Mẫu thông báo mở thêm địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh

THÔNG BÁO

Về việc đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/ địa điểm kinh doanh

Kính gửi: Phóng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố …..

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):……………………………………………………………….

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ………………………………………………………………………..

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):       Ngày cấp …………………………………………………………. Nơi cấp:……………………..

Đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/ Thông báo lập địa điểm kinh doanh với các nội dung sau:

1. Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh

Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh viết bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa): ………………………

…………………………………………………………………………………………………………………….

Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có)

……………………………………………………. .

……………………………………………………………………………………………………………….

Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh viết tắt (nếu có): ……

………………………………………………………..

2. Địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: …………………………………………….

Xã/Phường/Thị trấn: ………………………………………………………………………………………..

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: …………………………………………………………….

Tỉnh/Thành phố:………………………………………………………………………………………………

Điện thoại (nếu có):……………………………………………. Fax (nếu có):………………………….

Email (nếu có): ………………………………………………………. Website   (nếu có):………………

– Chi nhánh/Văn phòng đại diện/Địa điểm kinh doanh nằm trong (Đánh dấu X vào ô vuông tương ứng nếu doanh nghiệp đăng ký địa chỉ trụ sở của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh nằm trong khu công nghiệp/khu chế xuất/khu kinh tế/khu công nghệ cao):

Khu công nghiệp                                                         □

Khu chế xuất                                                               □

Khu kinh tế                                                                 □

Khu công nghệ cao                                                     □

3. Ngành, nghề kinh doanh, nội dung hoạt động:
4. a) Ngành, nghề kinh doanh (chỉ kê khai đối với chi nhánh, địa điểm kinh doanh):

1. b) Nội dung hoạt động (chỉ kê khai đối với văn phòng đại diện): …………………………………..
2. Người đứng đầu chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh:

Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): …………………………………………………… Giới    tính: ……….

Sinh ngày: ………… /…… /……….. Dân tộc: ………………………. Quốc    tịch: …………………….

Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân:

□ Chứng minh nhân dân   □ Căn cước công dân

□ Hộ chiếu  □ Loại khác (ghi rõ):

Số giấy tờ pháp lý của cá nhân: ……………………………………………………………………………..

Ngày cấp: …./…./….Nơi cấp:……………………………….. Ngày… hết hạn (nếu có): …/…/…

Địa chỉ thường trú:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ………………………………………………..

Xã/Phường/Thị trấn:……………………………………………………………………………………………..

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:…………………………………………………………………

Tỉnh/Thành phố: ………………………………………………………………………………………………….

Quốc gia: …………………………

Địa chỉ liên lạc:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường ,phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ……………………………………………….

Xã/Phường/Thị trấn: …………………………………………………………………………………………….

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:…………………………………………………………………

Tỉnh/Thành phố: ………………………………………………………………………………  ………………..

Quốc gia: ……………………….

Điện thoại (nếu có):…………………………………. Email   (nếu có):…………………………………

5. Chi nhánh chủ quản (chỉ kê khai đối với trường hợp đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh):

Tên chi nhánh:………………………………………………………………………………………………….

Địa chỉ chi nhánh: …………………………………………………………………………………………….

Mã số chi nhánh/Mã số thuế của chi nhánh:……………………………………………………………

Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (trường hợp không có mã số chi nhánh/mã số thuế của chi nhánh): … Ngày cấp …./…/…. Nơi cấp:……………………………………………………………………………

6. Đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh (chỉ kê khai đối với trường hợp đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp đánh dấu X vào một trong hai ô sau):

□ Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh ghi nhận thông tin của tất cả địa điểm kinh doanh

□ Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh ghi nhận thông tin của từng địa điểm kinh doanh

7. Thông tin đăng ký thuế:

8. Đăng ký sử dụng hóa đơn (chỉ kê khai đối với chi nhánh)³:

□ Tự in hóa đơn  □ Đặt in hóa đơn

□ Sử dụng hóa đơn điện tử  □ Mua hóa đơn của cơ quan thuế

9. Thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội (chỉ kê khai đối với chi nhánh/văn phòng đại diện):

Phương thức đóng bảo hiểm xã hội (chọn 1 trong 3 phương thức):

□ Hàng tháng                          □ 03 tháng một lần                         □ 06 tháng một lần

Lưu ý:

– Chi nhánh/văn phòng đại diện của doanh nghiệp đăng ký ngành, nghề kinh doanh chính là nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp và trả lương theo sản phẩm, theo khoán: có thể lựa chọn 1 trong 3 phương thức đóng bảo hiểm xã hội: hàng tháng, 03 tháng một lần, 06 tháng một lần.

