Mẫu giấy đi đường ban hành theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC

1 Phiếu thu mẫu số C40-BB ban hành kèm theo Thông tư 107/2017/TT-BTC không có đầy đủ chữ ký có hợp lệ không? 

 Theo điều 3 thông tư 107/2017/TT-BTC quy định

Quy định về chứng từ kế toán

1. Các đơn vị hành chính, sự nghiệp đều phải sử dụng thống nhất mẫu chứng từ kế toán thuộc loại bắt buộc quy định trong Thông tư này. Trong quá trình thực hiện, các đơn vị không được sửa đổi biểu mẫu chứng từ thuộc loại bắt buộc.
2. Ngoài các chứng từ kế toán bắt buộc được quy định tại Thông tư này và các văn bản khác, đơn vị hành chính, sự nghiệp được tự thiết kế mẫu chứng từ để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mẫu chứng từ tự thiết kế phải đáp ứng tối thiểu 7 nội dung quy định tại Điều 16 Luật Kế toán, phù hợp với việc ghi chép và yêu cầu quản lý của đơn vị.
3. Đối với mẫu chứng từ in sẵn phải được bảo quản cẩn thận, không được để hư hỏng, mục nát. Séc, Biên lai thu tiền và giấy tờ có giá phải được quản lý như tiền.
4. Danh mục, mẫu và giải thích phương pháp lập các chứng từ kế toán bắt buộc quy định tại Phụ lục số 01 kèm theo Thông tư này.

Theo đó, Phiếu thu hiện hành là chứng từ kế toán bắt buộc theo Mẫu số C40-BB ban hành kèm theo Thông tư 107/2017/TT-BTC. 

 Trong mẫu này, nội dung  chữ ký của các đối tượng liên quan là  bắt buộc để xác định giá trị, vì theo điều 19 luật kế toán 2015  quy định như sau:

Ký chứng từ kế toán

1. Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất. Chữ ký trên chứng từ kế toán của người khiếm thị được thực hiện theo quy định của Chính phủ.
2. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.
3. Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên.
4. Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử. Chữ ký trên chứng từ điện tử có giá trị như chữ ký trên chứng từ bằng giấy.

Như vậy,  Phiếu thu  số C40-BB ban hành kèm theo Thông tư 107/2017/TT-BTC không có đầy đủ chữ ký có thể bị coi là không hợp lệ. 

 2 Có thể thiết kế chứng từ kế toán để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị sự nghiệp không? 

 Căn cứ Khoản 2 Điều 3 Thông tư 107/2017/TT-BTC có quy định như sau:

Quy định về chứng từ kế toán

...

2. Ngoài các chứng từ kế toán bắt buộc được quy định tại Thông tư này và các văn bản khác, đơn vị hành chính, sự nghiệp được tự thiết kế mẫu chứng từ để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mẫu chứng từ tự thiết kế phải đáp ứng tối thiểu 7 nội dung quy định tại Điều 16 Luật Kế toán, phù hợp với việc ghi chép và yêu cầu quản lý của đơn vị.

Theo đó, ngoài các chứng từ kế toán bắt buộc thì các đơn vị hành chính, sự nghiệp được tự thiết kế mẫu chứng từ để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. 

 Mẫu chứng từ tự thiết kế này phải có các nội dung như sau: 

 - Tên và số hiệu của chứng từ kế toán; 

 - Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán; 

 - Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán; 

 - Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán; 

 - Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh; 

 - Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ; 

 - Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán. 

 Và ngoài những nội dung chủ yếu của chứng từ kế toán chứng từ kế toán có thể có thêm những nội dung khác theo từng loại chứng từ. 

 3 Phiếu thu theo mẫu số C40-BB ban hành kèm theo Thông tư 107/2017/TT-BTC được quy định như thế nào? 

 Hiện nay mẫu phiếu thu chứng từ kế toán thuộc loại bắt buộc áp dụng cho cơ quan nhà nước; đơn vị sự nghiệp công lập, trừ các đơn vị sự nghiệp công lập tự đảm bảo chi thường xuyên và chi đầu tư được vận dụng cơ chế tài chính như doanh nghiệp, áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định hiện hành; tổ chức, đơn vị khác có hoặc không sử dụng ngân sách nhà nước được quy định tại Mẫu số C40-BB ban hành kèm theo Thông tư 107/2017/TT-BTC như sau:

Mẫu giấy đi đường đơn vị hành chính sự nghiệp