Mẫu phiếu cung cấp thông tin doanh nghiệp

Mẫu phiếu cung cấp thông tin doanh nghiệp là công cụ pháp lý quan trọng giúp thu thập và xác minh các thông tin cơ bản của doanh nghiệp. Được sử dụng trong các quy trình đăng ký và báo cáo, mẫu phiếu này đảm bảo rằng thông tin về doanh nghiệp được cập nhật và chính xác, phục vụ mục đích tuân thủ quy định pháp luật và tạo điều kiện cho giao dịch với các cơ quan quản lý và đối tác. Việc hoàn thiện mẫu phiếu đúng cách là cần thiết để đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong hoạt động doanh nghiệp. Luật ACC sẽ cung cấp chi tiết thông tin về mẫu phiếu này.

1. Mẫu phiếu cung cấp thông tin doanh nghiệp

Phụ lục VII-1

(Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

………., ngày ... tháng ... năm ..…...

GIẤY ĐỀ NGHỊ CUNG CẤP THÔNG TIN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

Kính gửi: ……………………………

1. Thông tin người yêu cầu:

Họ và tên (ghi họ tên bằng chữ in hoa): ……………………………………………………………..

Số giấy tờ pháp lý của cá nhân: ……………………………………………………………………..

Ngày cấp: …/…/…… Nơi cấp: ………….. Ngày hết hạn (nếu có): …/…/……

Địa chỉ liên lạc: ………………………………………………………………………………………

Điện thoại: …………………………… Email (nếu có): ………………………………………………

Là người đại diện của (nếu có): ……………………………………………………………………….

2. Thông tin xuất biên lai:

Tên cá nhân/tổ chức: ………………………………………………………………………………

Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………

3. Thông tin yêu cầu:

Tôi/(Tên tổ chức) cam kết không sử dụng thông tin về đăng ký doanh nghiệp vào các mục đích trái pháp luật; Không cố ý làm sai lệch nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp, chuyển nhượng thông tin đăng ký doanh nghiệp bất hợp pháp, sai đối tượng; Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực về nội dung của Giấy đề nghị này; Chịu trách nhiệm hoàn toàn về mọi hậu quả pháp lý phát sinh nếu có theo quy định pháp luật.

____________________

1 Người đề nghị/Người đại diện của tổ chức ký trực tiếp vào phần này.

2. Làm thế nào để điền thông tin về tên doanh nghiệp trong phiếu cung cấp?

Để điền thông tin về tên doanh nghiệp trong phiếu cung cấp thông tin doanh nghiệp, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

• Ghi rõ tên chính thức: Điền tên chính thức của doanh nghiệp như đã được đăng ký với cơ quan quản lý. Tên này phải chính xác và trùng khớp với tên trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các tài liệu pháp lý khác.
• Đảm bảo định dạng: Viết tên doanh nghiệp bằng chữ cái rõ ràng, không viết tắt và không thêm các ký hiệu không cần thiết. Nên sử dụng cùng một định dạng chữ như trong tài liệu pháp lý.
• Kiểm tra chính xác: Đảm bảo rằng không có lỗi chính tả hoặc sai sót trong việc ghi tên doanh nghiệp. Sai sót nhỏ có thể dẫn đến nhầm lẫn trong các thủ tục pháp lý và giao dịch.
• Xác nhận tên giao dịch (nếu có): Nếu doanh nghiệp có tên giao dịch hoặc tên viết tắt, cũng nên ghi rõ tên này trong phần mô tả để thuận tiện cho các đối tác và cơ quan quản lý.
• Theo mẫu quy định: Tuân thủ các yêu cầu cụ thể của mẫu phiếu cung cấp, nếu có, về cách thức ghi tên doanh nghiệp. Một số mẫu có thể yêu cầu thêm thông tin như mã số doanh nghiệp hoặc số đăng ký.

Điền thông tin chính xác về tên doanh nghiệp không chỉ giúp đảm bảo tính chính xác của các tài liệu pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch và quản lý doanh nghiệp.

>> Mời các bạn tham khảo thêm thông tin liên quan tại Quy định về cung cấp thông tin và chế độ báo cáo

3. Thông tin về địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp nên được ghi như thế nào?

Để ghi thông tin về địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp trong phiếu cung cấp thông tin doanh nghiệp, bạn cần tuân thủ các bước sau:

