2. Điều kiện để bảo lưu kết quả học tập
Điều kiện để bảo lưu kết quả học tập được quy định tại Điều 15 Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT. Theo đó, sinh viên được bảo lưu kết quả học tập khi đáp ứng các điều kiện sau:
- Là sinh viên đang học chính quy tại cơ sở đào tạo.
- Đã học tối thiểu 01 học kỳ.
- Không thuộc các trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc xem xét kỷ luật.
Ngoài ra, sinh viên cũng cần có lý do chính đáng để xin bảo lưu kết quả học tập. Các lý do chính đáng bao gồm:
- Đi làm nghĩa vụ quân sự.
- Bị ốm đau, tai nạn, thai sản không đủ sức khỏe hoặc gia đình có khó khăn không thể tiếp tục học tập hoặc đi làm.
- Vì lý do cá nhân khác nhưng đã phải học tối thiểu 01 học kỳ ở cơ sở đào tạo.
Thời gian bảo lưu kết quả học tập tối đa là 12 tháng. Sau khi hết thời gian bảo lưu, sinh viên có thể tiếp tục học tập lại chương trình đào tạo theo quy định của nhà trường.
3. Thủ tục cần làm để bảo lưu kết quả học tập
Điều kiện để bảo lưu kết quả học tập
Điều kiện để bảo lưu kết quả học tập được quy định tại Điều 15 Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT. Theo đó, sinh viên được bảo lưu kết quả học tập khi đáp ứng các điều kiện sau:
- Là sinh viên đang học chính quy tại cơ sở đào tạo.
- Đã học tối thiểu 01 học kỳ.
- Không thuộc các trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc xem xét kỷ luật.
Ngoài ra, sinh viên cũng cần có lý do chính đáng để xin bảo lưu kết quả học tập. Các lý do chính đáng bao gồm:
- Đi làm nghĩa vụ quân sự.
- Bị ốm đau, tai nạn, thai sản không đủ sức khỏe hoặc gia đình có khó khăn không thể tiếp tục học tập hoặc đi làm.
- Vì lý do cá nhân khác nhưng đã phải học tối thiểu 01 học kỳ ở cơ sở đào tạo.
4. Mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc
ĐƠN XIN BẢO LƯU KẾT QUẢ HỌC TẬP
Kính gửi: - Ban Giám hiệu Trường Đại học A
- Phòng Công tác Học sinh - Sinh viên
- Ban Chủ nhiệm Khoa Luật
Em tên: Hoàng Minh Tôn
Ngày sinh: 14 tháng 11 năm 2002
Hộ khẩu thường trú: BT 03, đường S, Thành phố Y.
Hiện là sinh viên lớp: A01LKD Ngành: Luật Kinh doanh.
Khóa: K99 MSSV: 126031399
Hệ đào tào: Chính quy.
Nay em làm đơn này kính xin Ban Giám hiệu nhà trường, quý Phòng và quý Khoa cho phép em bảo lưu kết quả học tập học kì .... từ tháng .... năm 20.... đến tháng .... năm 20.....
Lí do: Bởi vì phải tham gia khóa huấn luyện đào tạo có sự hợp tác của trường và tổ chức quốc tế Q để rèn luyện phát triển nâng cao trình độ, khả năng của bản thân nên em không thể tiếp tục theo học chương trình giảng dạy ở trường lớp trong khoảng thời gian là ... tháng sắp tới từ tháng ...năm 20.... đến tháng .... năm 20.... Do địa điểm huấn luyện là ở nước ngoài, và cũng trong thời gian đào tạo không được phép tự ý di chuyển ra ngoài căn cứ.
Em xin cam đoan sẽ làm đầy đủ các giấy tờ, hồ sơ thủ tục theo quy định của Nhà trường và sẽ cố gắng theo kịp chương trình học khi hết thời gian bảo lưu.
Kính xin quý Nhà trường xem xét và giải quyết.
Em xin trân trọng cảm ơn!
|
Xác nhận của Khoa:
Xác nhận của Phòng Đào tạo:
|
Thành phố Y, ngà..y . thán...g . năm 20...
Người làm đơn
Hoàng Minh Tôn
|
5. Nội dung cần có trong đơn xin bảo lưu kết quả học tập
Hiện nay các trường chưa có mẫu thống nhất về mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập, tuy nhiên khi viết đơn cần có những nội dung sau:
- Quốc hiệu tiêu ngữ; ngày tháng năm viết đơn;
- Tên đơn: ĐƠN XIN BẢO LƯU KẾT QUẢ HỌC TẬP
- Kính gửi: Trong phần này sẽ ghi cụ thể phòng ban có thẩm quyền giải quyết đơn. Ví dụ như: Ban giám hiệu trường....; Phòng đào tạo; Phòng công tác sinh viên; khoa...
