Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ kinh doanh mới nhất

Việc thay đổi địa chỉ kinh doanh ngoài việc các trình tự, thủ tục thì công đoạn chuẩn bị hồ sơ cũng quan trọng không kém. Đặc biệt việc phải đi tìm các biểu mẫu lại càng khó khăn hơn. Hiểu được vấn đề đó, chúng tôi sẽ cung cấp cho quý đọc giả mẫu thông báo thay đổi địa chỉ kinh doanh ngay dưới bài viết này. 

Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ kinh doanh mới nhất 

1. Pháp luật quy định như thế nào về việc đăng ký kinh doanh? 

Hiện nay, trong hệ thống pháp luật đã không còn quy định khái niệm về “đăng ký kinh doanh”. Khái niệm đăng ký kinh doanh được quy định trong Luật Doanh nghiệp năm 2014, tuy nhiên Luật Doanh nghiệp năm 2020 có hiệu lực đã bãi bỏ toàn bộ Luật Doanh nghiệp năm 2014. 

Mặt khác có thể tham khảo quy định tại Khoản 1 Điều 3 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về việc “đăng ký kinh doanh” thông qua khái niệm “đăng ký doanh nghiệp”. Điều đó có nghĩa, đăng ký doanh nghiệp là việc người thành lập doanh nghiệp đăng ký thông tin về doanh nghiệp dự kiến thành lập, doanh nghiệp đăng ký những thay đổi trong thông tin về đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh và được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đăng ký doanh nghiệp bao gồm đăng ký thành lập doanh nghiệp, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và các nghĩa vụ đăng ký, thông báo khác theo quy định của pháp luật hiện hành.

Khái niệm “đăng ký kinh doanh” không chỉ dừng lại ở hình thức là các loại hình doanh nghiệp, mà nó còn mở rộng ra hơn đối với hình thức đăng ký hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã. 

2. Pháp luật hiện hành quy định thế nào về địa chỉ kinh doanh?  

Luật doanh nghiệp 2020, tùy theo quốc gia cụ thể, có thể có các quy định về địa chỉ kinh doanh như sau:

• Yêu cầu đăng ký địa chỉ kinh doanh: Luật doanh nghiệp thường quy định rằng các doanh nghiệp cần phải đăng ký địa chỉ kinh doanh của mình với cơ quan chức năng, thường là cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan quản lý thuế. Địa chỉ này thường được sử dụng để xác định vị trí chính thức của doanh nghiệp và là nơi mà cơ quan chức năng có thể liên hệ hoặc gửi thông báo liên quan đến hoạt động kinh doanh.

• Quy định về điều chỉnh địa chỉ kinh doanh: Luật doanh nghiệp thường cũng quy định về quy trình và yêu cầu cho việc thay đổi hoặc điều chỉnh địa chỉ kinh doanh của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động. Điều này có thể bao gồm việc nộp các biểu mẫu và tài liệu cần thiết cho cơ quan chức năng.

• Quy định về địa chỉ thương mại và địa chỉ thực tế: Luật doanh nghiệp có thể quy định về việc sử dụng địa chỉ thương mại khác nhau so với địa chỉ thực tế của doanh nghiệp. Tuy nhiên, cần phải tuân thủ các quy định về việc công khai thông tin và thông báo cho cơ quan chức năng về địa chỉ thực tế của doanh nghiệp.

• Quy định về việc đặt biển hiệu và thông tin công khai: Luật doanh nghiệp có thể yêu cầu doanh nghiệp đặt biển hiệu và công bố thông tin liên quan đến địa chỉ kinh doanh của họ để thông báo với khách hàng và cơ quan chức năng về hoạt động kinh doanh của mình.

• Bảo vệ dữ liệu cá nhân: Trong một số trường hợp, luật doanh nghiệp cũng có thể quy định về việc bảo vệ dữ liệu cá nhân khi doanh nghiệp thu thập và sử dụng thông tin liên quan đến địa chỉ kinh doanh của khách hàng.

Nhớ rằng, các quy định cụ thể về địa chỉ kinh doanh có thể khác nhau tùy theo quy định của từng quốc gia. Để biết thông tin chi tiết và chính xác nhất, bạn nên tham khảo văn bản Luật doanh nghiệp cụ thể của quốc gia bạn đang quan tâm.

 Pháp luật hiện hành quy định thế nào về địa chỉ kinh doanh?  

3. Các trường hợp thay đổi thay đổi địa chỉ kinh doanh  

Địa chỉ kinh doanh được xem như một trong số những loại hình kinh doanh ngoài trụ sở chính của doanh nghiệp. Trong một số trường hợp, sau khi đã thành lập địa điểm kinh doanh nhưng doanh nghiệp muốn thay đổi địa điểm kinh doanh đó. Tuy nhiên cũng có một số trường hợp doanh nghiệp không được phép thay đổi địa điểm kinh doanh như sau:

+ Doanh nghiệp đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

+ Doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp.

+ Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự.

+ Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa điểm đã đăng ký”.

4. Trình tự, thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh

Có thể thực hiện việc đăng ký địa điểm kinh doanh đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền như sau: 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh, bao gồm:

+ Thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh.

+ Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên.

+ Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, chủ sở hữu đối với công ty một thành viên.

+ Giấy ủy quyền (nếu có).

+ CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập.

+ Điều lệ công ty đã sửa đổi, bổ sung (bản sao).

+ Danh sách kê khai đầy đủ thành viên.

+ Bản gốc Công văn (mẫu 09) cơ quan thuế về việc đồng ý cho chuyển địa điểm.

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh. 

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư nơi chuyển địa điểm đến.

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ. 

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

5. Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ kinh doanh 

Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ (địa điểm) kinh doanh được đính kèm tại Phụ lục II-9 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. 

Phụ lục II-9

(Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT

ngày 16 tháng 3 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư)

THÔNG BÁO

Về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố...........

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):..................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:...............................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):............... Ngày cấp.../.../...... Nơi cấp:..............................

Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh sau:

Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa): ............................................................................

..........................................................................................................

Mã số chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh hoặc mã số thuế của chi nhánh/văn phòng đại điện/địa điểm kinh doanh:..........................................................................................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện (trường hợp không có mã số chi nhánh/mã số thuế của chi nhánh):............

Ngày cấp:........... /...... /....... Nơi cấp:........................................

Nội dung đăng ký thay đổi:

...................................................................................................

...................................................................................................

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.

Người ký tại Thông báo này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

6. Vì sao phải thực hiện thông báo khi thay đổi địa điểm kinh doanh

Thông báo khi thay đổi địa điểm kinh doanh là một quy định pháp lý được áp dụng để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định về kinh doanh. Dưới đây là một số lí do cụ thể:

• Tuân thủ pháp luật: Trong nhiều quốc gia, việc thay đổi địa điểm kinh doanh được quy định trong luật kinh doanh. Việc thông báo thay đổi này giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp lý và tránh phạt hoặc xử phạt từ cơ quan chức năng.

• Bảo vệ quyền lợi của khách hàng và đối tác: Thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh giúp đảm bảo rằng các đối tác kinh doanh và khách hàng không bị nhầm lẫn hoặc bất tiện khi cần tương tác với doanh nghiệp.

• Giữ cho thông tin công cộng lành mạnh: Việc cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh giúp bảo đảm rằng thông tin công cộng về doanh nghiệp là chính xác và đáng tin cậy. Điều này có thể quan trọng đặc biệt đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cần sự tin cậy như y tế, tài chính, và dịch vụ cung cấp cơ bản.

• Xây dựng lòng tin: Việc thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh một cách minh bạch có thể tạo ra sự tin tưởng và lòng tin từ phía cộng đồng, khách hàng và đối tác kinh doanh. Điều này có thể giúp doanh nghiệp duy trì và phát triển mối quan hệ với các bên liên quan.

Việc thực hiện thông báo khi thay đổi địa điểm kinh doanh không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là một cách để bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và xây dựng lòng tin từ các bên liên quan.

 Vì sao phải thực hiện thông báo khi thay đổi địa điểm kinh doanh

7. Những lưu ý cần biết khi thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh

Khi thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh, có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần biết và tuân thủ:

• Thời gian thông báo: Xác định thời điểm thích hợp để thông báo thay đổi. Thông thường, thông báo này phải được gửi trước một khoảng thời gian cố định trước khi thay đổi xảy ra, tuỳ theo quy định của cơ quan quản lý địa phương hoặc pháp luật kinh doanh.

• Hình thức thông báo: Xác định cách thức và phương tiện để thông báo thay đổi. Điều này có thể là thông qua email, thư tín, thông báo trên trang web của doanh nghiệp, hoặc thông qua các kênh truyền thông xã hội tương ứng.

• Nội dung thông báo: Bao gồm thông tin chi tiết về thay đổi địa điểm kinh doanh, bao gồm địa chỉ mới, thông tin liên lạc mới (nếu có), và bất kỳ thông tin quan trọng nào khác mà khách hàng hoặc đối tác cần biết.

• Liên lạc với các bên liên quan: Bảo đảm rằng thông báo được gửi đến tất cả các bên liên quan như khách hàng, đối tác kinh doanh, cơ quan quản lý địa phương, và các bên liên quan khác.

• **Cập nhật thông tin: **Đảm bảo rằng thông tin thay đổi được cập nhật trên tất cả các văn bản và hồ sơ của doanh nghiệp, bao gồm trang web, danh thiếp, hóa đơn, và tài liệu khác.

• Hỗ trợ khách hàng: Cung cấp thông tin và hỗ trợ cho khách hàng trong việc hiểu và thích nghi với thay đổi. Điều này có thể bao gồm việc cung cấp hướng dẫn đường đi đến địa điểm mới hoặc giải đáp các câu hỏi liên quan đến thay đổi.

