Mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông là văn bản ghi chép lại nội dung, diễn biến và các quyết định được đưa ra tại cuộc họp đại hội đồng cổ đông của công ty cổ phần.Vậy mẫu biên bản này có những thông tin quan trọng nào?Hãy cùng ACC tìm hiểu bài viết Mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông dưới đây.
Mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông
1.Hình thức của mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông
Mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông thường có hình thức như sau:
- Tiêu đề: Biên bản họp đại hội đồng cổ đông
- Thông tin chung:
- Tên công ty
- Loại hình công ty
- Ngày, giờ, địa điểm họp
- Thành phần tham dự
- Chủ tịch và thư ký cuộc họp
Thông tin chung được trình bày ở phần đầu của biên bản họp đại hội đồng cổ đông, bao gồm các thông tin cơ bản về công ty, thời gian, địa điểm và thành phần tham dự cuộc họp.
- Nội dung cuộc họp:
- Báo cáo của ban giám đốc
- Thảo luận và biểu quyết các vấn đề quan trọng
- Kết quả biểu quyết
- Ký tên của chủ tịch và thư ký
Nội dung cuộc họp bao gồm những nội dung chính như sau:
- Báo cáo của ban giám đốc: Báo cáo của ban giám đốc về tình hình hoạt động của công ty trong năm vừa qua, bao gồm tình hình tài chính, tình hình kinh doanh, các vấn đề cần giải quyết trong thời gian tới.
- Thảo luận và biểu quyết các vấn đề quan trọng: Thảo luận và biểu quyết các vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
- Kết quả biểu quyết:
Kết quả biểu quyết được trình bày ở phần cuối của biên bản họp đại hội đồng cổ đông, bao gồm nội dung biểu quyết, kết quả biểu quyết và tỷ lệ tán thành.
- Ký tên:
Ký tên được trình bày ở cuối cùng của biên bản họp đại hội đồng cổ đông, bao gồm chữ ký của chủ tịch và thư ký cuộc họp.
*Lưu ý:
- Biên bản họp đại hội đồng cổ đông cần được lập thành hai bản chính thức, có giá trị pháp lý như nhau.
- Biên bản họp được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty.
2.Mẫu biên bản họp đại hội
CÔNG TY CỔ PHẦN… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số:.../.../... Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…., ngày…tháng...năm...
BIÊN BẢN HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
Lần thứ: .../....
Ngày họp: .../.../…
Giờ họp: .../... - .../...
Địa điểm họp: ....................................................................................................................
Chủ tọa: .....................................................................................................................
Thư ký: ......................................................................................................................
Thành phần tham dự:
(Ghi đầy đủ họ và tên, chức danh của các cổ đông hoặc đại diện hợp pháp của cổ đông tham dự)
- Tóm tắt nội dung cuộc họp:
Báo cáo tình hình hoạt động của công ty trong .../.../...
Báo cáo tài chính .../.../...
Thảo luận và biểu quyết các vấn đề quan trọng:
...
...
...
- Kết quả biểu quyết:
(Ghi rõ nội dung biểu quyết, kết quả biểu quyết và tỷ lệ tán thành)
- Ký tên:
Chủ tọa:
(Ký tên)
Thư ký:
(Ký tên)
Hội đồng cổ đông
>>>>Tải mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông tại đây.
3.Quy định về biên bản họp Đại hội đồng cổ đông?
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, cuộc họp Đại hội đồng cổ đông phải được ghi biên bản và có thể ghi âm hoặc ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác. Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông phải được lập thành hai bản chính thức, có giá trị pháp lý như nhau. Biên bản họp phải được gửi đến tất cả cổ đông trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kết thúc cuộc họp; việc gửi biên bản kiểm phiếu có thể thay thế bằng việc đăng tải lên trang thông tin điện tử của công ty.
Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông, phụ lục danh sách cổ đông đăng ký dự họp, nghị quyết đã được thông qua và tài liệu có liên quan gửi kèm theo thông báo mời họp phải được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty.
4.Các thông tin liên quan khác về biên bản họp đại hội đồng cổ đông:
- Trách nhiệm lập biên bản họp đại hội đồng cổ đông
Thư ký cuộc họp có trách nhiệm lập biên bản họp đại hội đồng cổ đông. Biên bản họp phải được chủ tọa và thư ký cuộc họp ký tên. Trường hợp chủ tọa hoặc thư ký cuộc họp từ chối ký biên bản họp thì biên bản này có hiệu lực nếu được tất cả thành viên khác của Hội đồng quản trị tham dự họp ký và có đầy đủ nội dung theo quy định.
- Lưu trữ biên bản họp đại hội đồng cổ đông
Biên bản họp đại hội đồng cổ đông phải được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty.
- Một số lưu ý khi lập biên bản họp đại hội đồng cổ đông
Biên bản họp đại hội đồng cổ đông cần được lập đầy đủ, chính xác và trung thực, phản ánh đúng nội dung và diễn biến của cuộc họp.
Biên bản họp đại hội đồng cổ đông cần được ký tên bởi chủ tịch và thư ký cuộc họp.
