Mẫu đơn xin thôi việc mới nhất năm 2024

Mẫu đơn xin thôi việc mới nhất năm 2024

1. Đơn xin thôi việc là gì?

Đơn xin thôi việc là văn bản được người lao động gửi đến tổ chức, doanh nghiệp khi họ muốn chấm dứt quan hệ lao động tại nơi đang công tác. Đây là quyền lợi của mỗi nhân viên, thể hiện mong muốn được kết thúc hợp đồng lao động trước thời hạn đã ký kết.

2. Nội dung cơ bản của đơn xin thôi việc:

• Thông tin về người lao động: Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ, số điện thoại, chức vụ, bộ phận công tác.
• Thông tin về doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế.
• Nêu rõ lý do muốn chấm dứt hợp đồng lao động.
• Nêu rõ ngày chính thức muốn nghỉ việc.
• Cam kết bàn giao đầy đủ, hoàn chỉnh công việc được giao cho người tiếp nhận.
• Lời cảm ơn đến ban lãnh đạo và đồng nghiệp trong thời gian công tác tại doanh nghiệp.

3. Mẫu đơn xin thôi việc mới nhất năm 2024

                    CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

                            Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                ĐƠN XIN THÔI VIỆC

Kính gửi:  Ban Giám đốc Công ty.....................................................................

- Trưởng phòng Nhân sự ................................................................................

- Trưởng phòng..............................................................................................

Họ và tên:.....................................................................................................

Chức vụ:........................................................................................................

Bộ phận:........................................................................................................

Tôi xin gửi đến Ban Giám Đốc đơn xin thôi việc với lý do cá nhân.

Tôi xin được nghỉ việc kể từ ngày:......................................................................

Tôi đã bàn giao công việc cho:...........................................................................

Bộ phận:.........................................................................................................

Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc và các đồng nghiệp đã tạo điều kiện cho tôi làm việc và học hỏi tại công ty trong thời gian qua. Tôi mong công ty ngày càng phát triển và thành công.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

                                                                                        …, Ngày ... tháng ... năm ...

                                                                                                   Người viết đơn

                                                                                             (Ký và ghi rõ họ tên)

4. Vai trò của đơn xin thôi việc

• Đơn xin thôi việc thể hiện ý nguyện chính thức của người lao động muốn chấm dứt hợp đồng lao động. Giúp doanh nghiệp nắm được thông tin về thời điểm người lao động muốn nghỉ việc để có kế hoạch sắp xếp công việc.
• Đơn xin thôi việc là căn cứ để doanh nghiệp thực hiện các thủ tục thanh toán lương, bảo hiểm xã hội,... cho người lao động theo quy định của pháp luật. Giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động trong trường hợp có tranh chấp về việc chấm dứt hợp đồng lao động.
• Việc viết đơn xin thôi việc thể hiện sự tôn trọng của người lao động đối với doanh nghiệp và đồng nghiệp. Góp phần tạo ấn tượng tốt đẹp và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với doanh nghiệp sau khi nghỉ việc.
• Giảm thiểu rủi ro pháp lý cho cả người lao động và doanh nghiệp.
• Tạo điều kiện cho việc bàn giao công việc suôn sẻ.
• Giúp doanh nghiệp đánh giá mức độ hài lòng của nhân viên và cải thiện môi trường làm việc.

5. Hướng dẫn cách viết mẫu đơn xin thôi việc

Để viết một đơn xin thôi việc chuẩn nhất, bạn sẽ cần tuân theo một số nguyên tắc chính như sau:

• Đơn xin thôi việc phải có tiêu đề rõ ràng, ghi đầy đủ thông tin cá nhân, chức vụ, bộ phận làm việc và người nhận đơn.
• Phải nêu rõ lý do muốn nghỉ việc, thời gian nghỉ việc và thời gian bàn giao công việc cho người thay thế.
• Phải có ngôn ngữ lịch sự, trang trọng, thể hiện sự tôn trọng và cảm ơn đối với công ty và đồng nghiệp.
• Phải có chữ ký của người viết đơn và ý kiến của trưởng bộ phận.

Bên cạnh đó, khi viết đơn xin thôi việc, bạn cũng cần lưu ý những quy tắc cụ thể dưới đây.

- Đơn xin thôi việc phải được viết bằng văn bản, có chữ ký của người lao động và gửi đến người sử dụng lao động trực tiếp hoặc qua đường bưu điện, email, fax hoặc phương tiện khác có thể xác nhận được người gửi, người nhận và nội dung đơn.

