Thủ tục quy trình cấp giấy phép kinh doanh mỹ phẩm 2024

Giấy phép kinh doanh mỹ phẩm là một giấy phép quan trọng cho phép các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, nhập khẩu, xuất khẩu, phân phối và bán lẻ các sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam. Việc có giấy phép kinh doanh mỹ phẩm không chỉ đảm bảo sự hợp pháp và tuân thủ quy định của pháp luật, mà còn tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp hoạt động và phát triển trên thị trường mỹ phẩm năng động và cạnh tranh.

Giấy phép kinh doanh mỹ phẩm

1. Giấy phép kinh doanh mỹ phẩm là gì?

Giấy phép kinh doanh mỹ phẩm là một giấy tờ pháp lý quan trọng cho phép doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực mỹ phẩm. Nó được cấp bởi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và đóng vai trò chứng nhận và xác nhận rằng doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu và quy định của pháp luật về việc sản xuất, nhập khẩu, xuất khẩu và kinh doanh mỹ phẩm.

2. Quy trình các bước cấp giấy phép kinh doanh mỹ phẩm kể từ 18/08/2023

Bước 1: Thu thập thông tin

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cấp giấy phép kinh doanh mỹ phẩm

Bước 3: Nộp hồ sơ và phí

Bước 4: Kiểm tra và xem xét

Bước 5: Phê duyệt và cấp giấy phép kinh doanh mỹ phẩm

Bước 6: Từ chối hoặc yêu cầu bổ sung

Bước 7: Thanh toán phí và nhận giấy phép kinh doanh mỹ phẩm

Quy trình các bước cấp giấy phép kinh doanh mỹ phẩm

Bước 1: 

Đầu tiên, thu thập thông tin về quy định và yêu cầu cấp giấy phép kinh doanh mỹ phẩm từ cơ quan quản lý thích hợp, chẳng hạn như Cục Quản lý Dược phẩm và Thực phẩm.

Bước 2: 

Tiếp theo, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu. Hồ sơ thường bao gồm thông tin về doanh nghiệp, giấy tờ pháp lý, danh sách sản phẩm mỹ phẩm, bảng thành phần, thông tin về công ty sản xuất hoặc nhập khẩu, v.v.

Bước 3: 

Gửi hồ sơ và nộp phí xin cấp giấy phép kinh doanh tới cơ quan quản lý thích hợp theo quy định.

Bước 4: 

Cơ quan quản lý sẽ kiểm tra và xem xét hồ sơ đã nộp. Quá trình này có thể bao gồm việc kiểm tra chất lượng sản phẩm, đánh giá công thức, bảng thành phần, điều kiện sản xuất và đảm bảo tuân thủ các quy định ngành.

Bước 5: 

Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, cơ quan quản lý sẽ phê duyệt và cấp giấy phép kinh doanh mỹ phẩm cho doanh nghiệp.

Bước 6: 

Trong trường hợp hồ sơ không đáp ứng đầy đủ yêu cầu, cơ quan quản lý có thể từ chối cấp giấy phép hoặc yêu cầu bổ sung thông tin hoặc giải thích thêm.

Bước 7: 

Sau khi đạt được giấy phép kinh doanh, thanh toán phí và nhận giấy phép từ cơ quan quản lý.

3. Điều kiện đăng ký kinh doanh mỹ phẩm

Kinh doanh mỹ phẩm hiện nay có nhiều hình thức như: sản xuất, phân phối mỹ phẩm; bán lẻ, bán buôn,… Tuy nhiên, có 2 hình thức đăng ký kinh doanh chủ yếu đó là công ty kinh doanh mỹ phẩm và hộ kinh doanh mỹ phẩm. Điều kiện làm đăng ký kinh doanh như sau:

• Chủ thể phải có giấy phép đăng ký kinh doanh theo 1 trong 2 hình thức là doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Trong đó, chủ thể kinh doanh phải đáp ứng độ tuổi trên 18 và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Giấy phép kinh doanh cps đăng ký mã ngành 4772, 4649;
• Địa chỉ kinh doanh mỹ phẩm phải rõ ràng;
• Mỹ phẩm được kinh doanh phải có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, đảm bảo về chất lượng, thành phẩm sản phẩm an toàn cho người sử dụng. Với mỹ phẩm nhập khẩu phải được Cục quản lý dược cấp số phiếu, có thủ tục nhập khẩu,… theo đúng quy định của pháp luật;
• Mỹ phẩm nhập khẩu có nhãn hiệu không trùng với nhãn hiệu đọc quyền ở Việt Nam, không được chiết nhỏ hay thay đổi hộp đóng.

4. Thủ tục làm giấy phép kinh doanh mỹ phẩm 

4.1. Thủ tục xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm đối với hộ kinh doanh mỹ phẩm

Bước 1: Cá nhân, hộ gia đình tiến hàng nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trong đó, hồ sơ có ghi rõ ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm, địa điểm kinh doanh, người đại diện,…

Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và trả giấy chứng nhận kinh doanh cho hộ kinh doanh trong trường hợp hồ sơ đủ và hợp lệ. Với hồ sơ chưa hợp lệ thì cơ quan đăng ký gửi thông báo sửa đổi bổ sung kèm hướng dẫn cho hộ kinh doanh.

