Mẫu quyết định thành lập địa điểm kinh doanh mới nhất

Trong quá trình hoạt động của mình, doanh nghiệp có thể thành lập địa điểm kinh doanh để mở rộng hoạt động kinh doanh của mình. Hiện tại, theo các văn bản quy phạm pháp luật vẫn chưa có quy định cụ thể và chi tiết hoàn chỉnh một mẫu quyết định thành lập địa điểm kinh doanh, dưới đây ACC đã soạn thảo một mẫu cụ thể các bạn có thể tham khảo:

1. Địa điểm kinh doanh là gì?

Theo quy định của pháp luật,  tại Khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.

Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính.  (Khoản 2 Điều 33 Nghị định 78/2015/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 108/2018/NĐ-CP).

Địa điểm kinh doanh được đăng ký một số ngành nghề công ty đăng ký, Không có con dấu riêng, có Giấy chứng nhận hoạt động riêng. Không phải bắt buộc phải để tên doanh nghiệp khi đặt tên cho địa điểm kinh doanh. Không bắt buộc phải để tên doanh nghiệp khi đặt tên cho địa điểm,…

2. Điều kiện thành lập địa điểm kinh doanh:

Căn cứ theo quy định tại Điều 40 Luật doanh nghiệp năm 2020 về điều kiện thành lập địa điểm kinh doanh như sau:

– Tên địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

– Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh

– Tên địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở địa điểm kinh doanh.

– Ngoài tên bằng tiếng Việt, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

– Phần tên riêng trong tên địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.

– Đối với những doanh nghiệp 100% vốn nhà nước khi chuyển thành đơn vị hạch toán phụ thuộc do yêu cầu tổ chức lại thì được phép giữ nguyên tên doanh nghiệp nhà nước trước khi tổ chức lại.

3. Mẫu quyết định thành lập địa điểm kinh doanh

THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

ĐẠI HỘI ĐỒNG CÔNG TY …

– Căn cứ tại Luật doanh nghiệp 2014

– Căn cứ tại nghị định 43/2010/NĐ-CP về đăng ký kinh doanh

– Căn cứ Điều lệ quy định của công ty …………………………..

– Căn cứ từ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông của công ty…

– Xét tình hình về các hoạt động phát triển của công ty.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Thành lập mới địa điểm kinh doanh của công ty cụ thể:

1. Tên địa điểm kinh doanh:……………………………….
2. Địa chỉ của địa điểm kinh doanh:………………………

Điều 2: Theo điều lệ của công ty thì nội dung quyết định này được thực hiện và đảm bảo tuân theo đúng các quy định về pháp luật.

Điều 3: Thời gian thực hiện là:………………………………..

Điều 4: quyết định này có hiệu lực từ ngày ký quyết định này, các phòng ban và các bộ phận có trách nhiệm thực hiện theo quyết định này.

4. Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh

Hồ sơ thành địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh

• Thông báo lập địa điểm kinh doanh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký (Theo mẫu quy định tại phụ lục II-7 ban hành theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
• Văn bản ủy quyền về việc nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).

Hồ sơ thành địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp

• Thông báo lập địa điểm kinh doanh do người đứng đầu chi nhánh ký (Theo mẫu quy định tại phụ lục II-7 ban hành theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
• Văn bản ủy quyền về việc nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh của người đứng đầu chi nhánh và bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).

Ghi chú:  Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong thông báo lập địa điểm kinh doanh. Việc đóng dấu đối với các tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan

5. Trình tự, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị thông tin, soạn thảo hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh.

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh gửi tới cơ quan đăng ký kinh doanh nơi dự định thành lập địa điểm kinh doanh qua 1 trong 3 phương thức sau:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa thuộc phòng đăng ký kinh doanh.
• Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính viễn thông đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)

Thời gian giải quyết hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh là 3 ngày.

Bước 3: Thẩm định và cấp giấy chứng nhận thành lập địa điểm kinh doanh. Hồ sơ sau khi được nộp và chấp nhận hợp lệ, sở kế hoạch đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận thành lập địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp.

Bước 4: Công bố thông tin, thủ tục công bố nội dung đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh là bắt buộc khi nhận kết quả. Nội dung công bố bao gồm giấy chứng nhận hoạt động địa điểm kinh doanh và thông tin ngành nghề kinh doanh.

5. Những lưu ý khi thành lập địa điểm kinh doanh 

Khi thành lập một địa điểm kinh doanh, có một số lưu ý quan trọng bạn nên xem xét để đảm bảo sự thành công của doanh nghiệp:

• Nghiên cứu thị trường: Điều này bao gồm việc hiểu rõ đối thủ cạnh tranh, nhu cầu của khách hàng và xu hướng thị trường. Đảm bảo rằng địa điểm kinh doanh của bạn phù hợp với nhu cầu và mong muốn của đối tượng khách hàng mục tiêu.

