Báo cáo nhân sự là công việc hàng tháng, hàng quý, 6 tháng đầu năm, cuối năm… mà bộ phận HR bắt buộc phải thực hiện. Sau đây, ACC xin được gửi đến các bạn cách viết Mẫu báo cáo nhân sự đầy đủ nhất theo quy định của pháp luật hiện hành.
Mẫu báo cáo nhân sự đầy đủ nhất
1. Mẫu báo cáo nhân sự thường cần có những thông tin gì về nhân viên?
Mẫu báo cáo nhân sự đầy đủ thường cần có những thông tin sau về nhân viên:
Thông tin cơ bản về nhân viên:
- Họ và tên
- Ngày sinh
- Giới tính
- Quê quán
- Dân tộc
- Học vấn
- Chuyên môn
- Kinh nghiệm làm việc
- Trình độ ngoại ngữ
- Sức khỏe
- Tình trạng hôn nhân
- Con cái
- Địa chỉ nhà riêng
- Số điện thoại
Thông tin về công việc:
- Chức vụ
- Phòng ban
- Ngày vào làm
- Hợp đồng lao động
- Mức lương
- Phụ cấp
- Thưởng
- Khen thưởng
- Kỷ luật
- Nghỉ phép
- Nghỉ ốm
- Nghỉ thai sản
- Vắng mặt
- Năng suất lao động
- Đánh giá hiệu quả công việc
Thông tin về đào tạo:
- Các khóa đào tạo đã tham gia
- Chứng chỉ đào tạo
- Kỹ năng mới được học
Thông tin về bảo hiểm:
- Bảo hiểm xã hội
- Bảo hiểm y tế
- Bảo hiểm thất nghiệp
- Bảo hiểm tai nạn lao động
Thông tin khác:
- Các hoạt động ngoại khóa
- Sở thích cá nhân
2. Mẫu báo cáo nhân sự đầy đủ nhất
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
BẢNG NHẬN XÉT NHÂN VIÊN
|
Kính gửi:
|
Ban giám đốc Công ty……………… Phòng Hành Chính Nhân Sự |
Bộ phận (Phòng ban): .................................................................................
Người đánh giá: ................................................................... Chức vụ: ........
Xin thông báo kết quả làm việc của nhân viên như sau:
Họ và tên nhân viên: ........................................................... Vị trí: ......................
Phòng ban: ...................................................................................................................
Thời gian làm việc từ ngày ............................ đến ngày ..........................
Lưu ý: Người đánh giá, nhận xét tích (x) vào ô tương ứng.
|
STT |
NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ |
KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ |
GHI CHÚ |
|||
|
Xuất sắc |
Khá |
TB |
Kém |
|||
|
1 |
Chấp hành nội quy |
|
|
|
|
|
|
|
Tuân thủ giờ làm việc và nội quy lao động |
|
|
|
|
|
|
Tuân thủ nội quy, quy chế làm việc của Công ty |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Tác phong |
|
|
|
|
|
|
|
Ăn mặc gọn gàng, sạch sẽ |
|
|
|
|
|
|
Giữ gìn vệ sinh chung và vệ sinh nơi làm việc |
|
|
|
|
|
|
|
Nhanh nhẹn, linh hoạt |
|
|
|
|
|
|
|
3 |
Quan hệ |
|
|
|
|
|
|
|
Với cấp trên, đồng nghiệp và khách hàng |
|
|
|
|
|
|
Giải quyết yêu cầu của khách hàng: nhanh chóng, kịp thời |
|
|
|
|
|
|
|
Thái độ chăm sóc khách hàng: cẩn thận, chu đáo, thỏa mãn nhu cầu của khách hàng |
|
|
|
|
|
|
|
STT |
NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ |
KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ |
GHI CHÚ |
|||
|
Xuất sắc |
Khá |
TB |
Kém |
|||
|
4 |
Công việc |
|
|
|
|
|
|
|
Tinh thần hợp tác trong công việc |
|
|
|
|
|
|
Thao tác thực hiện công việc |
|
|
|
|
|
|
|
Chất lượng, số lượng công việc hoàn thành |
|
|
|
|
|
|
|
Mức độ hiểu biết về công việc được giao |
|
|
|
|
|
|
|
Khả năng tiếp thu công việc |
|
|
|
|
|
|
|
Hiểu rõ các nghiệp vụ của công việc |
|
|
|
|
|
|
|
Kiến thức chuyên môn phù hợp với công việc |
|
|
|
|
|
|
|
Mức độ tin cậy |
|
|
|
|
|
|
|
Tính kỷ luật |
|
|
|
|
|
|
|
Khả năng làm việc độc lập và sự chủ động trong công việc |
|
|
|
|
|
|
|
Sự sáng tạo trong công việc |
|
|
|
|
|
|
|
Hiểu biết về sản phẩm dịch vụ của Công ty |
|
|
|
|
|
|
|
Tinh thần học hỏi và cầu tiến |