- Thông tin cá nhân của sinh viên: họ và tên, ngày tháng năm sịnh, hộ khẩu thường trú, hiện là sinh viên lớp:...., mã số sinh viên:...., ngành học:...., khóa học:....., hệ đào tạo:.....
- Thời gian xin bảo lưu: Ghi rõ ràng khoảng thời gian từ ngày tháng năm.
- Lý do xin bảo lưu: Trình bày cụ thể về lý do xin bảo lưu kết quả học tập.
- Lời cam đoan, ví dụ: Em xin cam đoan sẽ làm đầy đủ hồ sơ thủ tục theo quy định của nhà trường và cố gắng theo kịp chương trình học.
- Chữ ký của người làm đơn.
6. Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi 1: Sinh viên có thể xin bảo lưu kết quả học tập trong những trường hợp nào?
Trả lời:
Theo Điều 15 Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT, sinh viên được bảo lưu kết quả học tập khi đáp ứng các điều kiện sau:
- Là sinh viên đang học chính quy tại cơ sở đào tạo.
- Đã học tối thiểu 01 học kỳ.
- Không thuộc các trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc xem xét kỷ luật.
Ngoài ra, sinh viên cũng cần có lý do chính đáng để xin bảo lưu kết quả học tập. Các lý do chính đáng bao gồm:
- Đi làm nghĩa vụ quân sự.
- Bị ốm đau, tai nạn, thai sản không đủ sức khỏe hoặc gia đình có khó khăn không thể tiếp tục học tập hoặc đi làm.
- Vì lý do cá nhân khác nhưng đã phải học tối thiểu 01 học kỳ ở cơ sở đào tạo.
Câu hỏi 2: Thời gian bảo lưu kết quả học tập tối đa là bao nhiêu?
Trả lời:
Thời gian bảo lưu kết quả học tập tối đa là 12 tháng. Sau khi hết thời gian bảo lưu, sinh viên có thể tiếp tục học tập lại chương trình đào tạo theo quy định của nhà trường.
Câu hỏi 3: Sinh viên cần chuẩn bị những hồ sơ gì khi xin bảo lưu kết quả học tập?
Trả lời:
Khi xin bảo lưu kết quả học tập, sinh viên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của nhà trường, bao gồm:
- Đơn xin bảo lưu kết quả học tập.
- Bản sao giấy khai sinh.
- Bản sao thẻ căn cước/chứng minh nhân dân.
- Bản sao học bạ.
- Bản sao giấy xác nhận lý do bảo lưu kết quả học tập (nếu có).
Câu hỏi 4: Sinh viên nộp hồ sơ xin bảo lưu kết quả học tập ở đâu?
Trả lời:
Sinh viên nộp hồ sơ xin bảo lưu kết quả học tập tại Phòng Đào tạo hoặc Phòng Quản lý đào tạo của nhà trường.
Câu hỏi 5: Sau khi hết thời gian bảo lưu, sinh viên có được tiếp tục học tập không?
Trả lời:
Sau khi hết thời gian bảo lưu, sinh viên có thể tiếp tục học tập lại chương trình đào tạo theo quy định của nhà trường. Tuy nhiên, sinh viên cần lưu ý rằng sau khi hết thời gian bảo lưu, sinh viên sẽ phải tiếp tục học tập theo chương trình đào tạo của khóa dưới, có thể sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc theo kịp chương trình học.
Câu hỏi 6: Sinh viên cần lưu ý những gì khi xin bảo lưu kết quả học tập?
Trả lời:
Sinh viên cần lưu ý những điều sau khi xin bảo lưu kết quả học tập:
- Sinh viên cần cân nhắc kỹ trước khi xin bảo lưu kết quả học tập, vì sau khi hết thời gian bảo lưu, sinh viên sẽ phải tiếp tục học tập theo chương trình đào tạo của khóa dưới, có thể sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc theo kịp chương trình học.
- Sinh viên cần thường xuyên liên hệ với nhà trường để được hướng dẫn và giải đáp thắc mắc trong quá trình bảo lưu kết quả học tập.
Trên đây là tổng hợp các Mẫu mẫu bảo lưu kết quả học tập cho học sinh, sinh viên thông dụng. Nếu có thắc mắc liên quan, bạn đọc vui lòng liên hệ với ACC để được hỗ trợ.
Bình luận