• Vị trí: Chọn vị trí chiến lược có thể thu hút được nhiều lượng khách hàng nhất có thể. Vị trí gần các trung tâm thương mại, trường học, khu vui chơi giải trí hoặc khu dân cư sẽ tốt hơn.

• Pháp lý và quy định: Đảm bảo rằng bạn hiểu rõ các quy định pháp lý và cần thiết về việc mở một doanh nghiệp ở địa phương của bạn. Bạn cần phải tuân thủ các luật và quy định về thuế, an toàn và vệ sinh, cũng như các yêu cầu về giấy phép kinh doanh.

• Ngân sách: Xác định nguồn vốn cần thiết cho việc thành lập và vận hành doanh nghiệp. Đảm bảo rằng bạn có một kế hoạch tài chính chi tiết và rõ ràng, bao gồm cả chi phí khởi đầu và các chi phí duy trì hàng tháng.

• Marketing và quảng cáo: Phát triển một kế hoạch marketing toàn diện để giới thiệu doanh nghiệp của bạn với khách hàng tiềm năng. Điều này có thể bao gồm sử dụng các kênh truyền thông xã hội, quảng cáo truyền thông, hoặc các sự kiện cộng đồng để tăng hiệu quả quảng bá.

• Quản lý và nhân sự: Xác định những người cần thiết cho việc vận hành doanh nghiệp của bạn và xây dựng một đội ngũ nhân sự đáng tin cậy. Đảm bảo rằng bạn có một kế hoạch quản lý hiệu quả để giữ cho mọi thứ diễn ra một cách trơn tru.

• Chăm sóc khách hàng: Xây dựng một môi trường thân thiện và chuyên nghiệp để khách hàng cảm thấy thoải mái và hạnh phúc. Duy trì một chất lượng dịch vụ cao và lắng nghe phản hồi của khách hàng để cải thiện liên tục.

• Hệ thống quản lý thông tin: Đầu tư vào các công nghệ và hệ thống quản lý thông tin để giúp quản lý doanh nghiệp của bạn một cách hiệu quả và hiệu quả.

Bằng cách xem xét và tuân thủ những lưu ý này, bạn có thể tăng cơ hội thành công cho việc thành lập và vận hành địa điểm kinh doanh của mình.

6. Khi thành lập địa điểm kinh doanh phải đảm bảo những yêu cầu pháp lý nào?

Khi bạn thành lập một địa điểm kinh doanh, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý là rất quan trọng để tránh rủi ro pháp lý và các hậu quả tiềm ẩn. Dưới đây là một số yêu cầu pháp lý thường gặp:

• Loại hình doanh nghiệp: Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn, ví dụ: công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp tư nhân, hoặc công ty hợp danh.

• Đăng ký kinh doanh: Phải đăng ký kinh doanh với cơ quan chức năng, như cục thuế hoặc cơ quan quản lý doanh nghiệp tại địa phương.

• Giấy phép kinh doanh: Cần có giấy phép kinh doanh từ cơ quan chức năng. Một số ngành nghề đặc biệt cần các loại giấy phép khác như giấy phép xây dựng, giấy phép y tế, giấy phép thực phẩm, v.v.

• Quy định về thuế: Phải tuân thủ các quy định về thuế, bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, và các loại thuế khác phù hợp với ngành nghề và quy mô doanh nghiệp.

• An toàn lao động và bảo hiểm: Tuân thủ các quy định về an toàn lao động và bảo hiểm cho nhân viên là bắt buộc.

• Quy định về vệ sinh và an toàn thực phẩm (nếu áp dụng): Đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp liên quan đến thực phẩm hoặc dịch vụ ăn uống.

• Quy định về bản quyền và sở hữu trí tuệ: Đảm bảo tuân thủ các quy định về bản quyền, thương hiệu và sở hữu trí tuệ.

• Quy định về môi trường (nếu áp dụng): Các doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường và xử lý chất thải.

• Quy định về an ninh và an toàn: Đảm bảo tuân thủ các quy định về an ninh và an toàn cho khách hàng và nhân viên.

• Quy định về cộng đồng địa phương: Một số địa phương có các quy định đặc biệt về kinh doanh cần tuân thủ.

Đối với mỗi ngành nghề và vị trí kinh doanh cụ thể, có thể có yêu cầu pháp lý khác nhau. Việc tham khảo luật sư hoặc chuyên gia pháp lý là một ý kiến ​​tốt để đảm bảo rằng bạn tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý.

