Mẫu giấy phân công đi công tác

Do nhu cầu công việc có thể xuất phát từ nhu cầu hợp tác, tìm hiểu hoặc phát triển thị trường kinh doanh mới thì việc cử nhân viên đi công tác là rất cần thiết. Hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết dưới đây về Mẫu giấy phân công đi công tác.

Mẫu giấy phân công đi công tác

1. Đi công tác được hiểu là gì?

Đi công tác là việc rời khỏi nơi làm việc thường xuyên để thực hiện nhiệm vụ được giao tại một nơi khác, xa nơi làm việc thường xuyên, trong một thời gian nhất định.

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, đối tượng được hưởng chế độ công tác phí bao gồm:

Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc cơ quan, tổ chức, đơn vị được cử đi công tác.

Người được mời tham gia đoàn công tác.

Thời gian đi công tác được tính từ ngày đi đến ngày về, không kể ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ tết.

Chi phí đi công tác được thanh toán bao gồm:

Chi phí đi lại (vé máy bay, tàu hỏa, ô tô, xe buýt, taxi,...).

Phụ cấp lưu trú (mức phụ cấp lưu trú được quy định theo từng địa bàn).

Tiền thuê phòng nghỉ nơi đến công tác (nếu không được bố trí nơi ăn, nghỉ tại nơi đến công tác).

Cước hành lý và tài liệu mang theo để làm việc (nếu có).

Ngoài ra, người đi công tác còn được thanh toán các khoản chi phí khác nếu có phát sinh và được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Để được thanh toán công tác phí, người đi công tác cần có đủ các chứng từ sau:

Giấy đi đường của người đi công tác có đóng dấu xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi đến công tác (hoặc của khách sạn, nhà khách nơi lưu trú).

Văn bản hoặc kế hoạch công tác đã được thủ trưởng cơ quan, đơn vị phê duyệt; công văn; giấy mời; văn bản trưng tập tham gia đoàn công tác.

Hóa đơn; chứng từ mua vé hợp pháp theo quy định của pháp luật khi đi công tác bằng các phương tiện giao thông hoặc giấy biên nhận của chủ phương tiện.

Chế độ người lao động khi đi công tác như thế nào?

Chế độ người lao động khi đi công tác được quy định tại Điều 103 Bộ luật Lao động năm 2019. Theo đó, người lao động đi công tác được hưởng các chế độ sau:

• Tiền lương theo hợp đồng lao động.
• Chi phí đi lại, tiền thuê phòng nghỉ, tiền phụ cấp lưu trú, tiền ăn uống và các chi phí khác theo quy định của pháp luật.

Cụ thể, các khoản chi phí đi công tác được quy định như sau:

• Chi phí đi lại: Người lao động đi công tác được thanh toán tiền tàu xe, tiền vé máy bay, tiền phương tiện đi lại theo chế độ hiện hành của Nhà nước.
• Tiền thuê phòng nghỉ: Người lao động đi công tác được thanh toán tiền thuê phòng nghỉ theo mức giá do hai bên thỏa thuận hoặc theo quy định của pháp luật.
• Tiền phụ cấp lưu trú: Người lao động đi công tác ngoài ngày thường được thanh toán tiền phụ cấp lưu trú theo mức quy định của Nhà nước.
• Tiền ăn uống: Người lao động đi công tác được thanh toán tiền ăn theo mức quy định của Nhà nước hoặc theo thỏa thuận của hai bên.

Ngoài ra, người lao động đi công tác còn được hưởng các chế độ sau:

• Chế độ nghỉ ngơi: Người lao động đi công tác được bố trí nghỉ ngơi trong thời gian đi công tác. Trường hợp người lao động đi công tác phải làm việc vào ban đêm, thì được nghỉ bù vào ban ngày.
• Chế độ bảo hiểm xã hội: Người lao động đi công tác được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật.

Người lao động đi công tác có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ được giao và báo cáo kết quả công tác cho người sử dụng lao động.

2. Mẫu giấy phân công đi công tác

QUYẾT ĐỊNH

Về việc cử nhân viên đi công tác

 GIÁM ĐỐC CÔNG TY ………………………….

Căn cứ theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty …………………………..

Căn cứ nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh và đề nghị của bộ phận ……… 

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1.  Quyết định cử các nhân viên sau đi công tác:

    - Ông Nguyễn văn A  Chức vụ: …………………………

    - Bà Lê thị B               Chức vụ: ……………………..

