Mẫu giấy quyết định bổ nhiệm giám đốc

Khi bổ nhiệm các chức danh quan trọng trong công ty như Giám đốc, Tổng giám đốc,… cần thực hiện theo đúng quy trình, thủ tục pháp luật quy định. Trong đó, cần ban hàng Quyết định bổ nhiệm Giám đốc, Tổng giám đốc công ty. Cùng ACC tìm bài viết Mẫu giấy quyết định bổ nhiệm giám đốc dưới đây

Mẫu giấy quyết định bổ nhiệm giám đốc

1. Mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc là gì?

Mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc là văn bản do người có thẩm quyền của công ty ký ban hành, nhằm quyết định việc bổ nhiệm một cá nhân vào chức vụ giám đốc của công ty.

Mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc có thể được sử dụng cho các loại hình doanh nghiệp khác nhau, bao gồm: công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân.

2. Nội dung Quyết định bổ nhiệm gồm những gì?

Nội dung Quyết định bổ nhiệm thường bao gồm các nội dung sau:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
• Tên công ty
• Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty
• Địa chỉ, số điện thoại, email của công ty
• Tên quyết định
• Căn cứ pháp lý của quyết định
• Quyết định bổ nhiệm
• Quyền và nghĩa vụ của người được bổ nhiệm
• Hiệu lực của quyết định
• Nơi nhận

Quốc hiệu, tiêu ngữ của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Đây là phần bắt buộc phải có trong tất cả các văn bản hành chính của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

Tên công ty

Tên công ty cần được ghi đầy đủ và chính xác theo quy định của pháp luật.

Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty

Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty cần được ghi đầy đủ và chính xác để xác định tư cách pháp nhân của công ty.

Địa chỉ, số điện thoại, email của công ty

Địa chỉ, số điện thoại, email của công ty cần được ghi đầy đủ và chính xác để thuận tiện cho việc liên hệ.

Tên quyết định

Tên quyết định cần được ghi rõ ràng, ngắn gọn, dễ hiểu.

Căn cứ pháp lý của quyết định

Căn cứ pháp lý của quyết định cần được ghi đầy đủ và chính xác để đảm bảo tính hợp pháp của quyết định.

Quyết định bổ nhiệm

Phần quyết định bổ nhiệm là phần quan trọng nhất của quyết định. Phần này cần ghi rõ ràng, cụ thể các nội dung sau:

• Họ và tên của người được bổ nhiệm
• Chức vụ được bổ nhiệm
• Thời hạn bổ nhiệm

Quyền và nghĩa vụ của người được bổ nhiệm

Phần này cần ghi rõ ràng, đầy đủ các quyền và nghĩa vụ của người được bổ nhiệm theo quy định của pháp luật và Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty.

Hiệu lực của quyết định

Phần này cần ghi rõ quyết định có hiệu lực kể từ ngày nào.

Nơi nhận

Phần này cần ghi rõ những người cần nhận quyết định.

Ngoài ra, quyết định bổ nhiệm cũng có thể có thêm các nội dung khác như:

• Lý do bổ nhiệm
• Đánh giá năng lực của người được bổ nhiệm
• Nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể của người được bổ nhiệm

Việc bổ nhiệm người vào chức vụ giám đốc là một quyết định quan trọng của công ty. Quyết định bổ nhiệm cần được soạn thảo và ban hành đúng quy định của pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của quyết định.

3. Mẫu giấy quyết định bổ nhiệm giám đốc

QUYẾT ĐỊNH

Về việc bổ nhiệm Giám đốc/Tổng giám đốc điều hành công ty

ĐẠI HỘI ĐÔNG CỔ ĐÔNG

CÔNG TY ……………………………. 

- Căn cứ Luật doanh nghiệp năm 2020

- Căn cứ Điều lệ Công ty ……………………….…....……………………….….…

- Căn cứ yêu cầu tổ chức của công ty…………….…....…………………..…….…

- Xét trình độ khả năng của Ông/Bà…………….…....………………………….…

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Bổ nhiệm Ông/Bà …………….…....…………………………………..…

CMND số…………….…....……………………………………….…………….…

Nơi cấp:…………………………………Ngày cấp: ………………………………

Địa chỉ thường trú.…………………………………………………………………

Giữ chức vụ Giám đốc điều hành/tổng giám đốc của công ty......., Là người đại điện theo pháp luật và chịu trách nhiệm mọi hoạt động quản lý, đối ngoại của công ty.

