Mẫu quyết định thành lập hội đồng thẩm định nội dung triển lãm

Khi tổ chức một triển lãm, việc thành lập hội đồng thẩm định nội dung là bước quan trọng để đảm bảo chất lượng và tính chuyên nghiệp của sự kiện. Mẫu quyết định thành lập hội đồng thẩm định nội dung triển lãm không chỉ giúp xác định cấu trúc và thành phần của hội đồng mà còn đảm bảo các tiêu chuẩn và quy định cần thiết được tuân thủ. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về mẫu quyết định thành lập hội đồng thẩm định nội dung triển lãm, từ cách soạn thảo đến các thông tin cần có, giúp bạn thực hiện quy trình thành lập hội đồng một cách hiệu quả và chính xác. 

Mẫu quyết định thành lập hội đồng thẩm định nội dung triển lãm

1. Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định nội dung triển lãm là gì?

Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định nội dung triển lãm là một văn bản chính thức được ban hành bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền như Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, hoặc Sở Văn hóa và Thể thao. Văn bản này chính thức xác nhận việc thành lập một hội đồng nhằm thực hiện nhiệm vụ thẩm định nội dung của các triển lãm. Quyết định này không chỉ thể hiện ý chí của cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập hội đồng mà còn quy định rõ ràng về cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ, quyền hạn, và các điều kiện hoạt động của hội đồng.

2. Mẫu quyết định thành lập hội đồng thẩm định nội dung triển lãm 

Mẫu Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định nội dung triển lãm được quy định hiện nay là Mẫu số 02 trong Phụ lục được Ban hành theo Thông tư số  06 /2019/TT-BVHTTDL ngày 01 tháng 8 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Hội đồng thẩm định nội dung triển lãm. Mẫu Quyết định này như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————

(1)
——-

Số:…/QĐ-…

…, ngày … tháng … năm …

QUYẾT ĐỊNH

(Về việc thành lập Hội đồng thẩm định nội dung triển lãm …) (2)

THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN BAN HÀNH QUYẾT ĐỊNH

Căn cứ Nghị định số 23/2019/NĐ-CP ngày 26 tháng 02 năm 2019 của Chính phủ về hoạt động triển lãm;

Căn cứ Quyết định số …/…/… ngày… tháng…năm… của…(3) quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của …(1);

Căn cứ Thông tư số …/2019/TT-BVHTTDL ngày    tháng    năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Hội đồng thẩm định nội dung triển lãm;

Xét đề nghị của …(4),

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thành lập Hội đồng thẩm định nội dung triển lãm …(2) (sau đây gọi tắt là Hội đồng), gồm các ông/bà có tên sau:

– Ông/bà…. (họ và tên đầy đủ, chức danh, đơn vị) – Chủ tịch Hội đồng;

– Ông/bà…. (họ và tên đầy đủ, chức danh, đơn vị) – Phó Chủ tịch Hội đồng;

– Ông/bà…. (họ và tên đầy đủ, chức danh, đơn vị) – Thành viên Hội đồng;

– …(5)

– Ông/bà….(họ và tên đầy đủ, chức danh, đơn vị) – Thư ký Hội đồng.

Điều 2. Hội đồng có nhiệm vụ nghiên cứu, xem xét, đánh giá, cho ý kiến về nội dung triển lãm …(2), làm căn cứ để …(1) quyết định việc đồng ý hoặc không đồng ý hoặc yêu cầu điều chỉnh nội dung, bổ sung hồ sơ triển lãm.

Điều 3. Hội đồng làm việc theo quy định cụ thể tại Thông tư số    /2019/TT-BVHTTDL ngày   tháng   năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Hội đồng thẩm định nội dung triển lãm.

Điều 4. Kinh phí làm việc của Hội đồng trích từ kinh phí hoạt động của …(1), mức chi theo quy định.

Điều 5. Hội đồng tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.

Điều 6. …(4), các ông/bà có tên tại Điều 1 và tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Nơi nhận:

– Như Điều 6;

– Lưu: VT.

