị:
- Lập danh sách các bên liên quan cần được thông báo về việc thay đổi số tài khoản ngân hàng, bao gồm:
- Các đối tác giao dịch
- Ngân hàng nơi mở tài khoản
- Cơ quan thuế
- Các tổ chức cung cấp dịch vụ thanh toán tự động
- Chuẩn bị thông báo:
Sử dụng mẫu thông báo thay đổi số tài khoản ngân hàng in sẵn hoặc tự viết thông báo.
Đảm bảo thông báo bao gồm đầy đủ các thông tin cần thiết như:
- Tên chủ tài khoản
- Số tài khoản cũ
- Số tài khoản mới
- Tên ngân hàng
- Chi nhánh ngân hàng
- Ngày hiệu lực
- Lý do thay đổi
- Thông tin liên hệ
Ký tên và đóng dấu (nếu có) trên thông báo.
3.2. Thông báo:
- Chọn hình thức thông báo phù hợp:
- Hình thức văn bản: Gửi thông báo bằng văn bản trực tiếp hoặc qua bưu điện.
- Hình thức điện tử: Gửi email hoặc đăng thông báo trên website.
- Gửi thông báo cho các bên liên quan:
- Gửi thông báo cho tất cả các bên liên quan trong danh sách đã lập.
- Lưu lại bản sao thông báo và biên lai gửi (nếu có).
3.3. Cập nhật thông tin:
- Cập nhật thông tin số tài khoản mới trên các hợp đồng, hóa đơn, website, v.v.
- Liên hệ với các tổ chức cung cấp dịch vụ thanh toán tự động để cập nhật thông tin số tài khoản mới.
4. Một số lưu ý khi thông báo thay đổi số tài khoản ngân hàng
- Cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin trong thông báo thay đổi số tài khoản ngân hàng, bao gồm:
- Tên chủ tài khoản
- Số tài khoản cũ
- Số tài khoản mới
- Tên ngân hàng
- Chi nhánh ngân hàng
- Ngày hiệu lực
- Lý do thay đổi
- Thông tin liên hệ
- Lựa chọn hình thức thông báo phù hợp với nhu cầu và đối tượng liên quan, bao gồm:
- Hình thức văn bản: Gửi thông báo bằng văn bản trực tiếp hoặc qua bưu điện.
- Hình thức điện tử: Gửi email hoặc đăng thông báo trên website.
- Đảm bảo thông báo cho tất cả các bên liên quan về việc thay đổi số tài khoản ngân hàng, bao gồm:
- Các đối tác giao dịch
- Ngân hàng nơi mở tài khoản
- Cơ quan thuế
- Các tổ chức cung cấp dịch vụ thanh toán tự động
- Cập nhật thông tin số tài khoản mới trên các hợp đồng, hóa đơn, website, v.v. Liên hệ với các tổ chức cung cấp dịch vụ thanh toán tự động để cập nhật thông tin số tài khoản mới.
- Lưu lại bản sao thông báo thay đổi số tài khoản ngân hàng và biên lai gửi (nếu có) để làm bằng chứng.
- Thời gian thông báo: Nên thông báo thay đổi số tài khoản ngân hàng ít nhất 30 ngày trước ngày hiệu lực.
- Chi phí thông báo: Chi phí thông báo thay đổi số tài khoản ngân hàng có thể khác nhau tùy theo ngân hàng và hình thức thông báo.
- Liên hệ ngân hàng để được hỗ trợ: Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về quy trình thông báo thay đổi số tài khoản ngân hàng, hãy liên hệ trực tiếp với ngân hàng nơi bạn mở tài khoản để được hỗ trợ.
5. Câu hỏi thường gặp:
Cần thông báo cho những ai về việc thay đổi số tài khoản ngân hàng?
Trả lời: Khi thay đổi số tài khoản ngân hàng, bạn cần thông báo cho tất cả các bên liên quan để đảm bảo việc thanh toán được thực hiện chính xác và thuận lợi. Dưới đây là danh sách các bên liên quan cần được thông báo:
- Thông báo cho các nhà cung cấp mà bạn thường xuyên thanh toán bằng tài khoản ngân hàng, bao gồm nhà cung cấp dịch vụ internet, điện thoại, nước, v.v. Nếu bạn thường xuyên nhận thanh toán từ khách hàng qua tài khoản ngân hàng, hãy thông báo cho họ về việc thay đổi số tài khoản. Cập nhật thông tin số tài khoản mới với cơ quan thuế để đảm bảo việc thanh toán thuế được thực hiện chính xác.
- Thông báo cho ngân hàng nơi bạn mở tài khoản cũ về việc thay đổi số tài khoản để họ cập nhật thông tin trong hệ thống. Cung cấp thông tin về tài khoản mới cho ngân hàng để họ có thể xử lý các giao dịch đến tài khoản của bạn.
- Cập nhật thông tin số tài khoản mới với các tổ chức cung cấp dịch vụ thanh toán tự động như thanh toán hóa đơn trực tuyến, chuyển khoản tự động, v.v.
- Cập nhật thông tin số tài khoản mới với các bên liên quan khác như công ty bảo hiểm, công ty chứng khoán, v.v.
Mẫu thông báo thay đổi số tài khoản ngân hàng có cần phải công chứng hay không?
Trả lời: Mẫu thông báo thay đổi số tài khoản ngân hàng không cần phải công chứng. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp lệ, bạn có thể yêu cầu ngân hàng xác nhận thông tin trên mẫu thông báo. Lý do không cần công chứng:
- Mẫu thông báo thay đổi số tài khoản ngân hàng không thuộc danh mục các văn bản bắt buộc phải công chứng theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Việc công chứng chỉ mang tính chất xác nhận thông tin, không làm tăng hiệu lực pháp lý của thông báo.
Trên đây là những nội dung cần thiết về Mẫu thông báo thay đổi số tài khoản ngân hàng của ACC dành cho bạn đọc. Nếu có vướng mắc, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 1900.3330 để được hỗ trợ trực tiếp. Trân trọng!
Nội dung bài viết:
Bình luận