Nội dung bài viết:
PHỤ LỤC 10
MẪU BÁO CÁO TỔNG KẾT CHỈNH LÝ TÀI LIỆU
|
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC |
ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM[1] |
|
Số...-BC/... |
............, ngày... tháng... năm...... |
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM[1]
TÊN ĐƠN VỊ TRỰC TIẾP QUẢN LÝ LƯU TRỮ CƠ QUAN ---------------
*
Số...-BC/... ............, ngày... tháng... năm......
BÁO CÁO
kết quả chỉnh lý tài liệu..(tên phông hoặc khối tài liệu)..
Thực hiện kế hoạch chỉnh lý tài liệu, đơn vị trực tiếp quản lý lưu trữ cơ quan báo cáo kết quả chỉnh lý tài liệu..(tên phông hoặc khối tài liệu).. như sau:
- Những công việc đã thực hiện...
- Kết quả đạt được
- Tổng số tài liệu đưa ra chỉnh lý: ... cặp; tình trạng tài liệu trước khi chỉnh lý: ...
- Tổng số tài liệu sau khi chỉnh lý:
+ Số lượng tài liệu giữ lại bảo quản: ... cặp, trong đó: ... hồ sơ (đơn vị bảo quản) bảo quản vĩnh viễn, ... hồ sơ (đơn vị bảo quản) bảo quản có thời hạn;
+ Số lượng tài liệu hết giá trị (tài liệu trùng, tài liệu loại): ... cặp;
+ Số lượng tài liệu chuyển phông khác (nếu có): ... cặp.
- Đánh giá chung
- Về việc thực hiện kế hoạch chỉnh lý tài liệu (tiến độ thực hiện, nhân lực thực hiện, chất lượng chỉnh lý tài liệu...)
- Những thuận lợi, khó khăn trong quá trình chỉnh lý tài liệu: ...
- Những kinh nghiệm rút ra qua đợt chỉnh lý tài liệu (nếu có): ...
- Đề xuất, kiến nghị...
|
Nơi nhận: |
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ (chữ ký, dấu) Họ và tên |
___________________
[1] Đối với Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội trình bày theo thể thức văn bản của Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội.