Mã ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp đăng ký theo Hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam ghi nhận tại phụ lục I quyết định số 27/2018/QĐ-TTg. Đây là văn bản có giá trị độc lập không chịu tác động của việc luật doanh nghiệp năm 2020 bắt đầu có hiệu lực từ 01/01/2021 nên đồng thời là mã ngành kinh doanh năm 2022. Trong bài viết này, Luật ACC sẽ cung cấp một số thông tin liên quan đến thủ tục đăng ký mã ngành nghề kinh doanh online.
Căn cứ pháp lý
- Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14, có hiệu lực thi hành ngày 01/01/2021
- Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg quy định danh mục mã ngành nghề kinh doanh
1. Mã ngành nghề kinh doanh là gì ?
Mã ngành nghề kinh doanh là dãy ký tự được mã hóa để thể hiện một ngành nghề kinh doanh cụ thể.
Mã ngành nghề kinh doanh trong hệ thống ngành kinh tế Việt Nam sẽ được thể hiện bằng dãy gồm 6 ký tự thể hiện mã ngành từ cấp 1 đến cấp 5.
Mã ngành nghề cấp 1:
Được mã hóa bằng 01 chữ cái từ A đến U thể hiện lĩnh vực kinh doanh.
Mã ngành nghề cấp 2:
Được mã hóa bằng 02 chữ số thể hiện sau vị trí mã ngành nghề cấp 1.
Mã ngành nghề cấp 3:
Được mã hóa bằng 01 chữ số thể hiện sau vị trí mã ngành nghề cấp 2.
Mã ngành nghề cấp 4:
Được mã hóa bằng 01 chữ số thể hiện sau vị trí mã ngành nghề cấp 3.
Mã ngành nghề cấp 5:
Được mã hóa bằng 01 chữ số thể hiện sau vị trí mã ngành nghề cấp 4.
Thông thường khi đăng ký kinh doanh, các chủ thể sẽ ghi mã ngành nghề đến mã ngành nghề cấp 4 trong tờ khai đăng ký kinh doanh. Sau đó, doanh nghiệp phải bổ sung mã ngành nghề cấp 5 hoặc diễn giải chi tiết sao cho phù hợp với quy định của pháp luật.
2. Quy định của pháp luật về mã ngành nghề kinh doanh.
Hiện nay, pháp luật cho phép các doanh nghiệp có quyền kinh doanh các các ngành nghề mà pháp luật không cấm. Chính phủ có quy định cụ thể danh mục ngành nghề bị cấm kinh doanh.
Như vậy, doanh nghiệp có thể tự do lựa chọn ngành nghề kinh doanh để thành lập doanh nghiệp tuy nhiên ngành nghề đó phải không thuộc ngành nghề cấm kinh doanh.
Ví dụ: Kinh doanh ma túy thuộc trường hợp cấm kinh doanh nên các chủ thể không được kinh doanh, đăng ký kinh doanh cho ngành nghề ma túy. Ngoài ra, khi kinh doanh ngành nghề này, các chủ thể có thể xem xét xử lý hình sự hoặc hành chính.
Đối với một số ngành nghề kinh doanh, để được kinh doanh thì các chủ thể phải đáp ứng được một số điều kiện nhất định gọi là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Nếu không đáp ứng được các điều kiện đó thì chủ thể sẽ không được cấp đăng ký kinh doanh.
Mỗi một ngành nghề kinh doanh được mã hóa bằng một mã ngành nghề kinh doanh khác nhau, nên khi đăng ký theo mã ngành nào thì doanh nghiệp chỉ được hoạt động trong ngành nghề đó.
Tất cả các doanh nghiệp khi thành lập mới hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh đều phải đăng ký theo mã ngành nghề cấp 4 thuộc hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
3. Đăng ký ngành nghề kinh doanh theo mã ngành.
Chủ doanh nghiệp khi đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc thông báo sửa đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh phải thực hiện việc đăng ký ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hiện hành, trong đó:
- Đối với công ty thành lập trước 10/2018 có ngành nghề kinh doanh ghi nhận theo hệ thống mã ngành cũ phải đăng ký cập nhật lại mã ngành mới – Khi chưa cập nhật doanh nghiệp vào cổng thông tin quốc gia sẽ thấy hệ thống note đỏ các ngành nghề kinh doanh có mã ngành cũ.
- Đối với doanh nghiệp hiện nay đang dự kiến thành lập thì phải đăng ký mã ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam đã nêu. Đây cũng là lý do người soạn hồ sơ thành lập công ty phải thực hiện tra cứu mã ngành nghề kinh doanh trong hệ thống.
- Khi soạn thảo ngành nghề kinh doanh các bạn có thể gặp một số vướng mắc như:
- Một số ngành nghề chưa được quy định chi tiết trong mã ngành như: Buôn bán thiết bị phòng cháy chữa cháy, buôn bán thiết bị ngành dầu khí, .
- Một số ngành nghề phòng đăng ký kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp phải liệt kê chi tiết nội dung kinh doanh do mã ngành cấp 4 khá chung chung.
- Một số ngành nghề kinh doanh ghi theo chứng chỉ hành nghề, giấy phép con nên không đúng với nội dung mã ngành ghi nhận.
- Công ty vốn nước ngoài có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khó áp ngành nghề vì mục tiêu dự án được cấp theo mã CPC quy định tại biểu cam kết WTO.
4. Thủ tục đăng ký mã ngành nghề kinh doanh online.
Bước 1: Thực hiện truy cập và đăng nhập tài khoản trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia
+ Truy cập trực tiếp vào trang cổng thông tin điện tử về đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo wesite : dangkykinhdoanh.gov.vn. Trang hệ thống mở ra thì chọn vào phần đăng ký qua mạng cạnh phần mục đăng nhập.
+ Thực hiện việc đăng nhập theo một trong 2 cách sau:
Cách 1: Đăng nhập từ tài khoản đã đăng ký kinh doanh của công ty
Cách 2: Đăng nhập chữ ký số của công cộng
Nếu chưa có tài khoản doanh nghiệp thì phải đăng ký tạo một tài khoản mới ( lưu ý:mật khẩu gồm 8 ký tự, trong đó đảm bảo có ít nhất 1 ký tự đặc biệt và 1 chữ số). sau khi đăng ký hoàn tất, bắt đầu thực hiện việc đăng nhập.
Bước 2: Lựa chọn về hình thức đăng ký
+ Doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh qua mạng chọn vào mục đăng ký về thay đổi đăng ký kinh doanh, cụ thể là bổ sung ngành nghề kinh doanh.
Bước 3: Lựa chọn về doanh nghiệp từ đó đăng ký thay đổi
Người thực hiện thay đổi ngành nghề kinh doanh nhập mã số thuế (hoặc có thể thay bằng mã số doanh nghiệp) từ đó tìm doanh nghiệp, các thông tin cụ thể về doanh nghiệp được hiển thị.
Bước 4: Lựa chọn loại đăng ký để thay đổi
Nhấp chuột vào mục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, sau đó chọn mục bổ sung ngành nghề kinh doanh.
Bước 5: Chọn phần tài liệu đính kèm tài liệu, hồ sơ kèm theo
Thực hiện đăng tải các tài liệu đính kèm, bao gồm hồ sơ cụ thể như sau:
+ Một bản thông báo về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh
+ Bản scan về quyết định của Hội đồng thành viên ( là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; của hội đồng cổ đông nếu là công ty cổ phần cùng các thành viên của công ty hợp danh; của chủ sở hữu từ công ty nếu là công ty TNHH 1 thành viên). Đảm bảo nội dung có ghi nhận rõ các nội dung khi thay đổi có trong Điều lệ của công ty.
+ Bản scan về biên bản họp Hội đồng thành viên ( là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; của đại hội đồng cổ đông nếu là công ty cổ phần cùng các thành viên của công ty hợp danh; của chủ sở hữu từ công ty nếu là công ty TNHH 1 thành viên), đảm bảo nội dung có ghi nhận rõ các nội dung khi thay đổi có trong Điều lệ của công ty.
