Mẫu bản sao giấy khai sinh theo Thông tư 04/2020/TT-BTP

Trong cuộc sống hiện nay, có rất nhiều trường hợp yêu cầu người dân phải cung cấp bản sao giấy khai sinh để tiến hành một công việc, một thủ tục hành chính nào đó. Cùng ACC mời bạn tìm hiểu về Mẫu bản sao giấy khai sinh theo Thông tư 04/2020/TT-BTP

1. Bản sao giấy khai sinh là gì?

Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính, chữ ký được chứng thực và hợp đồng, giao dịch được chứng thực như sau:

1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

2. Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

3. Chữ ký được chứng thực theo quy định tại Nghị định này có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực đã ký chữ ký đó, là căn cứ để xác định trách nhiệm của người ký về nội dung của giấy tờ, văn bản.

4. Hợp đồng, giao dịch được chứng thực theo quy định của Nghị định này có giá trị chứng cứ chứng minh về thời gian, địa điểm các bên đã ký kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.

Theo quy định trên thì bản sao giấy khai sinh là việc cấp bản sao từ sổ gốc, do cơ quan đang quản lý sổ gốc, căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao, có nội dung đúng với nội dung ghi trong sổ gốc.

Cũng theo căn cứ trên, có thể thấy bản sao giấy khai sinh sẽ tồn tại hai loại:

– Bản sao giấy khai sinh được cấp từ sổ gốc. Việc cấp bản sao giấy khai sinh từ số gốc sẽ được cơ quan, tổ chức đang quản lý giấy khai sinh bản gốc có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc.

– Bản sao giấy khai sinh công chứng là thực chất là bản photo nhưng đã được chứng thực tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Theo đó, cơ quan nhà nước có thẩm quyền căn cứ vào giấy khai sinh gốc để chứng thực bản sao giấy khai sinh có nội dung đúng như ghi trong bản gốc.

2. Mẫu bản sao giấy khai sinh theo Thông tư 04/2020/TT-BTP

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———o0o———-

Số ^{(1)…………………..}

GIẤY KHAI SINH
(BẢN SAO)

Họ chữ đệm, tên:.……………………………………………………..

Ngày, tháng, năm sinh: …………………Ghi bằng chữ:………..

…………………………………………………………………………………

Giới tính……………….Dân tộc………….Quốc tịch………………..

Nơi sinh:……………………………………………………………………

………………………………………………………………………………..

Quê quán………………………………………………………………….

Số định danh cá nhân:…………………………………………………

Họ, chữ đệm, tên người mẹ:…………………………………………..

Năm sinh:……………………Dân tộc: …………Quốc tịch: ……….

Nơi thường trú……………………………………………………………

Họ, chữ đệm, tên người cha:………………………………………

Năm sinh:……………………Dân tộc: …………Quốc tịch: ……….

Nơi thường trú……………………………………………………………

Họ, chữ đệm, tên người đi khai sinh:………………………………

giấy tờ tùy thân:……………………………………………………………

Nơi đăng ký khai sinh:…………………………………………………

3. Điều kiện yêu cầu cấp bản sao Giấy khai sinh

Điều kiện yêu cầu cấp bản sao Giấy khai sinh, bản sao trích lục hộ tịch trực tuyến được quy định tại Điều 7 Thông tư 01/2022/TT-BTP như sau:

– Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, bản sao Giấy khai sinh có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết gồm:

• Tên giấy tờ hộ tịch;
• Số, ngày, tháng, năm đăng ký, cơ quan đã đăng ký việc hộ tịch.

– Trường hợp không cung cấp được đầy đủ các thông tin nêu trên thì người yêu cầu phải cung cấp được thông tin cơ bản trong giấy tờ hộ tịch đã đăng ký để có cơ sở tra cứu.

Ví dụ:

• Đề nghị cấp bản sao Trích lục kết hôn nhưng không cung cấp được số Giấy chứng nhận kết hôn, ngày, tháng, năm đăng ký kết hôn thì phải cung cấp được các thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của vợ và chồng.
• Đề nghị cấp bản sao Giấy khai sinh nhưng không cung cấp được số Giấy khai sinh, ngày, tháng, năm đăng ký khai sinh thì phải cung cấp được họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của người được khai sinh; họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của cha, mẹ người được khai sinh.

– Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, bản sao Giấy khai sinh không cung cấp đầy đủ hoặc cung cấp các thông tin không chính xác, không thể tra cứu được thông tin thì cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối giải quyết.

Trên đây là bài viết Mẫu bản sao giấy khai sinh theo Thông tư 04/2020/TT-BTP. Công ty Luật ACC tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên tất cả các tỉnh thành: Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương, TP. Cần Thơ, TP. Đà Nẵng và Đồng Nai... Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.