Mẫu Giấy chứng nhận thời gian công tác là một văn bản do đơn vị nơi người lao động làm việc cấp,xác nhận thời gian và chức vụ của người lao động đã làm việc tại đơn vị đó. Mẫu giấy này được sử dụng như thế nào? Bạn hãy cùng ACC tìm hiểu qua bài viết này nha!

Mẫu giấy chứng nhận thời gian công tác mới nhất năm 2024
1.Mục đích khi sử dụng mẫu giấy chứng nhận thời gian công tác là gì?
Mẫu Giấy xác nhận thời gian công tác là một văn bản do đơn vị nơi người lao động làm việc cấp, xác nhận thời gian và chức vụ của người lao động đã làm việc tại đơn vị đó. Mẫu giấy này được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau như:
- Làm visa: Giấy xác nhận thời gian công tác là một trong những hồ sơ cần thiết để xin visa đi du học, du lịch hoặc công tác.
- Vay vốn ngân hàng: Khi vay vốn ngân hàng, bạn có thể cần cung cấp Giấy xác nhận thời gian công tác để chứng minh khả năng trả nợ của mình.
- Chứng minh tài chính: Giấy xác nhận thời gian công tác có thể được sử dụng để chứng minh tài chính khi bạn mua nhà, mua xe hoặc xin học bổng.
- Du học: Khi đi du học, bạn có thể cần cung cấp Giấy xác nhận thời gian công tác để chứng minh kinh nghiệm làm việc của mình.
- Xin việc làm: Một số công ty có thể yêu cầu ứng viên cung cấp Giấy xác nhận thời gian công tác để chứng minh kinh nghiệm làm việc của họ.
- Bảo hiểm xã hội: Giấy xác nhận thời gian công tác có thể được sử dụng để làm thủ tục hưởng bảo hiểm xã hội.
- Nghỉ hưu: Giấy xác nhận thời gian công tác có thể được sử dụng để làm thủ tục hưởng chế độ nghỉ hưu.
2.Thủ tục xin cấp Giấy xác nhận thời gian công tác?
Hồ sơ:
- Đơn đề nghị cấp Giấy xác nhận thời gian công tác (theo mẫu của đơn vị)
- Bản sao hợp đồng lao động (nếu có)
- Bản sao Sổ bảo hiểm xã hội
- Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân
Quy trình:
- Nộp hồ sơ tại bộ phận nhân sự của đơn vị nơi bạn đang làm việc.
- Bộ phận nhân sự sẽ kiểm tra hồ sơ và xác nhận thông tin.
- Giấy xác nhận thời gian công tác sẽ được cấp trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý:
- Một số đơn vị có thể yêu cầu thêm một số giấy tờ khác tùy theo yêu cầu cụ thể.
- Bạn có thể liên hệ với bộ phận nhân sự của đơn vị nơi bạn đang làm việc để biết thêm thông tin chi tiết.
3. Mẫu giấy chứng nhận thời gian công tác mới nhất 2024:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------
GIẤY XÁC NHẬN THỜI GIAN CÔNG TÁC
Số: [Số Giấy xác nhận]
Cấp ngày: [Ngày cấp]
Họ và tên: [Họ và tên đầy đủ của người lao động]
Ngày sinh: [Ngày sinh của người lao động]
Nơi sinh: [Nơi sinh của người lao động]
Quê quán: [Quê quán của người lao động]
Chỗ ở hiện nay: [Địa chỉ nhà hiện tại của người lao động]
Số CMND/CCCD: [Số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người lao động]
Mã số thuế cá nhân: [Mã số thuế cá nhân của người lao động]
Số sổ BHXH: [Số sổ bảo hiểm xã hội của người lao động]
Tên đơn vị: [Tên đầy đủ của đơn vị nơi người lao động làm việc]
Mã số thuế: [Mã số thuế của đơn vị]
Địa chỉ: [Địa chỉ của đơn vị]
Điện thoại: [Số điện thoại của đơn vị]
Chức vụ: [Chức vụ của người lao động tại đơn vị]
Ngày vào làm việc: [Ngày bắt đầu làm việc tại đơn vị]
Ngày kết thúc làm việc: [Ngày kết thúc làm việc tại đơn vị]
Lý do xin xác nhận: [Mục đích sử dụng Giấy xác nhận]
Nội dung xác nhận:
- [Họ và tên] đã làm việc tại [Tên đơn vị] từ ngày [Ngày bắt đầu làm việc] đến ngày [Ngày kết thúc làm việc].
- Trong thời gian làm việc tại đơn vị, [Họ và tên] đã đảm nhiệm chức vụ [Chức vụ].