– Chi nhánh/văn phòng đại diện của doanh nghiệp đăng ký ngành, nghề kinh doanh chính khác: đánh dấu vào phương thức đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng.

10. Chi nhánh công ty chứng khoán nước ngoài/Chi nhánh công ty quản lý quỹ nước ngoài tại Việt Nam:

□ Đánh dấu X nếu là chi nhánh công ty chứng khoán nước ngoài/chi nhánh công ty quản lý quỹ nước ngoài tại Việt Nam và kê khai thêm các thông tin sau đây:

Giấy phép thành lập và hoạt động số: … (nếu có) do Ủy ban Chứng khoán Nhà nước cấp ngày: …/…/….

Doanh nghiệp cam kết:

– Trụ sở chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp và được sử dụng dung mục đích theo quy định của pháp luật;

– Sử dụng hóa đơn tự in, đặt in, hóa đơn điện tử, mua hóa đơn của cơ quan thuế theo đúng quy định của pháp luật (Không ghi nếu thông báo thành lập địa điểm kinh doanh);

– Hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thục của nội dung Thông báo này.

Người ký tại Thông báo này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

 NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP

NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU CHI NHÁNH(Ký và ghi họ tên)⁴ 

4. Hướng dẫn điền thông tin thông báo mở thêm địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh

¹ Trường hợp chi nhánh/văn phòng đại diện /địa điểm kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh sau ngày bắt đầu hoạt động đã kê khai thì ngày bắt đầu hoạt động là ngày chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận.

² Trường hợp niên độ kế toán theo năm dương lịch thì ghi từ ngày 01/01 đến ngày 31/12. Trường hợp niên độ kế toán theo năm tài chính khác năm dương lịch thì ghi ngày, tháng bắt đầu niên độ kế toán là ngày đầu tiên của quý; ngày, tháng kết thúc niên độ kế toán là ngày cuối cùng của quý; tổng thời gian từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc niên độ kế toán phải đủ 12 tháng hoặc 4 quý liên tiếp.

³ Doanh nghiệp, chi nhánh có trách nhiệm đảm bảo các điều kiện về việc sử dụng hóa đơn tự in, đặt in, hóa đơn điện tử, mua hóa đơn của cơ quan thuế theo quy định của pháp luật

⁴ – Trường hợp đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trực tiếp vào phần này.

– Trường hợp thông báo lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người đứng đầu chi nhánh ký trực tiếp vào phần này.

– Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định ký trực tiếp vào phần này.

5. Lợi ích của việc mở thêm địa điểm kinh doanh

Mở thêm địa điểm kinh doanh có thể mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho một doanh nghiệp. Dưới đây là một số lợi ích chính:

• Mở rộng khách hàng và thị trường: Bằng cách mở thêm địa điểm, doanh nghiệp có thể tiếp cận và phục vụ được khách hàng mới ở các khu vực khác, mở rộng thị trường tiềm năng.

• Tăng doanh số bán hàng: Thêm địa điểm kinh doanh có thể tăng cơ hội bán hàng và doanh số do có sự hiện diện ở nhiều địa phương, thu hút nhiều khách hàng hơn.

• Tăng khả năng cạnh tranh: Mở thêm địa điểm có thể giúp doanh nghiệp cạnh tranh hiệu quả hơn với các đối thủ bằng cách tiếp cận và phục vụ được nhiều khách hàng hơn ở các khu vực khác.

• Tối ưu hóa hệ thống cung ứng: Địa điểm mới có thể giúp tối ưu hóa hệ thống cung ứng bằng cách giảm thiểu thời gian và chi phí vận chuyển.

• Tăng cơ hội tuyển dụng: Mở rộng doanh nghiệp có thể tạo ra cơ hội tuyển dụng thêm nhân viên, tăng cơ hội phát triển sự nghiệp cho cộng đồng địa phương.

• Diversifying Risk: Mở thêm địa điểm có thể giúp giảm thiểu rủi ro bằng cách phân tán hoạt động kinh doanh ở nhiều địa điểm khác nhau, giảm thiểu tác động của rủi ro địa phương đến toàn bộ doanh nghiệp.

• Tăng trải nghiệm khách hàng: Địa điểm mới có thể cung cấp trải nghiệm và dịch vụ tốt hơn cho khách hàng ở các khu vực mới, tạo ra sự hài lòng và lòng trung thành từ phía khách hàng.

