Mẫu báo cáo quản lý dự án mới nhất

Báo cáo quản lý dự án là một văn bản tóm tắt tình trạng hiện tại của dự án, bao gồm tiến độ thực hiện, chi phí, phạm vi công việc, rủi ro và các vấn đề phát sinh. Sau đây, ACC xin hướng dẫn chi tiết Mẫu báo cáo quản lý dự án  đầy đủ nhất theo pháp luật hiện hành.

Mẫu báo cáo quản lý dự án mới nhất

1. Báo cáo quản lý dự án gồm những gì? Có thể sử dụng công cụ gì để lập báo cáo quản lý dự án?

Nội dung chính của báo cáo quản lý dự án thường bao gồm:

Tóm tắt chung:

• Giới thiệu ngắn gọn về dự án, mục tiêu và phạm vi công việc.
• Tóm tắt những điểm chính trong báo cáo, bao gồm tiến độ thực hiện, chi phí, rủi ro và các vấn đề phát sinh.

Tiến độ thực hiện:

• So sánh tiến độ thực hiện hiện tại với kế hoạch ban đầu.
• Xác định các hạng mục công việc đã hoàn thành, đang thực hiện và chưa hoàn thành.
• Giải thích lý do cho bất kỳ sự chậm trễ nào.

Chi phí:

• So sánh chi phí thực tế với ngân sách dự kiến.
• Giải thích lý do cho bất kỳ khoản chi tiêu vượt mức nào.
• Dự báo chi phí cho các giai đoạn tiếp theo của dự án.

Phạm vi công việc:

• Bất kỳ thay đổi nào đối với phạm vi công việc của dự án.
• Tác động của những thay đổi này đến tiến độ, chi phí và rủi ro của dự án.

Rủi ro:

• Xác định các rủi ro tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến dự án.
• Đánh giá mức độ nghiêm trọng và khả năng xảy ra của mỗi rủi ro.
• Đề xuất các biện pháp để giảm thiểu hoặc loại bỏ rủi ro.

Vấn đề phát sinh:

• Bất kỳ vấn đề nào đã phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
• Nguyên nhân của các vấn đề này.
• Biện pháp đã được thực hiện để giải quyết các vấn đề này.

Kế hoạch cho giai đoạn tiếp theo:

• Các hoạt động chính sẽ được thực hiện trong giai đoạn tiếp theo của dự án.
• Dự kiến ​​tiến độ và chi phí cho giai đoạn tiếp theo.

Lập báo cáo quản lý dự án, có thể sử dụng những công cụ sau: 

Phần mềm quản lý dự án miễn phí VIINDOO

Phần mềm quản lý dự án Microsoft Project

Phần mềm quản trị dự án LiquidPlanner

Công cụ quản lý dự án online GanttPro

Phần mềm quản lý theo dõi dự án MISA AMIS

Phần mềm quản lý dự án bằng Excel

Phần mềm quản lý dự án Jira Software

Tool quản lý dự án Project Manager

Phần mềm quản lý dự án DUE​

Phần mềm quản lý dự án online Trello

2. Mẫu báo cáo quản lý dự án mới nhất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

————-

Tên Chủ đầu tư ……

……, ngày……… tháng……… năm……

BÁO CÁO VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG

về công tác quản lý chất lượng và chất lượng công trình xây dựng

……….. ( ghi tên công trình) …….

(Báo cáo định kỳ 6 tháng một lần và khi hoàn thành công trình đưa vào sử dụng)

Từ ngày….. tháng….. năm….. đến ngày….. tháng….. năm…..

Kính gửi: Cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng theo phân cấp tại địa phương

…………….(tên tổ chức cá nhân) ……………. là Đại diện Chủ đầu tư công trình ………………………… (ghi tên công trình) ………………….. xin báo cáo về chất lượng xây dựng công trình với các nội dung sau:

1. Các thông tin về công trình/dự án đầu tư xây dựng công trình: (chỉ báo cáo lần đầu)

2. Địa điểm xây dựng công trình ………………………………………………

3. Quy mô công trình (nêu tóm tắt về kiến trúc, kết cấu, hệ thống kỹ thuật, công nghệ, công suất…).

4. Tổ chức, cơ quan phê duyệt Dự án đầu tư xây dựng công trình (ghi số, ngày, tháng của Quyết định phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình).

