Giấy khai sinh có ý nghĩa rất quan trọng, được xem như là giấy tờ hộ tịch “gốc”, đầu tiên và quan trọng nhất của mỗi cá nhân. Chính vì thế, bên cạnh việc giữ cẩn thận Giấy khai sinh bản chính, người dân cũng nên yêu cầu cấp thêm nhiều bản sao để sử dụng khi có việc cần thiết, hạn chế sử dụng bản chính, dễ làm mất. Mẫu bản sao giấy khai sinh mới nhất hiện nay được thực hiện theo Thông tư 04/2020/TT-BTP do Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành ngày 28/05/2020. Để hiểu thêm về Mẫu bản sao giấy khai sinh theo Thông tư 04, mời bạn đọc cùng tìm hiểu bài viết dưới đây:
1. Giấy khai sinh là gì?
Theo Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014:
“6. Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 14 của Luật này.”
Theo đó, Giấy khai sinh gồm các nội dung sau đây:
- Thông tin của người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; quê quán; dân tộc; quốc tịch;
- Thông tin của cha, mẹ người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú;
- Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.
Giấy khai sinh chính là giấy tờ hộ tịch “gốc”, đầu tiên và quan trọng nhất của mỗi cá nhân. Tất cả các giấy tờ của cá nhân đều phải “khớp” thông tin với Giấy khai sinh. Nếu sai, người dân phải căn cứ vào Giấy khai sinh để đính chính, điều chỉnh giấy tờ đó.
2. Giấy khai sinh bản sao có giá trị thế nào?
Theo Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định bản sao nói chung gồm:
- Bản sao được cấp từ sổ gốc;
- Chứng thực bản sao từ bản chính.
Từ đó, có thể thấy bản sao Giấy khai sinh cũng bao gồm:
- Bản sao Giấy khai sinh cấp từ sổ gốc: Loại này sẽ do cơ quan đang quản lý sổ gốc cấp;-
- Chứng thực bản sao Giấy khai sinh từ bản chính: Loại này sẽ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao đúng với bản chính.
Đặc biệt, về giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc và chứng thực bản sao từ bản chính, khoản 1, 2 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP nêu rõ:
“1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
2. Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.”
Như vậy, căn cứ theo các quy định trên thì bản sao Giấy khai sinh gồm 02 loại, các loại này đều có giá trị sử dụng thay thế được cho bản chính.
Do đó, khi thực hiện các thủ tục, giao dịch bạn có thể nộp bản sao Giấy khai sinh và mang theo bản chính để đối chiếu.
3. Mẫu giấy khai sinh bản sao
Mẫu bản sao Giấy khai sinh theo Thông tư 04/2020/TT-BTP
4. Điều kiện yêu cầu cấp bản sao Giấy khai sinh
Điều kiện yêu cầu cấp bản sao Giấy khai sinh, bản sao trích lục hộ tịch trực tuyến được quy định tại Điều 7 Thông tư 01/2022/TT-BTP như sau:
– Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, bản sao Giấy khai sinh có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết gồm:
- Tên giấy tờ hộ tịch;
- Số, ngày, tháng, năm đăng ký, cơ quan đã đăng ký việc hộ tịch.
– Trường hợp không cung cấp được đầy đủ các thông tin nêu trên thì người yêu cầu phải cung cấp được thông tin cơ bản trong giấy tờ hộ tịch đã đăng ký để có cơ sở tra cứu.
Ví dụ:
- Đề nghị cấp bản sao Trích lục kết hôn nhưng không cung cấp được số Giấy chứng nhận kết hôn, ngày, tháng, năm đăng ký kết hôn thì phải cung cấp được các thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của vợ và chồng.
- Đề nghị cấp bản sao Giấy khai sinh nhưng không cung cấp được số Giấy khai sinh, ngày, tháng, năm đăng ký khai sinh thì phải cung cấp được họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của người được khai sinh; họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của cha, mẹ người được khai sinh.
– Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, bản sao Giấy khai sinh không cung cấp đầy đủ hoặc cung cấp các thông tin không chính xác, không thể tra cứu được thông tin thì cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối giải quyết.
Trên đây là thông tin về Mẫu bản sao giấy khai sinh theo Thông tư 04. Nếu có thắc mắc liên quan, bạn đọc vui lòng liên hệ qua Website: accgroup.vn
Nội dung bài viết:
Bình luận