- Đơn thôi việc phải nêu rõ lý do, thời gian nghỉ việc, lời cảm ơn và lịch sự. Nếu có thể, nên đề xuất cách thức bàn giao công việc cho người thay thế hoặc người quản lý.

- Đơn xin thôi việc phải tuân thủ thời hạn báo trước theo quy định pháp luật hoặc theo hợp đồng lao động đã ký kết. Nếu không có thời hạn báo trước trong hợp đồng lao động, thì áp dụng theo quy định của Bộ luật lao động 2019.

- Đơn thôi việc phải được lập thành hai bản, một bản gửi cho người sử dụng lao động, một bản giữ lại cho người lao động. Người sử dụng lao động phải xác nhận nhận được đơn xin thôi việc bằng cách ký và ghi ngày nhận trên bản đơn của người lao động.

6. Câu hỏi thường gặp:

6.1. Nên viết đơn xin thôi việc trước bao lâu?

Trả lời: Thời gian viết đơn xin thôi việc phụ thuộc vào một số yếu tố:

Loại hợp đồng lao động:

• Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: Nên viết đơn xin thôi việc trước ít nhất 45 ngày.
• Hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng: Nên viết đơn xin thôi việc trước ít nhất 30 ngày.
• Hợp đồng lao động xác định thời hạn dưới 12 tháng: Nên viết đơn xin thôi việc trước ít nhất 3 ngày.

Quy định của doanh nghiệp: Một số doanh nghiệp có thể có quy định về thời hạn báo trước khi nghỉ việc khác với quy định của pháp luật. Do đó, bạn nên kiểm tra kỹ hợp đồng lao động và nội quy của doanh nghiệp để biết chính xác thời hạn báo trước khi nghỉ việc.

6.2. Sau khi nộp đơn xin thôi việc, người lao động có quyền lợi gì?   

Trả lời: Sau khi nộp đơn xin thôi việc, người lao động có quyền lợi sau:

• Được nhận tiền lương cho những ngày làm việc đã được thực hiện nhưng chưa được thanh toán.
• Được thanh toán các khoản phụ cấp, thưởng (nếu có).
• Người lao động đã làm việc thường xuyên cho doanh nghiệp từ đủ 12 tháng trở lên sẽ được hưởng trợ cấp thôi việc. Mức trợ cấp thôi việc được tính bằng 1/2 tháng lương bình quân của 06 tháng liền kề trước khi chấm dứt hợp đồng lao động đối với mỗi năm làm việc.
• Nếu người lao động đã đóng bảo hiểm xã hội đủ thời gian quy định, họ có thể được hưởng trợ cấp thất nghiệp. Người lao động cũng có thể rút bảo hiểm xã hội một lần hoặc chuyển sang quỹ bảo hiểm xã hội của đơn vị mới.
• Doanh nghiệp có trách nhiệm cấp giấy xác nhận thôi việc cho người lao động. Giấy xác nhận thôi việc ghi rõ thông tin về người lao động, thời gian làm việc, chức vụ, lý do thôi việc,...

6.3. Có thể rút lại đơn xin thôi việc sau khi đã nộp hay không?

Trả lời: Có thể rút lại đơn xin thôi việc sau khi đã nộp, nhưng cần phải có sự đồng ý của doanh nghiệp.

Dưới đây là một số trường hợp bạn có thể rút lại đơn xin thôi việc:

- Bạn đã nộp đơn xin thôi việc nhưng chưa đến thời hạn báo trước.

- Bạn có lý do chính đáng để rút lại đơn xin thôi việc, ví dụ như:

• Doanh nghiệp đã đề nghị tăng lương hoặc thăng chức cho bạn.
• Bạn tìm được một công việc mới tốt hơn.
• Bạn gặp vấn đề cá nhân khiến bạn không thể nghỉ việc vào thời điểm này.

Trên đây là phần giải đáp những nội dung cần thiết về Mẫu đơn xin thôi việc mới nhất năm 2024 mà chúng tôi đã cập nhât. Trong quá trình đọc và tìm hiểu, nếu bạn thấy còn vướng mắc điều gì , xin vui lòng liên hệ với ACC qua số hotline: 1900.3330 để được hỗ trợ trực tiếp. Trân trọng!