Mẫu quyết định Hội đồng thành viên về việc thành lập VPĐD

Mẫu quyết định của Hội đồng thành viên về việc thành lập Văn phòng đại diện (VPĐD) là văn bản do hội đồng thành viên của công ty ban hành nhằm phê duyệt việc thành lập văn phòng đại diện tại một địa điểm mới. Quyết định này xác định phạm vi hoạt động, chức năng của văn phòng đại diện và tuân thủ các quy định pháp lý liên quan.

Mẫu quyết định Hội đồng thành viên về việc thành lập VPĐD

1. Văn phòng đại diện (VPĐD) là gì? Chủ thể nào có quyền thành lập VPĐD?

Văn phòng đại diện (VPĐD): Là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được doanh nghiệp ủy quyền để đại diện cho mình thực hiện một số hoạt động nhất định tại địa phương khác. VPĐD không có tư cách pháp nhân, không được thực hiện các hoạt động kinh doanh có thu.

Chủ thể có quyền thành lập VPĐD: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, các loại hình doanh nghiệp như công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh đều có quyền thành lập VPĐD.

2. Mẫu quyết định Hội đồng thành viên về việc thành lập VPĐD

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN 

- Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020 đã được Quốc hội thông qua ngày 17/06/2020;

- Căn cứ điều lệ ........ được các thành viên thông qua ngày ........

- Căn cứ Biên bản họp hội đồng thành viên thông qua ngày ........ về việc thành lập văn phòng đại diện của công ty.

- Căn cứ nhu cầu hoạt động của công ty. 

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Thành lập văn phòng đại diện ........

Địa chỉ: ........, ........, ........, .........

Ngành / nghề hoạt động: ........

Điều 2: Ông / bà  ........ có trách nhiệm tiến hành các thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Điều 3: Người đại diện theo pháp luật của công ty, người đứng đầu văn phòng đại diện có trách nhiệm thi hành Quyết định này. 

Điều 4: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

TM. HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

(Ký, đóng dấu của công ty, ghi rõ họ và tên)

........

3. Chức năng của văn phòng đại diện

Đại diện: Đại diện cho doanh nghiệp tại địa phương, liên hệ với khách hàng, đối tác.

Thu thập thông tin: Thu thập thông tin về thị trường, đối thủ cạnh tranh.

Quảng bá hình ảnh: Quảng bá sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.

Hỗ trợ hoạt động kinh doanh: Hỗ trợ các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tại địa phương.

4. Điều kiện để thành lập văn phòng đại diện

Doanh nghiệp phải hoạt động đúng pháp luật: Đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Có đủ điều kiện tài chính: Đảm bảo có đủ kinh phí để hoạt động của VPĐD.

Có địa điểm hoạt động: Đảm bảo có địa điểm hoạt động hợp pháp.

Phải tuân thủ các quy định của pháp luật: Về đăng ký kinh doanh, về lao động, về thuế,...

5. Hướng dẫn lập quyết định Hội đồng thành viên về việc thành lập VPĐD

Căn cứ pháp lý: Trích dẫn đầy đủ các văn bản pháp luật có liên quan.

Nội dung cụ thể:

• Tên công ty, số hiệu, ngày tháng năm ban hành.
• Căn cứ pháp lý để ban hành quyết định.
• Quyết định thành lập VPĐD.
• Nội dung chi tiết của quyết định (như đã nêu ở trên).
• Người ký và đóng dấu.

Thông báo: Sau khi ban hành quyết định, cần thông báo đến các bộ phận có liên quan trong công ty.

Lưu ý:

• Quyết định thành lập VPĐD là cơ sở pháp lý để tiến hành các thủ tục đăng ký VPĐD với cơ quan có thẩm quyền.
• Sau khi có quyết định, doanh nghiệp cần tiến hành các thủ tục đăng ký theo quy định của pháp luật.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu quyết định Hội đồng thành viên về việc thành lập VPĐD. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.