• Mở rộng brand awareness: Mở thêm địa điểm có thể giúp tăng cường nhận thức về thương hiệu của doanh nghiệp, làm tăng giá trị thương hiệu và địa vị trên thị trường.

Tóm lại, việc mở thêm địa điểm kinh doanh có thể mang lại nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp, từ mở rộng thị trường đến tăng doanh số bán hàng và cải thiện trải nghiệm khách hàng.

6. Khi mở thêm địa điểm kinh doanh phải tuân thủ những quy định pháp lý nào?

Việc mở thêm địa điểm kinh doanh đòi hỏi tuân thủ nhiều quy định pháp lý khác nhau tùy theo loại hình kinh doanh, quy định của quốc gia và khu vực cụ thể. Dưới đây là một số quy định pháp lý cơ bản mà bạn có thể cần tuân thủ:

• Đăng ký kinh doanh: Trước hết, bạn cần đăng ký kinh doanh với cơ quan chính phủ hoặc tổ chức quản lý doanh nghiệp tại quốc gia bạn đang hoạt động. Việc này thường bao gồm việc điền đơn, cung cấp thông tin về doanh nghiệp và chi trả các khoản phí phù hợp.

• Quy định về thuế: Bạn cần tuân thủ các quy định về thuế doanh nghiệp, bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng (VAT), và các loại thuế khác phụ thuộc vào loại hình kinh doanh của bạn và quy định tại địa phương.

• An toàn và vệ sinh: Bạn phải tuân thủ các quy định về an toàn và vệ sinh thực phẩm (nếu áp dụng), đặc biệt là nếu bạn kinh doanh trong ngành dịch vụ thực phẩm hoặc hàng tiêu dùng.

• Quy định về lao động: Nếu bạn có nhân viên, bạn phải tuân thủ các quy định về lao động bao gồm luật lao động, chế độ làm việc và chi trả lương thích hợp.

• Quy định về bảo vệ môi trường: Bạn cần tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường, bao gồm việc xử lý chất thải và các biện pháp bảo vệ môi trường khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của bạn.

• Quy định về an ninh và an toàn công cộng: Đặc biệt nếu bạn kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ hoặc giải trí, bạn cần tuân thủ các quy định về an ninh và an toàn công cộng, bao gồm việc cung cấp điều kiện an toàn cho khách hàng và nhân viên.

• Quy định về quảng cáo: Nếu bạn sử dụng các hoạt động quảng cáo, bạn cần tuân thủ các quy định pháp lý về quảng cáo, bao gồm việc đảm bảo tính chân thực và không gây nhầm lẫn cho khách hàng.

• Quy định địa phương: Ngoài các quy định pháp lý tổng quát, bạn cũng cần phải tuân thủ các quy định đặc biệt của địa phương mà bạn kinh doanh, như quy định về xây dựng, giấy phép kinh doanh địa phương, và các yêu cầu đặc biệt khác.

Đảm bảo rằng bạn hiểu và tuân thủ tất cả các quy định pháp lý cần thiết sẽ giúp đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn diễn ra suôn sẻ và hợp pháp. Đề nghị bạn tìm hiểu kỹ về quy định pháp lý cụ thể tại quốc gia và khu vực bạn đang hoạt động để đảm bảo tuân thủ đầy đủ.

7. Hậu quả của việc không thông báo khi mở thêm địa điểm kinh doanh

Việc không thông báo khi mở thêm địa điểm kinh doanh có thể gây ra một số hậu quả pháp lý và hậu quả kinh doanh tiềm ẩn, bao gồm:

• Vi phạm pháp luật: Trong nhiều quốc gia, việc mở thêm địa điểm kinh doanh mà không thông báo hoặc không có sự chấp thuận từ cơ quan quản lý có thể được coi là vi phạm pháp luật. Điều này có thể dẫn đến các hình phạt pháp lý, bao gồm tiền phạt hoặc ngừng hoạt động.

• Mất uy tín: Việc không tuân thủ quy định pháp lý và không thông báo khi mở thêm địa điểm kinh doanh có thể làm mất uy tín của doanh nghiệp trong cộng đồng doanh nghiệp và với khách hàng. Điều này có thể ảnh hưởng đến hình ảnh và danh tiếng của doanh nghiệp.