4.2. Thủ tục xin giấy phép kinh doanh mỹ phẩm đối với doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ mở công ty kinh doanh mỹ phẩm để nộp lên phòng đăng ký kinh doanh. Hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty kinh doanh mỹ phẩm;
• Điều lệ doanh nghiệp;
• Danh sách chi tiết thành viên công ty, cổ đông;
• Bản sao công chứng các giấy tờ tùy thân, chứng thực;
• Bản quyết định mở công ty, chứng nhận đăng ký hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương;
• Giấy quyết định góp vốn của các thành viên công ty,…

Bước 2: Người đại diện công ty nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh. Người đại diện có thể trực tiếp đi nộp hoặc ủy quyền cho người khác đi nộp và đóng phí theo quy định.

Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ và trả giấy kinh doanh mỹ phẩm về công ty khi hồ sơ hợp lệ.

>>>Ngoài ra, Để hiểu thêm về cách thay đổi giấy phép kinh doanh, mời Quý đọc giả xem thêm về bài viết: Thay đổi giấy phép kinh doanh cùng Công ty Luật ACC

4.3. Hồ sơ công bố mỹ phẩm

Theo quy định tại Thông tư số 6/2011/TT – BYT về hồ sơ công bố mỹ phẩm thì hồ sơ công bố gồm:

• 2 bản phiếu công bố mỹ phẩm đính kèm bản mềm phiếu công bố.
• Bản chính hoặc bản sao công chứng giấy ủy quyền của chủ sở hữu sản phẩm. Mỹ phẩm nhập khẩu thì nộp bản công chứng giấy ủy quyền có chữ ký theo quy định.
• Với mỹ phẩm nhập khẩu  cần thêm giấy chứng nhận lưu hành tự do bản chính hoặc bản sao công chứng do nước sở tại cấp và được hợp pháp hóa lãnh sự.
• Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận và ban hành phiếu công bố trong thời gian 3 ngày làm việc.
• Phiếu công bố kinh doanh mỹ phẩm có thời hạn sử dụng trong vòng 5 năm.

5. Vai trò của giấy phép kinh doanh

Để quản lý các công việc kinh doanh của cơ sở kinh doanh. Nhà nước bắt buộc các cơ sở kinh doanh phải hoàn thành thủ tục hành chính đó là đăng ký giấy phép kinh doanh. Chỉ khi đã đăng ký và đủ điều kiện được cấp giấy phép kinh doanh thì hình thức kinh doanh đó mới được xem là hợp pháp.

Với mục đích nêu trên, chắc chắn bạn đã hiểu rõ tầm quan trọng của giấy phép kinh doanh cũng như có câu trả lời đầy đủ cho câu hỏi giấy phép kinh doanh để làm gì.

6. Mẫu giấy phép kinh doanh mỹ phẩm có dạng như thế nào?

GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ KINH DOANH HỘ CÁ THỂ

Số: ……………………

Đăng ký lần đầu, ngày ….. tháng …. năm ….

Đăng ký thay đổi lần thứ: …. Ngày … tháng … năm ….

1. Tên hộ kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa): …….
2. Địa điểm kinh doanh: …..

Điện thoại: ….       Fax: ….        Email: …..         Website: …..

3. Ngành, nghề kinh doanh: Chế biến mỹ phẩm; bán buôn mỹ phẩm
4. Vốn kinh doanh: ……
5. Họ và tên cá nhân hoặc tên đại diện hộ gia đình: …….

Nam/nữ: ………….

Sinh ngày: ………… Dân tộc: …… Quốc tịch: ….

Chứng minh nhân dân số: ……………….

Ngày cấp: …………….. Cơ quan cấp: ………..

Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu không có CMND):

Số giấy chứng thực cá nhân: …….

Ngày cấp: …………….. Cơ quan cấp: ………..

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ……..

Chỗ ở hiện nay: …………..

Chữ ký của cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình: ……………..

6. Danh sách cá nhân góp vốn thành lập hộ kinh doanh:

TRƯỞNG PHÒNG                                                                              PHÓ TRƯỞNG PHÒNG

7. Câu hỏi thường gặp

1. Tại sao cần có giấy phép kinh doanh?

Giấy phép kinh doanh là một yêu cầu pháp lý để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp và tuân thủ các quy định và quy chuẩn ngành.
2. Quy trình cấp giấy phép kinh doanh như thế nào?

Quy trình cấp giấy phép kinh doanh thường bao gồm việc thu thập thông tin, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và phí, kiểm tra và xem xét, phê duyệt và cấp giấy phép. Tuy nhiên, quy trình có thể khác nhau tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh cụ thể và quy định của cơ quan quản lý.
3. Giấy phép kinh doanh có thời hạn không?

Thường thì giấy phép kinh doanh có thời hạn và cần được gia hạn định kỳ. Thời hạn và quy định về gia hạn có thể khác nhau tùy thuộc vào quy định của cơ quan quản lý và lĩnh vực kinh doanh.
4. Cần phải làm gì nếu muốn thay đổi thông tin trong giấy phép kinh doanh?

Để thay đổi thông tin trong giấy phép kinh doanh, bạn cần liên hệ với cơ quan quản lý tương ứng và tuân thủ quy trình và yêu cầu của họ để cập nhật thông tin mới.
5. Giấy phép kinh doanh có thể bị thu hồi không?

Đúng, giấy phép kinh doanh có thể bị thu hồi nếu doanh nghiệp vi phạm các quy định pháp luật hoặc không tuân thủ các quy chuẩn và quy định ngành.