(1)

(Thủ trưởng cơ quan ký tên, đóng dấu)

*Soạn thảo Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định nội dung triển lãm

(1) Tên cơ quan ban hành Quyết định.

(2) Tên triển lãm, ghi theo Hồ sơ do tổ chức, cá nhân gửi đến

(3) Tên cơ quan chủ quản của cơ quan ban hành Quyết định.

(4) Thủ trưởng cơ quan đề nghị ra Quyết định.

(5) Họ tên đầy đủ, chức danh, cơ quan của các thành viên Hội đồng khác, trong trường hợp Hội đồng có nhiều hơn 3 người.

Tải mẫu quyết định thành lập hội đồng thẩm định nội dung triển lãm tại đây: mẫu quyết định thành lập hội đồng thẩm định nội dung triển lãm

3. Cơ cấu và thành phần của Hội đồng thẩm định

Pháp luật hiện hành không quy định một con số cụ thể về số lượng thành viên của hội đồng thẩm định nội dung triển lãm. Tuy nhiên, có các quy định chung về cơ cấu tổ chức của hội đồng, nhằm đảm bảo sự hiệu quả và công bằng trong hoạt động thẩm định. Theo quy định, hội đồng thẩm định phải có ít nhất 03 thành viên và số lượng thành viên phải là số lẻ để đảm bảo quyết định được đưa ra một cách rõ ràng và dễ dàng đạt được sự đồng thuận.

Hội đồng 03 Thành viên: Nếu hội đồng thẩm định có 03 thành viên, cơ cấu tổ chức bao gồm 01 Chủ tịch và 02 ủy viên. Trong trường hợp này, Hội đồng sẽ được điều hành bởi Chủ tịch, người đứng đầu hội đồng, cùng với hai ủy viên phụ trách các nhiệm vụ cụ thể.

Hội đồng từ 05 Thành viên Trở lên: Khi hội đồng thẩm định có từ 05 thành viên trở lên, cơ cấu tổ chức sẽ bao gồm 01 Chủ tịch, 01 Phó Chủ tịch và các ủy viên còn lại. Phó Chủ tịch sẽ hỗ trợ Chủ tịch trong các hoạt động của hội đồng và thay thế khi Chủ tịch vắng mặt. Cơ cấu này giúp phân chia công việc rõ ràng và đảm bảo việc điều hành hội đồng được hiệu quả hơn.

Thư ký Hội đồng: Một yêu cầu bắt buộc trong cơ cấu của hội đồng thẩm định là việc cử một thư ký hội đồng. Thư ký có nhiệm vụ ghi chép biên bản phiên họp, chuẩn bị tài liệu, và hỗ trợ các hoạt động hành chính của hội đồng. Thư ký hội đồng thường là một chuyên viên từ cơ quan có thẩm quyền thành lập hội đồng.

4. Vai trò của các Thành viên

Chủ tịch Hội đồng: Chủ tịch hội đồng thẩm định là người đứng đầu và chịu trách nhiệm chính trong việc điều hành các hoạt động của hội đồng. Chủ tịch thường là lãnh đạo cấp cao của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép hoặc tiếp nhận thông báo về triển lãm. Đối với hội đồng thẩm định do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch thành lập, Chủ tịch thường là lãnh đạo Cục Mỹ thuật, Nhiếp ảnh và Triển lãm. Trong trường hợp hội đồng do Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thành lập, Chủ tịch sẽ là lãnh đạo của Sở này.

Phó Chủ tịch: Phó Chủ tịch hỗ trợ Chủ tịch trong việc điều hành hội đồng, tổ chức các phiên họp và xử lý các công việc hành chính. Phó Chủ tịch cũng có nhiệm vụ thay thế Chủ tịch khi vắng mặt. Phó Chủ tịch cần có kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn vững vàng để đảm bảo việc điều hành hội đồng được hiệu quả.

