Mẫu Nghị quyết/Biên bản cuộc họp/Bản ghi nhớ/Bản thỏa thuận của cộng đồng dân cư chi tiết nhất

Mẫu Nghị quyết/Biên bản cuộc họp/Bản ghi nhớ/Bản thỏa thuận của cộng đồng dân cư là văn bản chính thức ghi nhận các quyết định, thỏa thuận và kết quả đã được thông qua trong các cuộc họp cộng đồng. Các tài liệu này giúp đảm bảo sự minh bạch, đồng thuận và hiệu quả trong quản lý và phát triển của cộng đồng dân cư.

Mẫu Nghị quyết/Biên bản cuộc họp/Bản ghi nhớ/Bản thỏa thuận của cộng đồng dân cư chi tiết nhất

1. Mẫu Nghị quyết/Biên bản cuộc họp/Bản ghi nhớ/Bản thỏa thuận của cộng đồng dân cư chi tiết nhất       

1.1. Mẫu Nghị quyết/Biên bản cuộc họp /Bản ghi nhớ/Bản thoả thuận của cộng đồng dân cư

          Mẫu số 03

NGHỊ QUYẾT/BIÊN BẢN CUỘC HỌP/BẢN GHI NHỚ/BẢN THỎA THUẬN CỦA CỘNG ĐỒNG DÂN CƯ

Về việc.....

Hôm nay, vào hồi.... giờ......phút, ngày......tháng .....năm, tại........., thôn, tổ dân phố…. tổ chức cuộc họp của cộng đồng dân cư về việc ...............................

I. Thành phần tham dự

1. Chủ trì: Ông (bà) …..………….….. Chức vụ: …..……………….....
2. Thư ký: Ông (bà) ……………......… Chức vụ: …………………….
3. Thành phần tham dự:………………………………………………...

- Số hộ gia đình có đại diện tham dự cuộc họp:………………………..

- Số hộ gia đình không có người đại diện tham dự:...…………………

II. Nội dung cuộc họp

1. ………………………………………………………………………….
2. …………………………………………………………………………

..…………………………………………………………………………..

III. Ý kiến phát biểu, thảo luận

1. …………………………………………………………………………

2.…………………………………………………………………………

..…………………………………………………………………………

IV. Kết quả biểu quyết

1. Đối với hình thức biểu quyết bằng giơ tay

-  Tổng số hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố .............................................

- Số đại diện hộ gia đình có mặt tham gia biểu quyết:...., chiếm tỷ lệ .....%

- Số hộ gia đình không có người đại diện tham gia biểu quyết:…., chiếm tỷ lệ…..%

- Kết quả biểu quyết như sau:

(1). …………………………………………………………………..

(2).. .....………………………………………………………………..

2. Đối với hình thức biểu quyết bỏ phiếu kín

-  Tổng số hộ gia đình trong thôn , tổ dân phố ............................................

- Số đại diện hộ gia đình có mặt tham gia bỏ phiếu:......, chiếm tỷ lệ .....%

- Số hộ gia đình không có người đại diện tham gia bỏ phiếu:.., chiếm tỷ lệ…..%

- Số phiếu phát ra: .................... phiếu

- Số phiếu thu về: ...................... phiếu

- Số phiếu hợp lệ: ...................... phiếu

- Số phiếu không hợp lệ: ........... phiếu

- Kết quả biểu quyết như sau:

(1). …………………………………………………………………..

(2). .....………………………………………………………………..

3. Đối với hình thức biểu quyết trực tuyến

-  Tổng số hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố ..............................................

- Tổng số đại diện hộ gia đình của thôn, tổ dân phố biểu quyết đồng ý lựa chọn hình thức biểu quyết trực tuyến (đạt tỷ lệ .....%) so với tổng số đại diện hộ gia đình tham gia lựa chọn hình thức biểu quyết trực tuyến.

- Số hộ gia đình có đại diện tham gia biểu quyết trực tuyến:….., chiếm tỷ lệ…..%

- Số hộ gia đình không có đại diện tham gia biểu quyết trực tuyến:….., chiếm tỷ lệ…..%

- Kết quả biểu quyết cụ thể như sau:

(1). …………………………………………………………………..

(2) .....………………………………………………………………..

V. Kết luận cuộc họp

Các nội dung cộng đồng dân cư quyết định………………………………

Cuộc họp kết thúc vào lúc ….. giờ ….. ngày …. tháng ….. năm ……, Nghị quyết/Biên bản cuộc họp/Bản ghi nhớ/Bản thỏa thuận cuộc họp của cộng đồng dân cư được lập thành 03 bản có giá trị pháp lý như nhau./.

1.2. Mẫu Nghị quyết/Biên bản cuộc họp của thôn, tổ dân phố

          Mẫu số 03

NGHỊ QUYẾT/BIÊN BẢN CUỘC HỌP/BẢN GHI NHỚ/BẢN THỎA THUẬN CỦA THÔN, TỔ DÂN PHỐ

Về việc.....

