mẫu đơn nghỉ phép đi nước ngoài năm 2024

Mẫu đơn nghỉ phép đi nước ngoài là gì? Tại sao cần phải làm đơn xin nghỉ phép? Bài viết này, ACC sẽ cung cấp tất cả các thông tin cần thiết nhất đến bạn để bạn có thể tham khảo hoặc áp dụng khi bạn cần xin nghỉ phép.

Mẫu đơn nghỉ phép đi nước ngoài năm 2024

1.Khái niệm về mẫu đơn xin nghỉ phép đi nước ngoài

Mẫu đơn xin nghỉ phép đi nước ngoài là văn bản được sử dụng để trình bày nguyện vọng xin nghỉ phép của người lao động nhằm mục đích đi du lịch, công tác hoặc thăm thân ở nước ngoài. Mẫu đơn này giúp cho công ty/tổ chức nắm được thông tin về thời gian vắng mặt của người lao động, từ đó có kế hoạch sắp xếp công việc hợp lý.

2.Mẫu đơn nghỉ phép đi nước ngoài năm 2024

                     CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

                            Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                          -------

                         

                                 ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP

 

Kính gửi:...........................................................................................

Tôi tên là:..........................................................................................

Chức vụ:............................................................................................

Bộ phận:............................................................................................ 

Căn cứ:

Điều 113 Bộ luật Lao động 2019;

Nghị định 145/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 35/2022/NĐ-CP);

Tôi làm đơn này xin phép [Tên công ty/tổ chức] cho tôi được nghỉ phép đi nước

ngoài với lí do:...........................................................................................

................................................................................................................  

Thời gian nghỉ phép:....................................................................................

Từ ngày: [Ngày bắt đầu nghỉ] đến ngày: [Ngày kết thúc nghỉ]

Tổng số ngày nghỉ:......................................................................................

Trong thời gian nghỉ phép, tôi cam đoan hoàn thành đầy đủ công việc được giao và

bàn giao công việc cho....................................................................................

Kính mong [Tên công ty/tổ chức] xem xét và chấp thuận cho tôi nghỉ phép.

Xin trân trọng cảm ơn!

-------

 

                                                         …, ngày … tháng … năm …

 

                                                                 Người làm đơn

                                                                (Ký, ghi rõ họ tên)

3.Quy trình xin nghỉ phép đi nước ngoài:

3.1.Chuẩn bị hồ sơ:

• Đơn xin nghỉ phép đi nước ngoài: Viết theo mẫu của công ty hoặc tự viết, đảm bảo đầy đủ thông tin về người lao động, lý do xin nghỉ phép, thời gian nghỉ phép và cam kết.
• Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 6 tháng.
• Visa du lịch: Nếu có.
• Vé máy bay khứ hồi: Nếu có.
• Giấy tờ chứng minh lý do nghỉ phép: Nếu có (vé máy bay khứ hồi, giấy mời dự hội thảo, giấy khám sức khỏe,...).

3.2. Nộp hồ sơ:

• Nộp đơn xin nghỉ phép cho bộ phận quản lý trực tiếp.
• Nộp các tài liệu liên quan (hộ chiếu, visa, vé máy bay,...).

3.3. Xét duyệt:

• Bộ phận quản lý trực tiếp sẽ xem xét và quyết định cho phép nghỉ phép hay không.
• Nếu được chấp thuận, bạn sẽ nhận được thông báo bằng văn bản.

3.4. Bàn giao công việc:

• Hoàn thành đầy đủ công việc được giao trước khi nghỉ phép.
• Bàn giao công việc cho người khác và hướng dẫn cụ thể.

3.5. Nghỉ phép:

• Sử dụng thời gian nghỉ phép hợp lý và tuân thủ các quy định của nước sở tại.

3.6. Trở về:

• Báo cáo với bộ phận quản lý trực tiếp về việc đã trở về.
• Nhận bàn giao công việc và bắt đầu làm việc trở lại.

4.Hướng dẫn viết Mẫu đơn nghỉ phép đi nước ngoài

Tiêu đề: Ghi rõ "ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP"

Thông tin về người lao động:

• Họ và tên đầy đủ
• Chức vụ
• Bộ phận làm việc
• Số điện thoại liên lạc

Nội dung:

- Lý do xin nghỉ phép:

• Du lịch: Ghi rõ quốc gia sẽ đến.
• Công tác: Ghi rõ tên công ty/tổ chức và địa điểm công tác.
• Thăm thân: Ghi rõ tên người thân, quốc gia sẽ đến và mối quan hệ.

- Thời gian nghỉ phép:

• Từ ngày:
• Đến ngày:
• Tổng số ngày nghỉ:

- Cam kết:

• Hoàn thành đầy đủ công việc được giao trước khi nghỉ phép.
• Bàn giao công việc cho người khác và có trách nhiệm liên lạc khi cần thiết.