Ủy viên: Các ủy viên là những cá nhân có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan đến triển lãm. Họ có thể là đại diện của các cơ quan quản lý nhà nước, tổ chức nghề nghiệp, hoặc các chuyên gia độc lập. Ủy viên đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá và đưa ra ý kiến chuyên môn về nội dung triển lãm.

Thư ký Hội đồng: Thư ký hội đồng có trách nhiệm ghi chép các biên bản phiên họp, chuẩn bị tài liệu, và hỗ trợ các công việc hành chính của hội đồng. Thư ký là một chuyên viên có nhiệm vụ làm việc trực tiếp với các thành viên của hội đồng để đảm bảo quá trình thẩm định diễn ra suôn sẻ.

5. Nhiệm vụ của hội đồng thẩm định nội dung triển lãm

Nhiệm vụ của hội đồng thẩm định nội dung triển lãm

Hội đồng thẩm định có nhiều nhiệm vụ quan trọng liên quan đến việc kiểm tra và đánh giá nội dung của các triển lãm. Các nhiệm vụ chính của hội đồng bao gồm:

Kiểm tra nội dung triển lãm: Một trong những nhiệm vụ chính của hội đồng thẩm định là kiểm tra các tài liệu, tác phẩm, và hiện vật dự kiến sẽ được trưng bày trong triển lãm. Hội đồng sẽ đánh giá xem các nội dung này có vi phạm các quy định pháp luật về bí mật nhà nước, không kích động chiến tranh, không truyền bá tư tưởng phản động, và không vi phạm các quy định về nếp sống văn minh, an ninh trật tự hay không. Việc kiểm tra này đảm bảo rằng triển lãm không chứa đựng những nội dung có thể gây hại đến xã hội hoặc gây ảnh hưởng xấu đến công chúng.

Đánh giá điều kiện tổ chức triển lãm: Hội đồng thẩm định cũng sẽ xem xét sự phù hợp của thời điểm và thời gian tổ chức triển lãm. Điều này đảm bảo rằng các điều kiện tổ chức là hợp lý và đáp ứng các yêu cầu của pháp luật. Hội đồng sẽ cân nhắc về việc lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức triển lãm sao cho phù hợp với các quy định hiện hành và không gây ảnh hưởng tiêu cực đến cộng đồng.

Tư vấn chuyên môn: Hội đồng thẩm định có nhiệm vụ tư vấn về các vấn đề liên quan đến nội dung triển lãm, giúp cơ quan có thẩm quyền đưa ra quyết định chính thức về việc tổ chức triển lãm. Tư vấn chuyên môn của hội đồng giúp đảm bảo rằng các triển lãm được tổ chức một cách chuyên nghiệp và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

6. Nguyên tắc hoạt động của hội đồng thẩm định

Hội đồng thẩm định hoạt động theo các nguyên tắc cơ bản để đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong quá trình thẩm định. Các nguyên tắc này bao gồm:

• Nguyên tắc Tập trung, Dân chủ: Hội đồng thẩm định làm việc theo nguyên tắc tập trung, dân chủ, và quyết định theo đa số. Các thành viên của hội đồng thảo luận và đưa ra kết luận dựa trên ý kiến của đa số thành viên. Điều này đảm bảo rằng quyết định của hội đồng là đại diện cho ý kiến của phần lớn các thành viên và giảm thiểu khả năng xảy ra mâu thuẫn hoặc tranh cãi.
• Hoạt động Độc lập, Khách quan: Các thành viên của hội đồng làm việc độc lập, khách quan, và trung thực. Mặc dù các thành viên có thể bảo lưu ý kiến riêng của mình, họ phải tuân thủ kết luận của hội đồng sau khi đã đạt được sự đồng thuận. Điều này đảm bảo rằng quá trình thẩm định được thực hiện một cách công bằng và không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố cá nhân.
• Phiên Họp: Hội đồng chỉ tổ chức phiên họp khi số lượng tham gia của các thành viên đáp ứng yêu cầu pháp luật. Các kết luận của hội đồng được thông qua bằng hình thức biểu quyết hoặc bỏ phiếu kín. Phiên họp là cơ hội để các thành viên thảo luận và đưa ra quyết định về nội dung của triển lãm.
• Bảo mật Thông tin: Các thành viên của hội đồng có nhiệm vụ bảo mật về nội dung thảo luận, kết quả thẩm định và ý kiến kết luận của hội đồng. Không được tiết lộ thông tin ra bên ngoài để đảm bảo tính bảo mật và sự nghiêm túc trong quá trình thẩm định.
• Giải thể: Sau khi hoàn thành nhiệm vụ, hội đồng thẩm định sẽ tự giải thể. Quy trình giải thể được thực hiện sau khi hội đồng đã hoàn tất các nhiệm vụ thẩm định và đưa ra kết luận cuối cùng về nội dung triển lãm.