Biên bản họp đại hội đồng cổ đông cần được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty.
5.Các câu hỏi thường gặp
5.1.Chủ thể có thẩm quyền xác nhận biên bản họp đại hội đồng cổ đông
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, chủ thể có thẩm quyền xác nhận biên bản họp đại hội đồng cổ đông là thư ký cuộc họp. Biên bản họp phải được chủ tọa và thư ký cuộc họp ký tên. Trường hợp chủ tọa hoặc thư ký cuộc họp từ chối ký biên bản họp thì biên bản này có hiệu lực nếu được tất cả thành viên khác của Hội đồng quản trị tham dự họp ký và có đầy đủ nội dung theo quy định.
Như vậy, trong trường hợp chủ tọa và thư ký cuộc họp đều đồng ý ký biên bản họp thì biên bản này có hiệu lực ngay khi được ký. Trong trường hợp chủ tọa hoặc thư ký cuộc họp từ chối ký biên bản họp thì biên bản này có hiệu lực nếu được tất cả thành viên khác của Hội đồng quản trị tham dự họp ký.
5.2.Giấy xác nhận biên bản họp đại hội đồng cổ đông có giá trị pháp lý trong những trường hợp nào?
Giấy xác nhận biên bản họp đại hội đồng cổ đông có giá trị pháp lý trong những trường hợp sau:
- Là căn cứ để xác định các quyết định của đại hội đồng cổ đông
Biên bản họp đại hội đồng cổ đông là văn bản ghi chép lại nội dung và kết quả của cuộc họp đại hội đồng cổ đông. Các quyết định của đại hội đồng cổ đông được xác định dựa trên kết quả biểu quyết của các cổ đông tại cuộc họp. Do đó, giấy xác nhận biên bản họp đại hội đồng cổ đông có giá trị pháp lý là căn cứ để xác định các quyết định của đại hội đồng cổ đông.
- Là cơ sở để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của cổ đông
Các quyền và nghĩa vụ của cổ đông được quy định trong Luật Doanh nghiệp, Điều lệ công ty và các văn bản pháp luật khác có liên quan. Các quyết định của đại hội đồng cổ đông có thể ảnh hưởng đến các quyền và nghĩa vụ của cổ đông. Do đó, giấy xác nhận biên bản họp đại hội đồng cổ đông có giá trị pháp lý là cơ sở để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của cổ đông.
- Là căn cứ để giải quyết các tranh chấp
Trong trường hợp có tranh chấp xảy ra liên quan đến các quyết định của đại hội đồng cổ đông, giấy xác nhận biên bản họp đại hội đồng cổ đông có thể được sử dụng làm căn cứ để giải quyết tranh chấp.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng, giấy xác nhận biên bản họp đại hội đồng cổ đông chỉ có giá trị pháp lý khi biên bản họp đại hội đồng cổ đông đó được lập đầy đủ, chính xác và trung thực, phản ánh đúng nội dung và diễn biến của cuộc họp.
- Ngoài ra, giấy xác nhận biên bản họp đại hội đồng cổ đông có thể được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Để bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Trong một số trường hợp, giấy xác nhận biên bản họp đại hội đồng cổ đông có thể được yêu cầu để bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, chẳng hạn như trong trường hợp thay đổi nội dung Điều lệ công ty, bầu bổ sung thành viên hội đồng quản trị, ban kiểm soát hoặc giải thể công ty.
- Để thực hiện các thủ tục hành chính khác
Trong một số trường hợp, giấy xác nhận biên bản họp đại hội đồng cổ đông có thể được yêu cầu để thực hiện các thủ tục hành chính khác, chẳng hạn như vay vốn ngân hàng, góp vốn thành lập doanh nghiệp mới hoặc mua bán, sáp nhập doanh nghiệp.
Do đó, giấy xác nhận biên bản họp đại hội đồng cổ đông là văn bản quan trọng, có giá trị pháp lý cao. Các cổ đông, thành viên hội đồng quản trị, ban kiểm soát và các cơ quan quản lý khác của công ty cần lưu ý về giá trị pháp lý của giấy xác nhận biên bản họp đại hội đồng cổ đông để sử dụng đúng mục đích và hiệu quả.
5.3.Mẫu biên bản họp hội đồng cổ đông nào được coi là phù hợp?
Có nhiều mẫu biên bản họp hội đồng cổ đông khác nhau, tùy thuộc vào loại hình công ty và mục đích của cuộc họp. Một số mẫu phổ biến bao gồm:
- Mẫu biên bản họp hội đồng cổ đông thường niên
- Mẫu biên bản họp hội đồng cổ đông bất thường
- Mẫu biên bản họp hội đồng cổ đông để bầu bổ sung thành viên
- Mẫu biên bản họp hội đồng cổ đông để giải thể công ty
Trên đây, là các thông tin cần thiết mà ACC cung cấp cho bạn.Nếu có thắc mắc , bạn hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline:19003330 để được hỗ trợ.
Nội dung bài viết:
Bình luận