Mẫu quyết định thành lập hội đồng thẩm tra giá trị tài liệu ở các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội

Mẫu quyết định thành lập hội đồng thẩm tra giá trị tài liệu ở các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội là văn bản chỉ định hội đồng chịu trách nhiệm thẩm định và đánh giá giá trị tài liệu lưu trữ. Quyết định này đảm bảo việc quản lý, bảo tồn và xử lý tài liệu theo quy định, phục vụ công tác lưu trữ và sử dụng thông tin trong tương lai.

Mẫu quyết định thành lập hội đồng thẩm tra giá trị tài liệu ở các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội

1. Hội đồng Thẩm tra xác định giá trị tài liệu được thành lập để làm gì? Bao gồm những ai?

Mục đích:

• Đánh giá giá trị: Xác định giá trị lưu trữ của tài liệu, phân loại tài liệu thành các nhóm: tài liệu có giá trị lâu dài, tài liệu có giá trị trung bình, tài liệu hết giá trị.
• Quyết định xử lý: Đưa ra quyết định về việc lưu giữ, chuyển giao hoặc hủy bỏ tài liệu.
• Bảo vệ tài liệu quan trọng: Bảo vệ các tài liệu có giá trị lịch sử, khoa học, pháp lý.

Thành phần:

• Trưởng ban: Thường là người đứng đầu cơ quan, đơn vị hoặc người được ủy quyền.
• Các thành viên: Đại diện các phòng ban liên quan (lưu trữ, văn thư, pháp chế...), chuyên gia về lịch sử, tài liệu, luật.

2. Mẫu quyết định thành lập hội đồng thẩm tra giá trị tài liệu ở các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội

 

 

3. Các bước xét hủy tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử

Xác định tài liệu: Lập danh mục tài liệu cần xem xét.

Thẩm tra: Hội đồng thẩm tra tiến hành xem xét, đánh giá giá trị của từng tài liệu.

Lập biên bản: Lập biên bản ghi nhận kết quả thẩm tra.

Quyết định: Trên cơ sở biên bản, Hội đồng đưa ra quyết định về việc hủy bỏ tài liệu.

Thực hiện: Tiến hành thủ tục hủy bỏ tài liệu theo quy định.

4. Hội đồng Thẩm tra xác định giá trị tài liệu có vai trò gì trong thủ tục quyết định hủy tài liệu hết giá trị?

 Tại các cơ quan, tổ chức: Căn cứ ý kiến thẩm định của cơ quan quản lý nghiệp vụ cấp trên trực tiếp, người đứng đầu cơ quan, tổ chức ban hành quyết định hủy tài liệu hết giá trị tại cơ quan, tổ chức (mẫu quyết định tại Phụ lục 8); đồng thời chỉ đạo kiểm tra, rút lại những tài liệu mà cơ quan quản lý nghiệp vụ cấp trên đề nghị chưa hủy (nếu có).

- Tại Lưu trữ lịch sử: Căn cứ ý kiến của Hội đồng Thẩm tra xác định giá trị tài liệu, Chánh Văn phòng Trung ương Đảng ban hành quyết định hủy tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử của Trung ương Đảng, thường trực tỉnh ủy, thành ủy ban hành quyết định hủy tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh (mẫu quyết định tại Phụ lục 8); đồng thời chỉ đạo kiểm tra, rút lại những tài liệu mà Hội đồng Thẩm tra xác định giá trị tài liệu đề nghị chưa hủy (nếu có).

5. Hướng dẫn soạn thảo mẫu quyết định thành lập hội đồng thẩm tra giá trị tài liệu ở các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội

Căn cứ pháp lý: Nghiên cứu kỹ các quy định của pháp luật về lưu trữ.

Nội dung cụ thể:

- Tên cơ quan: Viết đầy đủ tên cơ quan, đơn vị ban hành quyết định.

- Tiêu đề: Rõ ràng, ngắn gọn, thể hiện đúng nội dung.

- Căn cứ: Nêu rõ các văn bản pháp luật có liên quan.

- Nội dung:

• Thành phần Hội đồng: Họ tên, chức vụ, đơn vị công tác của từng thành viên.
• Nhiệm vụ, quyền hạn: Nêu rõ các nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của Hội đồng.
• Thời gian: Xác định thời gian thành lập và nhiệm kỳ của Hội đồng.
• Chế độ làm việc: Quy định về số lượng thành viên tham gia họp, cách thức ra quyết định.

- Kết luận: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.

Hình thức: Viết đúng quy định về văn bản hành chính.

Ký và đóng dấu: Người có thẩm quyền ký và đóng dấu.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu quyết định thành lập hội đồng thẩm tra giá trị tài liệu ở các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.