|
|
|
|
|
|
|
Chấp hành mệnh lệnh của người quản lý |
|
|
|
|
|
|
|
5 |
Kỹ năng |
|
|
|
|
|
|
|
Kỹ năng giao tiếp |
|
|
|
|
|
|
Kỹ năng làm việc nhóm |
|
|
|
|
|
|
|
Thao tác thực hiện các kỹ năng mềm: giao tiếp, đàm phán, thuyết phục,… |
|
|
|
|
|
|
|
Kỹ năng giải quyết vấn đề |
|
|
|
|
|
|
|
Kỹ năng hoạch định công việc và quản lý |
|
|
|
|
|
|
|
Kỹ năng thích ứng với công việc/áp lực công việc |
|
|
|
|
|
|
|
6 |
Sử dụng trang thiết bị |
|
|
|
|
|
|
|
Sử dụng thành thạo các máy móc thiết bị |
|
|
|
|
|
|
|
Có tinh thần sử dụng tiết kiệm tài sản của Công ty |
|
|
|
|
|
|
|
TỔNG SỐ ĐIỂM |
|
|
|
|
|
(Cột đánh giá nào được đánh dấu nhiều nhất sẽ đánh giá nhân viên theo cấp độ đó).
NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI ĐÁNH GIÁ:
Ưu điểm của nhân viên:..........................................................................................
...........................................................................................................................
........................................................................................................................
Khuyết điểm của nhân viên: ...................................................................................
..........................................................................................................................
...........................................................................................................................
Đánh giá chung:.................................................................................................
..........................................................................................................................
..................................................................................................................
Kiến nghị:..................................................................................................
........................................................................................................................
..........................................................................................................................
Giám đốc xét duyệt:
………, ngày … tháng … năm 20…
|
|
Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) |
3. Mẫu báo cáo nhân sự đầy đủ nhất có cần xác nhận của người quản lý không?
Việc yêu cầu xác nhận của người quản lý đối với mẫu báo cáo nhân sự đầy đủ nhất phụ thuộc vào một số yếu tố sau:
Quy định của doanh nghiệp:
- Một số doanh nghiệp có quy định cụ thể về việc ai có thẩm quyền phê duyệt báo cáo nhân sự.
- Cần tuân thủ theo quy định của doanh nghiệp để đảm bảo tính hợp lệ của báo cáo.
Nội dung báo cáo:
- Báo cáo chứa thông tin nhạy cảm hoặc quan trọng có thể cần được xác nhận bởi người quản lý có thẩm quyền.
- Báo cáo chỉ bao gồm thông tin cơ bản, không nhạy cảm có thể không cần xác nhận.
Mức độ tin cậy của người lập báo cáo:
- Nếu người lập báo cáo có uy tín và thường xuyên thực hiện công việc này, họ có thể không cần xác nhận của người quản lý.
- Nếu người lập báo cáo là người mới hoặc ít kinh nghiệm, họ có thể cần xác nhận của người quản lý để đảm bảo tính chính xác của báo cáo.
Mục đích sử dụng báo cáo:
- Báo cáo được sử dụng cho mục đích nội bộ có thể không cần xác nhận của người quản lý.
- Báo cáo được sử dụng cho mục đích bên ngoài, ví dụ như báo cáo cho cơ quan quản lý nhà nước, có thể cần được xác nhận bởi người quản lý có thẩm quyền.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu báo cáo nhân sự đầy đủ nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Bình luận