Điều 2. Thông tin Công tác:

    - Đơn vị đến Công tác: Công ty ABC ……………..

    - Địa điểm đến công tác: Thành Phố Hồ Chí Minh

    - Thời gian đi công tác: Từ ngày ……………  -  ………………..

    - Phương tiện đi công tác: …………………..

    - Nhiệm vụ đi công tác: Khảo sát thị trường tại TP Hồ Chí Minh.

    - Kinh phí đi công tác: Thực hiện theo Quy chế lương thưởng của Công ty.

Điều 3. Kết thúc chuyến công tác, yêu cầu các Ông, Bà có tên trên gửi báo cáo kết quả cho Giám đốc.

Điều 4. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Các Ông, Bà và bộ phận có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

3. Hướng dẫn soạn quyết định cử đi công tác

Các mẫu quyết định cử đi công tác không cần thiết phải quá cứng nhắc về mặt hình thức, tuy nhiên nội dung vẫn cần đảm bảo có các thông tin cần thiết. Bạn đọc có thể tự soạn mẫu quyết định cử đi công tác sau theo hướng dẫn sau:

– Phần mở đầu của quyết định:

Góc bên trái của quyết định sẽ ghi rõ tên công ty, tên đơn vị cử nhân viên đi công tác, số quyết định.

Góc bên phải quyết định sẽ là quốc hiệu, tiêu ngữ, địa điểm và ngày tháng lập quyết định.

Cũng trong phần mở đầu, người lập quyết định phải ghi rõ tên gọi, chức vụ của người đứng đầu doanh nghiệp, đơn vị.

– Phần nội dung của quyết định:

Điều 1 của quyết định sẽ điền đầy đủ tên cá nhân, chức vụ đi công tác. Nếu nhân viên là nam ghi “ông”, nếu là nữ ghi “bà”.

Điều 2 ghi thông tin về nơi công tác.

Nơi công tác: tên cơ quan, doanh nghiệp mà nhân viên được cử đi công tác làm việc, địa chỉ trụ sở của đơn vị đó.

Thời gian đi: cá nhân lập quyết định cử đi công tác viết chính xác, đầy đủ thời gian công tác từ ngày, tháng, năm nào đến ngày, tháng, năm nào.

Phương tiện đi lại: căn cứ theo quy chế của đơn vị, quyết định của người đứng đầu đơn vị, người lập quyết định cử nhân viên đi công tác sẽ ghi rõ phương tiện được cung cấp, hỗ trợ cho nhân viên trong thời gian công tác: ô tô, xe máy…

Những thông tin trên cần thiết trên quyết định cũng là một phần những chế độ của nhân viên được hưởng trong thời gian công tác. Bên cạnh những nội dung chính nêu trên của quyết định cử đi công tác thì trong quyết định cũng cần phải có những thông tin về hiệu lực của quyết định, những cá nhân, bộ phận có trách nhiệm trực tiếp thi hành quyết định.

Ngoài ra, trong quyết định cử nhân viên đi công tác phải có nội dung xin xác nhận của người có thẩm quyền thông qua phần chữ ký và đóng dấu.

4. Câu hỏi thường gặp

Ai là người có thẩm quyền lập giấy phân công đi công tác?

Thông thường, người có thẩm quyền lập giấy phân công đi công tác là người đứng đầu cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, người có thẩm quyền lập giấy phân công đi công tác có thể là cấp phó của người đứng đầu.

Giấy phân công đi công tác cần có những nội dung gì?

Giấy phân công đi công tác cần có các nội dung sau:

• Tên cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
• Tên người đi công tác.
• Chức vụ, chức danh của người đi công tác.
• Mục đích, nội dung công tác.
• Địa điểm, thời gian đi công tác.
• Kinh phí đi công tác.

Giấy phân công đi công tác có thể được lập bằng văn bản hoặc hình thức khác không?

Theo quy định của pháp luật, giấy phân công đi công tác có thể được lập bằng văn bản hoặc hình thức khác, miễn là có đầy đủ các nội dung cần thiết.

Giấy phân công đi công tác có thời hạn hiệu lực bao lâu?

Giấy phân công đi công tác có thời hạn hiệu lực theo thời gian thực hiện công tác ghi trên giấy phân công.

Giấy phân công đi công tác được sử dụng để làm gì?

Giấy phân công đi công tác là cơ sở để người đi công tác thực hiện công tác được giao và được hưởng các chế độ, chính sách theo quy định của pháp luật.