Mẫu giấy đề nghị chuyển đổi loại hình doanh nghiệp mới

Mẫu giấy đề nghị chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là văn bản quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện việc thay đổi hình thức pháp lý của mình, chẳng hạn từ công ty trách nhiệm hữu hạn sang công ty cổ phần. Mẫu đơn này giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy trình pháp lý, đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong quá trình chuyển đổi. Chi tiết như thế nào, ACC mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây. 

1. Quy định về chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Doanh nghiệp nhà nước khi chuyển đổi thành công ty cổ phần phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.

1.1 Công ty trách nhiệm hữu hạn chuyển đổi thành công ty cổ phần

Công ty trách nhiệm hữu hạn có thể chuyển đổi thành công ty cổ phần qua các phương thức sau:

•  (i) Chuyển đổi mà không huy động thêm vốn từ tổ chức, cá nhân khác và không bán phần vốn góp;
• (ii) Huy động thêm vốn từ tổ chức, cá nhân khác; 
• (iii) Bán toàn bộ hoặc một phần phần vốn góp cho tổ chức, cá nhân khác;
•  (iv) Kết hợp các phương thức trên và các phương thức khác. 

Công ty phải thực hiện đăng ký chuyển đổi với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn tất chuyển đổi. Sau khi nhận hồ sơ chuyển đổi, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới và cập nhật tình trạng pháp lý của công ty trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3 ngày làm việc. Công ty chuyển đổi sẽ kế thừa toàn bộ quyền và lợi ích hợp pháp, đồng thời chịu trách nhiệm về các khoản nợ, bao gồm nợ thuế, hợp đồng lao động và các nghĩa vụ khác của công ty trước khi chuyển đổi.

1.2 Công ty cổ phần chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Công ty cổ phần có thể chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo các phương thức: 

• (i) Một cổ đông nhận chuyển nhượng toàn bộ cổ phần của tất cả cổ đông còn lại; 
• (ii) Một tổ chức hoặc cá nhân không phải là cổ đông nhận chuyển nhượng toàn bộ số cổ phần; hoặc 
• (iii) Công ty chỉ còn lại một cổ đông. Việc chuyển nhượng hoặc nhận góp vốn phải theo giá thị trường hoặc theo các phương pháp định giá tài sản như phương pháp tài sản, phương pháp dòng tiền chiết khấu, hoặc phương pháp khác.

1.3 Công ty cổ phần chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Công ty cổ phần cũng có thể chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên qua các phương thức: 

• (i) Chuyển đổi mà không huy động thêm vốn hoặc chuyển nhượng cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác; 
• (ii) Huy động thêm vốn từ tổ chức, cá nhân khác; 
• (iii) Chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác; 
• (iv) Công ty chỉ còn lại hai cổ đông;

(v) Kết hợp các phương thức trên và các phương thức khác. 

Công ty phải đăng ký chuyển đổi với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ khi hoàn tất chuyển đổi. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới và cập nhật tình trạng pháp lý của công ty trong vòng 3 ngày làm việc. Công ty chuyển đổi sẽ kế thừa toàn bộ quyền và lợi ích hợp pháp, đồng thời chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ của công ty trước khi chuyển đổi.

1.4 Doanh nghiệp tư nhân chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn

Doanh nghiệp tư nhân có thể chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh theo quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân nếu đáp ứng các điều kiện: 

• (i) Doanh nghiệp chuyển đổi phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020; 
• (ii) Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ chưa thanh toán và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn; 
• (iii) Có thỏa thuận bằng văn bản với các bên trong hợp đồng chưa thanh lý về việc tiếp tục thực hiện hợp đồng; 
• (iv) Cam kết bằng văn bản hoặc thỏa thuận với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân.

>> Mời các bạn tham khảo thêm thông tin liên quan tại Quy trình chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

2. Mẫu giấy đề nghị chuyển đổi loại hình doanh nghiệp mới

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———————-

BẢN ĐĂNG KÝ CHUYỂN ĐỔI LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP

Kính gửi: [01]

Nhà đầu tư:……

Đang thực hiện dự án đầu tư…….theo Giấy phép đầu tư (số, ngày, nơi cấp)

Đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp với nội dung sau:

(Ghi nội dung liên quan quy định tại Giấy phép đầu tư, các Giấy phép điều chỉnh đã cấp hoặc các đề nghị điều chỉnh, bổ sung nếu có trong các mục dưới đây)

I. Đăng ký chuyển đổi doanh nghiệp [02]

1. Tên doanh nghiệp: [03]
2. Địa chỉ trụ sở chính: [04]

Chi nhánh/Văn phòng đại diện (nếu có) [05]

3. Loại hình doanh nghiệp đăng ký chuyển đổi: [06]
4. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp: [07]
5. Ngành, nghề kinh doanh: [08]
6. Vốn của doanh nghiệp: [09]
7. Vốn pháp định:

II. Đăng ký lại dự án đầu tư [10]

1. Tên dự án đầu tư: [11]

2. Địa điểm thực hiện dự án: ; Diện tích đất dự kiến sử dụng: [12]

3. Mục tiêu và quy mô của dự án: [13]

4. Vốn đầu tư thực hiện dự án: [14]

Trong đó: Vốn góp để thực hiện dự án [15]

5. Thời hạn hoạt động: [16]

6. Tiến độ thực hiện dự án: [17]

7. Kiến nghị được hưởng ưu đãi đầu tư: [18]

III. Các nhà đầu tư cam kết:

1. Về tính chính xác của nội dung hồ sơ đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
2. Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật Việt Nam và các quy định của Giấy chứng nhận đầu tư.