Hôm nay, vào hồi.... giờ......phút, ngày......tháng .....năm, tại........., thôn, tổ dân phố…. tổ chức cuộc họp của cộng đồng dân cư về việc ...............................

I. Thành phần tham dự

1. Chủ trì: Ông (bà) …..………….….. Chức vụ: …..……………….....
2. Thư ký: Ông (bà) ……………......… Chức vụ: …………………….
3. Thành phần tham dự:………………………………………………...

- Số hộ gia đình có đại diện tham dự cuộc họp:………………………..

- Số hộ gia đình không có người đại diện tham dự:...…………………

II. Nội dung cuộc họp

1. ………………………………………………………………………….
2. …………………………………………………………………………

..…………………………………………………………………………..

III. Ý kiến phát biểu, thảo luận

1. …………………………………………………………………………

2.…………………………………………………………………………

..…………………………………………………………………………

IV. Kết quả biểu quyết

1. Đối với hình thức biểu quyết bằng giơ tay

-  Tổng số hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố .............................................

- Số đại diện hộ gia đình có mặt tham gia biểu quyết:...., chiếm tỷ lệ .....%

- Số hộ gia đình không có người đại diện tham gia biểu quyết:…., chiếm tỷ lệ…..%

- Kết quả biểu quyết như sau:

(1). …………………………………………………………………..

(2).. .....………………………………………………………………..

2. Đối với hình thức biểu quyết bỏ phiếu kín

-  Tổng số hộ gia đình trong thôn , tổ dân phố ............................................

- Số đại diện hộ gia đình có mặt tham gia bỏ phiếu:......, chiếm tỷ lệ .....%

- Số hộ gia đình không có người đại diện tham gia bỏ phiếu:.., chiếm tỷ lệ…..%

- Số phiếu phát ra: .................... phiếu

- Số phiếu thu về: ...................... phiếu

- Số phiếu hợp lệ: ...................... phiếu

- Số phiếu không hợp lệ: ........... phiếu

- Kết quả biểu quyết như sau:

(1). …………………………………………………………………..

(2). .....………………………………………………………………..

3. Đối với hình thức biểu quyết trực tuyến

-  Tổng số hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố ..............................................

- Tổng số đại diện hộ gia đình của thôn, tổ dân phố biểu quyết đồng ý lựa chọn hình thức biểu quyết trực tuyến (đạt tỷ lệ .....%) so với tổng số đại diện hộ gia đình tham gia lựa chọn hình thức biểu quyết trực tuyến.

- Số hộ gia đình có đại diện tham gia biểu quyết trực tuyến:….., chiếm tỷ lệ…..%

- Số hộ gia đình không có đại diện tham gia biểu quyết trực tuyến:….., chiếm tỷ lệ…..%

- Kết quả biểu quyết cụ thể như sau:

(1). …………………………………………………………………..

(2) .....………………………………………………………………..

V. Kết luận cuộc họp

Các nội dung cộng đồng dân cư quyết định………………………………

Cuộc họp kết thúc vào lúc ….. giờ ….. ngày …. tháng ….. năm ……, Nghị quyết/Biên bản cuộc họp/Bản ghi nhớ/Bản thỏa thuận cuộc họp của thôn, tổ dân phố được lập thành 03 bản có giá trị pháp lý như nhau./.

2. Ý nghĩa của các Mẫu Nghị quyết/Biên bản cuộc/Bản ghi nhớ/Bản thoả thuận?

Ghi nhận quyết định: Ghi lại các quyết định chung của cộng đồng.

Phân công trách nhiệm: Rõ ràng hóa trách nhiệm của từng thành viên.

Theo dõi việc thực hiện: Làm cơ sở để theo dõi, đánh giá việc thực hiện các quyết định.

Giải quyết tranh chấp: Là cơ sở để giải quyết các tranh chấp phát sinh.

Minh bạch: Đảm bảo tính minh bạch trong quá trình ra quyết định của cộng đồng.

3. Lưu ý khi điền Mẫu Nghị quyết/Biên bản cuộc/Bản ghi nhớ/Bản thoả thuận

Rõ ràng, súc tích: Nội dung cần được trình bày rõ ràng, súc tích, dễ hiểu.

Chính xác: Các thông tin về thời gian, địa điểm, thành phần tham dự phải chính xác.

Đầy đủ: Bao gồm tất cả các nội dung đã được thảo luận và quyết định.

Đại diện: Phải có chữ ký của người chủ trì, thư ký và các thành viên tham dự.

Bảo quản: Bảo quản cẩn thận các biên bản để làm căn cứ tham khảo trong tương lai.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu Nghị quyết/Biên bản cuộc họp/Bản ghi nhớ/Bản thỏa thuận của cộng đồng dân cư chi tiết nhất . Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.