Mẫu quyết định thành lập hội đồng tuyển dụng

Mẫu quyết định thành lập hội đồng tuyển dụng nhằm mục đích đảm bảo quy trình tuyển dụng nhân sự được thực hiện công khai, minh bạch và công bằng, đáp ứng nhu cầu của tổ chức. Hội đồng sẽ có trách nhiệm tổ chức, giám sát và đánh giá các ứng viên, đảm bảo lựa chọn được những người phù hợp nhất cho các vị trí cần tuyển.

Mẫu quyết định thành lập hội đồng tuyển dụng

1. Quyết định thành lập hội đồng tuyển dụng là gì?

Quyết định thành lập hội đồng tuyển dụng là một văn bản hành chính do người đứng đầu đơn vị ký ban hành, nhằm chính thức hóa việc thành lập một hội đồng có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện các hoạt động tuyển dụng nhân sự. Quyết định này quy định rõ thành phần, nhiệm vụ, quyền hạn của hội đồng, đảm bảo quá trình tuyển dụng diễn ra công khai, minh bạch và khách quan.

2. Mẫu quyết định thành lập hội đồng tuyển dụng nhân sự

                       CÔNG TY ……………                                           CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

                         Số: …. /QĐ-…..                                                         Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                                                                                                       Hà Nội, ngày   tháng   năm 20....

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thành lập Hội đồng tuyển dụng ….

GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH CÔNG TY ………………..

-        Căn cứ Quyết định số….về việc bổ nhiệm Giám đốc điều hành ngày …………….;

-        Căn cứ chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của Giám đốc điều hành số: ………;

-        Căn cứ Quy trình tuyển dụng của Công ty;

-        Xét đề nghị của Trưởng phòng HCNS.

-         

QUYẾT ĐỊNH :

Điều 1. Nay thành lập Hội đồng tuyển dụng …………, gồm các thành viên có tên sau đây:

1. Chủ tịch Hội đồng: ……………
2. Phó Chủ tịch Hội đồng: ……….
3. Ủy viên kiêm thư ký Hội đồng: ……..
4. Các Ủy viên Hội đồng:

……

Hội đồng tuyển dụng  ……có thể trưng tập thêm một số thành viên giúp việc cho Hội đồng. 

Điều 2. Hội đồng tuyển dụng có nhiệm vụ tổ chức tuyển dụng theo đúng các thủ tục và quy định của Công ty. 

Điều 3. Hội đồng tuyển dụng …..  hoạt động theo nguyên tắc tập thể, quyết định theo đa số;

- Khi có thay đổi, bổ sung thành viên Hội đồng thì ……. đề nghị lên Giám đốc điều hành xem xét, điều chỉnh;

- Hội đồng tuyển dụng được sử dụng con dấu của ………. để hoạt động.

Điều 4. Trưởng phòng HCNS, trưởng các đơn vị liên quan và các ông, bà có tên trên chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./. 

3. Các bước soạn thảo quyết định thành lập hội đồng tuyển dụng nhân sự

Xác định mục đích: Xác định rõ mục tiêu của đợt tuyển dụng, số lượng và vị trí cần tuyển.

Thành lập hội đồng: Xây dựng danh sách thành viên hội đồng, đảm bảo đại diện các phòng ban liên quan và có đủ năng lực chuyên môn.

Soạn thảo quyết định: Dựa vào mẫu quyết định trên, điền đầy đủ thông tin vào các mục.

Phê duyệt: Quyết định được người có thẩm quyền ký ban hành.

Công bố: Công bố quyết định đến các thành viên hội đồng và các bộ phận liên quan.

4. Người sử dụng lao động có thể tuyển dụng lao động thông qua cách nào?

Tuyển dụng trực tiếp: Đăng tin tuyển dụng trên các kênh thông tin, tiếp nhận hồ sơ trực tiếp.

Qua các công ty tuyển dụng: Ủy quyền cho các công ty tuyển dụng thực hiện toàn bộ quá trình.

Tuyển dụng qua mạng xã hội: Đăng tin tuyển dụng trên các mạng xã hội phổ biến.

Tuyển dụng nội bộ: Ưu tiên tuyển dụng từ những ứng viên đang làm việc trong công ty.

Tuyển dụng qua trường đại học, cao đẳng: Tổ chức các buổi tuyển dụng tại các trường.

5. Một số lưu ý khi tuyển dụng lao động dành cho doanh nghiệp

(1) Độ tuổi của người lao động

Doanh nghiệp khi tuyển dụng cần lưu ý xem độ tuổi của người lao động đó có đảm bảo theo quy định của pháp luật không, có phù hợp với công việc mà người sử dụng lao động đang tuyển dụng hay không.

