Mẫu báo cáo công việc bằng Word được áp dụng rộng rãi trong hầu hết doanh nghiệp giúp người quản lý theo dõi hiệu quả. Sau đây, ACC xin được gửi đến các bạn cách viết Mẫu báo cáo công việc bằng Word chuyên nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành.
Mẫu báo cáo công việc bằng Word chuyên nghiệp
1. So sánh giữa báo cáo công việc bằng Word và Powerpoint?
Word:
Ưu điểm:
- Dễ sử dụng: Word là công cụ phổ biến và dễ sử dụng, hầu hết mọi người đều có thể sử dụng Word để tạo báo cáo.
- Trình bày chi tiết: Word phù hợp để trình bày nội dung chi tiết, nhiều văn bản, bảng biểu, hình ảnh.
- Dễ dàng chỉnh sửa: Word cho phép chỉnh sửa nội dung dễ dàng, linh hoạt.
- Lưu trữ tiện lợi: Báo cáo Word có thể lưu trữ dưới dạng file .docx, dễ dàng chia sẻ qua email, mạng xã hội hoặc các kênh khác.
Nhược điểm:
- Khó trình bày trực quan: Word không phù hợp để trình bày trực quan, sinh động như Powerpoint.
- Ít hiệu quả khi thuyết trình: Báo cáo Word thường dài, nhiều chữ, gây khó khăn khi thuyết trình trước đám đông.
- Thiếu tính tương tác: Báo cáo Word thiếu tính tương tác, không thể chèn video, âm thanh hoặc các hiệu ứng động.
Powerpoint:
Ưu điểm:
- Trình bày trực quan: Powerpoint là công cụ chuyên dụng để tạo bài thuyết trình, giúp trình bày nội dung một cách trực quan, sinh động bằng hình ảnh, biểu đồ, video, âm thanh.
- Hiệu quả khi thuyết trình: Powerpoint giúp thuyết trình dễ dàng, thu hút người nghe bằng các slide trình bày sinh động.
- Có tính tương tác: Powerpoint cho phép chèn video, âm thanh, các hiệu ứng động, tạo sự tương tác với người nghe.
- Thuyết phục người nghe: Báo cáo Powerpoint được trình bày trực quan, sinh động sẽ giúp thuyết phục người nghe hiệu quả hơn.
Nhược điểm:
- Khó sử dụng: Powerpoint phức tạp hơn Word, đòi hỏi người dùng cần có kỹ năng nhất định để sử dụng thành thạo.
- Trình bày ít chi tiết: Powerpoint không phù hợp để trình bày nội dung chi tiết, nhiều văn bản.
- Khó chỉnh sửa: Powerpoint khó chỉnh sửa nội dung hơn so với Word.
- Dung lượng lớn: File Powerpoint thường có dung lượng lớn hơn file Word.
2. Mẫu báo cáo công việc bằng Word chuyên nghiệp
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày ... tháng .... năm 20...
BÁO CÁO KẾT QUẢ CÔNG VIỆC
Họ và tên: ............................................ Chức vụ: ......................................
Bộ phận công tác: ...............................
|
STT |
Tên công việc |
Kết quả làm được |
Kết quả chưa làm được |
Hướng giải quyết |
Thời gian |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
Khó khăn, vướng mắc, góp ý: ...........................................................
NGƯỜI LÀM BÁO CÁO
3. Một số mẹo hiệu quả giúp báo cáo công việc bằng Word chỉn chu, chuyên nghiệp
- Xác định nội dung báo cáo: Mỗi báo cáo có một mục đích khác nhau nên bạn cần xác định rõ mục đích này để định hướng nội dung cho phù hợp.
- Xây dựng đề cương chi tiết: Khi bạn đang muốn lập một bảng báo cáo công việc hàng ngày thì đừng vội bắt tay vào làm một cách vội vàng mà bạn nên soạn ra một bản kế hoạch chi tiết cho bản báo cáo này một cách vừa tổng quát vừa chi tiết.
- Liệt kê và đánh giá: nội dung chính của bản báo cáo là tổng hợp lại những công việc trong khoảng thời gian cụ thể. Sau khi bạn liệt kê hết hoàn toàn công việc, nhiệm vụ được giao cần thực hiện trong ngày thì hãy đánh giá mức độ hoàn thành dựa vào kết quả mà bạn đạt được.
- Hướng khắc phục và phát triển: Bạn nên đưa ra các hướng khắc phục cho những tồn tại hiện tại để nâng cao nhằm đưa ra giải pháp hiệu quả cho công việc. Nhờ vậy mà ban quản lý lãnh đạo có thể dựa vào kết quả trên bản báo cáo để đưa ra sự đánh giá tổng quát đối với nhân viên cấp dưới thể hiện trong công việc được giao.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu báo cáo công việc bằng Word chuyên nghiệp. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Bình luận