Mẫu Bảng kê chứng từ chi phí phát sinh

Mẫu Bảng kê chứng từ chi phí phát sinh là tài liệu ghi chép chi tiết các khoản chi tiêu trong quá trình thực hiện công việc hay dự án. Bảng kê này giúp quản lý chi phí hiệu quả, đảm bảo tính minh bạch và hỗ trợ cho quá trình quyết toán sau cùng.

Mẫu Bảng kê chứng từ chi phí phát sinh

1. Chi phí phát sinh là gì? Phân loại chi phí hoạt động của doanh nghiệp

Chi phí phát sinh là tất cả các khoản chi tiêu mà doanh nghiệp phải bỏ ra để sản xuất kinh doanh, bao gồm cả chi phí trực tiếp và gián tiếp.

Phân loại chi phí hoạt động của doanh nghiệp:

- Theo tính chất:

• Chi phí cố định: Không thay đổi theo mức độ sản xuất (ví dụ: tiền thuê nhà, lương nhân viên quản lý).
• Chi phí biến đổi: Thay đổi tỷ lệ thuận với mức độ sản xuất (ví dụ: nguyên vật liệu, nhiên liệu).

- Theo đối tượng gắn liền:

• Chi phí sản xuất: Gắn liền trực tiếp với quá trình sản xuất sản phẩm (ví dụ: nguyên vật liệu, công lao động trực tiếp).
• Chi phí bán hàng: Gắn liền với hoạt động bán hàng (ví dụ: chi phí vận chuyển, quảng cáo).
• Chi phí quản lý: Gắn liền với hoạt động quản lý chung của doanh nghiệp (ví dụ: lương nhân viên văn phòng, chi phí điện nước).

- Theo mục đích sử dụng:

• Chi phí hoạt động: Chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Chi phí tài chính: Chi phí liên quan đến hoạt động tài chính (ví dụ: lãi vay).
• Chi phí đầu tư: Chi phí phát sinh khi đầu tư vào tài sản cố định.

2. Mẫu Bảng kê chứng từ chi phí phát sinh

3. Hướng dẫn lập Bảng kê chứng từ chi phí phát sinh

Tuân thủ quy định kế toán: Bảng kê cần tuân thủ các quy định về kế toán, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.

Chi tiết hóa các khoản chi: Cần liệt kê chi tiết từng khoản chi, kèm theo hóa đơn, chứng từ gốc.

Phân loại chi phí: Phân loại chi phí theo các tiêu chí đã nêu ở trên để thuận tiện cho việc phân tích và báo cáo.

Đối chiếu với sổ sách kế toán: Số liệu trong bảng kê cần được đối chiếu với sổ sách kế toán để đảm bảo tính nhất quán.

4. Trường hợp doanh nghiệp đưa công tác phí vào chi phí hợp lý được trừ khi tính thuế TNDN thì cần có đầy đủ chứng từ nào?

Để được trừ công tác phí vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN, doanh nghiệp cần có đầy đủ các chứng từ sau:

• Quyết định phê duyệt đi công: Quyết định phê duyệt đi công của người có thẩm quyền.
• Vé tàu xe, vé máy bay: Vé tàu xe, vé máy bay hoặc các hóa đơn chứng từ liên quan đến phương tiện di chuyển.
• Hóa đơn nhà hàng, khách sạn: Nếu có chi tiêu tại nhà hàng, khách sạn.
• Các hóa đơn chứng từ khác: Các hóa đơn chứng từ khác liên quan đến công tác phí (nếu có).
• Bảng kê chi tiêu công tác: Bảng kê chi tiêu công tác chi tiết, thể hiện rõ các khoản chi.

5. Các khoản chi nào không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN?

Có rất nhiều khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN. Một số khoản chi tiêu biểu bao gồm:

• Khoản chi không có hóa đơn, chứng từ hợp lệ.
• Khoản chi cá nhân: Chi phí sinh hoạt cá nhân của người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người lao động.
• Khoản chi tiếp đãi quá mức quy định.
• Khoản chi phạt vi phạm pháp luật.
• Khoản chi không liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.

Lưu ý: Danh sách các khoản chi không được trừ có thể thay đổi theo thời gian và tùy thuộc vào từng ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh. Do đó, doanh nghiệp cần tham khảo ý kiến của các chuyên gia kế toán hoặc cơ quan thuế để được tư vấn cụ thể.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu Bảng kê chứng từ chi phí phát sinh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.