+ Bản sao của giấy tờ chứng thực cá nhân
Nếu là công dân Việt Nam: thì giấy tờ là bản sao của căn cước công dân hoặc chứng minh thư nhân dân hoặc là hộ chiếu Việt Nam còn giá trị hiệu lực
Nếu là người nước ngoài: là hộ chiếu của nước ngoài hoặc giấy tờ nào đó có giá trị tương đương thay thế bản hộ chiếu nước ngoài nhưng đảm bảo còn hiệu lực.
Trường hợp nếu có ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục thì kèm theo bản scan văn bản ủy quyền.
Lưu ý: bản scan của bản gốc, đảm bảo có đầy đủ các thông tin về chữ ký số và chữ ký của người có thẩm quyền. Ngoài ra phải nộp đủ và đúng hồ sơ về đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh.
Bước 6: Thanh toán online
Sau khi xác nhận thông tin đúng, đầy đủ, người thực hiện thao tác thay đổi ngành nghề kinh doanh nhấp chuột vào mục đi đến thanh toán điện tử, hệ thống tự động xử lý thanh toán trên điện tử.
Bước 7: Hoàn tất việc nộp hồ sơ đăng ký
+ Nhấn vào mục tiếp theo trên màn hình, hệ thống cập nhật thao tác thanh toán đăng ký thông tin bổ sung ngành nghề kinh doanh và hoàn thành hồ sơ.
+ Sau khi ấn mục tiếp theo, trạng thái hồ sơ của doanh nghiệp sẽ chuyển sang hiển thị trạng thái là đang nộp.
+ Từ đó thông tin trên hệ thống điện tử sẽ cập nhập vào trang xử lý của phòng Đăng ký kinh doanh của tỉnh để các bộ phận thực hiện xử lý hồ sơ. Nếu chuyển thông tin hồ sơ vào phòng Đăng ký kinh doanh thì trạng thái hồ sơ từ đang nộp chuyển sang đã gửi đi.
+ Hồ sơ cập nhật thành công, màn hình trên website sẽ hiển thị 2 bản giấy tờ về tài khoản gmail của doanh nghiệp:
Hồ sơ của doanh nghiệp đã nộp, doanh nghiệp có thể nhấn vào mục in. Ngoài ra, hệ thống hiển thị cả bản biên nhận – sau đó bản này có thể thực hiện thao tác in (trong biện nhận có nội dung thông báo hẹn ngày trả kết quả).
Bước 8: Doanh nghiệp đến ngày hẹn trả kết quả lên trực tiếp phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư để nhận kết quả
Trên đây là nội dung bài viết của Luật ACC về “Thủ tục đăng ký mã ngành nghề kinh doanh online”. Bài viết trên là những thông tin cần thiết mà quý độc giả có thể áp dụng vào đời sống thực tiễn. Trong thời gian tham khảo nếu có những vướng mắc hay thông tin nào cần chia sẻ hãy chủ động liên hệ và trao đổi cùng luật sư để được hỗ trợ đưa ra phương án giải quyết cho những vướng mắc pháp lý mà khách hàng đang mắc phải. Ngoài ra khách hàng có thể tham khảo nhiều mã ngành nghề kinh doanh khác tại đây.
5. Mọi người cũng hỏi
1. Mã ngành nghề kinh doanh là gì?
Câu trả lời: Mã ngành nghề kinh doanh là hệ thống mã số được sử dụng để phân loại các ngành nghề và hoạt động kinh doanh.
2. Mã ngành nghề kinh doanh có vai trò gì trong quản lý doanh nghiệp?
Câu trả lời: Mã ngành nghề kinh doanh giúp định rõ và phân loại các hoạt động kinh doanh, hỗ trợ quản lý, thống kê và phân tích dữ liệu về ngành nghề.
3. Tại sao mã ngành nghề kinh doanh quan trọng đối với việc phân biệt các lĩnh vực kinh doanh?
Câu trả lời: Mã ngành nghề kinh doanh giúp xác định rõ ràng các ngành nghề khác nhau, đồng thời giúp tổ chức, nhà nước và công chúng hiểu rõ hơn về các hoạt động kinh doanh và thị trường.
Nội dung bài viết:
Bình luận