Mẫu tờ khai lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Mẫu tờ khai lý lịch tư pháp cho người nước ngoài là một biểu mẫu quan trọng được sử dụng để xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam. Việc hoàn thiện tờ khai này đòi hỏi sự chính xác và đầy đủ thông tin, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách điền mẫu tờ khai lý lịch tư pháp, các giấy tờ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng để quá trình xin cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Mẫu tờ khai lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

1. Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài là gì?

Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài là một biểu mẫu chính thức được sử dụng bởi người nước ngoài khi họ muốn xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam. Phiếu lý lịch tư pháp này xác nhận về tình trạng án tích (có hoặc không có tiền án) của người nước ngoài trong thời gian cư trú tại Việt Nam.

1.1. Quy định về ủy quyền

Hiện nay, theo quy định, việc ủy quyền nộp hồ sơ xin Phiếu lý lịch tư pháp được áp dụng như sau:

Cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Có thể ủy quyền cho cá nhân đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả.

Cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Không được phép ủy quyền.

1.2. Mẫu tờ khai lý lịch tư pháp

Do quy định về ủy quyền nêu trên, có 2 mẫu tờ khai lý lịch tư pháp được ban hành kèm theo Thông tư 16/2013/TT-BTP:

Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp mẫu số 03/2013/TT-LLTP: Dành cho cá nhân tự xin Lý lịch tư pháp. Nội dung tờ khai bao gồm các thông tin cá nhân, mục đích xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp, cam kết của người nộp hồ sơ,...

Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp mẫu số 04/2013/TT-LLTP: Dành cho cá nhân ủy quyền xin Lý lịch tư pháp. Nội dung tờ khai bao gồm các thông tin cá nhân của người ủy quyền, thông tin người được ủy quyền, mục đích xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp, cam kết của người ủy quyền,...

Lưu ý:

Cần sử dụng đúng mẫu tờ khai theo quy định cho từng trường hợp cá nhân tự xin hoặc ủy quyền xin Phiếu lý lịch tư pháp.

Điền đầy đủ và chính xác thông tin vào tờ khai theo hướng dẫn.

Nộp kèm theo các giấy tờ yêu cầu theo quy định.

>> Xem thêm: Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam 

2. Hướng dẫn ghi tờ khai lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Hướng dẫn ghi tờ khai lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

2.1. Cách khai Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp (mẫu số 03/2013/TT-LLTP)

Mẫu tờ khai này dành cho: Cá nhân tự đi nộp hồ sơ xin lý lịch tư pháp cho bản thân.

Nội dung tờ khai đơn giản hơn mẫu số 04, bao gồm 3 phần chính:

• Thông tin về người xin cấp Lý lịch tư pháp:

Họ tên: Ghi đầy đủ, chính xác theo CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.

Giới tính: Ghi theo CMND/CCCD/Hộ chiếu.

Nơi sinh: Ghi rõ xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố.

Ngày sinh: Ghi đúng ngày sinh trên CMND/CCCD/Hộ chiếu.

Quốc tịch: Ghi theo CMND/CCCD/Hộ chiếu.

Nơi thường trú, nơi tạm trú: Ghi rõ xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố.

Giấy CMND/Hộ chiếu: Ghi rõ loại giấy tờ, số, thời gian cấp, cơ quan cấp.

• Thông tin về quá trình cư trú: Ghi rõ thời gian, địa chỉ thường trú/tạm trú, nghề nghiệp, nơi làm việc từ khi 14 tuổi.

Lưu ý:

Đối với người từng là quân nhân, công chức, công nhân quốc phòng, dân quân tự vệ: Ghi rõ chức vụ trong thời gian phục vụ.

Ghi "không" nếu không có án tích, cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp hợp tác xã.

• Thông tin về yêu cầu cấp lý lịch tư pháp:

Tích chọn loại phiếu cần cấp (số 1 hoặc số 2).

Ghi mục đích yêu cầu cấp phiếu và số lượng phiếu cần.

Ký tên và ghi rõ ngày tháng.

2.2. Cách khai Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp (mẫu số 04/2013/TT-LLTP)

Mẫu tờ khai này dành cho:

• Cá nhân ủy quyền cấp Phiếu Lý lịch tư pháp số 1.
• Cha, mẹ của người chưa thành niên yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2.

