Mẫu giấy xác nhận hoàn thành chương trình tiểu học 2024

Mẫu giấy xác nhận hoàn thành chương trình tiểu học 2024 như thế nào? Có những nội dung gì quan trọng? Để hiểu rõ vấn đề hơn, bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây của ACC nhé!

mẫu giấy xác nhận hoàn thành chương trình tiểu học 2024

1. Để xác nhận học sinh hoàn thành chương trình Tiểu học tại Việt Nam, cần đáp ứng các điều kiện gì?

1.1. Hoàn thành chương trình học:

• Học sinh phải hoàn thành toàn bộ chương trình học của cấp Tiểu học, bao gồm 5 lớp (từ lớp 1 đến lớp 5).
• Tham gia đầy đủ các bài kiểm tra, đánh giá theo quy định của nhà trường.
• Đạt kết quả học tập theo yêu cầu của chương trình giáo dục Tiểu học.

1.2. Điểm thi và xếp loại:

Điểm thi:

• Đạt điểm trung bình cộng các môn thi tốt nghiệp Tiểu học từ 5,0 trở lên.
• Không có môn thi nào dưới 2,0 điểm.

Xếp loại học lực chung các môn ở lớp 5 từ Trung bình trở lên.

1.3. Trường hợp đặc cách:

• Học sinh bị bệnh hiểm nghèo, tai nạn bất ngờ hoặc hoàn cảnh gia đình đặc biệt khó khăn có thể được xét đặc cách tốt nghiệp Tiểu học.
• Cần có giấy tờ chứng minh hợp lệ cho trường hợp đặc cách.

2. Mẫu giấy xác nhận hoàn thành chương trình tiểu học 2024 

PHÒNG GD & ĐT…….                            CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG………………                                         Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                      GIẤY XÁC NHẬN HOÀN THÀNH CHƯƠNG TRÌNH TIỂU HỌC

                                   HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TIỂU HỌC…………..

Xác nhận em:………………………………..…………

Sinh ngày:…………………………………...…………

Nơi sinh:……………………………………..…………

Đã hoàn thành chương trình Tiểu học – Năm học 20.... - 20....

                                                                                 …, ngày … tháng … năm 20...

                                                                                              Hiệu Trưởng

                                                                                       ……………………………………

3. Thủ tục cấp Giấy xác nhận hoàn thành chương trình Tiểu học

Để được cấp Giấy xác nhận hoàn thành chương trình Tiểu học, học sinh cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

• Đơn đề nghị xin cấp Giấy xác nhận hoàn thành chương trình Tiểu học (theo mẫu của nhà trường).
• Học bạ bản gốc.
• Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
• Sổ hộ khẩu bản gốc (hoặc bản sao công chứng).

Bước 2: Nộp lệ phí

Lệ phí cấp Giấy xác nhận hoàn thành chương trình Tiểu học sẽ được quy định cụ thể bởi từng địa phương.

Bước 3: Nhận kết quả

Học sinh sẽ nhận được Giấy xác nhận hoàn thành chương trình Tiểu học trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

4. Hướng dẫn điền thông tin vào Giấy xác nhận hoàn thành chương trình Tiểu học

Bước 1: Điền thông tin về học sinh:

• Ghi rõ họ và tên học sinh theo chữ in hoa.
• Ghi đầy đủ ngày, tháng, năm sinh của học sinh theo chữ số.
• Ghi rõ Nam hoặc Nữ.
• Ghi rõ dân tộc của học sinh.
• Ghi rõ quê quán của học sinh.
• Ghi rõ địa chỉ nơi thường trú của học sinh.

Bước 2: Điền thông tin về nhà trường:

• Ghi đầy đủ tên trường Tiểu học nơi học sinh đã học.
• Ghi mã số của trường Tiểu học nơi học sinh đã học.
• Ghi rõ địa chỉ của trường Tiểu học nơi học sinh đã học.

Bước 3: Điền thông tin về kết quả học tập:

• Ghi năm học mà học sinh hoàn thành chương trình Tiểu học.
• Ghi lớp học mà học sinh đã học.
• Ghi rõ Hoàn thành hoặc Hoàn thành xuất sắc.
• Xếp loại học lực: Ghi rõ Đạt hoặc Khá.

Bước 4: Ký tên và đóng dấu:

• Học sinh cần ký tên vào ô Ký tên học sinh.
• Hiệu trưởng nhà trường cần ký tên và đóng dấu vào ô Ký tên và đóng dấu của nhà trường.

