Mẫu bảng kê tính chi phí xăng xe là tài liệu ghi chép chi tiết các khoản chi phí liên quan đến việc sử dụng xăng xe trong một khoảng thời gian nhất định. Mẫu này giúp doanh nghiệp hoặc cá nhân theo dõi và tính toán chi phí xăng xe, phục vụ cho việc quản lý tài chính và quyết toán chi phí.
Mẫu bảng kê tính chi phí xăng xe chi tiết
1. Phụ cấp xăng xe tối đa là bao nhiêu?
Không có quy định cụ thể về mức phụ cấp xăng xe tối đa. Mức phụ cấp này thường được các doanh nghiệp tự quy định dựa trên nhiều yếu tố như:
- Tính chất công việc: Nếu công việc yêu cầu di chuyển nhiều thì mức phụ cấp sẽ cao hơn.
- Vị trí công việc: Cấp bậc càng cao thì mức phụ cấp có thể cao hơn.
- Khả năng tài chính của doanh nghiệp: Mức phụ cấp cũng phụ thuộc vào khả năng tài chính của từng doanh nghiệp.
Mức phụ cấp xăng xe thường được quy định trong:
- Hợp đồng lao động: Quy định rõ ràng mức phụ cấp và điều kiện được hưởng.
- Quy chế tiền lương của công ty: Nêu rõ các khoản phụ cấp và cách tính.
2. Phụ cấp xăng xe có tính thuế TNCN hay không?
Thông thường, phụ cấp xăng xe được tính vào tổng thu nhập của người lao động và phải chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ, ví dụ như:
- Phụ cấp xăng xe được xác định rõ ràng là khoản bồi hoàn chi phí: Nếu doanh nghiệp chứng minh được rằng khoản phụ cấp xăng xe chỉ là khoản bồi hoàn cho những chi phí mà người lao động đã bỏ ra để phục vụ công việc thì có thể không tính vào thu nhập chịu thuế.
- Các quy định đặc biệt: Một số ngành nghề hoặc đối tượng người lao động có thể có những quy định riêng về việc tính thuế TNCN đối với phụ cấp xăng xe.
3. Mẫu bảng kê tính chi phí xăng xe chi tiết
|
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO |
|
Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam |
|||||||
|
TRƯỜNG........................... |
|
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
|||||||
|
-----oOo----- |
|
-----oOo----- |
|||||||
|
BẢNG KÊ TÍNH CHI PHÍ XĂNG XE |
|||||||||
|
STT |
Ngày |
Số km đầu |
Số km cuối |
Nội dung |
Số km sử dụng |
Số lít |
Thành tiền |
Xác nhận |
Ghi chú |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tổng cộng |
|
|
- |
|
|
|||
|
............, ngày tháng năm |
|||||||||
|
|
Người lập |
|
Xác nhận của P.TCHC |
|
Kế toán trưởng |
Ban Giám Hiệu |
|||
4. Phụ cấp xăng xe có phải đóng BHXH không?
Không. Phụ cấp xăng xe không phải là một phần của tiền lương nên không phải đóng bảo hiểm xã hội (BHXH).
5. Hướng dẫn lập bảng kê tính chi phí xăng xe chi tiết
Để lập bảng kê tính chi phí xăng xe chi tiết, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Thiết kế bảng kê: Thiết kế một bảng tính trên Excel hoặc một phần mềm quản lý khác với các cột thông tin như đã nêu ở trên.
- Thu thập dữ liệu: Thu thập dữ liệu về các chuyến đi của từng người lao động trong một khoảng thời gian nhất định.
- Tính toán chi phí: Tính toán tổng chi phí xăng cho mỗi chuyến đi và tổng hợp chi phí cho từng người lao động.
- Kiểm tra lại: Kiểm tra lại tính chính xác của các số liệu trước khi đưa vào báo cáo.
Lưu ý:
- Bảo quản hóa đơn: Nên giữ lại hóa đơn đổ xăng để làm chứng từ.
- Cập nhật thường xuyên: Cập nhật bảng kê thường xuyên để theo dõi chi phí xăng xe.
- So sánh với mức phụ cấp: So sánh tổng chi phí xăng xe với mức phụ cấp được quy định để đánh giá tính hợp lý.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu bảng kê tính chi phí xăng xe chi tiết . Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Bình luận