Nội dung tờ khai phức tạp hơn mẫu số 03, bao gồm 5 phần:

• Thông tin về người được ủy quyền yêu cầu cấp lý lịch tư pháp: Tương tự phần 1 của mẫu số 03.
• Thông tin về người ủy quyền hoặc trẻ chưa thành niên:

Ghi đầy đủ thông tin theo CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.

Ghi rõ mối quan hệ với người được ủy quyền (nếu không phải cha, mẹ, vợ, chồng, con).

Đính kèm văn bản ủy quyền (nếu không phải cha, mẹ, vợ, chồng, con).

• Thông tin về cha, mẹ, vợ/chồng của người ủy quyền hoặc trẻ chưa thành niên: Tương tự phần 1 của mẫu số 03.
• Thông tin về quá trình cư trú của người ủy quyền hoặc trẻ chưa thành niên: Tương tự phần 2 của mẫu số 03.

Lưu ý: Không cần khai nếu người được cấp là trẻ chưa đủ 14 tuổi.

• Thông tin về yêu cầu cấp lý lịch tư pháp: Tương tự phần 3 của mẫu số 03.

Lưu ý chung:

Sử dụng bút mực để điền thông tin, đảm bảo rõ ràng, dễ đọc.

Nên in hoa tất cả các thông tin.

Kiểm tra kỹ thông tin đã khai trước khi nộp.

Nộp kèm theo các giấy tờ yêu cầu theo quy định.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Để yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (Mẫu số 03/2013/TT-LLTP): Điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định. Mẫu đơn có thể tải từ trang web của Sở Tư Pháp hoặc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.

Bản sao hộ chiếu: Bản sao công chứng của hộ chiếu còn hiệu lực.

Thẻ tạm trú hoặc giấy tờ chứng minh cư trú tại Việt Nam: Bản sao công chứng của thẻ tạm trú hoặc giấy tờ chứng minh cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua người khác): Nếu người nước ngoài ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thay, cần có giấy ủy quyền có công chứng hợp lệ. Giấy ủy quyền này phải được lập theo quy định của pháp luật và có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

Ảnh chân dung (nếu yêu cầu): Một số cơ quan có thể yêu cầu ảnh chân dung (kích thước 4x6 cm) của người nộp hồ sơ. 

Phiếu thu phí dịch vụ: Phí dịch vụ theo quy định của cơ quan có thẩm quyền. Khoản phí này có thể thay đổi tùy theo từng địa phương và trường hợp cụ thể.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ theo yêu cầu sẽ giúp quá trình xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.

>> Xem thêm: Thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài  

4. Thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài trực tuyến

Thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài trực tuyến

Yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài trực tuyến tại Việt Nam là một quy trình thuận tiện giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện thủ tục này:

Bước 1: Truy cập trang web dịch vụ công

Truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trang web của Sở Tư Pháp nơi bạn đang cư trú.

Đăng ký tài khoản hoặc đăng nhập nếu đã có tài khoản.

Bước 2: Điền thông tin vào tờ khai trực tuyến

Chọn dịch vụ cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài.

Điền đầy đủ thông tin yêu cầu trong tờ khai trực tuyến, bao gồm thông tin cá nhân, thông tin cư trú, và mục đích xin cấp phiếu lý lịch tư pháp.

Đính kèm các tài liệu cần thiết dưới dạng tệp scan (PDF, JPEG):

• Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực.
• Thẻ tạm trú hoặc giấy tờ chứng minh cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
• Giấy ủy quyền có công chứng (nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thay).

Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến

Kiểm tra lại toàn bộ thông tin và các tệp đính kèm trước khi nộp hồ sơ.

Nhấn nút "Nộp hồ sơ" để gửi yêu cầu.

Bước 4: Thanh toán phí dịch vụ

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được hướng dẫn thanh toán phí dịch vụ trực tuyến.

Thanh toán phí dịch vụ theo hướng dẫn qua các phương thức thanh toán điện tử được hỗ trợ (chuyển khoản ngân hàng, ví điện tử, thẻ tín dụng...).