Hồ sơ kèm theo:

– ……..

….., ngày….tháng…năm…..

NHÀ ĐẦU TƯ [19]

( Ký và ghi rõ họ tên)

3. Nộp giấy đề nghị chuyển đổi loại hình doanh nghiệp ở đâu?

Người nộp hồ sơ đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:

• Nơi nộp hồ sơ: Hồ sơ đề nghị chuyển đổi loại hình doanh nghiệp phải được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Ủy ban nhân dân quận, huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh là cơ quan chịu trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ đăng ký thay đổi thông tin về loại hình doanh nghiệp.
• Thực hiện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư: Sau khi nhận hồ sơ từ Phòng Đăng ký kinh doanh, cơ quan này sẽ chuyển hồ sơ lên Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương để thực hiện các bước xử lý tiếp theo, bao gồm việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
• Hình thức trực tuyến: Doanh nghiệp cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nếu cơ quan đăng ký kinh doanh đã triển khai dịch vụ này. Để nộp hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp cần truy cập vào cổng thông tin, đăng nhập vào hệ thống, và làm theo hướng dẫn để nộp hồ sơ điện tử.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng tất cả các tài liệu và thông tin trong hồ sơ là chính xác và đầy đủ. Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc có thông tin không chính xác, cơ quan đăng ký có thể yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa trước khi hoàn tất quá trình xử lý.

>> Đọc bài viết Dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp để được tham khảo thêm thông tin liên quan

4. Doanh nghiệp cần thực hiện các nghĩa vụ gì sau khi được chấp thuận chuyển đổi loại hình doanh nghiệp?

Sau khi được chấp thuận chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện các nghĩa vụ sau:

• Cập nhật thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải thông báo và cập nhật thông tin liên quan đến sự thay đổi loại hình doanh nghiệp vào hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn quy định.
• Đăng ký lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần đăng ký lại và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới phù hợp với loại hình doanh nghiệp sau khi chuyển đổi.
• Thông báo thay đổi đến cơ quan thuế: Doanh nghiệp phải thông báo về việc thay đổi loại hình doanh nghiệp đến cơ quan thuế để điều chỉnh mã số thuế và các thông tin liên quan trong hồ sơ thuế.
• Cập nhật các thông tin liên quan đến hợp đồng và lao động: Doanh nghiệp cần thông báo cho các đối tác và điều chỉnh các hợp đồng hiện có theo loại hình doanh nghiệp mới. Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải thông báo cho nhân viên và điều chỉnh các thỏa thuận lao động nếu cần thiết.
• Điều chỉnh các giấy phép và chứng chỉ liên quan: Doanh nghiệp cần kiểm tra và điều chỉnh các giấy phép và chứng chỉ hành nghề (nếu có) để phù hợp với loại hình doanh nghiệp mới.
• Đảm bảo tuân thủ các nghĩa vụ tài chính và pháp lý: Doanh nghiệp cần đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính như nộp thuế, đóng bảo hiểm và các nghĩa vụ pháp lý khác theo quy định của pháp luật.

>> Tham khảo thêm thông tin tại Quyết toán thuế khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

5. Câu hỏi thường gặp

Thời hạn xử lý đơn đề nghị chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là bao lâu?

Thời hạn xử lý đơn đề nghị chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong thời gian này, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp.

Có cần phải ký và đóng dấu vào mẫu giấy đề nghị chuyển đổi loại hình doanh nghiệp không?

Có, mẫu giấy đề nghị chuyển đổi loại hình doanh nghiệp cần phải được ký và đóng dấu bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Việc ký và đóng dấu là yêu cầu bắt buộc để xác nhận tính hợp lệ và sự đồng ý của doanh nghiệp đối với việc chuyển đổi loại hình.

Doanh nghiệp có thể nộp đơn đề nghị chuyển đổi loại hình doanh nghiệp qua hình thức trực tuyến không?

Có, doanh nghiệp có thể nộp đơn đề nghị chuyển đổi loại hình doanh nghiệp qua hình thức trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc nộp đơn trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn cho doanh nghiệp trong quá trình xử lý hồ sơ.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu giấy đề nghị chuyển đổi loại hình doanh nghiệp mới. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.