Mẫu bảng theo dõi ngày nghỉ phép của nhân viên

Mẫu bảng theo dõi ngày nghỉ phép của nhân viên là công cụ giúp doanh nghiệp ghi chép và quản lý số ngày nghỉ phép của từng nhân viên trong năm. Mẫu này hỗ trợ bộ phận nhân sự theo dõi, kiểm soát quyền lợi nghỉ phép và đảm bảo sự tuân thủ chính sách lao động của công ty.

Mẫu bảng theo dõi ngày nghỉ phép của nhân viên

1. Bảng theo dõi ngày nghỉ phép của nhân viên là gì? Mục đích lập bảng theo dõi ngày nghỉ phép của nhân viên?

Bảng theo dõi ngày nghỉ phép của nhân viên là một công cụ quản lý nhân sự, giúp doanh nghiệp ghi nhận, theo dõi và quản lý số ngày nghỉ phép của từng nhân viên trong công ty.

Mục đích:

• Quản lý số ngày nghỉ: Giúp doanh nghiệp nắm rõ số ngày nghỉ còn lại của từng nhân viên, tránh tình trạng nhân viên nghỉ quá số ngày quy định.
• Lập kế hoạch nhân sự: Dựa vào bảng theo dõi, doanh nghiệp có thể lên kế hoạch sắp xếp công việc, đảm bảo đủ nhân lực để hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Đánh giá hiệu quả công việc: Bảng theo dõi cũng giúp đánh giá sự ổn định của nhân viên và hiệu quả công việc của từng cá nhân.

2. Mẫu bảng theo dõi ngày nghỉ phép của nhân viên

BẢNG THEO DÕI NGÀY NGHỈ PHÉP CỦA NHÂN VIÊN NĂM 2024

[1] Ghi tên bộ phận/phòng/ban/tổ mà người lao động đang làm việc.

[2] Ghi rõ ngày bắt đầu làm việc của người lao động.

[3] Ghi rõ tổng số ngày phép của người lao động trong năm 2024.

Số ngày phép năm của người lao động làm việc đủ 12 tháng cho doanh nghiệp bằng:

- 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;

- 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;

- 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

Trường hợp người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho doanh nghiệp thì số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.

Cứ đủ 05 năm làm việc cho doanh nghiệp thì số ngày nghỉ phép năm của người lao động được tăng thêm 01 ngày.

(Theo Điều 113 và Điều 114 Bộ luật Lao động 2019).

[4] Ghi rõ các thông tin về ngày nghỉ phép của người lao động theo từng đợt kiểm tra, thống kê như thời gian thực hiện kiểm tra, thống kê, tổng số ngày nghỉ trong thời gian đó, số ngày phép còn lại.

3. Thời gian được coi là thời gian làm việc để tính ngày phép của người lao động?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, thời gian làm việc để tính ngày phép là thời gian người lao động làm việc thực tế cho người sử dụng lao động theo hợp đồng lao động.

4. Người lao động làm việc đủ một năm thì có bao nhiêu ngày nghỉ phép năm?

Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động sẽ được nghỉ hằng năm và hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:

• 12 ngày làm việc: đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường.
• 14 ngày làm việc: đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
• 16 ngày làm việc: đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

5. Cách tính ngày phép trong một số trường hợp đặc biệt

Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng: Số ngày phép được tính tỷ lệ thuận với số tháng làm việc. Ví dụ, nếu làm việc được 6 tháng thì được hưởng 50% số ngày phép quy định.

Người lao động nghỉ việc một thời gian: Thời gian nghỉ việc không hưởng lương sẽ không được tính vào thời gian làm việc để tính ngày phép.

Người lao động nghỉ thai sản: Thời gian nghỉ thai sản được tính là thời gian làm việc để hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội và tính ngày phép.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu bảng theo dõi ngày nghỉ phép của nhân viên. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.