Bước 5: Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ

Bạn có thể theo dõi trạng thái hồ sơ của mình trực tuyến thông qua tài khoản đã đăng ký trên cổng dịch vụ công.

Cập nhật thông tin nếu có yêu cầu bổ sung từ phía cơ quan xử lý hồ sơ.

Bước 6: Nhận kết quả

Kết quả Phiếu lý lịch tư pháp sẽ được gửi về địa chỉ email hoặc địa chỉ nhận kết quả đã đăng ký trong tờ khai.

Trong trường hợp nhận kết quả qua bưu điện, kết quả sẽ được gửi đến địa chỉ bạn đã cung cấp.

Lưu ý:

Đảm bảo các tệp scan rõ ràng và chính xác để tránh việc hồ sơ bị trả lại do thiếu hoặc sai thông tin.

Thời gian xử lý hồ sơ trực tuyến có thể tương tự hoặc nhanh hơn so với nộp hồ sơ trực tiếp, thường từ 10 đến 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thực hiện đúng các bước trên sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài một cách nhanh chóng và hiệu quả thông qua dịch vụ trực tuyến.

>> Xem thêm: Hồ sơ lý lịch tư pháp cho người nước ngoài gồm những giấy tờ gì? 

5. Thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài trực tiếp

Thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài trực tiếp

Để yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài trực tiếp tại Việt Nam, bạn cần thực hiện theo các bước dưới đây. Thủ tục này bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận kết quả.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Trước khi đến Sở Tư Pháp hoặc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia, hãy chuẩn bị các giấy tờ sau:

Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (Mẫu số 03/2013/TT-LLTP): Tải mẫu từ trang web của Sở Tư Pháp hoặc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia và điền đầy đủ thông tin cần thiết.

Bản sao hộ chiếu: Cung cấp bản sao công chứng của hộ chiếu còn hiệu lực. Mang theo bản chính để đối chiếu nếu cần.

Thẻ tạm trú hoặc giấy tờ chứng minh cư trú tại Việt Nam: Cung cấp bản sao công chứng của thẻ tạm trú hoặc giấy tờ chứng minh cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua người khác): Nếu bạn không thể nộp hồ sơ trực tiếp, bạn cần một giấy ủy quyền có công chứng cho người khác nộp hồ sơ thay bạn. Giấy ủy quyền phải được lập theo quy định pháp luật và có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

Ảnh chân dung (nếu yêu cầu): Một số cơ quan có thể yêu cầu ảnh chân dung (kích thước 4x6 cm) của người nộp hồ sơ.

Phiếu thu phí dịch vụ: Chuẩn bị tiền mặt hoặc hình thức thanh toán phí dịch vụ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. Mức phí này có thể thay đổi tùy theo từng địa phương.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Đến Sở Tư Pháp hoặc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia: Đến Sở Tư Pháp của tỉnh/thành phố nơi bạn đang cư trú hoặc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia để nộp hồ sơ.

Nộp hồ sơ và phí dịch vụ: Nộp hồ sơ đã chuẩn bị sẵn và thanh toán phí dịch vụ tại quầy tiếp nhận hồ sơ.

Bước 3: Theo dõi hồ sơ

Nhận giấy biên nhận: Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận hoặc giấy hẹn trả kết quả. Giữ giấy biên nhận để theo dõi trạng thái hồ sơ và nhận kết quả.

Theo dõi tiến trình xử lý: Bạn có thể liên hệ với Sở Tư Pháp hoặc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia để theo dõi quá trình xử lý hồ sơ nếu cần.

Bước 4: Nhận kết quả

Nhận kết quả Phiếu lý lịch tư pháp:

• Nhận trực tiếp: Đến nơi bạn đã nộp hồ sơ để nhận Phiếu lý lịch tư pháp theo thời gian ghi trên giấy biên nhận.
• Nhận qua bưu điện: Nếu đã yêu cầu gửi kết quả qua bưu điện, kết quả sẽ được gửi đến địa chỉ bạn đã cung cấp trong hồ sơ.

Lưu ý:

Kiểm tra kỹ các giấy tờ và thông tin trong hồ sơ trước khi nộp để tránh hồ sơ bị trả lại vì thiếu hoặc sai thông tin.

Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 10 đến 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 

>> Xem thêm: Mẫu Tờ Khai Yêu Cầu Cấp Phiếu Lý Lịch Tư Pháp Cho Người Nước Ngoài 

6. Thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài qua dịch vụ bưu chính

Thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài qua dịch vụ bưu chính

Hiện nay, người nước ngoài cư trú tại Việt Nam có thể thuận tiện nộp hồ sơ xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính của Bưu điện Việt Nam. Quy trình thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp:

Người nước ngoài có thể tải mẫu tờ khai tại website Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc nhận trực tiếp tại Bưu điện.

Điền đầy đủ và chính xác thông tin theo hướng dẫn trong tờ khai.

Hộ chiếu: Bản gốc và bản sao công chứng.

Giấy tờ chứng minh nơi thường trú hoặc tạm trú:

Đối với người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam:

• Giấy phép cư trú còn hạn.
• Giấy tạm trú còn hạn.
• Hộ khẩu thường trú (nếu có).

Đối với người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam: Giấy tờ chứng minh đã từng cư trú tại Việt Nam (như: Giấy phép cư trú đã hết hạn, Giấy tạm trú đã hết hạn, Hộ khẩu thường trú đã hết hạn,...).

Giấy tờ chứng minh mục đích yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp:

• Giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
• Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
• Giấy tờ khác có liên quan.

Lệ phí: 200.000 đồng/lần.

Phong bì bưu điện: Cỡ phù hợp để đựng hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người nước ngoài đến Bưu điện bất kỳ trên toàn quốc và gửi hồ sơ theo địa chỉ sau:

Sở Tư pháp:

Địa chỉ: Tùy theo tỉnh/thành phố nơi cư trú.

Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia:

Địa chỉ: Số 28A, đường Nguyễn Du, phường Phạm Đình Toán, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.

Bước 3: Ghi chép thông tin và thanh toán

Cung cấp thông tin cá nhân cho nhân viên Bưu điện để ghi chép vào Phiếu gửi bưu điện.

Thanh toán lệ phí dịch vụ bưu chính và lệ phí làm Phiếu lý lịch tư pháp.

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Sở Tư pháp/Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia sẽ tiến hành xét duyệt và cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong vòng 15 ngày làm việc (không kể ngày nghỉ lễ, thứ bảy, Chủ nhật).

Bưu điện sẽ chuyển Phiếu lý lịch tư pháp đến địa chỉ người nước ngoài đã đăng ký.

Lưu ý:

Người nước ngoài nên ghi rõ thông tin người nhận và số điện thoại liên hệ trên bưu thiếp để thuận tiện cho việc theo dõi và nhận kết quả.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Sở Tư pháp/Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia sẽ thông báo cho người nước ngoài qua Bưu điện để bổ sung hoặc hoàn chỉnh hồ sơ.

Người nước ngoài có thể tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ trực tuyến trên website của Sở Tư pháp/Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia.

7. Một số câu hỏi thường gặp

Mẫu tờ khai lý lịch tư pháp cho người nước ngoài có thể tải ở đâu?

Mẫu tờ khai có thể tải từ trang web của Sở Tư Pháp hoặc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia, hoặc lấy tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Tôi cần điền những thông tin gì vào tờ khai lý lịch tư pháp?

Bạn cần điền thông tin cá nhân, thông tin cư trú tại Việt Nam, mục đích xin cấp phiếu lý lịch tư pháp và cam kết thông tin đúng sự thật.

Nếu tôi không thể nộp hồ sơ trực tiếp, có cách nào khác để gửi tờ khai?

Bạn có thể gửi tờ khai và các giấy tờ kèm theo qua đường bưu điện hoặc ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thay bạn.

Chúng tôi hy vọng qua bài viết Mẫu tờ khai lý lịch tư pháp cho người nước ngoài đã cung cấp được cách viết đúng quy trình theo quy định của pháp luật về tờ khai lý lịch tư pháp. Nếu trong quá trình thực hiện có bất kỳ câu hỏi nào cần giải đáp, đừng ngần ngại hãy liên hệ để được các chuyên viên Công ty Luật ACC hỗ trợ và tư vấn.