Mẫu báo cáo kho hàng bằng excel chi tiết

Chủ đề đẩy nhanh hàng tồn kho dư thừa so với mức tối ưu trong báo cáo hàng tồn kho luôn chiếm sự quan tâm không nhỏ của các chủ doanh nghiệp. Sau đây, ACC xin được gửi đến các bạn cách viết Mẫu báo cáo kho hàng bằng excel chi tiết theo quy định của pháp luật hiện hành. 

1. Báo cáo kho hàng là gì? Tầm quan trọng của việc lập báo cáo kho hàng?

Báo cáo kho hàng là một văn bản thống kê số lượng hàng hóa, vật tư còn tồn kho tại một thời điểm cụ thể (thường là đầu kỳ, cuối kỳ hoặc theo định kỳ hàng tháng, quý). Báo cáo này được lập bởi bộ phận quản lý kho hoặc người được giao nhiệm vụ quản lý kho và được trình lên cấp trên hoặc các bên liên quan để nắm bắt tình hình hàng hóa tồn kho, từ đó đưa ra các quyết định quản lý phù hợp.

Tầm quan trọng của việc lập báo cáo kho hàng:

• Giúp theo dõi, kiểm soát số lượng hàng hóa tồn kho: Báo cáo kho hàng giúp theo dõi, kiểm soát số lượng hàng hóa tồn kho theo từng mặt hàng, chủng loại, quy cách, đơn vị tính,... Từ đó, có thể biết được số lượng hàng hóa nào còn nhiều, số lượng hàng hóa nào sắp hết để có kế hoạch nhập hàng, xuất hàng hợp lý.
• Giúp đánh giá hiệu quả hoạt động của kho hàng: Báo cáo kho hàng giúp đánh giá hiệu quả hoạt động của kho hàng, bao gồm tỷ lệ hao hụt hàng hóa, tốc độ lưu thông hàng hóa,... Từ đó, có thể xác định những điểm mạnh, điểm yếu trong công tác quản lý kho và đưa ra các biện pháp cải tiến.
• Giúp phục vụ công tác quản lý tài chính: Báo cáo kho hàng là cơ sở để tính giá trị hàng hóa tồn kho, từ đó giúp phục vụ công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp.
• Giúp phục vụ công tác lập kế hoạch sản xuất, kinh doanh: Báo cáo kho hàng giúp doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất, kinh doanh một cách hợp lý, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa nguyên vật liệu.
• Giúp đảm bảo an ninh kho hàng: Báo cáo kho hàng giúp theo dõi, kiểm soát tình hình xuất nhập kho hàng, từ đó giúp đảm bảo an ninh kho hàng.

Ngoài ra, báo cáo kho hàng còn có thể được sử dụng cho một số mục đích khác như:

• Làm cơ sở để thanh toán với nhà cung cấp.
• Làm cơ sở để lập báo cáo quyết toán thuế.
• Lưu trữ làm tư liệu tham khảo cho những năm sau.

2. Mẫu báo cáo kho hàng bằng excel chi tiết

3. Một số công thức excel dùng trong báo cáo kho hàng

Hàm tìm kiếm

Hàm Vlookup: là hàm tham chiếu, giúp bạn tìm kiếm theo cột/hàng dọc. Công thức tính:

• VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])
• VLOOKUP(Giá trị dò tìm, Bảng tham chiếu, Cột cần lấy,0)
• Hàm Hlookup: Là hàm tham chiếu giúp bạn tìm kiếm các giá trị theo hàng ngang.
• HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num,[range_lookup])
• VLOOKUP(Giá trị dò tìm, Bảng tham chiếu, Cột cần lấy,0)

Hàm điều kiện IF

Hàm điều kiện sẽ giúp bạn trả về giá trị số 1 nếu như điều kiện và trả về đúng với giá trị số 2 nếu như điều kiện đưa ra sai. Hàm IF thường được dùng giúp cho nghiệp vụ kế toán như tạo bảng lương, thưởng cho nhân viên, tính thuế, tính doanh thu cho nhân viên. 

Hàm tính tổng có điều kiện

Hàm SumIF là hàm tổng trong excel được dân kế toán sử dụng thường xuyên. Hàm tính tổng có điều kiện là hàm sẽ trả về giá trị tổng của các ô trong vùng cần tính tổng thỏa mãn với điều kiện bạn đưa ra. 

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu báo cáo kho hàng bằng excel chi tiết. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.