Mẫu đơn xin chuyển vị trí công việc mới nhất 2024

Mẫu đơn xin chuyển vị trí công việc mới nhất 2024

1. Đơn xin chuyển vị trí công việc là gì và để làm gì?

1.1. Đơn xin chuyển vị trí công việc:

Đơn xin chuyển vị trí công việc là một văn bản chính thức được người lao động sử dụng để đề nghị với công ty cho phép họ chuyển sang một vị trí công tác khác phù hợp hơn với năng lực, sở thích và nguyện vọng của bản thân.

1.2. Mục đích làm đơn xin chuyển vị trí công việc:

Công việc là một phần không thể thiếu trong cuộc sống của người trưởng thành. Để có thể phát huy hết năng lực của bản thân và gắn bó lâu dài với công ty thì mỗi người nên chọn cho mình một công việc phù hợp. Tuy nhiên không phải ai cũng may mắn có được điều này. Nếu nhận thấy công việc hiện tại không phù hợp với năng lực, sở thích và định hướng của bản thân, bạn có thể làm đơn xin chuyển vị trí công việc để được xem xét luân chuyển đến phòng ban và vị trí phù hợp hơn.

Ngoài ra, bạn còn có thể viết đơn xin chuyển bộ phận làm việc trong trường hợp công ty thành lập phòng ban mới, khuyến khích người lao động tham gia.

Chuyển vị trí công tác phù hợp giúp bạn học hỏi được những kiến thức mới, sử dụng tài năng của mình đúng chỗ. Nhờ đó mà hiệu suất làm việc cũng tăng cao, tạo ra được nhiều giá trị cho bản thân và cho cả công ty.

Được làm việc trong môi trường phù hợp còn giúp bạn có nhiều động lực làm việc, tâm lý thoải mái, ảnh hưởng đến cả quyết định gắn bó lâu dài của bạn với công ty.

2. Mẫu đơn xin chuyển vị trí công việc mới nhất 2024

                 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

                          Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                        —————

                                                       ..., ngày … tháng … năm …

                  ĐƠN XIN CHUYỂN VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

Căn cứ: Hợp đồng lao động số ……………..

– …………………… (Phần này ghi các căn cứ văn bản cho đề nghị thay đổi vị trí công việc)

Kính gửi: - Công ty ……………………….

               – Phòng Nhân sự

               – Ban Giám đốc

Tôi là: …………………………………………………………………………….

Đang làm việc tại bộ phận: ………………....................................................

Từ năm: …………………………......................................................................

Nội dung: …………………………………......................................................

…………………………………………………………………………................

…………………………………………………………………...................

(Phần nội dung này trình bày về thực trạng công việc, lý do nhằm thuyết phục người sử dụng lao động rằng việc thuyên chuyển vị trí, bộ phận cho người lao động là hợp lý)

Đề nghị, quý công ty/ quý ông/ quý bà …………………………………..

………………………………………………………………………………………….

(Phần này đưa ra nhưng yêu cầu, đề nghị, mong muốn của người lao động về một vị trí, bộ phận làm việc mới mong muốn cụ thể nhất có thể)

                                                                        ..., ngày ... tháng ... năm ...

                                                                                Người làm đơn

                                                                          (Ký, ghi rõ họ tên)

3. Hướng dẫn viết đơn xin chuyển vị trí công việc chi tiết

3.1. Phần mở đầu bao gồm:

• Quốc ngữ (Cộng hòa xã hội Chủ nghĩa Việt Nam/ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc)

• Thời gian, địa điểm làm đơn (vd: Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm… )

• Tên đơn (Đơn xin chuyển vị trí công việc, đơn xin chuyển bộ phận, v.v…)

• Kính gửi (Ban giám đốc, trưởng bộ phận, phòng nhân sự, v.v…)

• Căn cứ (hợp đồng lao động số …, chính sách điều chỉnh vị trí công việc số…, v.v…) (nếu có)

3.2. Phần thông tin cá nhân:

Điền đầy đủ các thông tin cá nhân của người làm đơn:

• Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số CMND

• Mã số nhân viên (nếu có)

• Bộ phận đang công tác

• Thời gian công tác

• Chức vụ/ vị trí làm việc

3.3. Nội dung chính:

Ở phần này người viết đơn cần nêu rõ các nội dung:

• Trình bày tình hình công việc hiện tại 

• Lý do làm đơn xin chuyển vị trí làm việc 

• Mong muốn của người làm đơn về vị trí, bộ phận mới 

4. Một số lưu ý khi viết đơn xin chuyển vị trí công việc:

4.1. Về nội dung:

• Rõ ràng, súc tích: Đơn nên trình bày ngắn gọn, súc tích, tập trung vào những thông tin quan trọng. Tránh lan man, dài dòng gây khó hiểu cho người đọc.
• Nêu rõ lý do: Lý do xin chuyển là yếu tố then chốt để thuyết phục lãnh đạo công ty. Nêu rõ lý do một cách trung thực, cụ thể và logic. Ví dụ: do năng lực, sở thích, mong muốn phát triển bản thân, …
• Vị trí mong muốn: Nêu rõ vị trí công việc bạn muốn chuyển sang. Có thể đề xuất một hoặc một vài vị trí phù hợp với năng lực và nguyện vọng của bản thân.
• Cam kết: Thể hiện cam kết thực hiện tốt trách nhiệm và hoàn thành nhiệm vụ được giao tại vị trí mới.
• Kính ngữ: Sử dụng kính ngữ phù hợp để thể hiện sự tôn trọng với lãnh đạo công ty.

4.2. Về hình thức:

• Trình bày đẹp mắt: Đơn nên được trình bày cẩn thận, rõ ràng, sạch sẽ, không tẩy xóa.
• Chữ ký: Ký tên đầy đủ và ghi rõ họ và tên.
• Ngày tháng năm: Ghi rõ ngày tháng năm viết đơn.

4.3. Lưu ý khác:

• Tham khảo quy định của công ty: Tìm hiểu kỹ quy định của công ty về việc chuyển đổi vị trí công việc để đảm bảo đơn xin được chấp thuận.
• Trau chuốt ngôn ngữ: Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, phù hợp với môi trường công sở.
• Có thể tham khảo các mẫu đơn xin chuyển vị trí công việc trên mạng để có thêm ý tưởng.