Mẫu báo giá Tiếng Anh cho sản phẩm, dịch vụ

Trong thế giới kinh doanh toàn cầu ngày nay, bảng báo giá đóng vai trò quan trọng, không chỉ làm rõ giá trị sản phẩm mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Đặc biệt, khi sử dụng tiếng Anh - ngôn ngữ kinh doanh quốc tế, việc soạn thảo bảng báo giá một cách rõ ràng và chính xác trở nên quan trọng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo ra một bảng báo giá tiếng Anh cho sản phẩm và dịch vụ của mình, giúp doanh nghiệp giao tiếp hiệu quả trên thị trường quốc tế. Hãy cùng ACC theo dõi nhé!

Mẫu báo giá Tiếng Anh cho sản phẩm, dịch vụ

1. Mẫu báo giá là gì?

Mẫu báo giá là một tài liệu chính thức từ doanh nghiệp hoặc nhà cung cấp, cung cấp thông tin chi tiết về giá cả và các điều khoản liên quan đến các sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ cung cấp. Báo giá thường được sử dụng trong quá trình thương lượng giá và là một phần quan trọng của quá trình mua bán.

Một mẫu báo giá thông thường bao gồm các thông tin sau:

Thông tin về doanh nghiệp: Tên, địa chỉ, thông tin liên lạc của doanh nghiệp hoặc nhà cung cấp.

Thông tin về khách hàng: Tên và thông tin liên lạc của khách hàng hoặc công ty đang yêu cầu báo giá.

Mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ: Chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ cung cấp, bao gồm đặc điểm kỹ thuật, số lượng, kích thước, chất lượng, và bất kỳ thông tin khác quan trọng.

Giá cả: Bảng giá cụ thể cho từng sản phẩm hoặc dịch vụ, bao gồm giá thành, thuế, chi phí vận chuyển, và bất kỳ chi phí khác nếu có.

Điều khoản thanh toán: Thông tin về cách thanh toán, điều kiện thanh toán, và thời hạn thanh toán.

Hiệu lực của báo giá: Thời gian mà báo giá có hiệu lực, và sau thời gian đó, giá cả và điều khoản có thể thay đổi.

Mẫu báo giá giúp tạo ra một cơ sở hợp pháp và minh bạch cho quá trình thương lượng giá và là một công cụ quan trọng trong quản lý bán hàng và mua bán.

Vai trò của việc báo giá với doanh nghiệp

Báo giá là một trong những hoạt động quan trọng của doanh nghiệp, là bước khởi đầu cho quá trình giao dịch mua bán giữa doanh nghiệp và khách hàng. Báo giá có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp, cụ thể như sau:

Báo giá là một cách để doanh nghiệp thể hiện giá trị của sản phẩm/dịch vụ của mình. Một mức giá hợp lý sẽ giúp khách hàng đánh giá cao chất lượng sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp. Ngược lại, một mức giá quá cao hoặc quá thấp sẽ khiến khách hàng nghi ngờ về chất lượng sản phẩm/dịch vụ.

Một mức giá hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp thu hút được nhiều khách hàng và thúc đẩy doanh số bán hàng. Ngược lại, một mức giá quá cao hoặc quá thấp sẽ khiến khách hàng không hài lòng và từ chối mua hàng.

Báo giá cũng là một yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tạo lợi nhuận. Một mức giá hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp thu về lợi nhuận mong muốn, đồng thời vẫn đảm bảo cạnh tranh với đối thủ.

Một mức giá được báo cáo rõ ràng, đầy đủ thông tin sẽ giúp doanh nghiệp tạo hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Ngược lại, một mức giá được báo cáo thiếu thông tin hoặc sai sót sẽ khiến khách hàng đánh giá thấp doanh nghiệp.

Để báo giá hiệu quả, doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố sau:

Chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng nhất cần được cân nhắc khi báo giá. Doanh nghiệp cần tính toán chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí vận chuyển,... để đưa ra mức giá phù hợp.

Mục tiêu lợi nhuận là yếu tố cần được cân nhắc khi báo giá. Doanh nghiệp cần xác định mục tiêu lợi nhuận mong muốn để đưa ra mức giá phù hợp.

Cạnh tranh của thị trường cũng là yếu tố cần được cân nhắc khi báo giá. Doanh nghiệp cần nghiên cứu giá cả của đối thủ cạnh tranh để đưa ra mức giá cạnh tranh.

Nhu cầu của khách hàng cũng là yếu tố cần được cân nhắc khi báo giá. Doanh nghiệp cần nghiên cứu nhu cầu của khách hàng để đưa ra mức giá phù hợp với khả năng chi trả của khách hàng.

Tóm lại, báo giá là một hoạt động quan trọng đối với doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh số bán hàng và lợi nhuận của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố cần thiết để báo giá hiệu quả và đạt được mục tiêu kinh doanh của mình.