Ký tên: Người lao động:

Ghi chú:

• Có thể thêm thông tin về chuyến đi như: mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú, thông tin liên lạc khi đi du lịch,...
• Nên nộp đơn xin nghỉ phép trước ít nhất 7 ngày so với ngày nghỉ phép.
• Nênแนบ thêm các tài liệu liên quan như: hộ chiếu, visa, vé máy bay,...

5.Một số lưu ý khi sử dụng Mẫu đơn nghỉ phép đi nước ngoài:

• Cần điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu, bao gồm: thông tin cá nhân, lý do xin nghỉ phép, thời gian nghỉ phép, cam kết.
• Lý do xin nghỉ phép cần rõ ràng, cụ thể.
• Nên ghi rõ số ngày nghỉ phép.
• Cam kết cần đảm bảo tính thực thi.
• Nên sử dụng phông chữ dễ đọc, cỡ chữ phù hợp, trình bày đơn gọn gàng, sạch sẽ, ký tên đầy đủ.
• Nộp đơn xin nghỉ phép cho bộ phận quản lý trực tiếp, ít nhất 7 ngày so với ngày nghỉ phép.
• Nên kiểm tra kỹ quy định về nghỉ phép đi nước ngoài của công ty/tổ chức trước khi viết đơn.
• Cần đảm bảo hoàn thành đầy đủ công việc được giao trước khi nghỉ phép.
• Bàn giao công việc cho người khác và hướng dẫn cụ thể.
• Sử dụng thời gian nghỉ phép hợp lý và tuân thủ các quy định của nước sở tại.

6.Câu hỏi thường gặp:

6.1.Nếu tôi muốn nghỉ phép dài hơn 30 ngày thì phải làm thế nào?

Trả lời:

- Viết đơn xin nghỉ phép theo mẫu của công ty hoặc tự viết, đảm bảo đầy đủ thông tin về người lao động, lý do xin nghỉ phép, thời gian nghỉ phép và cam kết và nộp đơn xin nghỉ phép cho bộ phận quản lý trực tiếp.

- Bộ phận quản lý trực tiếp sẽ xem xét và đề xuất cho ban lãnh đạo công ty quyết định. Ban lãnh đạo công ty sẽ xem xét các yếu tố như: lý do nghỉ phép, tình hình công việc, khả năng thay thế người lao động,... trước khi đưa ra quyết định.

- Các trường hợp được phép nghỉ phép dài hơn 30 ngày:

Nghỉ phép không hưởng lương:

• Nghỉ việc riêng;
• Nghỉ để thực hiện nghĩa vụ quân sự;
• Nghỉ để học tập nâng cao trình độ;
• Nghỉ để chăm sóc con nhỏ dưới 12 tháng tuổi;
• Nghỉ do lý do sức khỏe;
• Nghỉ do trường hợp bất khả kháng.

Nghỉ phép hưởng lương:

• Nghỉ phép năm (tối đa 12 ngày);
• Nghỉ phép kết hôn (3 ngày);
• Nghỉ phép hiếu hỷ (3 ngày);
• Nghỉ phép thai sản (6 tháng).

6.2.Mẫu đơn xin nghỉ phép đi nước ngoài có áp dụng cho tất cả mọi người không?

Trả lời:  Mẫu đơn xin nghỉ phép đi nước ngoài không áp dụng cho tất cả mọi người. Việc áp dụng mẫu đơn này sẽ phụ thuộc vào quy định của từng tổ chức/công ty.

Đối với những tổ chức/công ty có quy định về mẫu đơn xin nghỉ phép đi nước ngoài:

• Nhân viên phải sử dụng mẫu đơn do tổ chức/công ty cung cấp.
• Mẫu đơn sẽ bao gồm các thông tin cụ thể mà tổ chức/công ty yêu cầu.

Đối với những tổ chức/công ty không có quy định về mẫu đơn xin nghỉ phép đi nước ngoài:

• Nhân viên có thể sử dụng mẫu đơn chung cho tất cả các loại nghỉ phép hoặc tự viết đơn theo nội dung phù hợp.
• Tuy nhiên, đơn cần đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết như: lý do xin nghỉ phép, thời gian nghỉ phép, cam kết,...

Trên đây là nội dung bài viết của ACC về vấn đề mẫu đơn nghỉ phép đi nước ngoài năm 2024 và quy trình thực hiện việc xin nghỉ phép để đi nước ngoài. Trong quá trình đọc và tìm hiểu , nếu bạn còn thắc mắc điều gì, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các địa chỉ sau để được hỗ trợ:

Hotline: 1900.3330

Zalo: 0846967979

Gmail: [email protected]

Website: accgroup.vn