Mẫu đơn xin gia nhập học phần năm 2024 như thế nào? Cách viết mẫu đơn này ra sao? Bạn hãy cùng ACC tìm hiểu vấn đề này qua bài viết dưới đây nhé!

Mẫu đơn xin gia nhập học phần năm 2024
1. Mẫu đơn xin gia nhập học phần là gì?
Mẫu đơn xin gia nhập học phần là một văn bản do sinh viên viết tay hoặc đánh máy để gửi lên ban giám hiệu nhà trường, phòng quản lý sinh viên hoặc phòng đào tạo với mục đích xin được tham gia vào một học phần mà mình đã bỏ lỡ hoặc không đăng ký trong đợt đăng ký chính thức.
2. Những thông tin trong mẫu đơn xin gia nhập học phần
2.1. Phần đầu đơn:
- Tên đơn: Đơn xin gia nhập học phần
- Kính gửi: Ban Giám hiệu nhà trường (hoặc Phòng đào tạo, Phòng quản lý sinh viên)
2.2. Phần nội dung:
Thông tin về sinh viên:
- Họ và tên:
- Ngày sinh:
- Mã số sinh viên:
- Lớp/Khoa:
- Ngành học:
Thông tin về học phần:
- Tên học phần:
- Mã học phần:
- Số tín chỉ:
- Giảng viên phụ trách:
Lý do xin gia nhập học phần:
- Sinh viên cần trình bày rõ ràng lý do vì sao mình không thể đăng ký học phần trong đợt đăng ký chính thức. Ví dụ: do bận công tác, do ốm đau, do nhầm lẫn trong việc đăng ký, v.v.
- Sinh viên cần cam kết sẽ cố gắng học tập và hoàn thành tốt học phần này.
Kính mong: Ban Giám hiệu nhà trường (hoặc Phòng đào tạo, Phòng quản lý sinh viên) xem xét và cho phép sinh viên được gia nhập học phần.
2.3. Phần cuối đơn:
- Ký tên: Sinh viên cần ký tên và ghi rõ ngày tháng năm viết đơn.
- Xác nhận: Cán bộ phụ trách học tập của khoa/phòng đào tạo cần xác nhận thông tin và đồng ý cho sinh viên gia nhập học phần.
3. Mẫu đơn xin gia nhập học phần năm 2024
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – hạnh Phúc
——————-
ĐƠN XIN GIA NHẬP HỌC PHẦN
Kính gửi: ……………..(1)
Tôi tên: …………. Mã số sinh viên: …….(2)
Là sinh viên lớp: ………. khóa……………..(3)
Hệ đào tạo: Dài hạn tập trung (chính quy) tại Trường ………….(4)
Nay tôi làm đơn này kính gửi đến Ban chủ nhiệm Khoa, Thầy/ Cô giảng dạy học phần xem xét cho tôi gia nhập học phần:……… MSHP:….. Tín chỉ: …….( 5)
Do Giảng viên:……….. giảng dạy.(6)
Lý do: ……..(7)
Rất mong nhận được sự chấp thuận của Ban chủ nhiệm Khoa và Thầy/Cô giảng dạy học phần.
Tôi chân thành cảm ơn!
..., ngày … tháng … năm …
Ý kiến của GV giảng dạy học phần Người viết đơn
(Ký ,ghi rõ họ tên)
*Ghi chú:
(1): Điền nơi tiếp nhận đơn
(2): Điền tên, mã sinh viên của người làm đơn.
(3): Điền tên lớp, khóa học
(4): Điền tên trường
(5): Điền tên học phần xin gia nhập
(6): Điền tên giảng viên giảng dạy học phần
(7): Trình bày lý do
4. Quy trình viết đơn xin gia nhập học phần
4.1. Tìm hiểu thông tin:
- Sinh viên cần tìm hiểu kỹ về các quy định liên quan đến việc gia nhập học phần của nhà trường, bao gồm: thời hạn nộp đơn, điều kiện gia nhập, quy trình xét duyệt, v.v.
- Sinh viên cũng cần tìm hiểu thông tin về học phần mà mình muốn gia nhập, bao gồm: tên học phần, mã học phần, số tín chỉ, giảng viên phụ trách, thời gian học, v.v.
