Hóa đơn là giấy tờ vô cùng quan trọng trong hoạt động kinh doanh, kinh doanh phòng khách sạn cũng không phải là ngoại lệ. ACC xin cung cấp đến cho quý độc giả mẫu hóa đơn thanh toán tiền phòng khách sạn để tham khảo nhé!
1. Hóa đơn khách sạn là gì?
Đối với hoạt động kinh doanh khách sạn, hóa đơn là chứng từ thương mại thể hiện quan hệ mua bán hoặc trao đổi giữa các chủ thể khi sử dụng những dịch vụ như: đặt phòng, nghỉ ngơi, ăn uống…
Mẫu hóa đơn khách sạn chính là giấy chứng nhận cho sự chuyển nhượng hàng hóa, dịch vụ giữa hai bên.
Hóa đơn bán ra của các khách sạn 5 sao, 4 sao, 3 sao, 2 sao,… là các dịch vụ như chất lượng phòng nghỉ, đồ ăn uống, khu vui chơi giải trí,…
Nói cách khác, loại hóa đơn này chỉ đơn thuần ghi nhận doanh thu dịch vụ.
2. Ý nghĩa của hóa đơn khách sạn là gì?
Ngày nay trong ngành kinh doanh khách sạn nói riêng, hóa đơn được khách hàng chấp nhận và xem đó như một loại giấy xác nhận quyền sở hữu hợp pháp sản phẩm, dịch vụ.
Loại hóa đơn này giúp nhà đầu tư quản lý khách sạn một cách dễ dàng và chính xác hơn.
Đồng thời hóa đơn của khách sạn còn được sử dụng để làm chứng từ gốc trong kế toán. Các chủ đầu tư sẽ căn cứ vào đây nhằm xác định tình trạng kinh doanh của khách sạn trong từng thời điểm.
3. Mẫu hóa đơn thanh toán tiền phòng khách sạn
Tiêu thức “Ngày tháng năm” lập hóa đơn
Ngày lập hóa đơn đối với dịch vụ khách sạn là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ cho khách hàng, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Trường hợp phía khách sạn thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
Đây cũng là tiêu thức được áp dụng đối với cách viết hóa đơn đỏ phổ biến hiện nay.
Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của khách sạn”, “tên, địa chỉ, người mua”Ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế đối với bên khách sạn.Trường hợp khách sạn có đơn vị trực thuộc có mã số thuế trực tiếp kinh doanh thì ghi tên, địa chỉ, mã số thuế của đơn vị trực thuộc.
Trường hợp đơn vị trực thuộc không có mã số thuế thì ghi mã số thuế của trụ sở chính.
Trường hợp khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần:
Khách hàng không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “khách hàng không lấy hóa đơn” hoặc “khách hàng không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế”.
Trường hợp tên, địa chỉ khách hàng quá dài, trên hóa đơn khách sạn được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng nhưng vẫn phải đảm bảo số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố.
Tiêu thức “Số thứ tự, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền”
Ghi theo thứ tự tên hàng hóa, dịch vụ cung cấp; gạch chéo phần bỏ trống (nếu có).
Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì không phải gạch chéo.
Trường hợp khách sạn quy định mã hàng hóa, dịch vụ để quản lý thì khi ghi hóa đơn phải ghi cả mã hàng hóa và tên hàng hóa, dịch vụ.
Các loại hàng hóa. dịch vị khách sạn cần phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì phải ghi trên hóa đơn các loại số hiệu, ký hiệu đặc trưng của chúng mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu.
Tiêu thức “khách sạn (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”
Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký.
Ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.
Cách viết hóa đơn khách sạn chính xác – Mẫu hóa đơn khách sạn
Tiêu thức “khách hàng (ký, ghi rõ họ tên)”
Khách hàng cần ghi rõ họ tên và kí xác nhận trên hóa đơn khách sạn.Đồng tiền ghi trên hóa đơnĐồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam.
Trên đây là bài viết cung cấp Tmẫu hóa đơn thanh toán tiền phòng khách sạn mà ACC muốn gửi gắm tới các bạn. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với quý bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý khách hàng còn thắc mắc hay quan tâm và có nhu cầu được tư vấn về vấn đề trên, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:
Hotline: 19003330
Zalo: 084 696 7979
Gmail: [email protected]
Website: accgroup.vn
Nội dung bài viết:
Bình luận