• Rủi ro về vấn đề an ninh và an toàn: Việc không thông báo khi mở thêm địa điểm kinh doanh có thể làm mất kiểm soát về an ninh và an toàn của doanh nghiệp. Nếu cơ quan chức năng không được thông báo, họ có thể không thực hiện kiểm tra an toàn cần thiết, dẫn đến rủi ro về an toàn cho nhân viên và khách hàng.

• Rủi ro tài chính: Việc không tuân thủ các quy định pháp lý có thể dẫn đến rủi ro tài chính cho doanh nghiệp. Ngoài việc phải đối mặt với các hình phạt pháp lý và tiền phạt, doanh nghiệp cũng có thể phải chịu các chi phí bổ sung để điều chỉnh hoạt động kinh doanh của mình để tuân thủ pháp luật.

• Mất quyền lợi: Việc không thông báo khi mở thêm địa điểm kinh doanh có thể làm mất quyền lợi của doanh nghiệp trong việc xin giấy phép hoặc các ưu đãi thuế từ chính phủ hoặc cơ quan chính quyền địa phương.

Việc không thông báo khi mở thêm địa điểm kinh doanh không chỉ có thể mang lại những hậu quả pháp lý mà còn ảnh hưởng đến uy tín và tài chính của doanh nghiệp. Để tránh những rủi ro này, việc tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và thông báo khi mở thêm địa điểm kinh doanh là rất quan trọng.

 Hậu quả của việc không thông báo khi mở thêm địa điểm kinh doanh

8. Những lưu ý khi thông báo mở thêm địa điểm kinh doanh

Khi thông báo mở thêm địa điểm kinh doanh, bạn cần lưu ý một số điều quan trọng sau đây để đảm bảo quá trình diễn ra một cách suôn sẻ và hợp pháp:

• Tìm hiểu về quy định pháp lý: Trước khi tiến hành thông báo, bạn cần nắm rõ các quy định pháp luật liên quan đến việc mở thêm địa điểm kinh doanh tại quốc gia và khu vực bạn hoạt động. Đảm bảo bạn hiểu rõ các yêu cầu về giấy phép, thuế, an toàn và bảo vệ môi trường.

• Liên hệ với cơ quan chức năng: Thông báo mở thêm địa điểm kinh doanh thường cần được gửi đến cơ quan chức năng hoặc tổ chức quản lý doanh nghiệp tại địa phương của bạn. Liên hệ trước với họ để biết thông tin chi tiết về quy trình và các tài liệu cần thiết.

• Chuẩn bị tài liệu cần thiết: Đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ tài liệu cần thiết cho quá trình thông báo. Điều này có thể bao gồm mẫu đơn đăng ký, bản sao các giấy tờ như giấy phép kinh doanh, giấy tờ nhận diện cá nhân, bản vẽ kỹ thuật (nếu cần) và các tài liệu khác liên quan.

• Tuân thủ thời hạn: Đảm bảo bạn tuân thủ thời hạn được chỉ định để gửi thông báo. Việc không tuân thủ thời hạn có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý và trì hoãn trong quá trình mở thêm địa điểm kinh doanh.

• Thông báo cho các bên liên quan: Bạn cũng cần thông báo cho các bên liên quan khác như nhân viên, khách hàng và đối tác kinh doanh về việc mở thêm địa điểm. Điều này giúp đảm bảo mọi người có thông tin cần thiết và có thể điều chỉnh hoạt động của họ khi cần thiết.

• Theo dõi tiến trình: Theo dõi tiến trình của thông báo và đảm bảo bạn có tất cả các tài liệu và thông tin cần thiết để hoàn thành quá trình mở thêm địa điểm kinh doanh.

• Tính toán chi phí: Đừng quên tính toán chi phí liên quan đến việc mở thêm địa điểm kinh doanh, bao gồm các khoản phí cho giấy phép, thuế và các chi phí khác liên quan đến việc thực hiện quy định pháp lý.

• Tìm hiểu về quy định địa phương: Ngoài các quy định pháp lý tổng quát, hãy tìm hiểu về các quy định đặc biệt của địa phương bạn đang hoạt động. Điều này có thể bao gồm các yêu cầu về quy hoạch đô thị, an toàn cháy nổ và vệ sinh môi trường cụ thể cho khu vực của bạn.

Thông báo mở thêm địa điểm kinh doanh là một quá trình quan trọng và bạn cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo thành công và tuân thủ các quy định pháp lý.

9. Câu hỏi thường gặp

Hộ kinh doanh là gì?

Hiện nay không có quy định nào định nghĩa về hộ kinh doanh.

Tuy nhiên, tại khoản 1 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP có quy định: “Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ”.