- [Họ và tên] đã hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
- [Họ và tên] không thuộc diện đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang trong thời gian thi hành án treo, án phạt cải tạo không giam giữ về hành vi vi phạm pháp luật có liên quan đến chuyên môn kỹ thuật.
Căn cứ:
- Đơn đề nghị của [Họ và tên]
- Sổ theo dõi thời gian công tác của [Họ và tên]
Kết luận:
Cán bộ, viên chức có thẩm quyền của đơn vị xác nhận những nội dung nêu trên là đúng với thực tế.
Kính mong các cơ quan, tổ chức xem xét và tạo điều kiện cho [Họ và tên].
Đơn vị
[Tên đơn vị]
[Chức vụ, họ và tên người ký]
[Dấu đỏ của đơn vị]
*Lưu ý:
- Mẫu giấy chứng nhận thời gian công tác trên chỉ là mẫu tham khảo, bạn có thể tải về và chỉnh sửa cho phù hợp với nhu cầu của mình.
- Bạn cần phải điền đầy đủ và chính xác các thông tin trong mẫu giấy.
- Giấy xác nhận thời gian công tác cần phải được đóng dấu đỏ của đơn vị nơi bạn làm việc.
4.Mẫu giấy chứng nhận thời gian công tác mới nhất 2024 được áp dụng khi nào?
Mẫu Giấy xác nhận thời gian công tác mới nhất 2024 được áp dụng từ ngày 01/03/2024.
Mẫu mới này được ban hành theo Thông tư số 66/2023/TT-BCA ban hành ngày 22/12/2023. Mẫu giấy này có một số thay đổi so với mẫu cũ như:
- Bố cục: Mẫu mới được trình bày khoa học, rõ ràng hơn, dễ nhìn và dễ sử dụng hơn.
- Nội dung: Mẫu mới bổ sung thêm một số thông tin như:
- Mã số thuế của đơn vị
- Số sổ bảo hiểm xã hội của người lao động
- Mục đích sử dụng Giấy xác nhận
- Hình thức: Mẫu mới được in trên khổ giấy A4, có phông chữ và cỡ chữ rõ ràng, dễ đọc.
5. Các câu hỏi thường gặp:
5.1.Ai là người có thẩm quyền ký Giấy xác nhận thời gian công tác?
Theo quy định, người có thẩm quyền ký Giấy xác nhận thời gian công tác là:
- Đối với doanh nghiệp: Giám đốc doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền.
- Đối với cơ quan nhà nước: Thủ trưởng cơ quan nhà nước hoặc người được ủy quyền.
- Đối với tổ chức xã hội: Chủ tịch tổ chức xã hội hoặc người được ủy quyền.
5.2.Thời gian giải quyết hồ sơ xin cấp Giấy xác nhận thời gian công tác?
Theo quy định, thời gian giải quyết hồ sơ xin cấp Giấy xác nhận thời gian công tác không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
5.3.Mình cần phải đóng phí khi xin cấp Giấy xác nhận thời gian công tác không?
Việc có cần phải đóng phí khi xin cấp Giấy xác nhận thời gian công tác hay không phụ thuộc vào quy định của từng đơn vị.
Đối với cơ quan nhà nước:
- Theo quy định chung, việc xin cấp Giấy xác nhận thời gian công tác tại cơ quan nhà nước miễn phí.
- Tuy nhiên, một số cơ quan nhà nước có thể thu một khoản phí nhỏ để bù đắp chi phí in ấn, văn phòng phẩm. Mức phí này thường không quá 10.000 đồng.
Đối với doanh nghiệp:
- Việc thu phí hay không thu phí khi xin cấp Giấy xác nhận thời gian công tác tại doanh nghiệp do doanh nghiệp tự quy định.
- Một số doanh nghiệp có thể miễn phí cho nhân viên, một số doanh nghiệp có thể thu một khoản phí nhỏ.
Đối với tổ chức xã hội:
- Việc thu phí hay không thu phí khi xin cấp Giấy xác nhận thời gian công tác tại tổ chức xã hội do tổ chức xã hội tự quy định.
- Một số tổ chức xã hội có thể miễn phí cho thành viên, một số tổ chức xã hội có thể thu một khoản phí nhỏ.
Trên đây là mẫu giấy chứng nhận thời gian công tác mới nhất năm 2024 mà ACC đã cung cấp ở bài viết trên.Nếu bạn đọc có thắc mắc điều gì , xin vui lòng liên hệ qua số hotline:19003330 để được chúng tôi hỗ trợ thêm.
Nội dung bài viết:
Bình luận