4.2. Chuẩn bị giấy tờ:
- Mẫu đơn xin gia nhập học phần (có thể tải xuống từ trang web của nhà trường hoặc lấy tại phòng đào tạo, phòng quản lý sinh viên)
- Bản sao bảng điểm học tập
- Giấy tờ chứng minh lý do xin gia nhập học phần (nếu có)
4.3. Viết đơn:
- Sinh viên cần điền đầy đủ và chính xác thông tin vào mẫu đơn xin gia nhập học phần.
- Sinh viên cần trình bày lý do xin gia nhập học phần một cách rõ ràng, súc tích và trung thực.
- Sinh viên cần ký tên và ghi rõ ngày tháng năm viết đơn.
4.4. Nộp đơn:
- Sinh viên cần nộp đơn xin gia nhập học phần trực tiếp tại phòng đào tạo hoặc phòng quản lý sinh viên của nhà trường.
- Sinh viên cần nộp đơn trước thời hạn do nhà trường quy định.
4.5. Theo dõi kết quả:
- Sau khi nộp đơn, sinh viên cần theo dõi kết quả xét duyệt trên trang web của nhà trường hoặc thông báo của phòng đào tạo, phòng quản lý sinh viên.
- Nếu đơn được chấp thuận, sinh viên sẽ được phép tham gia học phần và cần tuân thủ theo lịch học và quy định của nhà trường.
5. Một số lưu ý khi viết đơn xin gia nhập học phần:
- Mỗi trường đại học có thể có quy định riêng về việc gia nhập học phần. Sinh viên cần đọc kỹ hướng dẫn của nhà trường để biết được các yêu cầu và thủ tục cần thiết.
- Sinh viên cần điền đầy đủ và chính xác tất cả các thông tin trong mẫu đơn xin gia nhập học phần.
- Trình bày lý do xin gia nhập học phần là yếu tố quan trọng để nhà trường xem xét đơn của bạn. Sinh viên cần trình bày lý do một cách rõ ràng, súc tích và trung thực.
- Đơn xin gia nhập học phần là một văn bản mang tính chất trang trọng. Sinh viên cần sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự và tránh dùng tiếng lóng, viết tắt.
- Sau khi viết xong, sinh viên cần kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trong đơn để đảm bảo không có sai sót. Việc kiểm tra kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tránh được những sai lầm đáng tiếc.
- Sinh viên cần nộp đơn xin gia nhập học phần trước thời hạn do nhà trường quy định.
- Nên in đơn xin gia nhập học phần ra giấy và nộp trực tiếp tại phòng đào tạo hoặc phòng quản lý sinh viên của nhà trường
- Giữ lại một bản sao của đơn để theo dõi kết quả.
- Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, sinh viên nên liên hệ trực tiếp với phòng đào tạo hoặc phòng quản lý sinh viên để được giải đáp.
6. Câu hỏi thường gặp:
6.1. Thời hạn nộp đơn xin gia nhập học phần là khi nào?
Trả lời: Thông thường, thời hạn nộp đơn sẽ rơi vào khoảng 1-2 tuần sau khi bắt đầu học kỳ. Tuy nhiên, cũng có một số trường hợp ngoại lệ:
- Một số trường có thể cho phép sinh viên nộp đơn gia nhập học phần muộn hơn.
- Một số trường có thể tổ chức nhiều đợt đăng ký học phần trong một học kỳ.
6.2. Tôi có thể học phần mà mình đã gia nhập vào học kỳ tiếp theo hay không?
Trả lời: Bạn có thể học phần mà mình đã gia nhập vào học kỳ tiếp theo nếu:
- Bạn đã hoàn thành đầy đủ các yêu cầu của học phần đó.
- Bạn vẫn còn đủ điều kiện để học tập theo quy định của nhà trường.
Bài viết trên , ACC đã cung cấp tất cả các thông tin cần thiết về Mẫu đơn xin gia nhập học phần năm 2024 đến bạn. Nếu bạn có thắc mắc gì , vui lòng liên hệ qua số hotline: 1900.3330 để được chúng tôi hỗ trợ trực tiếp.
Nội dung bài viết:
Bình luận