Mẫu báo cáo doanh thu khách sạn mới nhất

Báo cáo doanh thu là hoạt động quan trọng và rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp, giúp các nhà quản lý có thể theo dõi, đánh giá tình hình kinh doanh của công ty. Sau đây, ACC xin được gửi đến Mẫu báo cáo doanh thu khách sạn mới nhất mới nhất the quy định hiện hành. 

1. Báo cáo doanh thu khách sạn là gì? Có mấy loại báo cáo doanh thu khách sạn?

Báo cáo doanh thu khách sạn là một văn bản thống kê số liệu về doanh thu của khách sạn trong một khoảng thời gian nhất định (thường là ngày, tháng, quý, năm). Báo cáo này được lập bởi bộ phận lễ tân hoặc bộ phận kế toán của khách sạn và được trình lên ban lãnh đạo hoặc các bên liên quan để theo dõi, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của khách sạn và đưa ra các quyết định quản lý phù hợp.

Báo cáo doanh thu khách sạn không gò bó trong một khuôn mẫu cố định mà bao gồm nhiều dạng thức và phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau. Nhìn chung, các khách sạn thường phân chia báo cáo doanh thu thành hai loại chính: tổng hợp và chi tiết. Báo cáo sẽ được áp dụng cho từng thời điểm và từng khoảng thời gian cụ thể để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh một cách toàn diện.

Tuy nhiên, xét theo đối tượng thì báo cáo doanh thu khách sạn có thể chia thành các loại:

• Báo cáo doanh thu theo mặt hàng kinh doanh trong khách sạn.

• Báo cáo doanh thu theo thời gian kinh doanh: tuần, tháng, quý, năm.

• Báo cáo doanh thu theo nhân viên trong khách sạn.

• Báo cáo doanh thu theo khách hàng trong khách sạn.

• Báo cáo doanh thu theo hóa đơn xuất ra tại khách sạn.

2. Mẫu báo cáo doanh thu khách sạn mới nhất

3. Các công cụ thường được sử dụng để lập báo cáo doanh thu khách sạn

Phần mềm quản lý doanh thu, còn được gọi là RMS, là một giải pháp phần mềm thông minh giúp tự động hóa các tác vụ quản lý doanh thu thiết yếu, nâng cao hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Trong bối cảnh kinh doanh khách sạn, các hệ thống này sử dụng dữ liệu được thu thập và phân tích để tính toán và đề xuất mức giá phù hợp cho các khoảng thời gian, phân khúc khách hàng hoặc kênh phân phối cụ thể. Sau đây là 1 số phần mềm thường được sử dụng để lập báo cáo doanh thu khách sạn

• Phần mềm quản lý doanh thu bằng Excel
• Phần mềm quản lý doanh thu Sapo
• Ứng dụng quản lý maybanhang.net
• Phần mềm quản lý doanh thu Nhanh.vn
• Phần mềm POSAPP
• Phần mềm quản lý MSHOPKEEPER
• Quản lý doanh thu bán hàng bằng Haravan
• Ứng dụng quản lý doanh thu Suno

4. Một số lưu ý khi lập báo cáo doanh thu khách sạn

4.1. Xác định mục đích và đối tượng báo cáo:

• Mục đích của báo cáo là gì? Bạn muốn truyền tải thông tin gì đến người đọc?
• Đối tượng báo cáo là ai? Họ cần nắm bắt những thông tin gì?
• Xác định mục đích và đối tượng báo cáo sẽ giúp bạn tập trung vào những thông tin quan trọng và trình bày báo cáo một cách phù hợp.

4.2. Chuẩn bị nội dung báo cáo:

• Thu thập đầy đủ dữ liệu về doanh thu khách sạn, bao gồm doanh thu theo phòng, theo nguồn khách, theo dịch vụ,...
• Sắp xếp dữ liệu một cách logic và khoa học.
• Sử dụng bảng biểu, biểu đồ để minh họa cho dữ liệu.
• Phân tích dữ liệu và đưa ra những nhận xét, đánh giá.
• Đề xuất các giải pháp để cải thiện hiệu quả kinh doanh.

4.3. Sử dụng mẫu báo cáo phù hợp:

• Có nhiều mẫu báo cáo doanh thu khách sạn khác nhau, bạn cần lựa chọn mẫu báo cáo phù hợp với mục đích và đối tượng báo cáo của mình.
• Bạn có thể tham khảo các mẫu báo cáo có sẵn trên mạng hoặc tự thiết kế mẫu báo cáo riêng cho khách sạn của mình.

4.4. Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu:

• Dữ liệu sử dụng trong báo cáo cần được thu thập từ nguồn tin cậy và đảm bảo tính chính xác.
• Cần kiểm tra kỹ lưỡng dữ liệu trước khi đưa vào báo cáo.

4.5. Trình bày báo cáo một cách khoa học:

• Báo cáo cần được trình bày một cách khoa học, rõ ràng và dễ hiểu.
• Sử dụng phông chữ dễ đọc, cỡ chữ phù hợp.
• Canh lề, đặt tiêu đề, chú thích hợp lý.
• Sử dụng hình ảnh, biểu đồ để minh họa cho nội dung báo cáo.

4.6. Kiểm tra và chỉnh sửa báo cáo:

• Sau khi hoàn thành bản nháp, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng nội dung báo cáo để đảm bảo tính chính xác, logic và súc tích.
• Sửa chữa những lỗi chính tả, ngữ pháp và format.
• In thử báo cáo để kiểm tra chất lượng trình bày.

4.7. Gửi báo cáo đúng hạn:

• Gửi báo cáo đúng hạn cho người nhận.
• Kèm theo lời nhắn nhủ hoặc giải thích nếu cần thiết.

Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý một số điểm sau:

• Báo cáo cần được cập nhật thường xuyên, ít nhất là hàng tháng hoặc hàng quý.
• Báo cáo cần được lưu trữ cẩn thận để có thể tham khảo cho các mục đích sau này.
• Sử dụng phần mềm quản lý khách sạn để hỗ trợ việc lập báo cáo doanh thu.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu báo cáo doanh thu khách sạn mới nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.