• Kiểm tra pháp lý: Đảm bảo rằng quy trình thông báo thay đổi được thực hiện đúng theo quy định pháp luật và các yêu cầu của cơ quan quản lý địa phương hoặc ngành nghề.

• Đảm bảo tính chính xác: Xác minh rằng tất cả các thông tin trong thông báo đều chính xác và đầy đủ trước khi gửi đi.

Bằng cách tuân thủ những lưu ý này, bạn có thể đảm bảo rằng quá trình thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh diễn ra một cách trơn tru và hiệu quả.

8. Khi thay đổi địa điểm kinh doanh, địa điểm mới cần đảm bào những yêu cầu gì?

Khi thay đổi địa điểm kinh doanh, địa điểm mới cần đảm bảo tuân thủ một số yêu cầu quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh được diễn ra một cách hợp pháp và hiệu quả. Dưới đây là một số yêu cầu quan trọng cần được chú ý:

• Pháp lý và quy định địa phương: Đảm bảo rằng địa điểm mới tuân thủ tất cả các quy định pháp lý và quy định địa phương liên quan đến hoạt động kinh doanh. Điều này có thể bao gồm việc xin cấp phép kinh doanh mới, tuân thủ các quy định về an toàn, vệ sinh, và môi trường.

• Vị trí thuận tiện: Chọn một vị trí địa lý thuận lợi để kinh doanh, đảm bảo rằng địa điểm mới dễ tiếp cận và thu hút khách hàng. Điều này có thể bao gồm việc chọn một địa điểm có lượng lưu thông lớn, gần các khu dân cư hoặc khu vực mua sắm.

• Tiện nghi và cơ sở hạ tầng: Đảm bảo rằng địa điểm mới có đủ tiện nghi và cơ sở hạ tầng để phục vụ hoạt động kinh doanh của bạn. Điều này có thể bao gồm việc kiểm tra hệ thống điện, nước, internet, và các tiện ích khác.

• An ninh và an toàn: Bảo đảm rằng địa điểm mới an toàn và đảm bảo cho cả nhân viên và khách hàng. Điều này có thể bao gồm việc lắp đặt hệ thống an ninh, cung cấp bảo vệ, và tuân thủ các quy định về an toàn lao động.

• Thông tin liên lạc: Cung cấp thông tin liên lạc mới cho khách hàng, đối tác kinh doanh, và cơ quan chức năng để họ có thể liên hệ và tương tác với doanh nghiệp một cách dễ dàng.

• Quảng bá và marketing: Tận dụng cơ hội thay đổi địa điểm để quảng bá và tiếp cận khách hàng mới. Điều này có thể bao gồm việc tổ chức các chiến dịch quảng cáo và marketing để thông báo về địa điểm mới và thu hút khách hàng.

Bằng cách đảm bảo rằng địa điểm mới tuân thủ những yêu cầu trên, bạn có thể tạo ra một môi trường kinh doanh thuận lợi và hấp dẫn cho cả nhân viên và khách hàng.

9. Mọi người cũng hỏi

Các bước thay đổi địa điểm kinh doanh?

• Bước 1: Nộp thông báo thay đổi giáy đăng ký địa điểm kinh doanh đến Phòng ĐKKD nơi đặt địa điểm kinh doanh.
• Bước 2: Nộp lệ phí cấp giấy đăng ký địa điểm kinh doanh.
• Bước 3: Nhận giấy đăng ký địa điểm kinh doanh mới

Có phải làm thủ tục chốt thuế chuyển quận khi chuyển địa chỉ đặt địa điểm kinh doanh không?

Theo quy định của Nghị định 01/2021 quy định: “Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ đặt chi nhánh, văn phòng đại diện dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.”

Thời hạn giải quyết trong bao lâu?

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp hộ kinh doanh đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt địa chỉ mới phải thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi trước đây hộ kinh doanh đã đăng ký.

Nơi nộp hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh ở đâu?

- Trong trường hợp hộ kinh doanh chuyển địa chỉ sang quận, huyện, thị xã, thành phố cùng với tỉnh nơi hộ kinh doanh đã đăng ký, hộ kinh doanh gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi mà hộ kinh doanh đặt địa điểm kinh doanh. 

Trên đây là toàn bộ nội dung của chúng tôi về mẫu thông báo thay đổi địa chỉ kinh doanh cho doanh nghiệp cũng như các vấn đề pháp lý có liên quan trong quá trình thực hiện việc đăng ký kinh doanh này. Trong quá trình tìm hiểu vấn đề, nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh thì vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt hơn. Chúng tôi có các dịch vụ hỗ trợ thực hiện việc đăng ký địa điểm kinh doanh riêng và các lĩnh vực đăng ký kinh doanh nói chung.