2. Mẫu báo giá Tiếng Anh cho sản phẩm, dịch vụ

QUOTATION

No: 01.

Dear: Board of Directors DAI BAC SERVICES TRADING CO., LTD  

We sincere respect to send you this quotation with the following contents:

1. Contents

Đvt: VND

Amount in words: Sixteen million three hundred sixty two thousand five hundred

The above prices have included VAT 10%.

2. Time for delivery:  Date 18 Month 04 Year 2023
3. Place to delivery: No.33, Street No. 06, A Hamlet, B Commune, C District
4. Payment methods: Bank account No: 1234556632xx Opening at bank: Vietcombank: Ky Dong Branch, HCM City.
5. Warranty: 06 Month

Dong Thap, Date 14 Month 04 Year 2023

3. Một số lưu ý khi lập bảng báo giá

- Về giá sản phẩm:

Giá ghi trong báo giá là giá của hàng hóa được quy định trong hợp đồng mua bán hàng hóa. Giá của hợp đồng mua bán hàng hoá là số tiền mà bên mua phải trả cho bên bán do các bên thỏa thuận trong hợp đồng hoặc do người thứ ba xác định theo yêu cầu của các bên. Các bên thỏa thuận về giá, nhưng giá đó phải được xác định và ghi vào hợp đồng (đối với hợp đồng giao bằng văn bản), các bên có thể xác định giá bằng một số tiền chính xác cho mỗi lần đặt hàng. công cụ có thể.

- Về phương thức thanh toán:

Bên cạnh giá cả, các bên thường thỏa thuận về phương thức thanh toán. Phương thức thanh toán là phương thức thanh toán cho hợp đồng do các bên thoả thuận. Các phương thức thanh toán rất đa dạng như: Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, thanh toán chuyển khoản, nhờ thu, ghi sổ, tín dụng chứng từ,… Do đó, bên bán và bên mua có thể thuận tiện áp dụng bất kỳ phương thức thanh toán nào mà hai bên thấy thuận tiện, dễ áp dụng và phù hợp với tính chất của hợp đồng.

- Chủ sở hữu có thể thiết lập báo giá:

Chủ sở hữu có thể thiết lập báo giá không giới hạn trong phạm vi công ty, đây là chủ sở hữu của hợp đồng mua bán hàng hóa. Nhưng chủ thể của hợp đồng mua bán là các thương nhân. Luật Thương mại 2005 sửa đổi bổ sung 2019 cũng ghi nhận thương nhân bằng việc không đặt điều kiện đăng ký kinh doanh là một trong những điều kiện bắt buộc để ghi nhận đối tượng đó là thương nhân. Nhưng nếu bạn chưa đăng ký kinh doanh mà đã hoạt động kinh doanh thì bạn vẫn phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của mình như một thương nhân đã đăng ký.

4. Câu hỏi thường gặp

Cách xác định giá thành sản phẩm, dịch vụ?

Giá thành sản phẩm, dịch vụ là tổng chi phí cần thiết để sản xuất hoặc cung cấp một sản phẩm, dịch vụ hoàn chỉnh. Để xác định giá thành, doanh nghiệp cần tính toán các khoản chi phí sau:

• Chi phí nguyên vật liệu, phụ kiện
• Chi phí nhân công
• Chi phí khấu hao tài sản
• Chi phí quản lý
• Chi phí bán hàng và marketing

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể tính toán giá thành theo phương pháp định giá theo chi phí, định giá theo giá trị, định giá theo cạnh tranh,...

Cách tính thuế khi lập báo giá?

Thuế là khoản thu bắt buộc mà tổ chức, cá nhân có nghĩa vụ nộp cho Nhà nước theo quy định của pháp luật. Khi lập báo giá, doanh nghiệp cần tính toán thuế theo quy định của pháp luật để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của báo giá.

Cách ghi các thông tin trên báo giá?

Báo giá là một văn bản quan trọng, thể hiện thông tin về sản phẩm, dịch vụ, giá cả và các điều khoản giao dịch. Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý ghi đầy đủ các thông tin sau trên báo giá:

• Tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại, email
• Tên sản phẩm, dịch vụ
• Số lượng
• Đơn giá
• Tổng giá trị
• Điều khoản thanh toán
• Thời hạn giao hàng
• Điều khoản bảo hành

Cách đàm phán giá với khách hàng?

Giá cả là một yếu tố quan trọng trong quyết định mua hàng của khách hàng. Do đó, doanh nghiệp cần có kỹ năng đàm phán giá hiệu quả để đạt được mức giá hợp lý nhất.

Dưới đây là một số mẹo đàm phán giá với khách hàng:

• Tìm hiểu kỹ nhu cầu và mong muốn của khách hàng
• Lập báo giá cạnh tranh
• Linh hoạt trong đàm phán
• Thể hiện sự tự tin và chuyên nghiệp