Mẫu quyết định ban hành quy chế tài chính

Mẫu quyết định ban hành quy chế tài chính nhằm mục đích thiết lập các quy định và nguyên tắc quản lý tài chính trong tổ chức, đảm bảo sử dụng nguồn lực tài chính một cách hiệu quả và minh bạch. Quyết định này sẽ nêu rõ các quy chế về thu, chi, quản lý quỹ, và các biện pháp kiểm soát tài chính để đảm bảo tuân thủ theo quy định pháp luật và mục tiêu phát triển của tổ chức.

Mẫu quyết định ban hành quy chế tài chính

1. Quy chế tài chính là gì? Vì sao doanh nghiệp cần có quy chế tài chính?

Quy chế tài chính là một bộ quy tắc, quy định nội bộ của doanh nghiệp nhằm quản lý, kiểm soát các hoạt động tài chính, kế toán một cách chặt chẽ, hiệu quả và minh bạch. Quy chế này đóng vai trò như một “bộ luật” nội bộ, hướng dẫn các cá nhân, bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện các hoạt động liên quan đến tài chính theo đúng quy định.

Tại sao doanh nghiệp cần có quy chế tài chính?

• Đảm bảo tính minh bạch: Quy chế tài chính giúp mọi hoạt động tài chính của doanh nghiệp được thực hiện một cách minh bạch, rõ ràng, dễ dàng kiểm soát.
• Ngăn ngừa rủi ro: Quy chế giúp giảm thiểu các rủi ro tài chính, như thất thoát tài sản, sai sót trong kế toán, gian lận.
• Tăng cường hiệu quả quản lý: Quy chế giúp cải thiện hiệu quả quản lý tài chính, tối ưu hóa sử dụng nguồn vốn.
• Tuân thủ pháp luật: Quy chế tài chính phải phù hợp với các quy định của pháp luật hiện hành.
• Cải thiện hình ảnh doanh nghiệp: Một quy chế tài chính chặt chẽ, minh bạch thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

2. Mẫu quyết định ban hành quy chế tài chính của doanh nghiệp

                                  Công ty….                                                                 Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

                                                                                                                   Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

QUYẾT ĐỊNH

(V/v ban hành quy chế tài chính của công ty …)

-        Căn cứ luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/06/2020

-        Căn cứ điều lệ công ty …

-        Căn cứ Quyết định số … giao nhiệm vụ soạn thảo Quy chế tài chính cho Phòng/ban …

-        Căn cứ kết quả tổng hợp ý kiến của các phòng ban.

GIÁM ĐỐC (HĐQT) QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Ban hành “Quy chế tài chính của công ty…” gồm … chương … điều

Điều 2: Quyết định có hiệu lực từ ngày … Các quyết định trước đây trái với nội dung của Quyết định này đều không có giá trị thực hiện.

Điều 3: Giám đốc công ty … (HĐQT, HĐTV…), Trưởng các phòng, ban, Kế toán trưởng công ty… Các tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

Nơi nhận:                                                                            GIÁM ĐỐC (Chủ tịch HĐQT)

-        Như điều 3.

-        Lưu VT, TCKT

-        …

3. Hướng dẫn soạn thảo quyết định ban hành quy chế tài chính của doanh nghiệp

Phần đầu: Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên doanh nghiệp, số, ký hiệu, ngày tháng ban hành.

Phần thân:

• Căn cứ pháp lý: Nêu rõ các văn bản pháp luật có liên quan.
• Nội dung: Quyết định ban hành Quy chế tài chính của doanh nghiệp, chỉ rõ hiệu lực thi hành.
• Trách nhiệm: Giao nhiệm vụ cho các bộ phận liên quan thực hiện và tuân thủ quy chế.

Phần kết: Chữ ký, họ tên, chức vụ của người đại diện pháp luật.

4. Nguyên tắc xây dựng quy chế tài chính

Phù hợp với pháp luật: Quy chế phải tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật hiện hành.

Tính khả thi: Quy chế phải đảm bảo tính khả thi trong thực tế hoạt động của doanh nghiệp.

Tính minh bạch: Quy chế phải rõ ràng, dễ hiểu, mọi người đều có thể nắm bắt được.

Tính hệ thống: Các quy định trong quy chế phải có sự liên kết chặt chẽ, tạo thành một hệ thống thống nhất.

Tính linh hoạt: Quy chế cần có tính linh hoạt để thích ứng với những thay đổi của thị trường và điều kiện kinh doanh.

5. Các bước cơ bản xây dựng Quy chế tài chính doanh nghiệp

1. Thành lập ban soạn thảo: Ban soạn thảo bao gồm các thành viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, kế toán.
2. Thu thập thông tin: Thu thập thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp, các quy định pháp luật liên quan.
3. Soạn thảo dự thảo: Dựa trên thông tin thu thập được, ban soạn thảo tiến hành soạn thảo dự thảo quy chế.
4. Rà soát và chỉnh sửa: Dự thảo quy chế được đưa ra thảo luận, chỉnh sửa để đảm bảo tính chính xác và hoàn thiện.
5. Phê duyệt: Dự thảo quy chế được trình lên người có thẩm quyền phê duyệt và ban hành.
6. Công bố và triển khai: Quy chế được công bố đến toàn bộ cán bộ công nhân viên và tổ chức thực hiện.

Nội dung chính của một quy chế tài chính thường bao gồm:

• Nguyên tắc chung: Các nguyên tắc quản lý tài chính.
• Quản lý tài sản: Quy định về quản lý, sử dụng, bảo quản tài sản.
• Quản lý vốn: Quy định về vốn điều lệ, vốn lưu động, vốn vay.
• Quản lý thu chi: Quy định về thủ tục thu, chi, thanh toán.
• Kế toán: Quy định về công tác kế toán, báo cáo tài chính.
• Kiểm toán: Quy định về kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập.
• Trách nhiệm: Quy định về trách nhiệm của các cá nhân, bộ phận liên quan.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu quyết định ban hành quy chế tài chính. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.