7. Cơ sở pháp lý

Việc thành lập và hoạt động của hội đồng thẩm định nội dung triển lãm được quy định bởi các văn bản pháp lý quan trọng. Các cơ sở pháp lý chính bao gồm:

• Nghị định số 23/2019/NĐ-CP ngày 26 tháng 02 năm 2019 của Chính phủ: Nghị định này quy định các quy trình, yêu cầu và tiêu chuẩn liên quan đến hoạt động triển lãm, bao gồm cả việc thành lập hội đồng thẩm định nội dung triển lãm. Nghị định nêu rõ các quy định về điều kiện, quy trình và cơ cấu tổ chức của hội đồng thẩm định, nhằm đảm bảo các triển lãm được tổ chức một cách hợp pháp và hiệu quả.
• Thông tư số 06/2019/TT-BVHTTDL ngày 01 tháng 8 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch: Thông tư này ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của hội đồng thẩm định nội dung triển lãm. Thông tư quy định chi tiết về cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ, quyền hạn, và các quy định về hoạt động của hội đồng thẩm định. Thông tư cung cấp hướng dẫn cụ thể về cách thức thành lập, hoạt động, và quản lý hội đồng thẩm định nội dung triển lãm.

8. Câu hỏi thường gặp

Mẫu quyết định thành lập hội đồng thẩm định nội dung triển lãm có cần bao gồm các thông tin gì?

Mẫu quyết định thành lập hội đồng thẩm định nội dung triển lãm cần bao gồm các thông tin cơ bản như tên và mục đích của hội đồng, cơ cấu tổ chức và danh sách các thành viên hội đồng, nhiệm vụ và quyền hạn của hội đồng, nguồn kinh phí hoạt động, và thời gian hoạt động của hội đồng.

Ai là người ký quyết định thành lập hội đồng thẩm định nội dung triển lãm?

Quyết định thành lập hội đồng thẩm định nội dung triển lãm thường được ký bởi lãnh đạo cơ quan có thẩm quyền, chẳng hạn như Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Làm thế nào để mẫu quyết định thành lập hội đồng thẩm định nội dung triển lãm được công nhận hợp pháp?

Để mẫu quyết định thành lập hội đồng thẩm định nội dung triển lãm được công nhận hợp pháp, nó phải được lập và ký bởi cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật và phải tuân thủ các quy định liên quan về tổ chức và hoạt động của hội đồng thẩm định.

Việc sử dụng mẫu quyết định thành lập hội đồng thẩm định nội dung triển lãm là rất quan trọng để đảm bảo rằng hội đồng được thành lập đúng quy trình và có đủ thẩm quyền để thực hiện nhiệm vụ của mình. Mẫu quyết định không chỉ cần tuân thủ các quy định pháp lý mà còn phải được công nhận bởi các cơ quan có thẩm quyền. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trong việc lập và kiểm tra các mẫu quyết định, bạn có thể liên hệ với Công ty Luật ACC. Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp và đáng tin cậy để giúp bạn thực hiện đúng các quy định pháp luật.