7. Những vấn đề thường gặp phải khi thành lập địa điểm kinh doanh

Khi thành lập địa điểm kinh doanh, có một số vấn đề thường gặp phải mà bạn cần chú ý:

• Vấn đề tài chính: Thường xuyên gặp vấn đề về vốn đầu tư ban đầu, chi phí thuê mặt bằng, mua sắm thiết bị và nguyên vật liệu, cũng như quản lý tài chính trong giai đoạn ban đầu khi doanh thu có thể không ổn định.

• Chọn vị trí: Việc chọn vị trí kinh doanh có thể là một thách thức, vì nó ảnh hưởng đến lượng khách hàng tiềm năng và cạnh tranh với các doanh nghiệp khác.

• Pháp lý và quy định: Cần phải tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định liên quan đến việc kinh doanh, bao gồm giấy phép, thuế, an toàn lao động, và các quy định khác của ngành nghề.

• Tuyển dụng và quản lý nhân viên: Quá trình tuyển dụng và quản lý nhân viên có thể phức tạp, và việc tìm kiếm và giữ chân nhân viên có chất lượng có thể là một thách thức.

• Quảng cáo và tiếp thị: Xây dựng thương hiệu và thu hút khách hàng mới đòi hỏi một chiến lược quảng cáo và tiếp thị hiệu quả.

• Quản lý hoạt động hàng ngày: Bạn cần phải xây dựng quy trình và hệ thống quản lý để đảm bảo hoạt động hàng ngày diễn ra trơn tru và hiệu quả.

• Tài nguyên nhân lực: Điều này bao gồm việc quản lý thời gian, năng lượng và sự cam kết của bản thân và nhân viên để đảm bảo sự thành công của doanh nghiệp.

• Cạnh tranh: Cần phải đối mặt và thích nghi với sự cạnh tranh từ các đối thủ trong ngành và khu vực.

• Phản hồi của khách hàng: Quản lý phản hồi của khách hàng, cải thiện dịch vụ và sản phẩm dựa trên ý kiến ​​phản hồi là một phần quan trọng của việc duy trì và phát triển doanh nghiệp.

• Biến động thị trường: Sự biến động của thị trường và kinh tế cũng có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn.

Những vấn đề này thường cần sự chủ động, kiên nhẫn và linh hoạt để giải quyết và vượt qua.

8. Cách lựa chọn địa điểm kinh doanh phù hợp với sản phẩm kinh doanh

Lựa chọn địa điểm kinh doanh phù hợp với sản phẩm của bạn là một phần quan trọng trong việc xây dựng một doanh nghiệp thành công. Dưới đây là một số bước bạn có thể thực hiện để chọn địa điểm phù hợp:

• Nghiên cứu thị trường: Tìm hiểu về đối tượng khách hàng của bạn và nơi họ thường xuất hiện. Điều này giúp bạn hiểu rõ nhu cầu và thói quen mua sắm của khách hàng mục tiêu.

• Đánh giá đối thủ: Xác định và đánh giá các đối thủ trong khu vực muốn mở cửa hàng của bạn. Điều này giúp bạn hiểu về sự cạnh tranh và cung cấp thông tin về các lỗ hổng trong thị trường.

• Đánh giá vị trí: Xem xét các yếu tố như mức độ tiếp cận, sự thuận tiện, mức độ cạnh tranh, và chi phí thuê mặt bằng khi lựa chọn vị trí.

• Xem xét mục tiêu kinh doanh: Nếu bạn muốn thu hút một loại khách hàng cụ thể, hãy chọn vị trí gần các địa điểm mà họ thường ghé thăm, ví dụ như trường học, văn phòng, hay khu mua sắm.

• Đánh giá về mức độ phát triển khu vực: Nghiên cứu về mức độ phát triển của khu vực mà bạn quan tâm. Khu vực nào đang phát triển nhanh có thể mang lại nhiều cơ hội cho doanh nghiệp mới.

• Xem xét chi phí và ngân sách: Đảm bảo rằng việc thuê mặt bằng và hoạt động kinh doanh trong khu vực đó là phù hợp với ngân sách của bạn.

• Thử nghiệm và kiểm tra: Trước khi quyết định chính thức, hãy thử nghiệm một số vị trí khác nhau hoặc thuê mặt bằng trong một khoảng thời gian ngắn để kiểm tra sự phản hồi của khách hàng và hiệu suất kinh doanh.

• Dự đoán về tương lai: Cân nhắc về tương lai của khu vực, bao gồm dự án phát triển, thay đổi trong dân số, và các yếu tố khác có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn trong tương lai.

Bằng cách kết hợp nghiên cứu kỹ lưỡng và đánh giá chính xác, bạn có thể chọn địa điểm kinh doanh phù hợp nhất với sản phẩm và mục tiêu kinh doanh của mình.

 Cách lựa chọn địa điểm kinh doanh phù hợp với sản phẩm kinh doanh

9. Câu hỏi thường gặp