5. Một số lưu ý khi soạn thảo mẫu giấy xác nhận hoàn thành chương trình tiểu học

5.1. Thông tin chính xác:

• Cần đảm bảo tất cả thông tin về học sinh, nhà trường và kết quả học tập được ghi chính xác và đầy đủ.
• Sử dụng chữ in hoa cho các thông tin quan trọng như họ và tên học sinh, tên trường, mã trường.
• Ghi rõ ngày, tháng, năm cho các thông tin như ngày sinh, năm học.

5.2. Bố cục rõ ràng:

• Giấy xác nhận cần được trình bày khoa học, bố cục rõ ràng, dễ nhìn.
• Sử dụng các phông chữ và kích thước chữ phù hợp, đảm bảo dễ đọc.
• Các phần nội dung được sắp xếp hợp lý, có tiêu đề rõ ràng.

5.3. Đóng dấu và ký tên:

• Giấy xác nhận cần được ký tên bởi Hiệu trưởng nhà trường và đóng dấu của nhà trường.
• Chữ ký và dấu mộc cần đảm bảo rõ ràng, sắc nét.

5.4. Sử dụng mẫu chính thống:

• Nên sử dụng mẫu Giấy xác nhận do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành hoặc mẫu được sử dụng phổ biến tại các địa phương.
• Không tự ý sửa đổi hoặc thêm bớt nội dung vào mẫu Giấy xác nhận.

5.5. Lưu ý một số điểm khác:

• Giấy xác nhận cần được in trên giấy A4 và có chất lượng tốt.
• Cần kiểm tra kỹ lưỡng trước khi in ấn và sử dụng.

6. Câu hỏi thường gặp:   

6.1. Học sinh cần sử dụng Giấy xác nhận hoàn thành chương trình Tiểu học cho mục đích gì?  

Trả lời: Giấy xác nhận hoàn thành chương trình Tiểu học được sử dụng để:

• Đăng ký vào lớp 6 tại trường THCS.
• Tham gia các hoạt động giáo dục dành cho học sinh THCS.
• Làm thủ tục nhập học vào các trường THPT.

6.2. Học sinh làm gì khi bị mất Giấy xác nhận hoàn thành chương trình Tiểu học?     

Trả lời:  Nếu học sinh bị mất Giấy xác nhận hoàn thành chương trình Tiểu học, cần thực hiện các bước sau:

- Học sinh cần báo cáo ngay với giáo viên chủ nhiệm hoặc ban giám hiệu nhà trường nơi mình đã học để được hướng dẫn cụ thể. Cần cung cấp thông tin về thời điểm và địa điểm bị mất Giấy xác nhận.

- Xin cấp lại Giấy xác nhận:

• Học sinh cần nộp Đơn đề nghị xin cấp lại Giấy xác nhận hoàn thành chương trình Tiểu học theo mẫu của nhà trường.
• Học bạ bản gốc.
• Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
• Sổ hộ khẩu bản gốc (hoặc bản sao công chứng).
• Giấy tờ chứng minh đã học hết chương trình Tiểu học (như sổ theo dõi kết quả học tập, bảng điểm,…) (nếu có).

- Học sinh cần nộp lệ phí cấp lại Giấy xác nhận theo quy định của nhà trường.

- Học sinh sẽ nhận được Giấy xác nhận trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

6.3. Ai có trách nhiệm cấp Giấy xác nhận hoàn thành chương trình Tiểu học cho học sinh?

Trả lời:  Hiệu trưởng nhà trường nơi học sinh hoàn thành chương trình Tiểu học có trách nhiệm cấp Giấy xác nhận hoàn thành chương trình Tiểu học cho học sinh.

Cụ thể:

• Hiệu trưởng sẽ ký tên và đóng dấu vào Giấy xác nhận.
• Văn phòng nhà trường sẽ chịu trách nhiệm in ấn và cấp Giấy xác nhận cho học sinh.

Trên đây là những nội dung cần thiết về mẫu giấy xác nhận hoàn thành chương trình tiểu học 2024 mà chúng tôi mang đến cho bạn. Nếu có thắc mắc gì về mẫu trên, bạn vui lòng liên hệ với ACC qua số hotline: 1900.3330 để được hỗ trợ trực tiếp. Trân trọng!