- Đối với nhóm người lao động có độ tuổi từ đủ 15 tuổi trở lên đến dưới 18 tuổi hoặc từ đủ 18 tuổi trở lên: Công việc được phép tuyển dụng trong trường hợp này là làm việc, tự do lựa chọn việc làm, nghề nghiệp, học nghề và nâng cao trình độ nghề nghiệp và không bị phân biệt đối xử.

- Đối với nhóm người lao động có độ tuổi từ đủ 13 tuổi đến dưới 15 tuổi: Công việc được tuyển dụng là chỉ làm các công việc nhẹ theo Danh mục công việc được sử dụng người từ đủ 13 tuổi đến dưới 15 tuổi làm việc.

- Đối với nhóm người lao động có độ tuổi dưới 13 tuổi: Công việc chỉ được phép tuyển dụng chỉ làm công việc nhẹ theo danh mục công việc được sử dụng người dưới 13 tuổi.

(Theo Điều 143 Bộ luật Lao động 2019)

(2) Không phân biệt giới tính, quê quán

Người lao động có quyền tự do lựa chọn việc làm, làm việc cho bất kỳ người sử dụng lao động nào và ở bất kỳ nơi nào mà pháp luật không cấm; không bị phân biệt đối xử, cưỡng bức lao động, quấy rối tình dục tại nơi làm việc.

Cùng với đó, khoản 1 Điều 8 Bộ luật Lao động 2019 cũng nghiêm cấm hành vi phân biệt đối xử trong lao động với những biểu hiện phân biệt, loại trừ hoặc ưu tiên dựa trên chủng tộc, màu da, nguồn gốc quốc gia hoặc nguồn gốc xã hội, dân tộc, giới tính, độ tuổi, tình trạng thai sản, tình trạng hôn nhân, tôn giáo, tín ngưỡng, chính kiến, khuyết tật, trách nhiệm gia đình hoặc tình trạng HIV….

(Theo Điều 5 Bộ luật Lao động 2019, Điều 10 Bộ luật Lao động 2019)

(3) Một số ngành nghề ảnh hưởng xấu tới chức năng sinh sản và nuôi con

Người sử dụng lao động phải cung cấp đầy đủ thông tin về tính chất nguy hiểm, nguy cơ, yêu cầu của công việc để người lao động lựa chọn và phải bảo đảm điều kiện an toàn, vệ sinh lao động cho người lao động theo quy định khi sử dụng họ làm công việc. Các công việc này được quy định rõ ràng tại Phụ lục được ban hành kèm theo Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH.

(4) Chỉ tuyển lao động nước ngoài cho một số vị trí

Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, cá nhân, nhà thầu trong nước chỉ được tuyển lao động là người nước ngoài vào làm công việc quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh.

Điều này đồng nghĩa với việc, không phải công việc nào doanh nghiệp cũng có thể tuyển dụng lao động nước ngoài.

Đặc biệt, khi tuyển dụng lao động nước ngoài vào làm việc trên lãnh thổ Việt Nam, doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức phải giải trình nhu cầu sử dụng lao động và được sự chấp thuận bằng văn bản của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

(Theo Điều 152 Bộ luật Lao động 2019)

(5) Không thu tiền người lao động tham gia ứng tuyển

Theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp không được yêu cầu ứng viên trả phí tuyển dụng.

(6) Cung cấp thông tin

Trong quá trình tuyển dụng, người sử dụng lao động cần nêu các thông tin về: nghề, công việc, trình độ chuyên môn, địa điểm làm việc, điều kiện làm việc, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, số lượng lao động cần tuyển, loại hợp đồng lao động dự kiến giao kết với người lao động, mức lương dự kiến, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các vấn đề về an toàn lao động, vệ sinh lao động, quy định về bảo vệ bí mật kinh doanh, bị mật công nghệ của người sử dụng lao động và các vấn đề khác có liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người lao động yêu cầu theo quy định của pháp luật lao động.

Ngoài ra người sử dụng lao động cũng cần yêu cầu người lao động cung cấp các thông tin cá nhân chi tiết như: họ tên, tuổi, giới tính, nơi cư trú, trình độ học vấn, trình độ kỹ năng nghề, tình trạng sức khỏe và các vấn đề khác có liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động và người sử dụng lao động yêu cầu.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu quyết định thành lập hội đồng tuyển dụng. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.