• Ghi rõ địa chỉ đầy đủ: Cung cấp địa chỉ đầy đủ bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, thành phố/trực thuộc tỉnh, và mã bưu chính nếu có. Đảm bảo tất cả các phần của địa chỉ được điền chính xác và đầy đủ.
• Sử dụng định dạng chuẩn: Đảm bảo địa chỉ được ghi theo định dạng chuẩn và dễ hiểu, không viết tắt các thành phần của địa chỉ, và phân chia các phần của địa chỉ một cách rõ ràng.
• Xác nhận sự chính xác: Kiểm tra lại địa chỉ để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc thiếu sót, và địa chỉ phải trùng khớp với địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các tài liệu pháp lý khác.
• Cung cấp thông tin bổ sung (nếu cần): Nếu doanh nghiệp có nhiều địa chỉ như địa chỉ giao dịch, địa chỉ chi nhánh, hoặc văn phòng đại diện, hãy ghi rõ địa chỉ trụ sở chính và các địa chỉ khác nếu yêu cầu.
• Tuân thủ mẫu quy định: Nếu phiếu cung cấp có yêu cầu cụ thể về cách ghi địa chỉ, hãy làm theo hướng dẫn trong mẫu để đảm bảo thông tin được trình bày đúng cách.

Việc ghi thông tin về địa chỉ trụ sở chính một cách chính xác giúp đảm bảo sự minh bạch và dễ dàng trong các giao dịch và thủ tục pháp lý liên quan đến doanh nghiệp.

>> Đọc bài viết Cách tra cứu thông tin doanh nghiệp cập nhật để được cung cấp thêm thông tin liên quan

4. Cần cung cấp thông tin gì về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp?

Khi cung cấp thông tin về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trong phiếu cung cấp thông tin, cần nêu rõ các điểm sau:

• Họ và tên đầy đủ: Cung cấp tên chính thức của người đại diện theo pháp luật, như trong chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
• Chức danh: Ghi rõ chức danh của người đại diện trong doanh nghiệp, chẳng hạn như Giám đốc, Tổng giám đốc, hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị, tùy thuộc vào cấu trúc tổ chức của doanh nghiệp.
• Số chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu: Đưa thông tin về số chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện để xác thực danh tính.
• Ngày cấp và nơi cấp: Cung cấp ngày cấp và nơi cấp của chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu để xác nhận thông tin.
• Địa chỉ liên hệ: Đưa thông tin về địa chỉ liên hệ của người đại diện, nếu cần thiết, để đảm bảo việc liên lạc dễ dàng.
• Thông tin liên lạc: Cung cấp số điện thoại và địa chỉ email của người đại diện, nếu yêu cầu, để tạo thuận lợi cho việc giao tiếp và phối hợp.
• Thời gian nhiệm kỳ: Nếu có quy định về thời gian nhiệm kỳ của người đại diện theo pháp luật, hãy ghi rõ thông tin này để đảm bảo tính chính xác.

Việc cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin về người đại diện theo pháp luật giúp đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch và tài liệu pháp lý của doanh nghiệp.

>> Đọc bài viết Hướng dẫn tra cứu đăng ký kinh doanh để được cung cấp thêm thông tin liên quan

5. Câu hỏi thường gặp

Mẫu phiếu cung cấp thông tin doanh nghiệp có yêu cầu cung cấp số đăng ký doanh nghiệp không?

Có, mẫu phiếu cung cấp thông tin doanh nghiệp thường yêu cầu cung cấp số đăng ký doanh nghiệp. Số đăng ký doanh nghiệp là một yếu tố quan trọng giúp xác thực sự tồn tại và hợp pháp của doanh nghiệp. Thông tin này cần được ghi chính xác như trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính chính xác và đồng bộ của dữ liệu.

Các thông tin về ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp nên được mô tả ra sao?

Các thông tin về ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp cần được mô tả rõ ràng và cụ thể. Trong phiếu cung cấp, bạn nên ghi chi tiết các ngành nghề chính mà doanh nghiệp hoạt động, bao gồm cả mã ngành nghề theo hệ thống phân loại ngành nghề kinh doanh. Mô tả nên bao gồm tên ngành nghề và các hoạt động chính liên quan, để giúp các bên liên quan hiểu rõ về lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.

Thông tin về vốn điều lệ của doanh nghiệp cần được điền như thế nào trong phiếu?

Thông tin về vốn điều lệ của doanh nghiệp cần được điền đầy đủ và chính xác, bao gồm số vốn điều lệ được đăng ký trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bạn nên ghi rõ số tiền vốn điều lệ bằng số và bằng chữ, kèm theo đơn vị tiền tệ. Điều này giúp xác định quy mô tài chính của doanh nghiệp và đảm bảo sự minh bạch trong các giao dịch và thủ tục pháp lý.

Tóm lại, mẫu phiếu cung cấp thông tin doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập và xác thực thông tin cơ bản của doanh nghiệp. Bằng cách cung cấp các dữ liệu chi tiết như số đăng ký doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh và vốn điều lệ, mẫu phiếu giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các thủ tục pháp lý và giao dịch. Việc hoàn thiện mẫu phiếu đúng cách không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và phát triển doanh nghiệp.