Điều 2: Ông/Bà ……………………….. có trách nhiệm báo cáo đầy đủ và chịu trách nhiệm cá nhân trước Hội đồng quản trị về các hoạt động của mình theo quy định của công ty.

Điều 3: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.                

T/M ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG CÔNG TY

Chủ tịch HĐQT

4. Trường hợp nào cần sử dụng Quyết định bổ nhiệm?

Quyết định bổ nhiệm là văn bản do người có thẩm quyền của công ty ký ban hành, nhằm quyết định việc bổ nhiệm một cá nhân vào một chức vụ cụ thể trong công ty. Quyết định bổ nhiệm được sử dụng trong các trường hợp sau:

• Bổ nhiệm người vào chức vụ giám đốc

Đây là trường hợp sử dụng Quyết định bổ nhiệm phổ biến nhất. Quyết định bổ nhiệm giám đốc được ký bởi Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, Chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, người đại diện theo pháp luật của công ty đối với các loại hình doanh nghiệp khác.

• Bổ nhiệm người vào các chức vụ quản lý khác

Ngoài chức vụ giám đốc, Quyết định bổ nhiệm cũng được sử dụng để bổ nhiệm người vào các chức vụ quản lý khác của công ty, chẳng hạn như: phó giám đốc, trưởng phòng, phó phòng,... Quyết định bổ nhiệm các chức vụ quản lý khác được ký bởi người có thẩm quyền tương ứng với chức vụ được bổ nhiệm.

• Bổ nhiệm người vào các chức vụ khác

Ngoài chức vụ quản lý, Quyết định bổ nhiệm cũng có thể được sử dụng để bổ nhiệm người vào các chức vụ khác trong công ty, chẳng hạn như: thư ký công ty, kế toán trưởng,... Quyết định bổ nhiệm các chức vụ khác được ký bởi người có thẩm quyền tương ứng với chức vụ được bổ nhiệm.

Việc sử dụng Quyết định bổ nhiệm là cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của việc bổ nhiệm. Quyết định bổ nhiệm cần được soạn thảo và ban hành đúng quy định của pháp luật để tránh những rủi ro pháp lý cho công ty.

Trường hợp nào cần sử dụng Quyết định bổ nhiệm?

5. Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1: Quyết định bổ nhiệm có hiệu lực trong bao lâu?

Trả lời: Quyết định bổ nhiệm có hiệu lực kể từ ngày ký. Tuy nhiên, trong quyết định bổ nhiệm có thể quy định thời hạn cụ thể của việc bổ nhiệm. Nếu quyết định bổ nhiệm không quy định thời hạn cụ thể, thì thời hạn bổ nhiệm là không xác định.

Câu hỏi 2: Ai có thẩm quyền ký quyết định bổ nhiệm?

Trả lời: Thẩm quyền ký quyết định bổ nhiệm phụ thuộc vào chức vụ được bổ nhiệm. Đối với chức vụ giám đốc, thẩm quyền ký quyết định bổ nhiệm là:

• Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần
• Chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
• Người đại diện theo pháp luật của công ty đối với các loại hình doanh nghiệp khác

Đối với các chức vụ quản lý khác, thẩm quyền ký quyết định bổ nhiệm là của người có thẩm quyền bổ nhiệm chức vụ đó theo quy định của pháp luật hoặc điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty.

Câu hỏi 3: Quyết định bổ nhiệm cần được gửi cho những ai?

Trả lời: Quyết định bổ nhiệm cần được gửi cho những người sau:

• Người được bổ nhiệm
• Các phòng ban, bộ phận liên quan
• Lưu trữ của công ty

Ngoài ra, quyết định bổ nhiệm cũng có thể được gửi cho các cơ quan nhà nước có liên quan theo quy định của pháp luật.

Trên đây là tổng hợp các Mẫu giấy quyết định bổ nhiệm giám đốc thông dụng. Nếu có thắc mắc liên quan, bạn đọc vui lòng liên hệ với ACC để được hỗ trợ.