5. Danh sách các nhà thầu ( tổng thầu, nhà thầu chính và các nhà thầu phụ): khảo sát xây dựng, thiết kế xây dựng công trình, thi công xây dựng, giám sát thi công xây dựng, thí nghiệm, kiểm định xây dựng (nếu có); những phần việc do các nhà thầu đó thực hiện.

6. Về thời hạn thi công xây dựng công trình:

a) Ngày khởi công;

b) Ngày hoàn thành (dự kiến theo quyết định phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình).

7. Nội dung báo cáo thường kỳ:

Tóm tắt về tiến độ thi công xây dựng công trình.

Những sửa đổi trong quá trình thi công so với thiết kế đã được phê duyệt (nêu những sửa đổi lớn, lý do sửa đổi, ý kiến của cấp có thẩm quyền về những sửa đổi đó).

Công tác nghiệm thu: bộ phận công trình, giai đoạn xây dựng hoàn thành được thực hiện trong kỳ báo cáo .

Đánh giá về chất lượng các bộ phận công trình, giai đoạn xây dựng, hạng mục công trình hoặc toàn bộ công trình xây dựng được nghiệm thu trong kỳ báo cáo.

Sự cố và khiếm khuyết về chất lượng, nếu có: thời điểm xảy ra, vị trí, thiệt hại, nguyên nhân, tình hình khắc phục.

Dự kiến kế hoạch nghiệm thu trong kỳ báo cáo tiếp theo.

8. Các thông số kỹ thuật chủ yếu của công trình khi hoàn thành ( áp dụng cho lần báo cáo cuối cùng)

a) Theo thiết kế đã được phê duyệt;

b) Theo thực tế đạt được.

Kiến nghị (nếu có).

Nơi nhận:

– Như trên;

– ;

– Lưu:

CHỦ ĐẦU TƯ

(Chữ ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

3. Bao lâu thì cần lập báo cáo quản lý dự án?

Quy định tại khoản 2 Điều 59 Luật Xây dựng 2014, được sửa đổi bởi khoản 16 Điều 1 Luật Xây dựng sửa đổi 2020 như sau:

Thời gian thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng

1. Thời gian thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng, được tính từ ngày cơ quan, tổ chức thẩm định nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2. Thời gian thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng của dự án sử dụng vốn đầu tư công được quy định như sau:

a) Đối với dự án quan trọng quốc gia, thời gian thẩm định được thực hiện theo quy định của pháp luật về đầu tư công;

b) Đối với dự án nhóm A, thời gian thẩm định không quá 40 ngày, trong đó thời gian thẩm định của cơ quan chuyên môn về xây dựng không quá 35 ngày;

c) Đối với dự án nhóm B, thời gian thẩm định không quá 30 ngày, trong đó thời gian thẩm định của cơ quan chuyên môn về xây dựng không quá 25 ngày;

d) Đối với dự án nhóm C, thời gian thẩm định không quá 20 ngày, trong đó thời gian thẩm định của cơ quan chuyên môn về xây dựng không quá 15 ngày.

3. Đối với dự án đầu tư xây dựng không thuộc quy định tại khoản 2 Điều này, thời gian thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng do người quyết định đầu tư xem xét, quyết định. Trường hợp dự án phải thực hiện thẩm định của cơ quan chuyên môn về xây dựng thì thời gian thẩm định của cơ quan chuyên môn về xây dựng được thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều này; riêng dự án quan trọng quốc gia không sử dụng vốn đầu tư công, thời gian thẩm định của cơ quan chuyên môn về xây dựng không quá 80 ngày.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu báo cáo quản lý dự án mới nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.